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文檔簡介
1、常熟市公共組織節(jié)能工作臺賬管常熟市住房和城鄉(xiāng)建設局常熟市住建局節(jié)能臺賬目錄(節(jié)能管理制度)、能耗統(tǒng)計制度、節(jié)約用電管理制度、節(jié)約用水管理制度、公務公車節(jié)油和維修管理制度、節(jié)氣管理制度 、用能系統(tǒng)和設備巡視檢查制度、辦公用品管理制度、電梯使用與管理制度、節(jié)能聯(lián)絡員制度節(jié)約用電管理制度一、各科室要加強對職工節(jié)約用電宣傳和教育,普及節(jié) 約用電科學知識,增強節(jié)約用電思想。二、節(jié)約空調用電。改進空調控制方式,嚴格執(zhí)行空調 溫度控制標準,充分利用自然風,夏季室內空調溫度設置不 低于攝氏度,冬季室內空調溫度設置不高于攝氏度,辦公室 無人時要隨手關閉空調。 除會議室外, 上班不得提前開空調, 下班前應提前半小
2、時關閉空調。力爭每天少開個小時空調。 開空調時不開窗戶,定期清洗空調,提高空調節(jié)能效。三、節(jié)約照明用電。辦公樓內外使用節(jié)能燈,自然采光 條件較好的辦公區(qū)域,白天充分利用自然光。夜間樓內公共 區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈的數(shù)量,確需開燈時,如 間隔開燈能保證照明時不開全部。會議室一律使用節(jié)能燈 具。辦公區(qū)道路、 院落照明、 廁所安裝自動控制開關。 下班、 夜晚加班最后一我離開辦公室要關燈, 杜絕白晝燈, 長明燈。四、節(jié)約辦公設備用電。辦公設備不使用時藥設置好節(jié) 電模式,長時間不使用的要及時關閉,減少待機能耗。加快 淘汰高能耗設備,新購買的用電辦公設備必須達到要求的能 效標識。節(jié)假日和非工作時間
3、,要及時關閉電熱水器等用電 設備。開水茶爐下班、雙休及節(jié)假日期間斷電停用,鎖閉房 門。計算機、 打印機、 復印機和傳真機等辦公設備不使用時, 隨時關閉, 長時間未使用及下班后, 自覺關閉各類電器電源, 減少待機能耗。五、加快使用設備改造。大力推進辦公區(qū)用電設備的節(jié) 電改造。在照明節(jié)能上積極應用太陽燈能、無極燈等先進照 明技術。在空調節(jié)電上積極應用變頻技術節(jié)電。因地制宜進 行節(jié)能改造,確保辦公區(qū)的非節(jié)能燈和其他高耗能設備逐步 改進或更新。六、凡新建、改造辦公用品房時,一律安裝節(jié)能設備、 裝置、燈具等。七、每個職工都有節(jié)約用電義務。各科室要加強節(jié)約用 電檢查,對發(fā)現(xiàn)浪費電力資源的行為,應及時制止,
4、未及時 整改的,采取相應措施予以處理。節(jié)約用水管理制度一、各科室要加強對職工節(jié)約用水的宣傳和教育,普及 節(jié)約用水的科學知識,增強節(jié)約用水思想。二、養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣,用畢水即關閉水龍頭, 避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象。在顯著位置張貼節(jié)水提示標志。 有條件時,應推廣感應式節(jié)水龍頭。三、提倡循環(huán)用水, 綠地用水盡量使用雨水或者再生水。 大面積綠地推廣噴灌,微灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,禁止用 自來水漫灌。四、要經(jīng)常對供水設施進行檢修維護,尤其要關注預埋 管道使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,龍頭損壞要及時更換, 杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。五、要安排專人定時定期抄錄水表, 對用水量及時分析, 發(fā)現(xiàn)情況異常,立即進行管網(wǎng)
5、檢查以消除問題。公務公車節(jié)油和維修管理制度一、公務用車的購置應選購節(jié)能、環(huán)保、小排量的經(jīng)濟 型車輛。二、嚴格執(zhí)行國家 汽車報廢標準 ,對耗油高, 車況差, 尾氣排放不達標的車輛應逐步淘汰,對達到報廢標準的車輛 應予報廢。三、加強公車燃油管理, 實行車輛定點保險、 定點加油、 定點維修制度。四、以單車為單位建立耗油臺賬, 降低公務用車單位 (公 里)油耗,對單位車輛燃油消耗情況每季度公示一次。五、運用各種宣傳形式,進行節(jié)約用油宣傳教育,提高 對資源節(jié)約重要性的認識,增強節(jié)能責任心。六、節(jié)假日除公務活動需動用的車輛外,其余公務車輛 應入庫停用。七、駕駛人應遵守造作規(guī)程。正確判斷和處理汽車行駛 過程
