廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生管理辦法

1、廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生管理辦法為拓寬學(xué)生視野，引導(dǎo)學(xué)生形成兼容開放的文化精神，學(xué)校與國（境）外高校達(dá)成了實(shí)施交換培養(yǎng)的協(xié)議。到國外、港澳臺(tái)地區(qū)高校進(jìn)行交換培養(yǎng)的學(xué)生，在交換培養(yǎng)期間，通稱交換生。為進(jìn)一步規(guī)范我校派出交換生與接收交換生的管理工作，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校的具體情況制定本辦法。第一章 交換生的培養(yǎng)形式第一條 交換生的學(xué)習(xí)期限一般為12個(gè)學(xué)期，交換期滿后應(yīng)按時(shí)歸校。第二條 交換生的學(xué)習(xí)形式主要為自主選擇專業(yè)相關(guān)課程插班聽課或選擇外語課程學(xué)習(xí)。第三條 交換生在交換培養(yǎng)期間，其學(xué)籍不變。第二章 派出交換生的選拔與管理第四條 選拔交換生的基本條件：（1）品德優(yōu)良，遵紀(jì)守法，無違規(guī)違紀(jì)記錄。（2）學(xué)習(xí)

2、成績無不及格科目，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。（3）派出境外高校交流學(xué)習(xí)的學(xué)生，須具有較好的外語聽說讀寫能力。（4）身心健康，綜合素質(zhì)高，能夠圓滿完成交換期間的學(xué)習(xí)任務(wù)。 第五條 選拔交換生的程序：（1）除對方學(xué)校有特殊要求外，交換生從本校二、三年級(jí)學(xué)生中選拔。（2）學(xué)校于每學(xué)期中發(fā)布下一學(xué)期赴各高校交換生的選拔通知，由相關(guān)二級(jí)學(xué)院組織學(xué)生報(bào)名。（3）在“公開、公正、公平”的原則下，各相關(guān)二級(jí)學(xué)院根據(jù)選拔條件對報(bào)名學(xué)生進(jìn)行綜合考評。按照學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)進(jìn)行排序，擇優(yōu)確定初選名單報(bào)送國際教育學(xué)院（籌）。（4）國際教育學(xué)院（籌）對相關(guān)二級(jí)學(xué)院報(bào)送的推薦名單進(jìn)行審核后，組織相關(guān)部門對候

3、選學(xué)生進(jìn)行面試后確定推薦人選，并以學(xué)校名義向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦，征得對方學(xué)校的同意批復(fù)后正式派遣。第六條 課程修讀及認(rèn)定：（1）學(xué)生申請赴對方學(xué)校交流學(xué)習(xí)之前，需充分了解申請學(xué)校相應(yīng)學(xué)期的課程設(shè)置，對照學(xué)校的人才培養(yǎng)方案，妥善安排自己的學(xué)習(xí)，并書面提交交流學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)計(jì)劃報(bào)所在二級(jí)學(xué)院主管教學(xué)的副院長審批備案。學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生選讀盡可能多的課程。（2）根據(jù)交換生所修讀課程的內(nèi)容，由我校認(rèn)定其課程名稱及相應(yīng)的課程屬性（公共必修課、公共選修課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課）。（3）如果對方學(xué)校課程設(shè)置與我校有較大差異，對于二級(jí)學(xué)院認(rèn)定必須補(bǔ)修的課程，交流學(xué)習(xí)結(jié)束后，可采取以下處理方法：回校補(bǔ)修；若時(shí)間合適，也可

4、于考試之前向相關(guān)課程的任課教師提出申請，經(jīng)任課教師及二級(jí)學(xué)院批準(zhǔn)后，直接參加考試。申請自學(xué)并回校緩考。除上述三種方法，二級(jí)學(xué)院也可以根據(jù)課程特點(diǎn)靈活處理、采取其他的考核方式。第七條 課程學(xué)分及成績認(rèn)定：（1）交換生所修讀課程的學(xué)分及成績，應(yīng)于交流學(xué)習(xí)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由對方學(xué)校密封寄至我校國際教育學(xué)院（籌），二級(jí)學(xué)院和教務(wù)部門留存成績單復(fù)印件，原件由學(xué)生保留。（2）二級(jí)學(xué)院專業(yè)負(fù)責(zé)人、主管教學(xué)的副院長根據(jù)對方學(xué)校的成績以及本校的相關(guān)規(guī)定對學(xué)生的成績和學(xué)分給予認(rèn)定，之后交教學(xué)運(yùn)行管理中心審核備案。（3）學(xué)分認(rèn)定及轉(zhuǎn)換交換生在對方學(xué)校交流學(xué)習(xí)期間所取得學(xué)分的認(rèn)定參照我校學(xué)分與學(xué)時(shí)的對應(yīng)關(guān)系，即一般課

