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文檔簡介

1、七月五號:收到命令,先了解360度評估。公司的管理顧問,建議公司安排做一次中層干部的360度考核評估,了解一下中 層的情況,有十幾個人需要進行評估。任務交給了我,雖然了解過360度評估,可從來沒有實際操作過。 先做做功課。 360度評估的定義:360度評價反饋也稱為全方位評價反饋或多源評價反饋,即由與被評價者有密切關系的人,包括被評價者的上級、同事、下屬和自己等,分別對被評價者進行評 價。被評價者自己也對自己進行評價。然后,由專業(yè)人員根據(jù)有關人員對被評價者的評價,對比被評價者的自我評價向被評價者提供反饋,以幫助被評價者提高其能力水平和業(yè)績。360度評估的操作步驟:1確定要被評估的人員名單。2確

2、定被評估人對應的評估者。3制作符合公司實際情況的測評問卷。4選擇答卷方式,回收答卷。5匯總答卷,生成測評報告。基本了解, 先做準備工作。七月八號:前期準備工作。一準備測評問卷。和管理顧問進行溝通,初步確定問卷,共 9部分問卷,32題 采取5分制,最低效表現(xiàn)為1分,最高效表現(xiàn)為5分。1)價值觀1職業(yè)操守2事業(yè)心3勇?lián)熑?.激情進取2)戰(zhàn)略思考5.行業(yè)把握6.著眼大局7.資源整合3)分析判斷8.分析問題9有效決斷4)計劃執(zhí)行10.擬訂計劃11.調(diào)動資源12.合理授權13.及時督導5)客戶導向14.客戶意識15.客戶需求16客戶服務6)專業(yè)能力17.專業(yè)深度18.專業(yè)廣度19.專業(yè)經(jīng)驗20.專業(yè)指

3、導7)溝通影響21.充分聆聽22.有效表達23溝通技巧8)合作精神24.尊重他人25.求同存異26.換位思考27.主動分享9)團隊管理28團隊導向29.科學授權30.培養(yǎng)他人31.激勵管理32.慧眼識人上級評分占最終得分的40%;平級評分占最終得分的40%;下級評分占最終 得分的10%;自級評分占最終得分的10%.二確定參加測評的人員名單被測評人:公司各部門正、副職管理人員,包括兼職部門負責人,共13人測評人:上級:公司經(jīng)營班子所有成員對所有被評價對象均需填表,上級評價還包括部門正職對副職的評價平級:公司所有部門負責人均需對其他部門正副職進行評價 下級:直接下級抽取5名員工,直接下級不足5名者

4、全員參與 三尋找合適的測評平臺分析考核中的問題,發(fā)現(xiàn):1人員的工作時間和地點不固定。不能集中回答2答卷人的答題量大,每人要答10-15份問卷。3回收錄入數(shù)據(jù)工作量大,用excel或紙張都一樣4數(shù)據(jù)量太大,統(tǒng)計工作容易出錯。所以,需要第三方的平臺來方便測評, 經(jīng)推薦,測試了問評網(wǎng)askform com 測試結(jié)果: 測試結(jié)果:1測評人員與被測評人員的資料,對應上下級關系和郵箱等建立在excel中,導入冋評網(wǎng)系統(tǒng)。|2創(chuàng)建好問卷后,通過郵件系統(tǒng),發(fā)邀請郵件到測評人的郵箱中。3郵件中,有連接地址和填寫說明,點擊后,會出現(xiàn)所有需要測評的人員 名單,點擊名字即可以進行對該人的測評。4可以在后臺監(jiān)控回答進度

5、,并進行提醒。5所有人回答完成后,生成報告前,先設定不同級別的分值權重。6可以生成個人報告,部門報告,總體的排名報告等。7結(jié)論:基本完全符合,決定采用問評網(wǎng)的 360度測評平臺。四 確定測評報告內(nèi)容。和管理顧問溝通,確定生成的調(diào)查報告。包括:一項目簡介,此次調(diào)查的說明。二被評價的13人的得分情況。三 被評價的13人在不同類別中的得分排名,對比分析等。 四部門的總體得分數(shù)據(jù)以及排名,對比分析等。七月二十號正式開始測評所有的準備工作,基本完成,開始測評。一發(fā)郵件給所有參與測評的人員,通知測評的重要性。收錄部分介紹內(nèi)容:一、背景說明公司通過幾年來的穩(wěn)步發(fā)展,無論在技術實力、資金實力還是市場占有份 額

6、方面,均已逐漸顯現(xiàn)出較為明顯的競爭優(yōu)勢, 近兩年來成長迅速,并正積極籌 備上市工作,公司發(fā)展前景向好。然而,也正是公司發(fā)展迅速的態(tài)勢、競爭逐步 趨于激烈的環(huán)境以及公司公開上市的推進步伐,對公司人力資源、特別是處于核 心地位的公司中層管理者的能力及素質(zhì)提出了較高的要求。鑒于公司之前并未展開過對中層管理者科學系統(tǒng)的評價工作,績效考核評 價工作也正處于數(shù)據(jù)收集和推進期,因此,為了能夠?qū)局袑庸芾碚叩哪芰?素質(zhì)等方面有個大體的認知及評價, 本次特地進行了針對公司中層管理者的 360 度評價工作。評價雖然以定性為主,但基于360度全方位評價方法的設計以及統(tǒng) 計意義上的結(jié)果可靠性,本次評價工作在較大程

