第三屆丫山牡丹文化節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置策劃方案Word 文檔

1、第三屆丫山牡丹文化節(jié)開幕式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃方案一 儀式區(qū)設(shè)置1. 整個(gè)儀式區(qū)設(shè)置在南陵縣丫山風(fēng)景區(qū)山頂廣場(chǎng)上， 主會(huì)場(chǎng)形式呈左右對(duì)稱式，凸顯布局上的美觀、大氣； 2. 本次活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置區(qū)域分：廣場(chǎng)入口、景區(qū)大門前、主會(huì)場(chǎng)入口、嘉賓區(qū)、和舞臺(tái)區(qū)；（一） 廣場(chǎng)入口設(shè)置在通往景區(qū)大門的道路兩側(cè)插置彩旗，景區(qū)大門廣場(chǎng)入口設(shè)一座彩虹門，在止設(shè)第一禁戒區(qū)，由安保人員負(fù)責(zé)指揮車輛停放工作（可直接上山的車輛可直接通行，不可上山的車輛引領(lǐng)至廣場(chǎng)換車處游客有序換車進(jìn)入景區(qū)大門）。彩虹門兩側(cè)及廣場(chǎng)上空懸掛空飄氣球，增加現(xiàn)場(chǎng)的隆重氣氛；（二）景區(qū)大門前廣場(chǎng)設(shè)置1. 景區(qū)大門前廣場(chǎng)左側(cè)的原廣告架上做上此次開幕式上的一些重

2、要嘉賓宣傳資料，讓剛到大門口的人就能先了解到止次活動(dòng)的引人之處，提高上山的欲望，在景區(qū)大門口兩側(cè)各設(shè)一（12米長(zhǎng)X4米高）的異型展板以綠植裝飾，展板兩側(cè)各置一繡球氣模，可讓前來(lái)的游客在等車時(shí)拍照留戀，增添大門口的喜慶氣氛。大門向外沿伸10米可設(shè)安全隔離帶，在止設(shè)第二禁戒區(qū)由安保及工作人員專人負(fù)責(zé)主入口的車輛及行人出入，使游客有序出、入景區(qū)。2.景區(qū)門前廣場(chǎng)停車區(qū)劃分好停車位及臨時(shí)換車點(diǎn)，設(shè)好停車區(qū)指示牌。（三）1號(hào)門設(shè)置進(jìn)入景區(qū)主大門，在離1號(hào)門100前至主會(huì)場(chǎng)道路兩側(cè)插置彩旗，1號(hào)門入內(nèi)沿途8-10棵樹木可以金布和燈籠裝飾，增添此處的喜慶氣氛，1號(hào)門轉(zhuǎn)彎處設(shè)一3X6米的指示牌，指引主會(huì)場(chǎng)方向

3、，在止設(shè)第三禁戒區(qū)由安保及工作人員專人負(fù)責(zé)此處停車場(chǎng)的車輛停放工作緩解主會(huì)場(chǎng)停車區(qū)的壓力，亦可在停車區(qū)設(shè)一此入口至主會(huì)場(chǎng)沿途景點(diǎn)介紹展板，讓游客覺得步行亦有景可觀。（四）2號(hào)門設(shè)置2號(hào)門處以金布、三角彩旗及條幅裝飾（五）主儀式區(qū)設(shè)置a) 通過2號(hào)門崗?fù)び肄D(zhuǎn)進(jìn)入主儀式區(qū)廣場(chǎng)，廣場(chǎng)入口可設(shè)一彩虹門，進(jìn)入彩虹門左側(cè)為主會(huì)場(chǎng)停車區(qū)，在彩虹門處設(shè)第四禁戒區(qū)由安保及工作人員專人負(fù)責(zé)此處停車場(chǎng)的車輛停放工作。b) 停車區(qū)向前左側(cè)為貴賓接待處，在入口放置一對(duì)燈籠氣柱由禮儀在止迎賓。c) 由止向前廣場(chǎng)空地為開幕式主儀式區(qū)，設(shè)有300個(gè)嘉賓席位，嘉賓區(qū)前為主舞臺(tái)區(qū)，舞臺(tái)形式為T型，四周以綠植草花裝飾，舞臺(tái)背景中間

4、為L(zhǎng)ED電子屏，兩側(cè)為噴繪背景，舞臺(tái)上左側(cè)設(shè)有水晶講臺(tái)供領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言用，中間偏右設(shè)有一大型水晶啟動(dòng)球，由領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)水晶球宣布正式開幕。d) 舞臺(tái)前沿兩側(cè)設(shè)有進(jìn)口演藝音響及舞美設(shè)備由專業(yè)人員負(fù)責(zé)操作設(shè)備。e) 舞臺(tái)兩側(cè)空地各設(shè)有6門皇家禮炮，在宣布正式開幕啟動(dòng)水晶球時(shí)施放。f) 舞臺(tái)背后設(shè)有放飛氣球，右側(cè)設(shè)有慶典日景彩煙，在宣布正式開幕啟動(dòng)水晶球時(shí)與皇家禮炮同時(shí)施放。g) 嘉賓區(qū)外圍及舞臺(tái)四周最好設(shè)置硬隔離帶，由專人負(fù)責(zé)，以保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序及安全性。（六）博物館及沿途設(shè)置a) 在舞臺(tái)右側(cè)去博物館道路入口設(shè)一對(duì)燈籠氣柱，上置條幅（中國(guó)丫山 世界美景），由止至博物館沿途兩側(cè)樹木以金布、彩燈及燈籠裝飾，樹