6、中的各種情況,保持經(jīng)濟車速,嚴禁超速行駛。正確保 存行車安全的情況下,節(jié)省油耗。八、定期維修保養(yǎng)車輛, 及時更換空氣濾芯、 汽油濾芯、 潤滑油,保持輪胎氣壓正常,做到車輛技術狀況完好。九、積極開展節(jié)能知識培訓,開展車輛維護、保養(yǎng)、節(jié) 油駕駛等業(yè)務技能培訓,不斷提高駕駛人員業(yè)務知識水平和 駕駛技能。十、積極開展節(jié)能評價比工作,對在節(jié)能工作中成績顯 著的應予表彰和獎勵。對車輛費用定額嚴重超支,車輛油耗 嚴重超標的給予經(jīng)濟出發(fā)和通報批評。十二、加強公務用車的管理,嚴格執(zhí)行車輛派遣要求, 嚴禁公車私用、公油私加,堵塞管理漏洞,對違反要求的一 經(jīng)查實,按有關要求處理。辦公用品管理制度為進一步規(guī)范單位辦公
7、用品的采購、 保管、 領取和使用, 力求勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費,制定本制度。一、辦公用品的采購、單位辦公用品,由中心辦公室統(tǒng)一對外、定點采購、 詢價采購,禁止任何人未經(jīng)同意私自采購。、堅持集體采購。急用現(xiàn)買零散性采購在定點供應商處 采購,參與人數(shù)在二人以上。大宗、批量、貴重物品由分管 領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關,全程參 與采購工作,參與人數(shù)在三人以上。必要時,可邀請有關專 業(yè)人員參與。、嚴格采購審批。隨用隨買的個別零散型采購,單項或 一次支出在元以下的,由辦公室主任審批。單項或一次性支 出在元以上、元以下的,由分管領導審批。單項或者一次性 支出在元以上的,報單位領導或提請單位
8、研究后方可采購。、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做 好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條 件。貨比三家,講價壓價,努力做到貨真價實,物美價廉。 本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本 時,方可派人派車到外地采購。、辦公用品采購的一般程序:需用單位或我向單位辦公室提出購物申請T辦公室確認庫存無可用或可替代物品后按照要求權限辦理審批T按要求在具備監(jiān)督條件時實施采購T所購物品交與申購科室(我)或保管員驗收入庫。采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字T有關領導按要求批準權限審簽T財務室報銷。二、辦公用品的保管、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購人員應由人以
9、上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。 常用。易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫 存。要避免不必要的存儲或過量積壓, 確保供應好、 周轉快、 消耗低、費用省。、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,儲物采購員和 倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上 如實填寫接受物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量、并簽字。、加強對辦公舊物管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。科室替換下的各類辦公設備交由辦 公室保管,辦公室要及時回收。登記造冊,修舊利廢,充分 利用。、定期進行辦公用品庫房盤點,確保賬物相符。隨時掌 握庫存物品的數(shù)量、
10、質量和需求情況,適時增加庫存,保障 供給。三、辦公用品的領取、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確。一次 一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。、領取時,領取人須在辦公用品領取登記本上寫明 日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。、倉庫保管員要恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格 控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗 品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常 規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算機、剪刀、 臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀 原物以舊換新,杜絕虛報冒領。、大件物品領取后
