巨托系統(tǒng)管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、巨托系統(tǒng)管理制度第一章 組織結(jié)構(gòu)與人事編制第一節(jié) 公司職位、定義及說(shuō)明1公司職位分類(lèi)的依據(jù):根據(jù)公司所有職位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度,及技術(shù)高低存在的 差異進(jìn)行分類(lèi)。2公司職位分類(lèi)的目的: 通過(guò)對(duì)企業(yè)每個(gè)職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,制作職位說(shuō)明書(shū),以此作為企業(yè)制度合理的薪酬制度依據(jù),為HRM提供“因事求人”的用人標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)考核獎(jiǎng)懲有一個(gè)客觀(guān)、公 正、科學(xué)、合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也為職業(yè)培訓(xùn)提供依據(jù)。3。分類(lèi)相關(guān)概念的說(shuō)明。3.1職位的類(lèi)別。 根據(jù)公司的實(shí)際情況,將公司目前的職位分成主管位和技能位兩種類(lèi)型。3.2主管位。 指公司賦予行政管理職能的職位,即總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)

2、理、部門(mén)副經(jīng)理、班組長(zhǎng) 等。3.3技能位。 指公司賦予從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的職位,即總工程師、副總工程師、高級(jí)工程師、工程師和 助理工程師、技術(shù)員等。3.4職級(jí)和職等。3.4.1職級(jí):具體把工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格很相似的職位劃為同一職 級(jí),實(shí)現(xiàn)同樣的管理和報(bào)酬。3.4.2職等:對(duì)工作性質(zhì)不同,但難易程度、職責(zé)大小,工作所需資格等條件劃為同一職 級(jí)的歸即為職等。結(jié)合目前實(shí)際情況和公司今后三、五年發(fā)展需要,將公司職等分成八等:A職等劃分:總經(jīng)理為8等,副總經(jīng)理(總工程師)為7等,經(jīng)理(副工程師)為6等, 副經(jīng)理(高級(jí)工程師)為5等,高級(jí)職員即班組長(zhǎng)(工程師)為4等,普通職員即文員(助理

3、工程師)為3等,三年以上工齡作業(yè)員(技術(shù)員)2等,滿(mǎn)試用期作業(yè)員為1等。B職等稱(chēng)謂;1-2等為普通員工,3-4等為職員,5-6等為部門(mén)主管,7-8等為公司領(lǐng)導(dǎo)人員。4 同職等人員的級(jí)等劃分。4.1作業(yè)員(滿(mǎn)試用期)4.1.1工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為高中以下(技校,中專(zhuān))的為1級(jí)。4.1.2文化程度為高中(含中專(zhuān),技校)文化的,但入職前有1年以上不足2年工作經(jīng)驗(yàn) 的為2級(jí)。4.1.3文化程度為高中(含中專(zhuān),技校)文憑,有1年不足二年工齡的4.2技術(shù)員(或作業(yè)員)4.2.1入職前為高中(含中專(zhuān),技校)及以上文憑,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.2.2具有高中文憑在公司就職滿(mǎn)2年的,能熟練掌握崗位操作

4、規(guī)程的,為4級(jí)。4.2.3根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作相應(yīng)調(diào)整。每次調(diào)整的幅度最多不超過(guò)4級(jí)。4.3普通職員(文員)或助理工程師。4.3.1入職前有2年社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為高中(中專(zhuān),技校)的為1級(jí)。4.3.2入職前有3年以上不足4年工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,且文化程度為高中(中專(zhuān),技校)的 為2級(jí)。4.3.3文化程度為高中(中專(zhuān),技校)的,入職前有4年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.3.4在有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上, 文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.3.5試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng) 調(diào)整(每次調(diào)整不超過(guò)4級(jí)) 。4.4班組長(zhǎng)(高級(jí)職員)

5、或工程師。4.4.1入職前至少有1年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為大專(zhuān)的為1級(jí)。4.4.2入職前有2年以上不足3年工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為大專(zhuān)的為2級(jí)。4.4.3文化程度為大專(zhuān)的,入職前有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.4.4在有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.4.5試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相 應(yīng)調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí))。4.5副經(jīng)理或高級(jí)工程師。4.5.1入職前至少有三年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為大專(zhuān)的為1級(jí)。4.5.2入職前至少有一年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為本科的為2級(jí)。4.5.3文化程度為本科,入職前有2年以上工作

6、經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.5.4有機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.4.5試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng) 調(diào)整(每次調(diào)整不超過(guò)5級(jí)) 。4.6經(jīng)理或副總工程師。4.6.1文化程度為本科,入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為1級(jí)。4.6.2文化程度為本科,入職前有三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為2級(jí)。4.6.3文化程度為本科,入職前有五年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.6.4有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.6.5試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相 應(yīng)調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí))。4.

