PPT制作技巧大全

1、PowerPoint制作技巧大全一使用模板，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說(shuō)會(huì)PPT,一定要去學(xué)習(xí)母版，會(huì)給你意想不到的效果。使用樣式，而不是隨意設(shè)定對(duì)像的格式，把其設(shè)置成樣式。使用默認(rèn)格式，你要畫一個(gè)線嗎？是每一次都設(shè)置一下格式，你發(fā)現(xiàn)了默認(rèn)格式選項(xiàng)嗎？1、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。PowerPoint的動(dòng)畫效果比擬多,但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)方法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來(lái)，成為“一圖片"。接下來(lái)將之動(dòng)畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮",現(xiàn)在請(qǐng)看

2、一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？2、滾動(dòng)文本框的制繪。右擊工具欄翻開“控件工具箱”，再點(diǎn)擊文本框，而后從“屬性”里面把滾動(dòng)條翻開，在TEXT里面輸入文本框的容.（完成）還可以通過(guò)“其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中參力口FLASH。3、"格式"中的”幻燈片設(shè)計(jì)"中的"配色方案"中的"編輯配色方案”可以對(duì)文本及進(jìn)展顏色重改，要使不帶有下劃線只要通過(guò)新建一個(gè)文本層來(lái)文本層來(lái)實(shí)現(xiàn)就可以了。4、PPT制作三維效果確實(shí)也挺不錯(cuò)的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以根本完成。5、在段落

3、中另起新行而不用制表位?？s進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和工程符號(hào)列表，五層工程符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要在工程符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶工程符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一局部，但是它需要獨(dú)占一行。這時(shí)用戶只需要Shift+Enter,即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter,這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。6、將Word文件導(dǎo)入PowerPoint用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入菜單中的“幻燈片從大綱命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的W

4、ORD文檔就可以了。7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入一日期和時(shí)間，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定就可以了。使用技巧:1、打包。"打包”功能用于壓縮演示文稿包括所使用的特殊字體文件、的文檔和多媒體文件，幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過(guò)程：?jiǎn)螕簟拔募?打包”菜單項(xiàng)一選擇需要打包的演示文稿一依“打包”向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+

5、P,擦除所畫的容：E鍵。4、F5放映文檔5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoftoffice的powerpooint,更小，更快！附：一些小技巧: 在PPT演示文稿復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱或”幻燈片選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；假設(shè)不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入菜單上，單擊“幻燈片副本，或者直接按下“Ctrl+shift+D組合鍵，那么選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。 Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生

6、自己看書討論，這時(shí)為了防止屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B鍵即可恢復(fù)正常。按“W鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。 將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中翻開演示文稿，然后在“文件菜單上，指向“發(fā)送，再單擊“MicrosoftWord。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼；如果要將幻燈片到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼。如果文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。3、單擊“確定按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制

7、到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。讓幻燈片自動(dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示命令即可，或者在翻開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就防止了每次都要先翻開這個(gè)文件才能進(jìn)展播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。增加PPT的“懊悔藥在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔150次，但需要用戶事先進(jìn)

8、展如下設(shè)置：在“工具-選項(xiàng)，擊”編輯選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)改為“150”，確定。 PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后復(fù)原。具方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入菜單中的“對(duì)象命令，選擇"Microsoftpowerpoint演示文稿，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到適宜的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。 快速靈活改變圖片顏色利用powe

9、rpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄選項(xiàng)如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)那么無(wú)需此操作，然后點(diǎn)擊“圖片工具欄上的“圖片重新著色按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。 為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)匚且。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版命令，在“幻燈片母版視圖中，將Logo放在適宜的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo,而且在

10、普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。 “保存特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件另存為，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符或“嵌入所有字符項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定按鈕保存該文件即可。 利用組合鍵生成容簡(jiǎn)介我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為容簡(jiǎn)介列在首或第二幻燈片

11、中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入一圖片一來(lái)自文件，然后翻開“插入圖片窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“文件項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)展了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。 快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)展演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠

12、快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單中的“幻燈片從文件命令，在翻開的“幻燈片搜索器對(duì)話框中進(jìn)展設(shè)置。通過(guò)“瀏覽選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 快速定位幻燈片在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。假設(shè)要從任意位置返回到第1幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上 利用剪貼畫

13、尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄去搜索，直接在“剪貼畫中就能搞定。方法如下：插入圖片剪貼畫，找到“搜索文字一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索圍下拉列表中選擇“WbT,單擊“搜索即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何事宜，大家可以放心使用。 制作滾動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱，翻開控件工具箱，點(diǎn)擊”文字框選項(xiàng)，插入“文字框控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接

