WORD培訓(xùn)課件

1、申立忠 2015年10月 WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。文檔基本編輯技術(shù)文檔版面編排表格制作的方法及排序計算等相關(guān)技術(shù)文檔高級編排技術(shù)一啟動與退出二認(rèn)識工作環(huán)境三文檔的基本編輯方法四設(shè)置字符格式五設(shè)置段落格式六設(shè)置項目符號和編號七設(shè)置邊框和底紋一啟動一啟動與退出：與退出：1.啟動啟動n使用桌面上的WORD快捷方式圖標(biāo)2.退出退出n單擊WORD主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕二認(rèn)識工作環(huán)境二認(rèn)識工作環(huán)境二認(rèn)識工作環(huán)境二認(rèn)識工作環(huán)境窗口元素窗口元素功能功能標(biāo)題欄顯

2、示當(dāng)前應(yīng)用程序，并顯示當(dāng)前文檔的文件名快速訪問工具欄可以把經(jīng)常使用的工具放置于此，方便日常操作選項卡根據(jù)對象及功能的不同，對不同的選項卡可以切換到相應(yīng)的設(shè)置頁面功能區(qū)通過圖形化的方式，提供各種命令快捷方式及按鈕水平和垂直標(biāo)尺利用標(biāo)尺可以設(shè)置頁邊距、字符縮進(jìn)和制表位水平和垂直滾動條可以使得您看到文檔的不同部位顯示按鈕以不同的視圖顯示文檔：普通視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿等文本編輯區(qū)可以輸入文本和圖像的區(qū)域，該區(qū)有一個黑色豎線并不斷閃爍，這稱為文字的插入點（光標(biāo)）。三文檔三文檔的基本編輯方法的基本編輯方法1. 文本的輸入第一步：啟動Word第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點擊任務(wù)欄

3、右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點擊一下，出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標(biāo)“|”；第四步：開始輸入文本；第五步：當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。2.Word中段落的定義是：兩個硬回車之間的文字。三文檔三文檔的基本編輯方法的基本編輯方法1. 文本的輸入n 中文，英文，標(biāo)點符號n 大小寫切換：caps lockn 特殊符號：shift+數(shù)字鍵n 特殊文字：插入/符號或特殊符號快捷方式介紹：n

4、 鍵盤方向鍵：上下左右移動n Page Up:插入點上移一頁n Page Down:插入點下移一頁n Home:從當(dāng)前位置移動到本行首n End:從當(dāng)前位置移動到本行末n Ctrl+Home：從當(dāng)前位置移動到文檔首n Ctrl+End：從當(dāng)前位置移動到文檔末三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法2. 選定文本三文檔三文檔的基本編輯方法的基本編輯方法2. 選定文本 選擇任意文本 選擇一行文本 選擇多行文本 選擇一段文本 選擇全部文本鼠標(biāo)方式：拖動、單擊、雙擊、三擊鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式：按住Shift鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來光標(biāo)處到單擊處之間的所有字符。此操作對跨頁的任意選擇非常

5、有效。三文檔三文檔的基本編輯方法的基本編輯方法3. 移動和復(fù)制文本移動和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”工具按扭4. 保存文檔n使用工具欄中“保存”按鈕n使用文件菜單中的“另存為”命令三文檔三文檔的基本編輯方法的基本編輯方法5. 查找與替換 第一步：選中要替換的內(nèi)容 第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步：可利用“高級”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式 第五步：單擊“全部替換”按鈕 第六步：單擊“取消”按鈕1. 打開“桌面”上“機(jī)會”文檔，在標(biāo)題前面加上“你的好”。2. 把文中的所有“神仙” 替換為“上帝”。3. 將正文

6、第一段復(fù)制到倒數(shù)第二段中，再將第三段移動到倒數(shù)第二段。四設(shè)置字符格式四設(shè)置字符格式2. 利用對話框設(shè)置字符格式1. 利用工具欄設(shè)置字符格式l選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框l選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵， “字體”命令，打開對話框1、將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。2、所有小標(biāo)題為四號宋體加粗，字符間距為3磅加寬，字體顏色藍(lán)色，文字效果為赤水情深。3、文章最后一段“我們每天身邊都會圍繞著很多的機(jī)會” 為四號楷體加粗 ，字體顏色紅色，并且加著重號。五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式l選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框l選中內(nèi)容后