5、下設(shè)草坪燈，提高此路段夜間景觀。b) 在博物館門前地上設(shè)有草坪燈，樓體裝飾led彩燈及燈籠。（六）周圍環(huán)境設(shè)置a) 金繡球4只 放置在主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)兩側(cè)及景區(qū)大門口，增添儀式隆重氣氛；b) 空飄氣球 懸掛在景區(qū)大門前廣場(chǎng)、1號(hào)門處及儀式區(qū)主會(huì)場(chǎng)四周，增添隆重氣氛；c) 日景彩煙 安置在主會(huì)場(chǎng)不遠(yuǎn)處，供開幕式時(shí)同皇家禮炮一起釋放； d) 彩旗 插置在主會(huì)場(chǎng)四周，及各沿途路兩側(cè)；e) 舞龍表演 安排在舞臺(tái)前儀式前表演起暖場(chǎng)作用13.舞獅表演 安排在儀式前與舞龍交替表演起暖場(chǎng)作用。二.日程和議程安排地點(diǎn)：南陵縣丫山風(fēng)景區(qū)時(shí)間：2011年4月9 2011年 3月15號(hào)前確定方案、合作禮儀公司及工程合作合同

6、，籌備組雙方成員共同到儀式現(xiàn)場(chǎng)，具體確定主席臺(tái)位置及整體布局，確定主題詞，條幅標(biāo)語(yǔ)，并交付禮儀公司工程部制作。 活動(dòng)日前3天，主體單位協(xié)調(diào)落實(shí)電源到位并調(diào)試通電、舞臺(tái)背景、彩旗搭置?；顒?dòng)日前2天 異形門等開始布設(shè)。 活動(dòng)日當(dāng)天早晨6：30 所有現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)完畢?；顒?dòng)日當(dāng)天早7：00 儀式籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)狀況，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)元素布設(shè)，做好最后整體協(xié)調(diào)，落實(shí)細(xì)節(jié)，做到萬(wàn)無(wú)一失。 8：30主持人、簽到處、貴賓花、音響師、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。 9：00 禮儀小姐到位，音響調(diào)試完畢。 9：30 參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待，引領(lǐng)簽到，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花

7、等禮儀服務(wù)。 3.儀式議程安排 ² 活動(dòng)日當(dāng)天上午10：18開幕儀式正式開始 9：50參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)由舞臺(tái)左側(cè)步梯走上主席臺(tái)就位； 9：55主持人介紹參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓； 10：18主持人宣布儀式開始 XX領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（陸續(xù)進(jìn)行）； 有請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)宣布第三屆丫山牡丹文化節(jié)正式開幕并啟動(dòng)水晶球（此時(shí)臺(tái)前冷焰火、兩側(cè)皇家禮炮、日景彩煙一起施放）主持人宣布儀式結(jié)束，下午2：30分開幕式文藝匯演下式開始請(qǐng)各位嘉賓及游客做好相印安排。² 活動(dòng)日當(dāng)天下午2：30開幕式文藝匯演正式開始l 2：10 領(lǐng)導(dǎo)各嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)至舞臺(tái)前嘉賓區(qū)就座；l 2：28 主持人宣布文藝匯

8、演正式開始有請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)按鈕（臺(tái)前冷焰火噴出，臺(tái)后小氣球飛起同時(shí)開場(chǎng)舞演員和著音樂上場(chǎng)）l 文藝匯演節(jié)目陸續(xù)上演。l 5點(diǎn)左右演出結(jié)束。（嘉賓由方隊(duì)區(qū)中心至停車區(qū)上車離開現(xiàn)場(chǎng)，提前半小時(shí)主會(huì)場(chǎng)入口彩虹門的禁戒區(qū)及各路口禁戒區(qū)負(fù)現(xiàn)人員就相關(guān)聯(lián)系做好車輛疏導(dǎo)工作，確保游客安全、有序離開現(xiàn)場(chǎng)）三其他相關(guān)事項(xiàng)安排（一）.禮儀人員安排 在儀式開始前，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到（2人）、佩戴胸花（2人）引導(dǎo)貴賓進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)休息區(qū)（2人），站立貴賓接待區(qū)門前兩側(cè)迎賓6人（人數(shù)暫定12人）； 儀式開始前10分鐘，由2名禮儀引領(lǐng)貴賓至舞臺(tái)就位，完畢后安排2名禮儀人員分別站立舞臺(tái)上左右兩側(cè)，負(fù)責(zé)引導(dǎo)儀式時(shí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言； 領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕時(shí)由一名禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至水晶啟動(dòng)球處； 儀式結(jié)束，禮儀小姐分站舞臺(tái)紅地毯兩側(cè)，歡送領(lǐng)導(dǎo)。（二）.后勤工作 本次儀式可根據(jù)需要安排安保及交警負(fù)責(zé)各路口及儀式現(xiàn)場(chǎng)的安全及車輛停放工作，屆時(shí)來(lái)賓一律有序進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)。保證會(huì)場(chǎng)的嚴(yán)肅性。 會(huì)場(chǎng)用電保證380伏三項(xiàng)四線10千瓦以上電源，電源插口配置至主席臺(tái)旁。下午現(xiàn)場(chǎng)嘉賓席位準(zhǔn)備好飲用水、紙巾等。（三）.應(yīng)急方案 ² 提前三天看天氣情況若當(dāng)日是雨天則應(yīng)備好雨具。² 若當(dāng)日電源不穩(wěn)定則用備用發(fā)電機(jī)作為活動(dòng)所需預(yù)備電源。四.禮儀公司需貴公司確定事