14、著在“文字框上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性命令，彈出“文字框?qū)傩源翱冢趯傩源翱谥袑?duì)文字框的一些屬性進(jìn)展相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊”文字框，選擇“文字框?qū)ο笾械摹熬庉嬅?，這時(shí)就可以進(jìn)展文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。 突破20次的撤消極限Powerpoint的“撤消功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具選擇，擊“編輯標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。 利用畫筆來(lái)做標(biāo)

15、記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在翻開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇”指針選項(xiàng)一繪圖即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。 快速調(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不符合要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字,ctrl+是縮小文字。 計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件-屬性，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 輕松

16、隱藏局部幻燈片對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的局部幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單項(xiàng)選擇“隱藏幻燈片。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)展一次上面的操作即可。 將圖片文件用作工程符號(hào)一般情況下，我們使用的工程符號(hào)都是1、2、3,a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為工程符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片工程符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-工程符號(hào)和編號(hào)，在“工程符號(hào)項(xiàng)選項(xiàng)卡中單擊“圖片，調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片工程符號(hào)。在“圖片工程符

17、號(hào)對(duì)話框中，單擊一圖片，再單擊確定。 對(duì)象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有一樣格式的文本框比方一樣的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用工具欄中的“格式刷工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷工具，再連續(xù)“刷多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全一樣的格式。 幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指

18、針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回指針，那么點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)默認(rèn)選項(xiàng)，那么將在鼠標(biāo)停頓移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。 改變文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背風(fēng)光很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)，在翻開的“幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案。在彈出的“編輯配色方案對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超或已訪問(wèn)的超文字顏色進(jìn)展相應(yīng)

19、的調(diào)整了。 快速切換輸入法大家知道在excel過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟惫ぞ卟藛沃械摹斑x項(xiàng)命令，切換到“編輯選項(xiàng)卡，選中自動(dòng)鍵盤切換復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。 巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中,我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可

20、以進(jìn)展自由旋轉(zhuǎn)了。止匕外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)展自由旋轉(zhuǎn)。 快速選擇多個(gè)對(duì)象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的假設(shè)干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖工具欄右側(cè)的三角箭頭工具欄選項(xiàng)，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象，將它添加到“繪圖工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)翻開“選擇多個(gè)對(duì)象對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令”工具-自定義，在翻開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令選項(xiàng)卡，然后在“

21、類別中選“繪圖，在“命令欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象，將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄命令。再點(diǎn)擊“圖片工具欄中的“圖片重新著色按鈕，就可以在翻開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比方說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式菜單，然后選擇“背景，選擇“忽略母版背景圖形選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在power

22、point中點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)平安性，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab“Alt+Esc組合鍵-.可修編-.才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D、“V鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。去掉文字的下劃線向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選

23、中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到文字的下劃線了。 窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。 一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)翻開“工具自定義，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉按鈕就可以一次性展開全部菜單了。 巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以根本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)

24、象，可以準(zhǔn)確到像素點(diǎn)的級(jí)別。 巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布，最后在排列方式列表中任選一種適宜的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。 打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但假設(shè)把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)命令，單擊“打印選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置標(biāo)題下，單擊“使用以下打印設(shè)置，然后在“顏色/灰度框中，單擊“純黑白。確定后在“顏色/灰度框中選擇“灰

25、度模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最正確模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白模式那么將大局部灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色模式那么可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*prn文件中。中選擇“顏色模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，那么打印時(shí)使用“灰度模式。 將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果了聲音文件，那么默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材那么作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。

26、方法是：?jiǎn)螕簟惫ぞ哌x項(xiàng)常規(guī)，將“聲音文件不小于100KB改大一點(diǎn)，如“50000KB最大值就可以了。 PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)展編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊”幻燈片放映菜單中的“觀看放映就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。 將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“頁(yè)we以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？翻開要保存為圖片的演示文稿，單擊”文件-另存為，將保存的文件

27、類型選擇為“JPE成件交換格式，單擊“保存按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。 PPT圖表也能用動(dòng)畫展示Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)局部分別用動(dòng)畫展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合中的“取消組合就可以將圖表拆分開來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)局部分別設(shè)置動(dòng)作。 PPT中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖；再點(diǎn)擊一次“普通視圖按鈕不按shift鍵那么可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換