5、程18學(xué)時(shí)計(jì)1個(gè)學(xué)分。若對方學(xué)校某門課程的名稱和內(nèi)容與我校相同或相近，可申請轉(zhuǎn)換為我校的相應(yīng)課程，課程名稱、類別以我校為準(zhǔn)；學(xué)分以學(xué)生所修實(shí)際學(xué)分為準(zhǔn)； 若我校沒有相應(yīng)專業(yè)課程，但學(xué)生可提供所修課程的大綱或簡介（須經(jīng)對方學(xué)校蓋章）證明與專業(yè)相關(guān)的，可申請轉(zhuǎn)換為我校的專業(yè)選修課，課程名稱、學(xué)分以對方學(xué)校的為準(zhǔn)（由二級(jí)學(xué)院教務(wù)工作人員申請?jiān)谖倚Ｕn程總庫里增加）；和專業(yè)沒有關(guān)系的課程只能轉(zhuǎn)換為我校的公共選修課，每門課只有2學(xué)分。若所修課程不及格，需回本校補(bǔ)考，具體補(bǔ)考課程由二級(jí)學(xué)院根據(jù)人才培養(yǎng)方案確定。（4）成績認(rèn)定及轉(zhuǎn)換 成績認(rèn)定及轉(zhuǎn)換大致分以下四種情況處理：如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以百分制

6、形式登錄，則按對方學(xué)校給出的百分制成績?nèi)鐚?shí)登錄。如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“A、B、C”等級(jí)的形式登錄，則根據(jù)下表中成績等級(jí)與百分制成績的對應(yīng)關(guān)系，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的百分制成績段，并以“取均值”原則給出相應(yīng)的百分制成績。成績等級(jí)AAA-BBB-CCC-DDF百分制成績95-10090-10085-8982-8478-8175-7772-7469-7166-6863-6560-620-59（注：如對方學(xué)?！癆”為最高等級(jí)，則“A”對應(yīng)我校的“90-94”分；若對方學(xué)?！癆”為最高等級(jí)，則“A”對應(yīng)我校的“90-100”分。）如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“優(yōu)（秀）、良（好）、中（等）、及格、不

7、及格”的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換為“95-100、85-94、75-84、65-74、55-64”分。如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換為“70、55”分。若有其他計(jì)分形式，由教務(wù)運(yùn)行管理中心與二級(jí)學(xué)院討論確定。第八條 課程認(rèn)定及學(xué)分、成績轉(zhuǎn)化的基本程序：（1）學(xué)生填寫交換生課程學(xué)分認(rèn)定及成績轉(zhuǎn)換申請表連同所修課程的大綱或簡介（須經(jīng)對方學(xué)校蓋章）一起提交所在二級(jí)學(xué)院審查。（2）二級(jí)學(xué)院將審查確認(rèn)的申請表及其他相關(guān)材料一起交學(xué)校教學(xué)運(yùn)行管理中心審核。（3）經(jīng)審核的“交換生課程學(xué)分認(rèn)定及成績轉(zhuǎn)換申請表”原件由相關(guān)二級(jí)學(xué)院存檔，復(fù)印件由教學(xué)運(yùn)行管理中心備案。第九條 學(xué)

8、生管理：（1）交換生在交流學(xué)習(xí)期間必須遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，遵守對方學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)，接受對方學(xué)校的管理。（2）交換生在交流期滿后應(yīng)按時(shí)回校，不得擅自中止、延長交流期限或轉(zhuǎn)往其他地區(qū)或國家，交流期滿兩個(gè)月內(nèi)不能按時(shí)回校者作自動(dòng)退學(xué)處理。（3）若交換生在交流期間因故必須中途終止交換培養(yǎng)計(jì)劃，必須向雙方學(xué)校提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前歸校。第三章 接收交換生的管理第十條 外校交換生至我校就讀，應(yīng)在我校規(guī)定日期內(nèi)辦理注冊報(bào)到手續(xù)。我校根據(jù)雙方協(xié)議安排交換生的住宿，并負(fù)責(zé)辦理校園卡、學(xué)生證、圖書證等。第十一條 外校交換生在我校就讀期間，應(yīng)接受我校的管理，遵守我校的校紀(jì)校規(guī)。第十二條 交換生在每學(xué)期前兩周