7、7副總經(jīng)理或總工程師。4.7.1文化程度為本科,入職前有四年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為1級(jí)。4.7.2文化程度為本科,入職前有六年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為2級(jí)。4.7.3文化程度為研究生,入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。4.7.4有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。4.7.5試用期滿(mǎn)后或在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相 應(yīng)調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí))4.8總經(jīng)理。 因其工作直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)、報(bào)告。因此其享受基本工資和績(jī)效工資具體由董事會(huì)決定,報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。4.9對(duì)所有員工進(jìn)行職等調(diào)整, 其享受基本工資的級(jí)數(shù)按其取條件符合新的職等級(jí)數(shù)而定從 公司內(nèi)部

8、提拔的人員,須經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)和權(quán)威職能部門(mén)的考核后,確定其所享受的基本工資 的級(jí)數(shù)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式納入新的職等進(jìn)行相關(guān)管理。4.10對(duì)于員工所取得的國(guó)家承認(rèn)的職稱(chēng)或技能資格證書(shū), 可代表學(xué)歷證書(shū)享受基本工資的 相應(yīng)級(jí)數(shù)。5同職等內(nèi)不同人員績(jī)效工資的確定。 所有職等內(nèi)新入職人員或公司內(nèi)部新提拔人員,在試用期間其績(jī)效工資的級(jí)數(shù)一律為一級(jí),所有職等內(nèi)人員,公司將根據(jù)每一個(gè)考核周期其本人績(jī)效考核情況,對(duì)其績(jī)效工資級(jí)數(shù)第二節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu)1 公司組織結(jié)構(gòu)是依據(jù)公司章程設(shè)立的, 具體為董事會(huì)下轄總經(jīng)理負(fù)責(zé)制??偨?jīng)理下轄生 產(chǎn)副 總,營(yíng)銷(xiāo)副總,總工程師。另設(shè)總經(jīng)理辦公司協(xié)助總經(jīng)理處理機(jī)關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理執(zhí)

9、行董事 會(huì)議,接受董事會(huì)監(jiān)督。2總經(jīng)理下設(shè)3名副總,1名工程師。副總經(jīng)理工作控制結(jié)構(gòu)。2.1生產(chǎn)副總轄管:生產(chǎn)部,物流部,報(bào)價(jià)室。 (見(jiàn)表2)2.2營(yíng)銷(xiāo)副總轄管:營(yíng)銷(xiāo)中心,售后服務(wù)部,安裝工程部。(見(jiàn)表3)2.3行政副總轄管:財(cái)務(wù)部,人力資源部。 (見(jiàn)表4)2.4總工程師轄管:產(chǎn)品研發(fā)中心,技術(shù)部。 (見(jiàn)表5)3公司設(shè)立品質(zhì)部,對(duì)原材料的進(jìn)度和成品出庫(kù)檢驗(yàn),由總經(jīng)理直接管理;售后服務(wù)獨(dú)立 為部門(mén),對(duì)營(yíng)銷(xiāo)副總負(fù)責(zé),由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。4質(zhì)部與總經(jīng)辦的等級(jí)與其它業(yè)務(wù)部門(mén)同等。5 公司部門(mén)組織結(jié)構(gòu)與人員編制。5.1總經(jīng)理辦公室:5名。其中:主任1名,秘書(shū)2名,前臺(tái)文員1名,文控文員1名。(見(jiàn) 表6)5

10、.2生產(chǎn)部:4名。其中;經(jīng)理1名,生產(chǎn)文員1名,電裝一次組長(zhǎng)1名,電裝二次組長(zhǎng)1名。(見(jiàn)表7)5.3物流部(PMC部):4名。其中:經(jīng)理1名,倉(cāng)管員1名,采購(gòu)組長(zhǎng)1名,采購(gòu)員1名。(見(jiàn)表8)A5.4報(bào)價(jià)室:2名。其中:主任1名,報(bào)價(jià)文員1名。(見(jiàn)表9)5.5營(yíng)銷(xiāo)中心:6名。其中:主任1名,營(yíng)銷(xiāo)策劃師2名(暫空)。深圳、昆明、貴陽(yáng)銷(xiāo)售處負(fù)責(zé)人1名。(見(jiàn)表10)5.6安裝工程部:3名。其中;經(jīng)理1名,安裝工程師2名。(見(jiàn)表11)5.7售后服務(wù)部:3名。其中:經(jīng)理1名,綜合測(cè)量工程師2名。(見(jiàn)表12)5.8財(cái)務(wù)部:3名。其中;經(jīng)理(兼成本會(huì)計(jì))1名,會(huì)計(jì)1名,出納1名。(見(jiàn)表13)5.9人力資源部:

11、13名。其中:經(jīng)理1名,行政助理1名,人事助理1名,人事文員1名 總務(wù)后勤助理1名(可兼職),廚師1名,保安1名(可兼職),電工1名,宿舍管理員(由行政助理兼)1名,清潔工1名,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)(兼司機(jī))1名,司機(jī)2名。(見(jiàn)表14)5.10研發(fā)中心:3名。其中:主任1名,研發(fā)工程師2名(見(jiàn)表15)5.11技術(shù)部:5名。其中:經(jīng)理1名,電氣工程師4名。(見(jiàn)表16)5.12品質(zhì)部:3名。其中:經(jīng)理1名,質(zhì)檢工程師2名。(見(jiàn)表17) 附(表1-股東大銷(xiāo)安副人(生表 1 1 報(bào)副-物-程技生裝產(chǎn)副后售安表(屮物流服工力營(yíng)資)銷(xiāo)行產(chǎn)rc務(wù)報(bào)價(jià)部品營(yíng)研發(fā)技心術(shù)經(jīng)安裝工程部(表電7 7)裝次售后服務(wù)部 _ 組二(表采

