公司疫情防控期間日常辦公管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司疫情防控期間日常辦公管理制度為提高公司預(yù)防和控制新型.冠狀病毒感染肺炎的能力和水平， 切實保障全體員工的身體健康與生命安全，維護(hù)公司正常的工作、 生活秩序，根據(jù)中華人民共和國傳染病防治法、突發(fā)公共衛(wèi)生 事件應(yīng)急條例、敬老院衛(wèi)生工作條例等法律法規(guī)和規(guī)范性文件, 結(jié)合公司疫情防控工作方案，特制定日常辦公管理制度?？箵粢咔?，從我做起！望全體員認(rèn)真貫徹落實，在確保順利 抗擊疫情的基礎(chǔ)上，逐步恢復(fù)公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。一、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立公司疫情防控丄作辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）。組長：總經(jīng)理副組長：副總經(jīng)理成員：各部門負(fù)責(zé)人公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)

2、小組及其辦公室（以下簡 稱“公司防控辦”）的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防控工作，督導(dǎo)檢 查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部要髙度重視疫情防控工作，層層落實責(zé)任， 逐一摸排員工信息，隨時掌握員工動態(tài)，引導(dǎo)員工配合疫情防控， 掌握防控知識，做好科學(xué)防護(hù)。務(wù)部門要確定1名聯(lián)系人，并向公 司防控辦報送聯(lián)系人信息，負(fù)責(zé)核實本單位員工行程、健康狀況、 信息報送等工作，協(xié)調(diào)完成公司防控辦交辦的防控工作任務(wù)。二、人員崗位職責(zé)（一）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1. 細(xì)化部門防控應(yīng)急預(yù)案，負(fù)責(zé)木部門各項防控工作的落實工 作；2. 負(fù)責(zé)員工的防護(hù)知識教育、安全管理工作，督促員工養(yǎng)成良 好習(xí)慣，抓好

3、個人防護(hù)：3. 督導(dǎo)檢査本部門員工對各項制度落實情況，及時糾正員工不 當(dāng)行為；4 .負(fù)責(zé)將上級及公司本級的防控公告及時卜發(fā)給每位員工，設(shè) 置宣傳標(biāo)語，監(jiān)測本部門員丄輿情，確保員工不信謠、不傳謠；5. 督促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作，重點關(guān)注每日員工健 康狀況情況，對出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時正確處置。（二）公司員工職責(zé)1 .員工是自身健康安全的第一責(zé)任人，耍認(rèn)真學(xué)習(xí)新型冠狀 病毒感染的肺炎疫情防控工作指導(dǎo)手冊，做好個人防護(hù)工作。2. 上班期間所有員工必須佩戴防護(hù)曰罩；3. 上班時間嚴(yán)禁串崗，如因工作需要必須多人同時作業(yè)的，盡量 保持安全距離；4. 嚴(yán)禁人員聚集閑談，聚集就餐；5. 廢棄口罩

4、、餐盒放置于公司指定地點；5. 辦公室人員應(yīng)做好對公用辦公設(shè)備、固定電話的消毒工作；6. 做好工作區(qū)域的通風(fēng)，上下午各一次，時間為20-30分鐘， 通風(fēng)期間同事們應(yīng)做好保暖工作；7. 打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。8. 飯前、如廁后需洗手，接觸公共設(shè)備后要洗手，洗手應(yīng)嚴(yán)格 按洗手六步法執(zhí)行；9. 如發(fā)現(xiàn)洗手間準(zhǔn)備的肥皂、香皂、消毒液不足，應(yīng)及時向部 門負(fù)責(zé)人匯報：10. T班后需外出的請佩戴防護(hù)口罩，家中做好通風(fēng)，本人及家 人盡量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，不握手，不聚會。（三）衛(wèi)生防疫及保潔人員職責(zé)1. 消毒作業(yè)前應(yīng)佩戴好個人防護(hù)，防護(hù)眼鏡、防護(hù)曰罩、一次 性橡膠手套。2. 配備消毒液時要