28、到“講義母版視 PPT2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精巧的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢煞乐沟刂丿B在一起，阻礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開場(chǎng)選項(xiàng)卡，找到“編輯功能組，再點(diǎn)擊“選擇一選擇窗格，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀，并且在每個(gè)“形狀右側(cè)都有一個(gè)“眼睛的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀右側(cè)的“眼睛圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀隱藏起來(lái)了.rapidppt./bbs/index.phpPowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能?在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一

29、個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。?有一種變通的方法：將近似的容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。?但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需屢次翻開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置功能很方便地解決。首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為假設(shè)干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。?在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可

30、以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映中點(diǎn)擊”動(dòng)作設(shè)置。也可以首先在“幻燈片放映中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕，在幻燈片適宜的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置。?根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)或“鼠標(biāo)移過(guò)，動(dòng)作那么選中“超級(jí)到，再選取“其它PowerPoint演示文稿。?在“超級(jí)到其它PowerPoint演示文稿彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)到其它PowerPoint演示文稿或返回。從已有PPT文檔中提取母板1用PowerPoi

31、nt翻開已有的PPT文檔2點(diǎn)擊視圖一母板一幻燈片母板3點(diǎn)擊文件一另存為，在“保存類型中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版（文件后綴名為.pot）把演示文稿變小巧的技巧為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。步驟如下：翻開PowerPoint2002®作的演示文稿，選擇“文件菜單下“另存為命令。在彈出的“另存為窗口中，點(diǎn)擊右上角的工具(L)按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片。在你忽略的地方往往藏有寶藏在彈出的“壓縮圖片窗口

32、中，點(diǎn)擊“更改分辨率選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印分辨率200dpi選項(xiàng)改為“Web/屏幕(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)中的“壓縮圖片和“刪除圖片的剪裁區(qū)域復(fù)選框選中?？梢钥吹椒直媛实母淖儐螕舸_定按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片對(duì)話框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告“壓縮圖片命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊應(yīng)用按鈕退出。不顧警告，一意孤行在“另存為窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了PowerPoint中超常用技巧PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超，常見(jiàn)的問(wèn)題有如下幾種：更改文字的顏色如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的文字顏色和

33、單擊后的文字顏色，可通過(guò)“格式菜單中的“幻燈片配色方案PowerPoint2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)中的“編輯配色方案，從彈出的“配色方案對(duì)話框中選中“自定義選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)展相應(yīng)的設(shè)置了。去掉文字的下劃線如果想去掉文字的下劃線，可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框不要使用幻燈片版式中自帶的文本框），輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超，這樣就看不到文字的下劃線了。出現(xiàn)提示信息如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的提示信息效果，只須在對(duì)話框中單擊“屏幕提示按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問(wèn)題有時(shí)我們需要在幻燈片演示過(guò)程中到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏的平安性設(shè)置為“

34、低，時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中標(biāo)題，使用“幻燈片放映菜單中的“動(dòng)作設(shè)置，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。小提示：在PowerPoint2000中用該方法翻開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏的平安級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將“宏的平安性設(shè)為“低才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。巧用PPT制作樹狀構(gòu)造圖翻開PowerPoint,新建一演示文稿，單擊“插入菜單，指向”圖片，選擇“組織構(gòu)造圖命令，翻開“Microsof組織構(gòu)造圖窗口如圖1。止匕時(shí)“Microsoft組織構(gòu)造圖窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩

35、者差異很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)容。如果要在某一個(gè)構(gòu)造的左、右、下方增加分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具部下、同事、經(jīng)理、助理等至目標(biāo)位置即可。還是以“用Word2003繪圖工具制作樹狀構(gòu)造圖一文的“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的構(gòu)造圖為例，先在第一框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，再在其下屬位置分別輸入“軟件局部和“硬件局部，用“Del鍵將無(wú)用文本框刪除因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入容，PowerPoint會(huì)根據(jù)組織構(gòu)造圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大小如圖2。;I如果你不滿足默認(rèn)的效果，可以通過(guò)設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏

36、色；線條樣式、顏色等來(lái)進(jìn)展設(shè)置，來(lái)滿足你的要求。彳司事丁虹.1-在Microsoft組織構(gòu)造圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織構(gòu)造圖，可以在”樣式菜單上選擇一種樣式如圖3，但此前必須先選中需要更改樣式的局部。一旦創(chuàng)立好了一個(gè)組織構(gòu)造圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會(huì)將其作為一普通的圖表來(lái)對(duì)待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖工具欄對(duì)其進(jìn)展多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過(guò)“文件菜單下的“另存副本為保存圖表為組織構(gòu)造圖文件.opx。如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織構(gòu)造圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint,它可以幫你輕松完成此類工作

