規(guī)范公文排版格式

1、規(guī)范公文排版格式一、類型申請、通知、請示、制度、辦法、細則等二、紙型復印紙A4型（國際標準210mm<297mm。三、封面文件必須按國家行政機關公文格式執(zhí)行。材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。四、標題標題使用二號方正小標宋簡體，副標題使用3號楷體_GB231Z破折號占2格。居中排列。五、主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統稱。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋_GB2312排印，回行時頂格。同類機關、單位之間用頓號，不同類別機關

2、、單位之間用逗號，末端標全角冒號。六、正文1 .正文文字字號、字體正文使用3號仿宋GB23122 .正文標題字體、字號正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有兩級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體_GB2312字排印；有三級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體GB2312字排印，第三級用仿宋GB2312加粗體字排?。挥卸嗉壭祟}的，第一級用方正小標宋簡體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體_GB2312字排印，第四級用仿宋_GB2312加粗體字排印。法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號及標題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標題

3、的第一行與正文的第一個自然段的第一行左邊空兩個字排印，行距相同。不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴肅、文面整潔。3 .結構層次序數、標點第一層為“一、"第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意不要把“1.”的小圓點寫了頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、工第二層可用“1.”，但不能用“（1）”。不使用不規(guī)范的序號，如：1）、A、a等。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾有句號。4 .段落每段文字前空2格，第2行起均頂格。5 .表格正文中表格一般用作附件，置后

4、。與正文同寬。表內字體同正文，字號可略小。6 .數字數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。七、結尾正文下空一行，左空兩格。寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。八、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋_GB2312體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。如附件不止一份，則用阿拉伯數字編列序號（如“附件：1.XXXX”），上下排布。附件名稱后不加標點符號。附件置于主件之后，另起一頁開始排印，應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1

5、行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，用4號仿宋_682312體字排印“附件”2字及附件的順序號，附件序號與附件標題前后標識應當一致在正文后空3行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180,不能用阿拉伯數“0”。日期右邊空4格。蓋印跨年月日，左右居中，端正清晰。十、頁碼頁碼居中標識，5號TimesNewRoman字體。H一、頁面設置上3.0cm,下2.5cm,左2.8cm,右2.8cm,頁腳1.8cm,行距單倍行距，為避免最后一頁只是幾行占一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于20磅。十二、印刷上下左右居中對齊，

6、無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。十三、裝訂一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm,釘垂直。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。行文格式、公文用紙和印裝規(guī)格1 .公文用紙采用國際標準A4型紙，具幅面尺寸為210mmx297mm2 .公文面邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm版心尺寸為156mm<225mm（不含頁碼）。3 .公文中圖文的顏色均為黑色。4 .文字符號從左至右橫寫、橫排。正文用3號仿宋_GB2312體字，一般每面排22行，第行排28個字。5 .要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm6 .公文左側騎馬訂或平訂，不掉頁；后背平整、不空。

7、二、公文文面格式1 .發(fā)文機關標識主要有3種形式，一種由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發(fā)文機關名稱加“令”組成，如“省政府令”；一種由發(fā)文機關名稱加武文線組成，即“函頭紙”。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80cm）2 .發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號用3號仿宋_682312體字標識；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號”"括入；序號分年度從1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號,不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。發(fā)文字號位置有兩種形式：一是平行文、下行

8、文的發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下空2行，居中排布，紅色橫隔線之上4mmt;另一是上行文的發(fā)文字號應標注于左側，與右側的“簽發(fā)人”對稱，左右兩邊各空1字排印。聯合行文時只標注文件主辦機關的發(fā)文字號。3 .簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；”簽發(fā)人”3字用3號仿宋_GB2312體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。聯合行文時，有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色橫隔線與之

9、的距離為4mm4 .公文標題由發(fā)文機關名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標題用2號方正小標宋簡體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題再長但排列美觀、回行不斷開詞意是基本規(guī)定。副標題用3號楷體字，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號以外，一般不使用標點符號5 .主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統稱。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋_GB2312體字排印，回行時頂格。同類機關、單位之間用頓號，不同類別機關、單位這間用逗號，末端標全角冒號。聯合行文時，如主送機關過多而使公文首頁不能顯示