5、小心輕放，避免消毒液觸碰身體；3. 消毒液嚴(yán)格按公司規(guī)定的配比進(jìn)行調(diào)配；4. 辦公室公共區(qū)域（樓梯、樓道、電梯）、車冋地面每天下班后 進(jìn)行喚霧消毒，各辦公室下班后自行使用喚壺進(jìn)行噴霧消毒。5. 會議室、接待區(qū)、招聘區(qū)使用后即進(jìn)行消毒，門衛(wèi)室、洗手 間（含辦公樓及車間）每天的消毒頻次為2次（屮午、下班后）。專心-專注-專業(yè)6. 清潔人員應(yīng)及時對廢棄口罩、餐余垃圾進(jìn)行處理，處理時應(yīng)佩戴曰罩及一次性橡膠手套。7 .做好進(jìn)入公司所有車輛的消毒滅殺工作;（四）司機(jī)職責(zé)1 .車輛出入嚴(yán)格實行審批制度，外出I叫公司后應(yīng)在門衛(wèi)處登記 出行軌跡：2. 每天下班后對所駕駛車輛進(jìn)行消毒；3 .除公司接送車外嚴(yán)禁無關(guān)

6、人搭乘：4. 司機(jī)上班時應(yīng)佩戴防護(hù)口罩（車上應(yīng)配備防護(hù)口罩及消毒 液）；5. 班車司機(jī)要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩 的佩戴：（五）采購及倉管員職責(zé)1. 購買物資前盡量先確定細(xì)節(jié)，盡量要求其送貨，如無法送貨的請對方備貨后直接上門提貨:2. 必須出外采購的，必須佩戴好防護(hù)口罩，不去人員密集場所, 不握手。3, 購買防控物資時要求其提供產(chǎn)品介紹及相關(guān)證書，嚴(yán)防假冒 偽劣產(chǎn)品混入其中：4, 所購防控物資應(yīng)盡量保證公司使用；5, 回公司時應(yīng)先在門衛(wèi)處登記相關(guān)活動軌跡，并測量體溫，體溫正常方得進(jìn)入公司；6, 物資進(jìn)庫后，由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。（六）食堂工作人員職責(zé)1. 嚴(yán)格執(zhí)行

7、公司食堂管理制度：2. 外出釆購時應(yīng)佩戴防護(hù)口罩；3. 食堂工作人員上班期間必須佩戴防護(hù)口罩，佩戴一次性防護(hù) 帽；4 .嚴(yán)禁生熟食混放；5.分餐及送餐時一定要注意清潔衛(wèi)生；6 .做好廚具及餐具的消毒處理。（七）門衛(wèi)及值班人員職責(zé)1. 每天上班前門衛(wèi)及值班人員佩戴個人防護(hù)（防護(hù)口罩及一次 性橡膠手套），做好秩序維護(hù)，應(yīng)要求員工佩戴好防護(hù)口罩，排隊時 人與人間隔1米以上，值班人員逐個對員工進(jìn)行體溫測量，及進(jìn)行相 關(guān)詢問，并做好登記工作，登記內(nèi)容包括：檢查時冋、所在部門、 姓名、年齡、有無癥狀、有無和湖北相關(guān)關(guān)人員接觸。如體溫在37.2 度以上的，或有與湖北相關(guān)人員有其他癥狀的，嚴(yán)禁進(jìn)入公司?？?勤

8、機(jī)盡量使用人臉識別系統(tǒng)，如考勤機(jī)無法識別，采用手工登記方 式。2. 每天上班前，門衛(wèi)對前一日報送的進(jìn)廠人員對比身份證及名 單后按公司員工檢査登記程序執(zhí)行。3 .上班時間原則上不允許員工及外協(xié)人員離開公司，如因生產(chǎn) 需要確需離開公司的，各部門指定人員名單并報門衛(wèi)處（非名單內(nèi) 人員嚴(yán)禁進(jìn)出），門衛(wèi)做好相關(guān)進(jìn)出記錄，如離開廠區(qū)范圍辦事的員 工，進(jìn)公司前應(yīng)側(cè)體溫，并做好相關(guān)外出路線登記，體溫正常方可 進(jìn)入公司。4. 嚴(yán)禁快遞人員進(jìn)入公司，所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。三、日常管理制度（一）日常辦公管理制度1. 各部門實行彈性工作制，應(yīng)當(dāng)安排員工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈 活方式在家完成相應(yīng)工作，不得造成人員匯聚