11、, 應該列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列, 明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應立 即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調換 或收回入庫。四、辦公用品的使用、要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作 中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙,每一顆釘、每一滴 墨、每一分錢,努力降低辦公成本。、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。 不得辦公設備干私活,某私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢 置。、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電 源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽 命。、辦公用品使用要物有所值, 物盡其用, 不要大材小用、 貴財賤用。復印紙
12、應用于復印,不得做草紙、包裝紙。大頭 針、曲別針等要反復使用。紙張可雙面利用,修改校對稿可 先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效 率。、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料 印制要求及數(shù)量選擇合適和印制方式,既要方便快捷,又要 使成本最低。并力求使用印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余 富,避免不必要的浪費。、對于高檔耐用辦公用品, 科室間應盡量協(xié)調相互借用, 一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由采購人員 負責協(xié)調和聯(lián)系退換、 保修、維修、配件事宜。 因使用不當, 認為造成設備損壞的,直接負責人應負賠償責任。能耗統(tǒng)計制度一、各科室要設立能源管理分管領導和負責人,督促
13、建 立健全用能原始記錄和統(tǒng)計臺賬及能耗計量、統(tǒng)計工作,對 本單位的能源利用狀況進行監(jiān)督檢查。管理文件、報表、記 錄和管理臺賬。二、明確能源管理的原則、職責權限、辦事程序、協(xié)調 及聯(lián)系方法、記錄表格并形成文件。三、參照上級機關的用能、用水定額標準和實際能耗統(tǒng) 計結果,研究制定合理的用能、用水定額及管理制度。逐步 建立和完善能耗定額管理。四、建立能耗、水源利用等基礎數(shù)據(jù)的專項統(tǒng)計制度和 方法,開展能源統(tǒng)計工作,挖掘節(jié)約空間,促進節(jié)約型單位 建設工作。五、建立用能設施分類能耗統(tǒng)計或分項能耗統(tǒng)計制度。()可按照生活服務設施、行政辦公設施等類別實施分 類建筑物能耗計量。()可全面、準確地統(tǒng)計辦公用品、水
14、、電、燃油、耗 材等能源消耗數(shù)據(jù),并定期做能源使用分析。()能源管理人員應及時、積極、準確地記錄能源消耗 情況,建立能源消耗統(tǒng)計表。()應統(tǒng)一能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)內容及格式,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)采 集記錄的自動化、 電子化系統(tǒng)建設, 建立可靠性強、 效率高、 共享度高的能耗數(shù)據(jù)庫。六、定期開展能源統(tǒng)計,積極配合并協(xié)調上級機關開展 能源統(tǒng)計工作。()用水統(tǒng)計:單位中心為一總用水單位,單位下個衛(wèi) 生服務站各為一個用水單位,每月統(tǒng)計一次,單位節(jié)能辦公 室每季度匯總一次并上報。()用電統(tǒng)計:單位中心為一總用電單位,單位下個衛(wèi) 生服務站各為一個用電單位,每月統(tǒng)計一次,單位節(jié)能辦公 室每季度匯總一次并上報。()燃油統(tǒng)計:
15、單位按單車每月統(tǒng)計一次,并由中心節(jié) 能辦公室每季度匯總一次并上報。()車輛維修統(tǒng)計:單位按單車每月統(tǒng)計一次,并由中 心節(jié)能辦公室每季度匯總一次并上報。()辦公用品統(tǒng)計:由單位辦公室按月統(tǒng)計,中心節(jié)能 辦公室每半年匯總一次。()經(jīng)費開支統(tǒng)計:由單位辦公室按月統(tǒng)計,中心節(jié)能 辦公室每季度匯總上報一次,上報局節(jié)能辦。()節(jié)能采購統(tǒng)計:由單位每年度對本單位節(jié)能采購進 行統(tǒng)計,上報局節(jié)能辦。()每年度要對本單位能源消耗情況進行分析,形成書 面自查報告上報局節(jié)能辦。電梯使用與管理制度為加強安全管理、保障機關大樓電梯設備安全運行,根 據(jù)電梯操作有關規(guī)程,制定本制度:一、電梯開放時間為正常上班時間,星期六 .