37、喲!幻燈片備注頁(yè)特殊播放技巧Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁(yè)功能，很多人沒(méi)有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。問(wèn)題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀眾看不到呢這里只要簡(jiǎn)單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。第一步：在windows屬性/設(shè)置/下”1”2選擇中，點(diǎn)選“2多監(jiān)視器支持）第二步：?jiǎn)?dòng)Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/做如下的改變“幻燈片顯示于選項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)視器2一一并勾選“顯示演講者視圖OK!大功告成多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果在多媒體作品的制作過(guò)程中，滾動(dòng)字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈

38、現(xiàn)等處，經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果更是被經(jīng)常采用。其實(shí)，在我們常用的多媒體制作平臺(tái)上，這種效果并不難制作。下面，來(lái)看看在PowerPointAuthorware和Flash中如何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動(dòng)字幕效果。用PowerPoint實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)PowerPointXP,新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊”繪圖工具欄上“矩形工具,在當(dāng)前幻燈片上畫一個(gè)大的矩形如果看不到“繪圖工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令查看一工具欄一口繪圖選中這個(gè)矩形框，雙擊翻開“設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框。點(diǎn)擊“顏色和線條選項(xiàng)卡，在“線條工程中點(diǎn)擊“顏色下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊“無(wú)線條顏色，去除此矩形的邊框顏色如圖點(diǎn)擊“填充工程的“

39、顏色下拉按鈕，在翻開的填充下拉列表中，選擇“填充效果命令。翻開“填充效果對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的“漸變選項(xiàng)卡，并選中“雙色單項(xiàng)選擇項(xiàng)。點(diǎn)擊“顏色1下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2就用“白色好了。在“透明度工程中，拖動(dòng)第二個(gè)調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了如圖2。點(diǎn)擊確定按鈕完成此矩形框的設(shè)置。此時(shí)，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會(huì)“融入到背景中，幾乎看不到。不過(guò)，我們還得再次選中它不會(huì)不記得把它放到哪里了吧點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇復(fù)制按鈕，并再次擊右鍵，選中粘貼按鈕,得到一個(gè)完全一樣的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，按下鼠標(biāo)，

40、那么鼠標(biāo)會(huì)變成四個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭如圖3。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動(dòng)到適宜的位置。點(diǎn)擊”繪圖工具欄上的“文本框，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個(gè)文本框，點(diǎn)擊繪圖一疊放次序一置用底朗圖4。好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個(gè)矩形框的上部。選中文本框，點(diǎn)擊右鍵，選中“自定義動(dòng)畫，然后在“自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中點(diǎn)擊添加效果一進(jìn)入一緩慢進(jìn)木具各項(xiàng)設(shè)置如圖5所示。MsProducer輕松組織多媒體商業(yè)展示MicrosoftProducer能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛(ài)獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片一一從而獲得可以在W

41、eb瀏覽器中點(diǎn)播查看的多媒體演示文稿。使用方法如下:第一步、導(dǎo)入素材要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。第二步、調(diào)入模板導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板”的功用了。第三步、素材的同步處理導(dǎo)入的素材要進(jìn)展同步處理才能真正使用，否那么文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的為難現(xiàn)象。第四步、編輯和預(yù)覽在Producer中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片命令，隨后Producer會(huì)自動(dòng)翻開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿

42、之前也可以預(yù)覽一下。第五步、發(fā)布輸出Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web效勞器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。!是MS-offeiceXP免費(fèi)組件快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片要將PowerPoint文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過(guò)PowerPoint的普通編輯窗口”全選一復(fù)制后再粘貼的方法是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換方法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過(guò)來(lái)。解決的方法有三種：1通過(guò)普通視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制，然后翻開圖形編輯軟件粘貼即

43、可。2通過(guò)備注頁(yè)視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過(guò)備注頁(yè)視圖來(lái)轉(zhuǎn)換。先通過(guò)滾動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖菜單下的“備注頁(yè)，在備注頁(yè)視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。3通過(guò)幻燈片瀏覽視圖如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過(guò)燈片瀏覽視圖來(lái)轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖菜單下的“幻燈片瀏覽，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，屢次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。字幕式片頭制作（圖）電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾那么通