12、8 8(表購(gòu)報(bào)價(jià)文(表深)圳理_經(jīng)文其安裝工程C C 表-財(cái)務(wù)& 會(huì)人力資源部-表出經(jīng)理技術(shù)一 電氣工程(表3 3HR 品 質(zhì)-1414 I I品檢工程-(表政0 - 二sVt二早司機(jī)構(gòu)和 位描述考政1 公司股東大會(huì)職權(quán)。 股東大會(huì)是由公司股東組成的公司權(quán)力機(jī)構(gòu),其職權(quán)為:1.1決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。1.2選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)。1.3選舉和更換有股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬的事項(xiàng)。1.4審議批準(zhǔn)董事會(huì)報(bào)告。1.5審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告。1.6審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,決策方案。1.7審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。1.8對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本

13、作出決策。1.9對(duì)發(fā)行公司債券作出決議。1.10對(duì)公司合并,分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議。1.11修改公司章程。2 董事會(huì)職權(quán)2.1負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作。2.2執(zhí)行股東大會(huì)的決議。2.3決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。2.4制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。2.5制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。2.6制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。2.7擬訂公司合并,分立,解散的方案。2.8決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。2.9聘任或解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并決定其 報(bào)酬事項(xiàng)。2.10制定公司的基本管理制度。3董事會(huì)職權(quán)3.1

14、檢查公司的財(cái)務(wù):3.2對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí),違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;3.3當(dāng)董事和經(jīng)理的行為違反公司利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正。3.4提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。3.5公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.6監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。4總經(jīng)理崗位描述4.1崗位職責(zé)4.1.1總經(jīng)理作為公司的法人代表,為公司的最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人。4.1.2(為非董事時(shí))列席董事會(huì)會(huì)議,組織實(shí)施董事會(huì)決議。4.1.3全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)。4.1.4擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案,以及利潤(rùn)分配彌補(bǔ)虧損方案;4.1.5擬訂公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案,勞動(dòng)人事政策等、工資和福利制度;4.1.

15、6任免和調(diào)配公司各級(jí)員工,任免和調(diào)配高級(jí)員工(經(jīng)理及以上人員)則報(bào)董事會(huì)批 準(zhǔn)。4.1.7代表公司對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。4.1.8確定對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲權(quán)。4.1.9建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。4.2責(zé)任和義務(wù)4.2.1對(duì)法人財(cái)務(wù)安全、保值、增值負(fù)責(zé)。4.2.2對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、利潤(rùn)的追求義務(wù)。4.2.3對(duì)違法違紀(jì)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。4.2.4遵守國(guó)家法律法規(guī)。4.2.5遵守公司章程、董事會(huì)決議。4.2.6履行經(jīng)濟(jì)合同。4.2.7作為公司代表處理有關(guān)法律事務(wù)。4.2.8對(duì)公司誠(chéng)信,忠誠(chéng)、勤勉。4.2.9尊重員工的各種權(quán)利、保障員工的正當(dāng)利益。4.3直接上級(jí):董事會(huì) 直接下級(jí):營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理、生產(chǎn)

16、副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總工程師、品質(zhì)部、總經(jīng)理辦 公室。4.4總經(jīng)理崗位素質(zhì):4.3.1年齡要求:30歲以上。4.3.2工商企業(yè)管理、人力資源管理、電氣化、財(cái)會(huì)等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷、英語(yǔ)4級(jí),口 語(yǔ)流利,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),懂奧語(yǔ)。4.3.3同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn),為人正派,以身作則;4.3.4對(duì)公司總體運(yùn)作有獨(dú)到見(jiàn)解,精通公司生產(chǎn),管理、財(cái)務(wù)分析、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資 源等管理;4.3.5熟悉國(guó)家法律、法規(guī)、精通公司法,了解電力作業(yè)運(yùn)行規(guī)程;4.3.6具有高超的領(lǐng)導(dǎo)才能和堅(jiān)忍不拔的毅力。5生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位描述。5.1崗位職責(zé)5.1.1對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理行使對(duì)生產(chǎn)部、物流部、和報(bào)價(jià)室的管理。在生產(chǎn)

17、系統(tǒng) 中樹(shù) 立“品牌觀(guān)念”,使全體員工真正認(rèn)識(shí)“銷(xiāo)售是龍頭,技術(shù)為前提,管理做保證”的 辨證關(guān)系。5.1.2在確保年預(yù)定銷(xiāo)售指標(biāo)按計(jì)劃完成的前提下,保證產(chǎn)品出廠(chǎng)合格率達(dá)100%,其中優(yōu) 良率達(dá)60%以上。5.1.3嚴(yán)格執(zhí)行IS09000質(zhì)量保證體系, 根據(jù)IS09000質(zhì)量保證體系有關(guān)要求,主持和織 編制、修改、完善生產(chǎn)流程、工藝規(guī)程及相關(guān)生產(chǎn)制度。領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月一次的內(nèi)審(并形成 記錄),確保出廠(chǎng)產(chǎn)品的合格率。5.1.4組織和主持召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,全面編制生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行和實(shí)施,確 保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)并準(zhǔn)時(shí)交貨。5.1.5組織提升生產(chǎn)系統(tǒng)素質(zhì)方案(包括在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行ISO9000