16、日與節(jié)假日 一般不開放, 如遇特殊情況, 須經(jīng)過局辦公室同意方可開放。二、設置專人負責電梯的日常管理。維修、保養(yǎng)由專業(yè) 維修人員負責。安全科負責電梯的日常管理,并監(jiān)督、協(xié)助 電梯維修、保養(yǎng)人員日常工作。三、堅持定期檢查和維修保養(yǎng)制度。由勞動部門認可的 專業(yè)電梯維修人員對大樓電梯進行維修、保養(yǎng),履行以下職 責:、定期(每周五)對電梯的所有機械、電器等傳動、控 制與安全設施等進行一次全面檢查,進行一些必要的調整、 維修和加注潤滑油。維修、調整或檢查電梯過程中,不得乘 載人員。、每年對電梯進行一次技術檢驗, 檢查所有機械、 電器、 安全裝置的工作情況和磨損程度。對磨損損壞的部件進行修 復或更換,并報
17、上級安全檢測部門進行年檢。、根據(jù)電梯實際使用情況, 每三年對電梯進行一次大修, 對各部件全面拆洗、調整、更換。、建立電梯設備使用、維修記錄臺賬。電梯設備維修情 況、電梯設備保養(yǎng)情況,零部件更換及大修時間、電梯檢修 過程中存在的問題,應作詳細記錄,以備查考。四、乘坐電梯者必須安全操作,不準在電梯內打鬧。不 準在電梯壁上亂寫亂畫。不準用手以外的物件操作電梯。不 準在電梯內運載易燃易爆物品。不得在電梯內大聲喧嘩、隨意吐痰。五、使用電梯時應文明操作,進入電梯后按下目的層按 鈕,電梯將自動關門,送您到達目的地。嚴禁把電梯當作玩 具,胡亂操作。嚴禁使用鑰匙等硬物按動或拍打顯示器及按 鈕裝置。嚴禁隨意按動警
18、鈴按鈕。嚴禁使用任何異物影響電 梯轎廂門的正常關閉,使其不能自動關門。嚴禁隨意按動消 防按鈕。若有違反上述要求者視部件損壞程度處以賠償。六、乘坐電梯如遇突然停電或遇因電梯故障停止運行, 請按電梯內報警鍵或用手機通知辦公室打開電梯門,并及時 檢修排除故障。七、嚴禁搬運超載、沉重物件,認真監(jiān)視和掌握電梯的 運行動態(tài),發(fā)現(xiàn)不安全隱患時,應及時采取措施乃至停止使 用電梯。八、為了您和大家的身體健康,請勿在電梯內吸煙、吐 痰、棄物和損壞電梯廂內飾物,違者視具體情況處以一定數(shù) 額賠償。九、為了延長電梯的使用壽命 ,節(jié)約用電 ,七樓、 八樓、 九 樓互相上下禁止使用電梯,從消防樓梯通行。十、大樓保潔人員每天
19、打掃轎廂 ,保持轎廂內干凈整潔 , 保潔時避免讓水流入電梯 ,以免損壞電梯設備。十一、電梯鑰匙必須專人保管,不得借與他人使用。公共組織節(jié)能工作聯(lián)絡員制度第一條 為貫徹落實國務院 公共組織節(jié)能條例 和江 蘇省公共組織節(jié)能管理辦法,加強業(yè)務指導和工作聯(lián)系, 促進信息溝通和經(jīng)驗交流,建立我局公共組織節(jié)能工作聯(lián)絡 員制度。第二條聯(lián)絡員的確定各公共組織要指定專人任節(jié)能工作聯(lián)絡員(以下簡稱聯(lián) 絡員)。聯(lián)絡員如有調整變更要及時通知市公共組織節(jié)能辦。第三條聯(lián)絡員工作職責(一)組織制定本單位節(jié)能工作規(guī)劃和計劃,督查本單 位節(jié)能工作落實。(二)分析、整理本單位能源消費狀況和特點,按時報 送能源消耗統(tǒng)計。(三)收集
20、、傳遞單位節(jié)能工作信息,匯總報告本單位 節(jié)能工作開展情況,及時反饋節(jié)能工作動態(tài)。(四)完成市公共組織節(jié)能辦指令性工作任務,參加有 關學習研討、業(yè)務培訓等活動。(五)提出推進本單位節(jié)能工作的意見、建議。(六)參加市組織的聯(lián)絡員工作會議,并向會議通報本 單位公共組織節(jié)能工作開展情況。(七)向本單位分管領導匯報聯(lián)絡員會議精神,提出貫 徹落實會議精神的建議、措施。第四條聯(lián)絡員會議制度(一)聯(lián)絡員實行工作會議制度,會議包括工作會議和 臨時會議C(二)工作會議原則上每年召開二次。會議內容為:溝 通交流公共組織節(jié)能工作進展情況。研究分析工作中的新情 況、新問題。提出工作思路、意見和建議。(三)臨時會議根據(jù)工
21、作需要不定期召開。會議內容為:公共組織節(jié)能工作專門課題的調研,研究節(jié)能工作中重點突出問題的解決技術指導文件和措施。(四)聯(lián)絡員因故不能參加會議,須說明原因,并委派相關人員參加。第五條工作要求(一)各單位要高度重視節(jié)能工作,明確節(jié)能聯(lián)絡員, 加強組織領導,制定切實可行的措施,大力促進節(jié)約型機關 建設。(二)聯(lián)絡員要增強責任思想,充分發(fā)揮橋梁紐帶、聯(lián) 絡指導和綜合協(xié)調作用,認真履行工作職責,努力完成工作 任務,促進本部門公共組織節(jié)能工作的深入開展。(三)各聯(lián)絡員應加強工作聯(lián)系,增強溝通交流,相互 學習借鑒。節(jié)約用氣管理制度一、節(jié)約用氣統(tǒng)計范圍。主要包括天然氣、液化石油氣 和人工煤氣(以下簡稱“燃氣”)消耗數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集方式 由各公共組織按各類用氣實際消耗量及費用分別統(tǒng)計。二、建立健全統(tǒng)一臺賬,指定專人(以下簡稱“統(tǒng)計員”) 負責燃氣消耗統(tǒng)計工作, 統(tǒng)計臺賬登記要全面、 準確、及時。三、定期觀測定量分析。統(tǒng)
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