9、、集中。2. 各部門主要領(lǐng)導(dǎo)原則上必須到崗，其他人員由木部門自行安 排，確保各項工作有序運轉(zhuǎn)。在當(dāng)前形勢下，嚴(yán)格控制進(jìn)入公司辦 公人員數(shù)量，進(jìn)入公司人員必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。3. 遠(yuǎn)程辦公文件傳輸中，請務(wù)必使用公司郵箱或公司通信系統(tǒng), 切不可使用QQ、微信等傳輸車耍敏感信息和涉密信息。4. 嚴(yán)守工作紀(jì)律，自2月3日起，各部門員工不得擅自離滬。 中層以下員工需經(jīng)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門副職領(lǐng)導(dǎo)需報公司 分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長同意，各部門主要領(lǐng) 導(dǎo)（負(fù)責(zé)人）需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并報公司防控辦聯(lián)系人備案。（二）人員健康管理制度1. 各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告”

10、 “零報告”, 未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得提前解除隔離，更不得擅自進(jìn)入公司。 隔離或工作期冋一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼 吸困難、腹瀉、結(jié)膜炎等可疑癥狀，應(yīng)在做好防護(hù)的前提下立即就 醫(yī)，按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排，并報公司防控辦聯(lián)系人。2. 未佩戴口罩的人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司。工作期間，公司員工和服 務(wù)人員要主動規(guī)范佩戴口罩，不隨意走動串崗，盡可能減少面對面 工作交流，保護(hù)自己與他人。3. 減少接收快遞和外賣，確需接收的，應(yīng)在公司外拆開包裹， 并將外包裝放置在樓外垃圾桶。4. 員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交 通出行；如必須乘坐公共交通工具，務(wù)必全程佩戴口罩，做好個

11、人 防護(hù)。/VVV-UwwlI I-Uwl I I5. 來自車點疫區(qū)（湖北、重慶、浙江溫州等區(qū)）員工一很律暫 緩返崗，其他地區(qū)人員，返滬后白到滬之日起，自行居家隔離14日, 無癥狀并得到本部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可正常上班。（三）廠區(qū)出入管理制度1. 公司對廠區(qū)實行封閉管理，嚴(yán)格執(zhí)行“一人一卡”制度并檢 測體溫。經(jīng)測量員工體溫高于37.2°C的，由公司防控辦將情況報告 公司防控辦，本人應(yīng)回家觀察休息。必要時，在做好個防護(hù)工作的 前提下，到市指定發(fā)熱門診進(jìn)行夏查，按要求做好隔離。2. 車輛實行車卡檢查，外部車輛尤其出租車禁止駛?cè)牍就＼?區(qū)。公司車庫入口處進(jìn)行人員體溫檢測。3. 各部門加

12、強(qiáng)門禁卡管理，門禁卡丟失必須第一時間掛失重新 辦理，杜絕外部人員混入公司。4. 不得主動召約訪客，不得帶親友進(jìn)入公司；訪客必須接受體 溫測量并登記出發(fā)地、交通工具等信息；受訪人員在公司一層會客 區(qū)或公司室外接待訪客，雙方應(yīng)佩戴II罩、保持1米以上距離、控 制時間；訪客在門衛(wèi)處經(jīng)測量體溫高于37.2C的，由保安公司登訕 姓名和聯(lián)系方式，建議其立即到發(fā)熱門診進(jìn)行復(fù)查。5. 盡量避免出差，如員工必須出差的，應(yīng)嚴(yán)格做好各項防控措 施，要每天進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。6. 全體員工非緊急情況上班時間嚴(yán)禁進(jìn)出公司。（四）辦公會議管理制定1. 疫情防控期間，公司辦公室加強(qiáng)公司會議室統(tǒng)一調(diào)配管理。2. 減少會議數(shù)量，特別

13、是現(xiàn)場會議數(shù)量，優(yōu)先采用視頻、電話 會議形式。3. 減少參會人員規(guī)模，縮短會議時間，座位之間至少間隔1米, 參會人員必須戴曰罩，會議時間每超過1小時通風(fēng)1次。4. 為避免交叉感染，會議只提供礦泉水，不提供茶水杯。參會 人員可自帶喝水杯，服務(wù)人員30分鐘續(xù)開水一次。5. 會議結(jié)束后，對會議室及設(shè)施等實施消毒。6. 現(xiàn)場會議實行審批制度，審批權(quán)限如下：（1）現(xiàn)場參會人員10人以下，山各部門負(fù)責(zé)人審批。（2）現(xiàn)場參會人員11T9人，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控 工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批。（3）現(xiàn)場參會人員20人以上，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）餐飲保障管理制度1. 公司實行分餐方式，在崗員工在各自工位上