18、質(zhì)量管理體系、 國(guó)家和行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工藝管理制度、 國(guó)家及行業(yè)對(duì)作業(yè)人員的素質(zhì)要求等) 。對(duì)生產(chǎn) 系統(tǒng)各部門(mén)工作執(zhí)行情況負(fù)全面責(zé)任,全面督促生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行,并進(jìn) 行全面檢查。全面參與和協(xié)助公司績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)人員進(jìn)行宏觀(guān)合理的績(jī)效考核。5.1.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門(mén)的工作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部組織 機(jī)構(gòu)體系。5.1.7負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正,定單合同的審核、登記和分配,確保生產(chǎn)交貨期;協(xié) 助總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量異常情況的處理, 并對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、 技術(shù)材料供應(yīng)和消耗異常情況進(jìn)行監(jiān)控。5.1.8按IS09000質(zhì)量管理體系的要求和用戶(hù)要求, 作好合同評(píng)審工作。

19、監(jiān)督考核生產(chǎn)系 統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)完成的情況,具體做到,每份合同都有評(píng)審記錄(公司將不定時(shí)進(jìn)行抽檢) 。5.1.9在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行“5S”活動(dòng),加強(qiáng)和完善企業(yè)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的管理。領(lǐng)導(dǎo)全公司安全生產(chǎn),消防知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,及計(jì)劃的實(shí)施。定期不定時(shí)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)境消防設(shè)備、消防通道的檢查和整改。切實(shí)做到安全生產(chǎn)、防火安全“天天講, 月月防”。 確保工傷事故發(fā)生率為0,設(shè)備完好率為96%。對(duì)安全生產(chǎn)事故和消防管理失職造成的火 災(zāi),人員傷亡事故負(fù)主要責(zé)任(除按公司的相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定追究主要責(zé)任外,公司還視情節(jié) 給予相應(yīng)處罰)。A督促公司采購(gòu)部門(mén)堅(jiān)持現(xiàn)金購(gòu)物原則, 確保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%

20、以下,B組織技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)有關(guān)人員完成對(duì)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行的藍(lán)本修訂工作的審核, 以提高公司報(bào)價(jià)工作的有效性。同時(shí)組織上述有關(guān)人員每半年對(duì)藍(lán)本進(jìn)行一次修訂評(píng)審工 作。C協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)在材料采購(gòu)上的各種問(wèn)題,切實(shí)做到“貨比三家、保證質(zhì)量、價(jià)格最優(yōu)” 的購(gòu)物原則。同時(shí),掌握控制材料庫(kù)存率的合理性,尤其是A、B類(lèi)材料從年初開(kāi)始呈下降趨勢(shì),并在年終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目標(biāo)(該指標(biāo)將被納入年中和年終績(jī)效考核內(nèi)容) 。D爭(zhēng)取有效措施防止采購(gòu)假、劣等次品,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、劣等次品造成的安 全事故或影響產(chǎn)品正常交貨負(fù)責(zé);對(duì)以采購(gòu)進(jìn)來(lái)的假、劣等次品及時(shí)督促職能部門(mén)退貨。E督促采購(gòu)部門(mén)定期(至少每季度一次)向公

21、司提供最新的原材料發(fā)展動(dòng)態(tài)報(bào)告。及時(shí)將技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案進(jìn)行歸檔保存。至少每月抽查一次,同進(jìn)將重要資 料的電子版提交總經(jīng)辦刻錄存檔。A箱變外殼及低壓側(cè)進(jìn)行改造,達(dá)到成本降低。B了解高低壓作業(yè)發(fā)展方向, 對(duì)營(yíng)銷(xiāo)適路的新產(chǎn)品, 呈交可行性研究報(bào)告, 確保新產(chǎn)品開(kāi) 發(fā)率達(dá)100%。章制度的行為自愿接受公司有關(guān)條例的處罰。5.2權(quán)力。5.2.1對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)(所轄三部門(mén))具有人事解聘權(quán)、績(jī)效考核分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)(指在原績(jī)效分?jǐn)?shù) 調(diào)配權(quán)分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上有5%波動(dòng)調(diào)配的權(quán)力)、經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)(確保生產(chǎn)系統(tǒng)人員全面落實(shí)本 人職責(zé))。5.2.2對(duì)公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)具有審批權(quán),有對(duì)銷(xiāo)售合同的評(píng)審權(quán)) ,使公司產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)中更具有

22、 優(yōu)勢(shì)。5.2.3對(duì)公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的計(jì)劃?rùn)?quán)。5.2.4有權(quán)修正、完善和制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)公司辦公例會(huì)討論。5.2.5有權(quán)編制、修改完善公司現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程和制度。5.2.6有權(quán)對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修正和完善編審。5.2.7參與公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的討論。5.2.8代表公司與生產(chǎn)系統(tǒng)管理或技術(shù)人員簽定工作崗位合同書(shū), 并對(duì)所簽訂的工作崗位合 同書(shū)具有修改、增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容的權(quán)力。5.2.9有權(quán)審批權(quán)限內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。5.3崗位素質(zhì)。5.3.1有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)溝通能力;5.3.3本行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,具同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有全面推行IS09000的知識(shí)能力,工作

