崗位說明書的六大作用

1、崗位說明書的六大作用為招聘、錄用職工提供依據(jù)確定崗位的任職條件：崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務(wù)要略微下降。崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件：崗位說明書將作為職工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用職工后，這名職工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，以及要負(fù)責(zé)到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對職工重復(fù)說明。作為入職培訓(xùn)的教材：職工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新職工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一

2、次入職培訓(xùn)。對職工進(jìn)行目標(biāo)管理在對職工目標(biāo)管理設(shè)計的時候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給職工下達(dá)目標(biāo)，同時也便于設(shè)計目標(biāo)。崗位說明書是給職工下達(dá)目標(biāo)的憑證：目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的方法。給職工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo)，而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個基本依據(jù)。依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標(biāo)：在崗位說明書中，具體某個項目有幾項職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對職工進(jìn)行目標(biāo)管理。是績

3、效考核的基本依據(jù)崗位說明書確定了崗位職責(zé)：在績效考核的時候，只有通過考察崗位說明書，才會知道只有這個崗位才有這個職責(zé)，才能去考核這個崗位上工作的職工是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假設(shè)在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé)，就不能拿這個要求考核他，因為他不需要承擔(dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個基本依據(jù)。崗位說明書確定了職責(zé)范圍：崗位說明書明確確定了某一項職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了職工的職責(zé)。當(dāng)某一項工作沒有完成或出現(xiàn)問題時，責(zé)任十分清楚。崗位說明書確定了考核內(nèi)容：崗位說明書還規(guī)定了考核評價內(nèi)容?？冃Э己说臉?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該

4、是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個樣。為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、職工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評價。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。職工教育與培訓(xùn)的依據(jù)對職工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的職工進(jìn)行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn)，完備上崗任職資格，

5、提高職工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求，對一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的職工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其到達(dá)崗位說明書的任職要求。為職工晉升與開發(fā)提供依據(jù)人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使職工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮職工的潛能，為企業(yè)做更大奉獻(xiàn)。職工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以職工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對職工德、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進(jìn)入適其位”。因此，崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。職

6、工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間，例如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書，有針對性地做工作。根據(jù)崗位說明書做職工晉升路徑圖，作為標(biāo)準(zhǔn)化管理的一個基礎(chǔ)文件。每一位職工都清楚，只要好好工作將來就能升到什么職位，或幾年才能到達(dá)任職條件。分析崗位說明書的作用及案例2009-10-21liujingping評論0條我要投稿導(dǎo)讀：很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說明書上開始，主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息，基本職責(zé)，任職條件，工作聯(lián)系等等。但在編制過程當(dāng)中，更多的是動用公司整個資源，而且消耗資源也比較大。很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位

7、說明書上開始，主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息，基本職責(zé)，任職條件，工作聯(lián)系等等。但在編制過程當(dāng)中，更多的是動用公司整個資源，而且消耗資源也比較大。但寫完之后，大部分都是束之高閣，沒有人再理會到底寫了些什么。當(dāng)再次有時機拿出來的時候，一般是計劃重新修訂的時候，工作當(dāng)中基本沒人去閱讀，更談不到按寫的去做。所以，我經(jīng)常說崗位說明書是給人事部看的，別的部門有工作照做,沒有工作也照做，如果按寫的做了，往往又行不通?；仡^看看，我們工作中又有多少人仔細(xì)看過自己的崗位說明書，又誰說我一直是按寫得做的。人事專業(yè)的人都不太看，就更不能要求別人了。下面和大家分析崗位說明書作用有哪些？崗位說明書作用1：為招聘、錄用職工提供依

8、據(jù)確定崗位的任職條件崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務(wù)要略微下降。【案例】某公司招聘人力資源部的人事培訓(xùn)專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求：學(xué)歷是大學(xué)本科以上，工作經(jīng)驗要求三年以上，大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工另外,作人員。只有符合這樣的條件，公司才會錄用這名職工來擔(dān)任人力資源部的這個職位。要求應(yīng)聘者具有什么樣的知識,要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍，在任職條件中都會有明文規(guī)定。具體招聘的時候，只要照章辦事即可。崗位說明書將作為簽訂

9、勞動合同的附件崗位說明書將作為職工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用職工后，這名職工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，以及要負(fù)責(zé)到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對職工重復(fù)說明。作為入職培訓(xùn)的教材職工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新職工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。崗位說明書作用2:對職工進(jìn)行目標(biāo)管理在對職工目標(biāo)管理設(shè)計的時候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給職工下達(dá)目標(biāo)，同時也便于設(shè)計目標(biāo)。崗位說明書是給職工下達(dá)目標(biāo)的憑證目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的方法。給職工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職

10、責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo)，而不能下達(dá)薪酬也霆的指標(biāo)。由此可見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個基本依據(jù)。依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標(biāo)在崗位說明書中，具體某個項目有幾項職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對職工進(jìn)行目標(biāo)管理。崗位說明書作用3:是績效考核的基本依據(jù)崗位說明書確定了崗位職責(zé)在績效考核的時候，只有通過考察崗位說明書，才會知道只有這個崗位才有這個職責(zé)，才能去考核這個崗位上工作的職工是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假設(shè)在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé)，就不能拿這個要求考核他，因為他不需要承

11、擔(dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個基本依據(jù)。崗位說明書確定了職責(zé)范圍崗位說明書明確確定了某一項職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了職工的職責(zé)。當(dāng)某一項工作沒有完成或出現(xiàn)問題時，責(zé)任十分清楚。崗位說明書確定了考核內(nèi)容崗位說明書還規(guī)定了考核評價內(nèi)容?？冃Э己说臉?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個樣。導(dǎo)讀：很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說明書上開始，主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息，基本職責(zé)，任職條件，工作聯(lián)系等等。但在編制過程當(dāng)中，更多的是動用公司整個資源，而且消耗資源也比較大。崗位說明書作用4:為企業(yè)制

12、定薪酬政策提供依據(jù)直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、職工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評價。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。崗位說明書作用5:職工教育與培訓(xùn)的依據(jù)對職工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的職工進(jìn)行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn)，完備上崗任職資格，提高職工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體

13、要求，對一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的職工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其到達(dá)崗位說明書的任職要求?！景咐磕彻驹谡衅敢幻N售主管的時候，發(fā)現(xiàn)一名應(yīng)聘者銷售經(jīng)驗非常豐富，但是他的學(xué)歷達(dá)不到招聘的要求。負(fù)責(zé)招聘的人力資源部經(jīng)理覺得非?？上?，破例將他錄用。本來是用他當(dāng)銷售部經(jīng)理的，但由于其任職條件欠缺，所以先讓他擔(dān)任銷售部副經(jīng)理。在接下來一段時間，針對其學(xué)歷不高的特點，將他送去大學(xué)進(jìn)修，彌補學(xué)歷上的不足。這樣，經(jīng)過一段時間的考察，等他自身素質(zhì)有了提高，符合職位要求時，將他提升為銷售部經(jīng)理。崗位說明書作用6:為職工也與開發(fā)提供依據(jù)人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使職工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮職工的潛能，為企業(yè)做更大奉獻(xiàn)。職工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以職工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對職工德、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