7、，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令，打開對話框注：段落格式對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行。“換行和分頁”及“中文版式”選項卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式 將將“機(jī)會機(jī)會”文檔中的所有段落首文檔中的所有段落首行縮進(jìn)行縮進(jìn)2字符，字符，左縮進(jìn)左縮進(jìn)1厘米，右縮厘米，右縮進(jìn)進(jìn)1厘米，段前間距厘米，段前間距1行，行，1.2倍行倍行距。距

8、。 六、設(shè)置項目符號和編號六、設(shè)置項目符號和編號NoImage第一步：選中要創(chuàng)建項目符號和編號的段落第二步：“格式”菜單丨“項目符號和編號”命令，打開對話框 （單擊鼠標(biāo)右鍵， “項目符號和編號”命令，打開對話框）第三步：選定所需的項目符號（編號）第四步：單擊“確定”按鈕。七、設(shè)置邊框和底紋七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框第三步：在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕八、分欄選擇需要進(jìn)行分欄的文字選擇“頁面布局”下的分欄圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭根據(jù)要求選擇所分的欄數(shù)，如果還有

9、其他參數(shù)，可以在更多的分欄項目中進(jìn)行選擇1、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。2、將文中第四段文章內(nèi)容整個加黑色外邊框。3、為整篇文章加紅色外邊框。4、將第五段內(nèi)容加上 紅色“深色網(wǎng)格”底紋。1.在所用計算機(jī)在所用計算機(jī)的的D盤盤分區(qū)下建立分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在“本人姓名本人姓名”文件夾下：建立一個文件夾下：建立一個word文檔，重命名為文檔，重命名為“WORD1”2.打開打開 “WORD1”,插入插入“上課練習(xí)素材庫上課練習(xí)素材庫”文件夾下文件夾下“畫外人生”中的文字。中的文字。3.把文中的所有把文中的所有“的的”。替換為。替換為“de”，字體格式：，字體格式：Ar

10、ial、紅色、加粗、小三、著重符號。紅色、加粗、小三、著重符號。4. 將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為間距為2磅加寬。磅加寬。5.將將文章每一段的首行縮進(jìn)文章每一段的首行縮進(jìn)2字符，并設(shè)置字符，并設(shè)置 1.5倍行距倍行距。第二次課課前練習(xí)第二次課課前練習(xí) 一、文檔的頁面設(shè)置 二、圖文混合排版 三、特殊版面設(shè)置 四、設(shè)置頁碼 五、添加頁眉頁腳 六、插入腳注和尾注 七、為文檔添加批注 八、表格的應(yīng)用一、文檔的頁面設(shè)置一、文檔的頁面設(shè)置1. 設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選

11、項卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕一、文檔的頁面設(shè)置一、文檔的頁面設(shè)置2. 設(shè)置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕1、設(shè)置頁邊距上下左右均為：、設(shè)置頁邊距上下左右均為：2cm .裝訂線

12、位置上，裝訂線裝訂線位置上，裝訂線1cm2、紙張自定義大小：寬、紙張自定義大?。簩?0cm 高高30cm.二、圖文混合排版二、圖文混合排版1. 在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：單擊“插入”按鈕二、圖文混合排版二、圖文混合排版2. 編輯圖片雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向

13、圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時開始拖動，將插入點移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片移到新位置。二、圖文混合排版二、圖文混合排版3. 插入藝術(shù)字第一步：把插入點移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步：單擊“確定”按鈕二、圖文混合排版二、圖文混合排版4. 編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”二、圖文混合排版二、圖文混合排版5. 應(yīng)用文本框文本框是獨立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本

14、的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。橫排橫排豎排豎排三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置1. 設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊“確定”按鈕三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置2. 設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉

15、的行數(shù)第六步：單擊“確定”按鈕將文中第四段分成三欄，并且加分割線。將文中第四段分成三欄，并且加分割線。將文章第五段首字下沉將文章第五段首字下沉2 2行。行。四、設(shè)置頁碼四、設(shè)置頁碼第一步：將插入點置于要插入頁碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式第五步：“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇第六步：單擊“確定”按鈕五、添加頁眉頁腳五、添加頁眉頁腳第一步：將插入點定位在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步：在頁眉區(qū)域

16、輸入文本，并可以選中文本修改格式第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕， 切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕NoImage1. 為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。2.（先將文本框刪除后，做下一題）（先將文本框刪除后，做下一題） 為文章加入頁眉：為文章加入頁眉：插入插入“自動圖文集自動圖文集”下的下的 “機(jī)密、頁碼、日機(jī)密、頁碼、日期期”六、插入腳注和尾注六、插入腳注和尾注第一步：將插入點置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框第三步：在“位