23、大膽有魄力。5.3.4十分熟悉生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備的性能。5.3.5能根據(jù)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)性能組織公司技術(shù)人員開(kāi)發(fā)編制新產(chǎn)品。5.3.6年齡:2545歲。5.3.7直接上級(jí):總經(jīng)理。直接下級(jí):生產(chǎn)部、物流部、報(bào)價(jià)室。6.營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理崗位描述。6.1崗位職責(zé):6.1.1遵守國(guó)家法律、法規(guī),規(guī)范自身行為在法律允許范圍內(nèi)。6.1.2實(shí)施和遵守業(yè)務(wù)銷(xiāo)售管理規(guī)定,加強(qiáng)和加大監(jiān)督、考核力度,爭(zhēng)取激勵(lì)和約束相 結(jié)合機(jī)制,建立一支人品正、能力強(qiáng)、有責(zé)任的銷(xiāo)售隊(duì)伍?!熬衽c意識(shí)、能力與專(zhuān)業(yè)”的定期培訓(xùn)。長(zhǎng)期開(kāi)展銷(xiāo)售人員間的銷(xiāo)售 競(jìng)賽活動(dòng)。確保銷(xiāo)售人員一年兩次銷(xiāo)售業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。地區(qū)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)管理,確保深圳市場(chǎng)的

24、建立和開(kāi)發(fā)建立“一點(diǎn)三線(xiàn)”銷(xiāo)售環(huán)境。 具體為:A領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售部完成并實(shí)現(xiàn)年預(yù)算的銷(xiāo)售額,確保毛利率在35%以上(含毛利率35%)。B確保本年度年實(shí)際收回貨款為年初預(yù)算值(并保證年里年利率在35%)。C確保年回收款在8月前完成。D每月初提交一份貨款回收計(jì)劃,每月底向總經(jīng)理提交一份貨款回收進(jìn)度,實(shí)際操作詳 細(xì)資料。A控制個(gè)人和區(qū)域借款。B銷(xiāo)售費(fèi)用和銷(xiāo)售指標(biāo)掛鉤,實(shí)現(xiàn)“銷(xiāo)售指標(biāo)提前完成,銷(xiāo)售費(fèi)用先緊后松使用”的 則,保證公司先期費(fèi)用撥付,同時(shí)實(shí) 現(xiàn)初期銷(xiāo)售指標(biāo)完成;C制定切實(shí)可行措施,杜絕銷(xiāo)售貨款呆死帳的發(fā)生。D確保銷(xiāo)售部門(mén)的固定資產(chǎn)(汽車(chē),電腦)辦公設(shè)備的增值;確保其正常運(yùn)行折舊和維 護(hù),嚴(yán)防被盜、損

25、壞現(xiàn)象發(fā)生。E在完成銷(xiāo)售指標(biāo)和貨款回收前提下,確保銷(xiāo)售提成兌現(xiàn)。F結(jié)合自身績(jī)效考核,嚴(yán)格控制售后費(fèi)用。6.2權(quán)利:6.3崗位素質(zhì):40歲。4級(jí),普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)。6.4直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):營(yíng)銷(xiāo)中心、售后服務(wù)部、安裝工程部。7.行政副總經(jīng)理崗位描述:7.1崗位職責(zé)“招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝“?!皝?lái)得了,住得下,能勝任“,保證車(chē)輛合理、及時(shí)使用。7.2崗位素質(zhì):45歲。直接下級(jí):財(cái)務(wù)部、人力資源部。8.總工程師崗位描述。8.1總工程師崗位職責(zé):8.1.2負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)方案開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制定。8.1.3組織主持公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作。8.1.4負(fù)責(zé)組織公司原有產(chǎn)品的技術(shù)改良、技術(shù)成本的控制。8.1.

26、5負(fù)責(zé)組織公司的技術(shù)革新、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)。8.1.6負(fù)責(zé)與本行業(yè)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、信息收集。8.1.7負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn)。8.1.8負(fù)責(zé)公司對(duì)外技術(shù)交流的洽談。8.1.9負(fù)責(zé)處理內(nèi)部或外部的大型技術(shù)事故。8.2總工程師崗位素質(zhì)。8.2.1年齡:3045歲。8.2.2具有電氣自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)或國(guó)家認(rèn)可(確認(rèn))的高級(jí)職稱(chēng)證書(shū)。8.2.3有本行業(yè)副總工程師工作三年以上,總工程師二年以上經(jīng)驗(yàn)。8.2.4對(duì)本行業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技術(shù)處理有極強(qiáng)的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。8.2.5組織和協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通。第三章 公司各部門(mén)職能和具體崗位描述1總經(jīng)辦職能和崗位描述1.1總經(jīng)辦職能。1.1.1負(fù)責(zé)貫徹公

27、司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)實(shí)施,對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。的安排?;顒?dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決議發(fā)放。 辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸納立卷管理工作。1.2總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)。1.2.1負(fù)責(zé)起草,暨發(fā)放的各種文件,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)公司的各項(xiàng)方針政策。1.2.2根據(jù)總經(jīng)理指示,及時(shí)組織召開(kāi)員工大會(huì),安排公司每月辦公會(huì)議、 和每月、 每季 度的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議, 明確會(huì)議主題,做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和會(huì)議記要,并將每 次會(huì)議記要發(fā)給與會(huì)人員簽名認(rèn)可。對(duì)辦公會(huì)議提出的問(wèn)題,及時(shí)整理成文件,傳達(dá)相關(guān) 人員,對(duì)