44、常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的及相關(guān)資料。其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來(lái)。以拉動(dòng)式片頭的制作為例1、準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)展適當(dāng)?shù)男揎棥?、啟動(dòng)PowerPoint2002翻開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一幻燈片，執(zhí)行“插入一新幻燈片命令（直接按“Enter鍵或按“Ctrl+M組合鍵），插入一空白的幻燈片，用于制作這種片頭。3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入一圖片一來(lái)自文件命令，翻開“插入圖片對(duì)話框（如圖一）定位到圖片所在的文件夾，選中第一圖片后，按“插入按鈕將圖片插入到幻燈片中。

45、4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映一自定義動(dòng)畫命令，展開“自定義動(dòng)畫片任務(wù)窗格（如圖二）。屋性按字母序I按分非序IIskorhvaTeFL4.311ShocksaveFluh.F單擊“添加效果右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果選項(xiàng)，翻開“添加進(jìn)入效果對(duì)話框（如圖三），再選中其中的“緩慢進(jìn)入選項(xiàng)，“確定返回。5、按“任務(wù)窗格中”方向右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)選項(xiàng)；再按“速度右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“非常慢選項(xiàng)（參見(jiàn)圖二）。6、調(diào)整圖片至適宜大小，并將其定位到“工作區(qū)左側(cè)邊緣外（如圖四）。屋性j

46、ShocJna.VeFlasiilShockvaveflazhi投字母序|授分類序沛號(hào)nuTru二！1e|C；RygcEUitS我的文件.swf.jInlyingTrue*Li.47、重復(fù)上述36步的操作，將第二圖片插入其中，并完成相應(yīng)的設(shè)置8、在“任務(wù)窗格中雙擊第二圖片的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)，翻開“緩慢進(jìn)入對(duì)話框（如圖五），切換到“計(jì)時(shí)標(biāo)簽下，按“開場(chǎng)右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇”之后選項(xiàng)，并將下面的“延遲選項(xiàng)設(shè)置為“0。注意：具體延遲時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。PowerPoint技巧大集合在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長(zhǎng)時(shí)間的MicrosoftPowerPoint,你能夠自己創(chuàng)

47、立演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個(gè)專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint六個(gè)方便的鍵盤快捷方式通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映之間進(jìn)展快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖；再點(diǎn)擊一次“普通視圖按鈕不按Shift鍵那么可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖按

48、鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖。另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)展換片，就像進(jìn)展全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)大到可用的空間。Ctrl-Shift-”幻燈片瀏覽視圖按鈕那么可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻

49、燈片放映按鈕會(huì)翻開一個(gè)“設(shè)置放映方式對(duì)話框。使用動(dòng)畫效果采用帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)方法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原那么，那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。如果你想對(duì)一或幾幻燈片使用動(dòng)畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映“動(dòng)畫方案。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已

50、經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映“自定義動(dòng)畫。在“自定義動(dòng)畫的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果項(xiàng)，它會(huì)翻開一個(gè)“添加進(jìn)入效果的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指

51、示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除按鈕來(lái)刪除它。繪制路徑PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑。使用“動(dòng)作路徑能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。為了方便你進(jìn)展設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后

52、從菜單中選擇“幻燈片放映“自定義動(dòng)畫。在“自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比方”對(duì)角線向右上或者“對(duì)角線向右下。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑來(lái)翻開“添加動(dòng)作路徑對(duì)話框。確保”預(yù)覽效果復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)展預(yù)覽。當(dāng)你找到比擬滿意的方案，就選擇它并按“確定按鈕。PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果“動(dòng)作路徑“繪制自定義路徑，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式如自由曲線。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也

53、會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫順序如圖2所示。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開端和完畢分別用綠色和紅色表示。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開場(chǎng)、”路徑和“速度子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)展調(diào)整在“自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格。各種各樣的小技巧增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯”撤銷命令Ctrl-Z能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷假設(shè)干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具“選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“編輯標(biāo)簽。在“撤銷區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)字段輸入你想要

54、的數(shù)值從3到150均可，然后點(diǎn)擊“確定退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC存也會(huì)隨之增加。重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)一樣或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”幻燈片從文件翻開一個(gè)“幻燈片搜索器對(duì)話框如圖3所示。在“搜索演示文稿選項(xiàng)卡中輸入文件名或者用瀏覽方式找到它，然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入按

55、鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。應(yīng)用多個(gè)模板在很早以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比方，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式“幻燈片設(shè)計(jì)或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)按鈕來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片。導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接翻開那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)展一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。首先在PowerPoint中選擇“文件“翻開在“翻開對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型右邊的下拉箭頭，然