17、置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容即可七、為文檔添加批注七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。1. 對最后一段添加尾注：摘自對最后一段添加尾注：摘自畫外畫外人生人生。2.將標(biāo)題將標(biāo)題“畫外人生畫外人生”一句添加批注：一句添加批注：文章行距過小。文章行距過小。 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)

18、用1. 創(chuàng)建表格第一步：將插入點移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值第四步：單擊“確定”按鈕在文中最后插入在文中最后插入5 5行行4 4列表格，具體內(nèi)列表格，具體內(nèi)容如下。容如下。( (繪制斜線表頭）繪制斜線表頭）表格的深入應(yīng)用表格數(shù)據(jù)的排序：基本公式計算：第三次課課前練習(xí)第三次課課前練習(xí)1.在所用計算機(jī)的在所用計算機(jī)的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在“本人姓名本人姓名”文件夾下：建立一個文件夾下：建立一個word文檔，重命名為文檔，重命名為“test1doc ”2.打開

19、打開 “test1doc ”,插入插入“word練習(xí)題練習(xí)題”文件夾下文件夾下“機(jī)會機(jī)會”中的文字。中的文字。3.在第一段中插入任意圖片，高度為在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。4.在第二段中插入藝術(shù)字在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)良好的心態(tài)” 藝術(shù)字采用第二行、藝術(shù)字采用第二行、第五列，字體楷體、第五列，字體楷體、36號字。設(shè)置格式如下：號字。設(shè)置格式如下：“填充填充”效效果鮮綠色，果鮮綠色，“線條線條”為黑色為黑色“粗細(xì)粗細(xì)”0.75磅。居中對齊。磅。居中對齊。緊密型環(huán)繞。緊密型環(huán)繞。5.在文章

20、標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計算機(jī)培訓(xùn)計算機(jī)培訓(xùn)”文字文字要求：楷體，小一要求：楷體，小一 字號，文字和文本框都居中對齊。字號，文字和文本框都居中對齊。6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線將文中第四段分成三欄，并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉在文章第五段首字下沉2行。行。2. 表格基本操作選定一個單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個表格：左上角選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用3. 編輯表格（1）插入行或列（2）

21、插入單元格（3）刪除行或列（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”菜單丨“合并單元格”命令八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用3. 編輯表格（6）調(diào)整行高與列寬第一步：選定要調(diào)整的行或列第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，打開“表格屬性”對話框第三步：在“行”或“列”選項卡中進(jìn)行設(shè)置第四步：單擊“確定”按鈕1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生生產(chǎn)效益表產(chǎn)效益表”。2. 第第1行指定高度行指定高度2厘米，固定值。每列列寬厘米，固定值。每列列寬4厘米。厘米。八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（1）

22、設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項（即在選項前面打“”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（2）表格的對齊第一步：選中整個表格第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框第三步：“表格”選項卡，設(shè)置對齊方式八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（3）單元格中文本的對齊方式第一步：選定單元格或整個表格第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對齊方式”命令第三步：在二級菜單中進(jìn)行選擇八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（4）單元格中文本

23、的格式設(shè)置第一步：選中單元格或整個表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進(jìn)行設(shè)置1.將整張表格居中（表格針對頁面水平居中）。將整張表格居中（表格針對頁面水平居中）。2.表格內(nèi)部文字表格內(nèi)部文字“中部居中中部居中”對齊。對齊。 3.第一行內(nèi)容第一行內(nèi)容“生產(chǎn)效益表生產(chǎn)效益表 ”，改為：楷體、加，改為：楷體、加粗、小二、藍(lán)色，字符間距加寬粗、小二、藍(lán)色，字符間距加寬 8磅。磅。4.表格內(nèi)框線為表格內(nèi)框線為1/2磅細(xì)實線，黑色；磅細(xì)實線，黑色；5.表格外框線為表格外框線為1 1/2磅雙實線，藍(lán)色；磅雙實線，藍(lán)色；6.將表格底色改為黃色；將表格底色改為黃色；八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用5.

24、表格的排序第一步：選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對話框第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序”或“升序”第四步：單擊“確定”按鈕1.將第三行將第三行“壓力機(jī)壓力機(jī).”的字改為：紅的字改為：紅色色.2.對對08年效益進(jìn)行降序排列。年效益進(jìn)行降序排列。一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式二、制作文檔目錄二、制作文檔目錄三、設(shè)置文檔背景三、設(shè)置文檔背景一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務(wù)窗格第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落第三步：在“請選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式二、制作文檔目錄二、制作文檔目錄第一步：將插入點定位在要插入目錄的位置第二步：“插入”菜單丨“應(yīng)用”丨“索引