28、布置的工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)檢查其完成的情況。1.2.3負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)及其與一些政府部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)性、行政 性資質(zhì)的取得和更換,并完成有關(guān)年檢工作。1.2.4協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會(huì)的建立,并提高董事會(huì)章程草擬稿,以明確企業(yè)內(nèi)部所 有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。1.2.5嚴(yán)格管理公司印章、合同章和法人委托書(shū)、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件,具體為:A對(duì)任何人加蓋公章前必須進(jìn)行登記, 并注明用途, 嚴(yán)禁蓋空白章, 嚴(yán)禁加蓋登記內(nèi)容與 實(shí)際內(nèi)容不符合的公章。B按公司規(guī)定如須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的則應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理或授權(quán)人簽字后方 可蓋章。C購(gòu)銷(xiāo)合同必須經(jīng)過(guò)合同評(píng)審,加蓋“聲明章”和“帳號(hào)章

29、” 。1.2.6做好公司固定資產(chǎn)管理工作, 完善公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳,保證帳、物、卡對(duì)應(yīng)一致, 做到一年一檢查,對(duì)每年檢查中發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或報(bào)廢物品有責(zé)任向公司總經(jīng)理提交處 理意見(jiàn);待批準(zhǔn)后對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行銷(xiāo)帳。1.2.7負(fù)責(zé)公司各部門(mén)所需設(shè)備采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作并作出書(shū)面報(bào)告給總經(jīng)理審批。1.2.8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確保銷(xiāo)售指標(biāo)按計(jì)劃完成,確保一年度內(nèi)的生產(chǎn)總產(chǎn)值指標(biāo) 順利實(shí)現(xiàn)。直接下級(jí):總經(jīng)理秘書(shū)、前臺(tái)文員、文控文員。1.3權(quán)利1.3.1對(duì)企業(yè)檔案固定資產(chǎn)臺(tái)帳有編審權(quán),以達(dá)到規(guī)范、有章可循的目的。1.3.2對(duì)本部門(mén)人員具有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離、解聘權(quán)。1.3.3參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表

30、決權(quán)。1.3.4有組織召集會(huì)議,參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權(quán)力。1.3.5對(duì)外協(xié)調(diào)權(quán)。1.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其它權(quán)利1.3.7直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):總經(jīng)理秘書(shū)、前臺(tái)文員、文控文員。1.4總經(jīng)辦主任素質(zhì):1.4.1年齡:2328歲;1.4.2具有工商管理,人力資源管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí), 普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)粵語(yǔ)。1.4.3具有豐富的管理知識(shí),有極強(qiáng)的文字處理能力。1.4.4有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和藝術(shù),善于協(xié)調(diào)和溝通,對(duì)開(kāi)展本職工作有魄力,為人正直; 具有很強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)造意識(shí)強(qiáng)。1.4.5熟悉國(guó)家法律,地方法規(guī),熟悉政府辦事程序。1.5文控員職責(zé)。1.5.1文件等其它資

31、料的收發(fā)、制定、存檔、保管。1.5.2過(guò)期文件的回收、銷(xiāo)毀。1.5.3公司印章、證函的使用管理。1.5.4公司保密工作的執(zhí)行,文件資料有效性的監(jiān)控。1.5.5辦公用品的分發(fā)。1.5.6公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳的完善及管理。1.5.7總經(jīng)辦交辦的其它事項(xiàng)。 直接下級(jí):無(wú)。1.6文控員崗位素質(zhì)1.6.1年齡:2028歲,身體健康。1.6.2文秘檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)學(xué)歷,英語(yǔ)3級(jí),能熟練閱讀一般英文材料。1.6.3具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。1.6.4吃苦耐勞,保密意識(shí)和工作責(zé)任心強(qiáng)。1.6.5文字功底扎實(shí),具有很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。1.7總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)。 (即總經(jīng)理銷(xiāo)售秘書(shū))1.7.1遵守國(guó)家法律法規(guī),規(guī)范自

32、身行為及銷(xiāo)售部行為在法律允許范圍內(nèi)工作。1.7.2協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷(xiāo)售部之間的協(xié)調(diào)接口工作。保證信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),保證 各部門(mén)配合銷(xiāo)售部的工作,并將信息整理歸檔。1.7.3協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)方面的配合工作。A提供客戶(hù)信息。B負(fù)責(zé)部分客戶(hù)接待。C按照安排,執(zhí)行業(yè)務(wù)上的時(shí)間、行程、費(fèi)用等。D提供相關(guān)銷(xiāo)售建議。1.7.4負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的工作總結(jié),工作計(jì)劃的收發(fā)和整理,并歸檔。1.7.5負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核及費(fèi)用申請(qǐng)審核。1.7.6按照公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助銷(xiāo)售部做好業(yè)務(wù)人員的招聘,培訓(xùn)、留用、監(jiān)督考核 工作。參與制定業(yè)務(wù)員崗前培訓(xùn)方案,落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,編寫(xiě)部分培訓(xùn)教材。1.7.7協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范銷(xiāo)售活