9、可試聽預(yù)修讀的課程，三周內(nèi)必須確定修讀的課程，并填寫交換生選課登記表，經(jīng)教學(xué)運(yùn)行中心審核批準(zhǔn)后，由相關(guān)二級(jí)學(xué)院留存原件，教學(xué)運(yùn)行管理中心及學(xué)生本人分別留存一份復(fù)印件。第十三條 各二級(jí)學(xué)院必須按時(shí)提交我校接收交換生所修讀課程的學(xué)分、成績等；接收交換生的成績單由我校教務(wù)部門蓋章后密封寄至對方學(xué)校。第十四條 外校交換生應(yīng)按照兩校協(xié)議及我校相關(guān)規(guī)定按時(shí)向我校繳納有關(guān)費(fèi)用。第四章 附 則第十六條 本辦法主要針對校際交換生，參加假期短期項(xiàng)目的學(xué)生管理可參照本辦法執(zhí)行。第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。第十八條 本辦法由教學(xué)運(yùn)行管理中心負(fù)責(zé)解釋。附件一：廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生培養(yǎng)工作流程附件二：廣東嶺南

10、職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生學(xué)習(xí)計(jì)劃書附件三：廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生學(xué)習(xí)承諾書附件四：廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生課程學(xué)分認(rèn)定及成績轉(zhuǎn)換申請表附件一：廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生培養(yǎng)工作流程（一）選拔學(xué)校每學(xué)期第5-7周開始赴境外交換生的選拔工作，具體報(bào)名條件及報(bào)名時(shí)間詳見相關(guān)選拔通知。選拔程序：1國際教育學(xué)院（籌）在全校范圍內(nèi)公開發(fā)布選拔通知；2學(xué)生自愿報(bào)名申請；3各相關(guān)二級(jí)學(xué)院根據(jù)選拔條件對報(bào)名學(xué)生進(jìn)行綜合考評，按照學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)進(jìn)行排序，擇優(yōu)確定初選名單后報(bào)送國際教育學(xué)院（籌）；4國際教育學(xué)院（籌）對相關(guān)二級(jí)學(xué)院報(bào)送的推薦名單進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對候選學(xué)生進(jìn)行面試后擇優(yōu)確定推薦人選，并以學(xué)校

11、名義向交換學(xué)校推薦；5交換學(xué)校審批并發(fā)放交換生錄取通知書。（二）交流學(xué)習(xí)前被學(xué)校確定為推薦對象的學(xué)生應(yīng)按照交換學(xué)校及我校的要求做好交流學(xué)習(xí)前的準(zhǔn)備工作。1按照要求提交相關(guān)材料；2全面了解交換學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活等各方面的情況，做好必要的準(zhǔn)備。特別要充分了解交換學(xué)校相應(yīng)學(xué)期的課程設(shè)置，對照本校的人才培養(yǎng)方案，填寫廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生學(xué)習(xí)計(jì)劃書，妥善安排自己的學(xué)習(xí)；3認(rèn)真閱讀廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生管理辦法，充分理解其中對交流期間學(xué)習(xí)課程的學(xué)分及成績認(rèn)定與轉(zhuǎn)換的相關(guān)規(guī)定；4簽署本手冊所附的廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生學(xué)習(xí)計(jì)劃書和廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生學(xué)習(xí)承諾書；5按照學(xué)校要求辦理相關(guān)離校手續(xù)

12、。（三）交流學(xué)習(xí)期間1必須遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，遵守對方學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)，接受對方學(xué)校的管理。2應(yīng)與相關(guān)職能部門及所在二級(jí)學(xué)院的專業(yè)教師或指導(dǎo)教師保持聯(lián)系，定期匯報(bào)學(xué)習(xí)和生活情況。3在交流期滿后應(yīng)按時(shí)回校，不得擅自中止、延長交流期限或轉(zhuǎn)往其他地區(qū)或國家，交流期滿兩個(gè)月內(nèi)不能按時(shí)回校者作自動(dòng)退學(xué)處理。4若交換生在交流期間因故必須中途終止交換培養(yǎng)計(jì)劃，必須向雙方學(xué)校提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前歸校。（四）交流學(xué)習(xí)后1學(xué)生在交流學(xué)習(xí)期滿后應(yīng)按時(shí)回校報(bào)到學(xué)習(xí)。2收到交流學(xué)習(xí)期間的成績后，按照廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生管理辦法有關(guān)規(guī)定填寫廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生課程學(xué)分認(rèn)定及成績轉(zhuǎn)換申請表，辦理課程認(rèn)定