7、度上還是能夠真實反映被評價人 基本情況的,評價結(jié)果對公司決策者對中層管理者的整體認知具有較強的借鑒價 值,同時也可作為被評價人自我認知的有效依據(jù)。360度績效評估法,通過上級、下級、同事及自我等四個方面,全方位對被評價 人實施打分評價,最后綜合匯總統(tǒng)計并計算被評價人綜合得分及排序。上級評價占最終得分的20%;部門間同事評價占最終得分的40%;自我評價 占最終得分的10% ;下級評價占最終得分的10%。三、實施說明1被評價對象:本評價辦法針對公司各部門正、副職管理人員,包括兼職部 門負責人,共13人,分別是辦公室主任xxx,營銷部正副經(jīng)理xxx、xxx、XXX,技術部正副經(jīng)理 XXX、XXX,質(zhì)

8、管部正副經(jīng)理 XXX、XXX,生產(chǎn)工程部 正副經(jīng)理 XXX、XXXX,采購部正副經(jīng)理 XXX、XXX,財會部副經(jīng)理 XXX。2評價人員:360度評價涉及被評價對象周邊所有相關工作人員,包括上級 (公司經(jīng)營班子所有成員對所有被評價對象均需填表,上級評價還包括部門正職 對副職的評價)、協(xié)作部門(公司所有部門負責人均需對其他部門正副職進行評 價)、下級(直接下級抽取5名員工,直接下級不足5名者全員參與)及自我評 價(最后由總經(jīng)理視評價情況打分)。3使用說明:具體使用相關工具表格進行評價時,請先仔細閱讀各評價維度 的績效考核評分方法(會提前將電子文件發(fā)與相關評價人員),并依據(jù)評分 方法中的規(guī)定具體打分

9、。4相關要求:本次評價均采用郵箱發(fā)送邀請,點擊郵件中的鏈接,參加所有 鏈接頁面上的人員的測評工作。本次評價截止時間為8月25日,請相關人員按時完成。二 創(chuàng)建問卷,由M牛邀請,開始測評在問評網(wǎng)上,根據(jù)公司設計好的測評問卷,創(chuàng)建在線問卷版本,這部分到 是很容易。根據(jù)人員名單,導入了所有人的信息,包括郵件地址。開始發(fā)送郵件邀請測評人,進行作答。在回答這一環(huán)節(jié),碰到了很多的問題,讓人無語。有些員工不注意看郵箱,多次催促才進行了回答。 有些員工進行了部分人 員的測評,就號稱已經(jīng)完成。 有些人員題目漏答,不能正常提交,變得不耐煩。幸虧在問評網(wǎng)可以進行回答進度監(jiān)控, 耗時很多,費心無數(shù),終于做完了七月二十八

10、開始整理報告。從問評網(wǎng)上下載了原始數(shù)據(jù),部門報告,個人報告,總體報告,統(tǒng)計的很詳細,但是如果發(fā)給領導看,還得和管理顧問,進行潤色,增加部分結(jié)論性內(nèi) 容,方便大領導進行直接判斷 。節(jié)選部分報告:結(jié)果分析1) 上級對下級的評價,特別是經(jīng)營班子對中層評價的綜合結(jié)果,在某種程 度上反映了公司經(jīng)營班子的意見, 值得注意的是,無論在工作方法還是在工作能 力方面,XXX、XXXX和XXX落在最后三名,也從側(cè)面表明了公司經(jīng)營班子對這三位 中層評價相對負面。2) 同事互評排在最后三名的分別是 XXX、XXX和XX,從側(cè)面表明這三位管 理者在部門工作間協(xié)作與支持,以及溝通方面可能存在一定問題。3)

11、下屬評價方面具有一定偏差性,具體表現(xiàn)在同一部門下屬打分的方式上 有所差別,寬松不一致,因此該項比較的可比性較差。譬如,營銷部下屬對上級 的評價均給予滿分,營銷部正經(jīng)理的評價之所以沒有得滿分, 是因為后來加入了 兩位副經(jīng)理的評價;再如,技術部下屬評價均較為嚴格,因此正副兩位經(jīng)理的分 數(shù)都不高。但盡管如此,此項得分也可從側(cè)面表明排在后面的管理者在領導力、團隊建設等方面還有待進一步加強。4) 如果不計入總經(jīng)理依據(jù)自我評價表的打分,綜合評價排在后三名的分別是XX、XXX和XX。結(jié)合前幾項排序,公司中層本次360度評價結(jié)果較差的有:XXX、 XXX、XXX和XXX。這個結(jié)果對公司未來發(fā)展有一定的決策價值

12、:XXX是公司營銷部經(jīng)理,分管市場一端,職能極為重要,特別是當營銷副總?cè)绻压ぷ髦匦霓D(zhuǎn)向市 場開拓后,X經(jīng)理能否完全勝任本職,或仍需哪些培訓提升,值得決策者關注;XXX雖然是財會部副經(jīng)理,但目前該部門并無正職,財務是公司運營的核心,上 市過程及上市之后其職能更加重要,X經(jīng)理能否完全勝任本職,或仍需哪些培訓 提升,值得決策者關注;XXX是公司質(zhì)管部副經(jīng)理,雖然其上面有 X教授作為正 職,但X教授年事已高,且其自身也無繼續(xù)擔任質(zhì)管部經(jīng)理之意愿,質(zhì)量是公司 發(fā)展的關鍵,X經(jīng)理能否完全勝任本職,或仍需哪些培訓提升,值得決策者關注; XXX是技術部副經(jīng)理,技術是公司的核心競爭能力,即使是副經(jīng)理,其各方面也 不應該落于最后,特別是其和XXX經(jīng)理之間的協(xié)作與配合度,更是關系到公司技 術研發(fā)工作能否順利開展,X經(jīng)理能否完全

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