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文檔簡介
1、倉庫貯存規(guī)范管理1目的建立倉庫貯存管理規(guī)程,有效控制物料與產(chǎn)品質(zhì)量,安全和質(zhì)量穩(wěn)定,保證生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。2范圍適用于公司所有原料、輔料、包裝材料、成品的貯存管理。3責(zé)任3.1倉管員負責(zé)物料的貯存管理;3.2質(zhì)管部負責(zé)監(jiān)督;4內(nèi)容:4.1倉庫貯存原則4.1.1倉庫結(jié)構(gòu)要堅固、通風(fēng)、干燥,整箱物料堆垛時要墊上墊倉板防止受潮,垛與垛之間要保持適當距離,保持通風(fēng)。4.1.2倉庫保管員根據(jù)檢驗結(jié)果,分區(qū)碼放。待驗、合格、不合格標識清楚,以防混用。4.1.3不合格的原輔料、成品要分區(qū)存放,建立臺帳。4.1.4原輔料和包裝材料、成品應(yīng)分類、分區(qū)按批存放,并根據(jù)不同貯存條件存放。4.1.5對易燃、易爆、易腐蝕
2、、毒性產(chǎn)品,必須放在專用危險品庫內(nèi)。4.1.6物料應(yīng)按不同性質(zhì)、包裝分類排列放置,固體、液體物料應(yīng)分開貯存,揮發(fā)性物料應(yīng)注意避免污染其他物料,每一種物料應(yīng)備有物料貨位卡登記進出帳,定期核對帳、卡、物是否相符,如發(fā)生誤差,應(yīng)及時查明原因。4.1.7對有特殊要求的物料應(yīng)根據(jù)其特殊性質(zhì)要求貯存。4.1.8在庫產(chǎn)品有效期應(yīng)予標明,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑或快到期產(chǎn)品應(yīng)采取措施,及時上報。與藥品相關(guān)的原輔料按照復(fù)驗期貯存,超出復(fù)驗期應(yīng)當進行復(fù)驗。復(fù)驗期如下:原料為12個月,聚乙烯塑料袋為6個月。4.1.9物料的堆放、離墻、離地、貨行間都必須留有一定的距離,包材、成品采用墊板,具體要求為:垛與垛之間不小于30厘米、垛
3、與墻之間不小于30厘米、垛與梁、柱之間不小于30厘米、垛與地面之間不小于10厘米、垛與照明燈具之間垂直距離不小于50厘米、倉庫內(nèi)主要通道寬度不小于200厘米。4.1.10倉庫應(yīng)無鼠、無蟲。倉庫設(shè)置并打開滅蟲燈,無貨物出入時倉庫大門插上擋鼠板。雨季和汛期時,檢查庫房有無漏水或其它不安全因素,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理。并認真填寫溫濕度及各種養(yǎng)護記錄。4.1.11倉庫應(yīng)防火,必須備有滅火器械、砂箱等,防止火災(zāi),保證安全。4.1.12倉庫內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,包括庫房內(nèi)外及個人衛(wèi)生等。4.2物料與成品貯存條件適用物料種類倉庫種類存儲條件備注溫度濕度%RH是否遮光是否密閉*一般倉庫室溫75是是有特殊要求的物料
4、根據(jù)物料本身特性進行儲存*陰涼倉庫0-2045-75是是/*冷柜2-1045-75是是/*倉庫指定區(qū)域室溫/是在倉庫內(nèi)可燃氣體探頭探測范圍內(nèi)存放。4.3倉庫管理規(guī)定4.3.1陰涼倉庫必須在適當位置配置干、濕溫度表,用于對陰涼倉庫溫度、濕度的監(jiān)控。一般倉庫應(yīng)在適當位置配置干、濕溫度表。用于出現(xiàn)偏差時提供相關(guān)證據(jù)。4.3.2倉庫應(yīng)設(shè)有防火、防鼠、防蟲設(shè)備,嚴禁在庫內(nèi)投入殺鼠的有毒餌料。 4.3.3倉庫管理員應(yīng)會正確使用各種養(yǎng)護儀器、設(shè)備。4.3.4每日分別于9時30分至10時30分、14時30分至15時30分各檢查記錄一次倉庫溫濕度,并在倉庫溫濕度記錄表上進行記錄,如有異常情況及時調(diào)整。4.3.4
5、粘鼠板由倉管員每月更換一次,并在粘鼠板更換記錄上進行記錄。4.3.4每日檢查記錄一次防鼠、防蚊蟲設(shè)施情況,并在防鼠設(shè)施檢查表、防蚊蟲設(shè)施檢查表上進行記錄。4.3.5須了解庫溫度變化情況,掌握物料貯存季節(jié)性溫、濕度變化的規(guī)律,以便于使用空調(diào)設(shè)備,并做好養(yǎng)護儀器、設(shè)備的使用記錄。4.3.6陰涼倉庫應(yīng)安裝必要的空調(diào)設(shè)備,進行溫度的調(diào)控。倉管員定期檢查庫內(nèi)的溫度監(jiān)測情況,若發(fā)現(xiàn)有偏差,應(yīng)立即進行維修或更換。4.3.7 陰涼庫空調(diào)外機每6個月清潔一次,室內(nèi)機每月清潔一次,防塵慮網(wǎng)每3個月清潔一次,。并填寫陰涼庫空調(diào)檢查清潔記錄。4.3.8當陰涼庫內(nèi)的溫度高于18,開啟空調(diào)進行溫度調(diào)節(jié)。4.3.6必須保持
6、倉庫衛(wèi)生清潔,做到:4.3.6.1庫區(qū)周圍環(huán)境衛(wèi)生、整潔、無積水、無雜草、無污染源。4.3.6.2庫內(nèi)地面整潔,門窗、玻璃、墻面、貨架、貨柜清潔。4.3.6.5倉庫內(nèi)不得吸煙,不得吃零食,不得存入私人物品。4.3.6.6庫區(qū)內(nèi)物料按類別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。4.3.6.7保持個人衛(wèi)生。4.3.6.8倉庫清潔按倉庫清潔標準操作規(guī)程執(zhí)行。4.3.7與倉庫無關(guān)人員不得隨便進入倉庫。4.4其它相關(guān)規(guī)定4.4.1賬簿要求倉管員必須填寫進銷存明細帳,根據(jù)出入庫單據(jù)按品種進行明細登記、注明批次。每周對進出庫貨物進行統(tǒng)計,編制統(tǒng)計報表,報送財務(wù)部,與財務(wù)部進行核對,由財務(wù)部簽字后保管員留存一份存檔備查。每月底與財務(wù)人員一起對貨物進行盤點清查,核實賬物相符。4.4.2破舊包裝物、低耗品的管理倉庫保管員應(yīng)單獨登記賬簿,單獨保管,處理出庫手續(xù)必須憑出庫單發(fā)貨。4.4.3衡器管理要求物流部應(yīng)定期對所有磅秤進行檢定,倉庫管理員和監(jiān)磅員每次進行過磅時,必須先校對磅稱,核準后進行過磅。貨物入庫后,發(fā)生
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