33、動(dòng)行為并建立業(yè)務(wù)檔案。1.7.8協(xié)助總經(jīng)理策劃銷(xiāo)售活動(dòng)方案,逐步建立企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境理念。1.7.9對(duì)銷(xiāo)售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會(huì)、月工作計(jì)劃會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)和銷(xiāo)售人員日常 銷(xiāo)售活動(dòng)等有監(jiān)督建議權(quán)。做好與業(yè)務(wù)人員之間的交流與溝通工作,消除不利因素,消除短期行為,充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性,收集并整理業(yè)務(wù)員的建議和好的經(jīng)驗(yàn)介紹。議,尋求技術(shù)部的支持,把公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料做成實(shí)用性強(qiáng)、內(nèi)容豐富的 產(chǎn)品資料。18權(quán)利1.8.1對(duì)各駐外銷(xiāo)售處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核及費(fèi)用申請(qǐng),具有審核權(quán)。1.8.2對(duì)銷(xiāo)售人員的管理、引導(dǎo)、人力儲(chǔ)備、培訓(xùn)有監(jiān)督權(quán)。1.8.3對(duì)銷(xiāo)售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會(huì)、月工作計(jì)劃會(huì)、月工作總

34、結(jié)會(huì)和銷(xiāo)售人員日常 銷(xiāo)售活動(dòng)等有監(jiān)督建議權(quán)。1.8.4對(duì)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)有建議權(quán)和市場(chǎng)調(diào)研權(quán)。1.8.5總經(jīng)理授予的其它權(quán)利。1.8.6直接上級(jí):總經(jīng)辦主任 直接下級(jí):無(wú)。1.9總經(jīng)理秘書(shū)崗位素質(zhì)。1.9.1年齡:2030歲。1.9.2具有營(yíng)銷(xiāo)、工商管理,電氣自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí),口語(yǔ)流利, 普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)。1.9.3熟悉國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)法規(guī),了解國(guó)家對(duì)本產(chǎn)品的管理規(guī)定。1.9.4熟悉政府辦事程序。1.9.5有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。1.9.6能吃苦,責(zé)任心強(qiáng),創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。1.10前臺(tái)文員崗位職責(zé)。1.10.1負(fù)責(zé)公司電話(huà)的轉(zhuǎn)接,做好外線(xiàn)來(lái)電轉(zhuǎn)接記載和轉(zhuǎn)接不成的事宜記錄

35、,并及時(shí)匯報(bào) 相關(guān)部門(mén)。1.10.2負(fù)責(zé)公司文件資料的打印,并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關(guān)部門(mén)。1.10.3負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理,及資料的復(fù)印、傳真,并做好登記,保障傳真機(jī)、 復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.10.4參與接待來(lái)訪(fǎng)人員,配合搞好來(lái)客的安排。1.10.5協(xié)助布置各種會(huì)議,及辦公室、會(huì)議室的管理、整理。1.10.6公司各種空白表單的管理。1.10.7總經(jīng)辦交辦的其它工作。 直接下級(jí):無(wú)。1.11前臺(tái)文員崗位素質(zhì):1.11.1女:1825歲,高中以上學(xué)歷,聲音甜美,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)粵語(yǔ),外貌標(biāo)準(zhǔn),高1.60米以上。1.11.2熟練使用各種辦公軟件,電腦打字速度在80字/分鐘以上。1.11.3

36、懂ISO9000和5S。1.11.4吃苦耐勞, 愛(ài)崗敬業(yè), 對(duì)本崗位有一定的了解和認(rèn)識(shí)。2.人力資源部崗位描述。2.1人力資源部職能。2.1.1根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和公司年度計(jì)劃,制定公司人力資源的年度、月開(kāi)發(fā)方案。2.1.2確定公司人才儲(chǔ)備和人才招聘計(jì)劃并實(shí)施,組織公司參與大型人才招聘會(huì),為公司 領(lǐng)導(dǎo)提供不同時(shí)期人才流動(dòng)信息。2.1.3及時(shí)辦理員工的各種證件和特殊工種的保險(xiǎn),搞好員工的檔案管理。2.1.4負(fù)責(zé)公司符合條件的員工招調(diào)干、隨遷落戶(hù)工作,搞好外送培訓(xùn)人員的聯(lián)絡(luò)和工作 接洽,負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、員工宿舍的租憑費(fèi),水電費(fèi)等行政管理費(fèi)的協(xié)調(diào)繳納。2.1.5制定和完善公司各種規(guī)章制度,不折不

37、扣,準(zhǔn)確及時(shí)行使違反公司規(guī)章制度的處罰 權(quán)。2.1.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)與相關(guān)政府部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào) (如勞動(dòng)、消防、公安、社保、物業(yè)、 行業(yè)協(xié)會(huì)等)。2.1.7負(fù)責(zé)低值易耗物品的采購(gòu)、 保管、 發(fā)放, 切實(shí)做到“物有所值,物如所值” 。2.1.8逐步完善公司薪酬制度,嚴(yán)肅公司全體員工的考勤管理,搞好員工的薪資結(jié)算和升 降的管理。2.1.9建立完整的績(jī)效考核體系,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,做好每季度員工的績(jī)效考核。對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故違章、降低油耗。管理工作。2.2人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)。2.2.1負(fù)責(zé)起草和修訂公司各種規(guī)章制度,并將完善或修訂的制度及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá),監(jiān) 督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。2.