10、正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上。主送機關名稱按黨、政、軍、群的性質順序排列。在通常情況下，上行文（如請示、報告）、特指性下行文（如批復、通知）、平行文（如函），只寫一個主送機關；普發(fā)性下行文（如決定、通知、通報、意見）寫數個主送機關；周知性公文（如公告、通告等）可以不寫主送機關。6 .正文位于主送機關名稱下一行，采用3號仿宋GB2312體字，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。正文中的結構層次序數是：第一層為“一、"第二層為“（一）”，第三層為“1."，第四層為“（1）”。要注意不要把“1.”的小圓點寫了頓號。在正文層次不多的情況下

11、，第一層用“一、”，第二層可用“1.”，但不能用“（1）”。正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排印；有多級小標題的，第一級用方正小標宋簡體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體_GB2312字排印，第四級用仿宋_GB2312體字排印。法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號及標題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標題的第一行與正文的第一個自然段的第一行左邊空兩個字排印，行距相同。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾有句號。7 .附件附件是指附屬于公文正件的有關文件或材

12、料。應在正文之后、發(fā)文機關著名之前排印附件名稱。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋GB2312體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。如附件不止一份，則用阿拉伯數字編列序號（如“附件：1.XXXX”），上下排布。附件名稱后不加標點符號。附件置于主件之后，另起一頁開始排印，應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，用3號仿宋_GB2312體字排印“附件”2字及附件的順序號，附件序號與附件標題前后標識應當一致。若附件不能與公文正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識“附件”或者“附件”及序號。8 .發(fā)文機關著名單一機關和兩

13、個機關的聯合行文不著名,3個以上機關聯合行文，應署名。著名時將發(fā)文機關名稱排在成文日期和正文之間，主辦機關排在前面，每行最多排3個發(fā)文機關名稱，最后一排如余一個或兩個，均居中排印，以方便蓋章為示準。9 .成文日期一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準；經會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準；聯合行文以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準；成文日期用漢字標全年、月、日，年份不能簡寫，“零”寫作“0”。單一機關行文，成文日期在正文之下空4行、右空4個字、用3號仿宋_GB2312體字排印。聯合行文將成文日期拉開，左右各空7個字排印。公文經領導人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，

14、或由辦文者提由意見報領導確定。10 .印章是公文的生效標識。公文除“會議紀要”發(fā)生的以外均應加蓋印章。聯合上行文時由主辦機關加蓋印章；聯合下行文時所有發(fā)文機關都要加蓋印章。蓋章應端正，印文要清晰，一律用紅色。單一機關制發(fā)的公文在正文右下方落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期，成文日期右空4字。為了防偽,要求印章與正文之間不添加任何內容，加蓋印章應上距正文2-4ms如印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上；若印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。兩個機關聯合行文時，落款處也不署發(fā)文機關名稱、應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩印章均壓成文日期，并采用兩只種加蓋印章方式，

15、兩章之間不相交或相切，相距不超過3mm3個以上機關聯合行文時，為防止由現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱），排在發(fā)文日期和正文之間，主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超生版心；最后一排如余一個或兩印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的辦法加以解決，務使印章與正文同處一頁紙面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決，以增強防偽性。11 .主題詞是指經過規(guī)范處理的用來標引公文主題內容的詞或詞組。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映公文主題內容的詞，最后標

16、反映文種的詞。一份公文如有兩個以上的主題內容，就先集中對一個主題內容進行標引，而后再對第二個主題內容進行標引。一份文件的主題詞標引，除類別詞外，最多不超過5個?！爸黝}詞”3字用3號黑體字居左頂格標識，其后標全角冒號；詞目用3號方正小標宋簡體字，詞目之間空1字書寫，不可用逗號取代空格，一行排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個字對齊排印。12 .抄送抄送是指抄送給除主送機關之外還需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關。公文如有抄送，應位于主題詞下1行，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機關按機關大小和排列習慣依次進行排列，左空1字，用3號仿宋GB2312體字標識“抄送”，后標全角冒號，冒號后為抄送機

17、關。抄送機關名稱要標全稱或規(guī)范化簡稱，抄送機關之間分隔采用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。13 .印發(fā)機關和印發(fā)時間印發(fā)機關一般是指發(fā)文機關的辦公廳（室）；印發(fā)日期是指公文的付印日期。印發(fā)機關和印日期同占1行，位于“抄送”之下（無抄送機關在主題詞之下），印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字。用3號仿宋_GB2312體字排印，印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識14 .版記中的反線和位置版記中各要素（即主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)日期）之下均加一條反線，寬度同版心。版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。15 .頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。倚窗遠眺，目光目光盡處必有一座山，那影影綽綽的黛綠色的影，是春天的顏色。周遭流嵐升騰，沒露出那真實的面