13、及學(xué)分、成績轉(zhuǎn)換的申請手續(xù)。3如果對方學(xué)校課程設(shè)置與本校有較大差異，對于二級(jí)學(xué)院認(rèn)定必須補(bǔ)修的課程，交流學(xué)習(xí)結(jié)束后，可采取以下處理方法：回校補(bǔ)修；若時(shí)間合適，也可于考試之前向相關(guān)課程的任課教師提出申請，經(jīng)任課教師及二級(jí)學(xué)院批準(zhǔn)后，直接參加考試；申請自學(xué)并回校緩考。除上述三種方法，二級(jí)學(xué)院也可以根據(jù)課程特點(diǎn)靈活處理、采取其他的考核方式。4交流期滿回校一個(gè)月內(nèi)，向?qū)W校國際教育學(xué)院提交書面的交流總結(jié)。（五）相關(guān)費(fèi)用及其他事項(xiàng)1對于公派交換生，交換學(xué)校一般免收我校交換生的學(xué)費(fèi)，本校派出交換生應(yīng)按時(shí)向我校正常交納學(xué)費(fèi)。自費(fèi)交換生在學(xué)習(xí)結(jié)束返校后可申請減免學(xué)費(fèi)￥2000元，并在下次繳納學(xué)費(fèi)時(shí)抵扣。2為了保

14、留本校的床位，出國（境）交換的學(xué)生需要繳納住宿費(fèi)，返校后，可申請減免住宿費(fèi)￥200元，在下次繳納住宿費(fèi)時(shí)抵扣。3、如果學(xué)生整個(gè)第三學(xué)年出去交換學(xué)習(xí)，可以在離校出國（境）前到學(xué)校財(cái)務(wù)部門及宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)，否則需照常繳納住宿費(fèi)。退宿后不享受住宿費(fèi)減免。4、學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的減免待遇，每名學(xué)生在每個(gè)項(xiàng)目中只享受一次。5、在交流學(xué)習(xí)期間所需的手續(xù)費(fèi)、往返旅費(fèi)、生活費(fèi)、住宿費(fèi)、書雜費(fèi)、保險(xiǎn)及醫(yī)療費(fèi)用等由學(xué)生本人自理。在交流學(xué)習(xí)期間，學(xué)生所獲得的資助津貼、獎(jiǎng)學(xué)金或相關(guān)機(jī)構(gòu)給予的經(jīng)濟(jì)資助由學(xué)生自主支配。（六）本流程由教學(xué)運(yùn)行管理中心負(fù)責(zé)解釋。附件二：廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生學(xué)習(xí)計(jì)劃書姓 名： 學(xué) 號(hào)

15、： 所在學(xué)院： 專 業(yè)： 經(jīng)本人申請，所在二級(jí)學(xué)院推薦，學(xué)校選拔，本人計(jì)劃于 年 月至 年 月赴 大學(xué)交流學(xué)習(xí) 個(gè)學(xué)期。根據(jù)交換學(xué)習(xí)期間本校的課程設(shè)置和個(gè)人的實(shí)際情況，本人選擇在交流學(xué)校進(jìn)行專業(yè)課程/語言課程（兩項(xiàng)選一）學(xué)習(xí)，為了保證學(xué)習(xí)效果，順利完成本校和交流學(xué)校的學(xué)習(xí)，本人擬定了以下學(xué)習(xí)計(jì)劃，請審核批準(zhǔn)：序號(hào)本校課程名稱課程屬性學(xué)分學(xué)習(xí)方案注：學(xué)習(xí)方案是指：國外課程置換、自學(xué)并申請緩考、自學(xué)并補(bǔ)考、提交實(shí)習(xí)報(bào)告或項(xiàng)目總結(jié)、交換學(xué)習(xí)期間取得的職業(yè)資格證替代等等。專業(yè)教研室主任意見： 簽名： 日期：所在學(xué)院審查意見： 簽名： 日期：教務(wù)部門審核意見： 簽名： 日期：附件三：廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院

16、交換生學(xué)習(xí)承諾書經(jīng)本人申請，所在二級(jí)學(xué)院推薦，學(xué)校選拔，本人計(jì)劃于 年 月至 年 月赴 大學(xué)交流學(xué)習(xí) 個(gè)學(xué)期。為保證交流學(xué)習(xí)任務(wù)的順利完成，本人特向?qū)W校做出如下承諾：1本次申請是經(jīng)過慎重考慮的，本人對在外交流學(xué)習(xí)的利弊有清醒的認(rèn)識(shí)。2本人已認(rèn)真閱讀并將嚴(yán)格遵守廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院交換生學(xué)籍管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定。3自報(bào)到之日起兩周內(nèi)，如確因選課、健康等客觀原因無法繼續(xù)完成交流學(xué)習(xí)任務(wù)，本人將及時(shí)提出書面申請，待交流學(xué)校及我校教務(wù)處批準(zhǔn)后，返回我校繼續(xù)學(xué)習(xí)。4.未經(jīng)我校教務(wù)處批準(zhǔn)，擅自中斷交流學(xué)習(xí)計(jì)劃，本人將承擔(dān)可能引起的一切后果。5.交流期滿回校一個(gè)月內(nèi)，本人將向我校教務(wù)處提交書面的交流總結(jié)。承諾人： 學(xué)號(hào)： 學(xué) 院： 專業(yè)： 日