14、就餐。餐廳提供 早、午餐盒飯，晚餐暫不供應(yīng)，員工餐卡暫停充值。員工也可自帶 餐食。2. 早餐由員工自行到餐廳領(lǐng)取，領(lǐng)取時間7:00-8:00；午餐采取 送餐方式就餐，由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺，配送時 間 11：30-12：00c r3. 公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向備部門聯(lián)系人通報, 由其轉(zhuǎn)達(dá)給本單位所有員工。4. 各部門每個工作日下午14:00前，通過公司郵箱或公司通信 系統(tǒng)將下一就餐日訂餐統(tǒng)計表報公司防控辦，由公司防控辦統(tǒng) 一與餐廳聯(lián)系協(xié)調(diào)。盒飯每人一份，避免浪費。5. 公司防控辦監(jiān)督餐廳加強(qiáng)原材料采購管控，加強(qiáng)對冷凍類、 生鮮類食品檢測，增加對后廚環(huán)境和器具的消毒頻次

15、和廚師服務(wù)人 員的健康監(jiān)測。6. 各部門設(shè)立專門的餐余垃圾存放點，所有員工必須定點投放,由清潔人員統(tǒng)一收集處理。（六）衛(wèi)生防疫管理制度1. 辦公區(qū)域工作時間要加大通風(fēng)換氣頻次，通風(fēng)時員工應(yīng)注意保暖。中央空調(diào)機(jī)組正常使用時，應(yīng)定期對中央空調(diào)送風(fēng)口、問風(fēng) 口進(jìn)行消毒。2. 每天定吋對公司出入口、走廊、樓道、門庁、衛(wèi)生間、車庫 等公共區(qū)域進(jìn)行消毒，衛(wèi)生間配備消毒液或消毒洗手液。3. 每天卜班時段對辦公室內(nèi)進(jìn)行消毒。辦公電活、電腦健盤、 鼠標(biāo)、門把手等，每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的，擦拭可增 加至4次。開水間設(shè)置閥門專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。4. 電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電

16、梯設(shè)置按扭專用 紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。5. 公司統(tǒng)一在各樓層設(shè)立廢棄曰罩收集點，所有員工必須定點 丟棄，山清潔人員佩戴防護(hù)用品（防護(hù)口罩、一次性橡膠手套）統(tǒng)收集等待政府部門回收。6. 保潔人員須佩戴一次性橡膠手套，工作結(jié)束后洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。（七）公務(wù)用車管理制度1 .盡量減少公務(wù)用車出行。特殊原因確需出行的，升級審批管 理，部門用車由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司乘人員均應(yīng)全程佩戴曰罩。2. 公務(wù)用車每次使用后均應(yīng)進(jìn)行車內(nèi)及門把手消毒，實行“一 客一消毒"。3. 公務(wù)用車赴醫(yī)院等場所后，應(yīng)進(jìn)行多次消毒確保安全。（八）疫情信息管理制度1. 防控信息實行“口報告” “

17、零報告”，各部門每天中午12:00 前將防控信息報公司防控辦聯(lián)系人，公司防控辦負(fù)責(zé)整理、匯總， 并將相關(guān)信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方 案報公司防控辦聯(lián)系人備案。2. 信息匯總、統(tǒng)計和報送等工作過程中，不得遲報、漏報、瞞 報、謊報。3. 疫情相關(guān)工作信息由公司統(tǒng)一發(fā)布，各單位及員工不得擅自 發(fā)布、傳播。4. 如有新聞媒體要求采訪，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意，未經(jīng)同意 任何人不得接受釆訪，以避免報道失實。（九）外來人員管理制度1 .建立探訪人員登記臺賬，外來人員（除應(yīng)聘人員外）來公司 前應(yīng)提前聯(lián)系確認(rèn)，TF必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解 決。2. 所有外來探訪人員應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩，在門衛(wèi)處接受體溫 測量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀，應(yīng)拒絕其探訪。3. 快遞人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司，所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（十）用工招聘管理制度1 .應(yīng)聘人員應(yīng)聘時，應(yīng)要求其佩戴防護(hù)口罩前來面試，到公司 門口后，需經(jīng)與人力資源部聯(lián)系，經(jīng)同意后方能到公司門衛(wèi)處登記, 門衛(wèi)檢測面試人員體溫，做好相關(guān)記錄，體溫正常者方能進(jìn)公司面 試，面試地點設(shè)置在門衛(wèi)室