38、2.2根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)制定公司人才開(kāi)發(fā)招募計(jì)劃;收集人才市場(chǎng)信息,為 公司領(lǐng)導(dǎo)提供人才流動(dòng)情況資料。2.2.3負(fù)責(zé)公司新員工的招聘、培訓(xùn)、和指導(dǎo)員工的各種證件的辦理,控制員工的流動(dòng)率 在5%內(nèi),并完成公司制度的宣傳解釋?zhuān)粩嗤晟?。保證員工每月受處罰率在10%內(nèi)。2.2.4領(lǐng)導(dǎo)并推動(dòng)公司管理工作人員的績(jī)效考核,并予以完善。2.2.5對(duì)公司低值易耗辦公用品的采購(gòu)、保管發(fā)放負(fù)總則,并控制權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支, 對(duì)突破的部分承擔(dān)主要責(zé)任。2.2.6加強(qiáng)公司員工的考勤管理,督促行使對(duì)員工的處罰。A指導(dǎo)專(zhuān)人管理公司局域網(wǎng),防止公司機(jī)密泄露。B組織公司有關(guān)人員的培訓(xùn),提高電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用的安全性。

39、C對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障,及時(shí)督促網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修。 駛證件的年審更換;及時(shí)交納車(chē)輛保險(xiǎn)稅及其他費(fèi)用;根據(jù)汽車(chē)耗油標(biāo)準(zhǔn)做好對(duì)車(chē)輛行使 路耗的統(tǒng)計(jì)。2.3權(quán)力2.3.1有權(quán)主持修改、完善、刪除公司各種制度和處罰規(guī)定,避免出現(xiàn)互相矛盾或不完善或 與國(guó)家、地方法規(guī)相違背的現(xiàn)象。2.3.2對(duì)公司制度、工資標(biāo)準(zhǔn)有編審權(quán),以達(dá)到有章可循的目的。2.3.3對(duì)公司員工有考核評(píng)議權(quán),對(duì)本部門(mén)人員有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離解聘權(quán)。2.3.4對(duì)公司違反規(guī)定的員工有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定行使處罰權(quán)(被處罰人在處罰書(shū)上簽字,如 拒絕簽,有二人證明即可)。2.3.5有權(quán)參與公司的重大管理、議事、決策的表決權(quán)。2.3.6有權(quán)控制辦

40、公費(fèi)用,控購(gòu)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的表決權(quán)。2.3.7對(duì)外協(xié)調(diào)權(quán),及與本部門(mén)員工簽定責(zé)任制的權(quán)力。2.3.8直接上級(jí):行政副總。 直接下級(jí):行政助理、人事助理、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、清潔工、人事文員、總務(wù)后勤助理。2.4人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì):35歲,身體健康。2.4.2是人力資源部經(jīng)理、工商管理、公共關(guān)系、心理學(xué)或其他管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué) 歷,英語(yǔ)4級(jí)。2.4.3三年以上人事、行政管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn)。2.4.4熟悉科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā),規(guī)劃、考核、薪資體系等,建立與完善。2.4.5懂電腦操作,文筆和口才和氣質(zhì)一流。246熟悉國(guó)家法律法規(guī),精通勞動(dòng)法律法規(guī),精通IS09000文件編寫(xiě)和培訓(xùn),善于企

41、業(yè)文 化建設(shè)。2.4.7具有較強(qiáng)的攻關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,組織能力和溝通能力極強(qiáng)。3.人力資源部崗位職能、崗位素質(zhì):3.1人力資源部崗位職能:3.1.1依公司人力需求,開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源;3.1.2各類(lèi)管理、技術(shù)人員和一般員工招募工作;3.1.3各地人才市場(chǎng)(網(wǎng)上)人才信息收集,大中院校的人才招募渠道建立;3.1.4員工考核、工資、獎(jiǎng)金、晉升的管理及作業(yè);3.1.5人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂;3.1.6人事表單流程制定、修訂及審核;3.1.7培訓(xùn)計(jì)劃編制與實(shí)施,新進(jìn)員工及在職人員培訓(xùn)、規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行;3.1.8員工異崗的管理;3.1.9人事檔案的建立和完善、管理;3.2人

42、力資源部經(jīng)理崗位職責(zé):3.2.8上級(jí)主管交辦其他事項(xiàng);3.3人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì):3.3.1年齡:2535歲;3.3.3三年以上人事管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn);3.3.4熟悉科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪水資體系、企業(yè)文化建設(shè),有豐富 的招聘經(jīng)驗(yàn);3.3.5懂電腦操作,文筆、口才和氣質(zhì)一流;336熟悉國(guó)家法律、舉規(guī),精通勞動(dòng)法律法規(guī),精通IS09000文件編寫(xiě)和培訓(xùn)工作,善于企業(yè)文件建設(shè);3.3.7具備公關(guān)能務(wù)和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng);3.3.8直接上級(jí): 行政副總:直接下級(jí): 培訓(xùn)專(zhuān)員人事專(zhuān)職 招聘專(zhuān)員 企業(yè)化專(zhuān)員.3.4人力開(kāi)發(fā)、規(guī)劃組崗位職能:3.4.6各部

43、門(mén)人事異動(dòng)資料整理及審批后的工作;3.4.7人事流動(dòng)信息的收集、統(tǒng)計(jì)與匯總、分析匯報(bào);3.4.8人事表單流程制定、修訂、審核及跟蹤管理;3.4.9人事制度、人事文件的草擬、修訂與完善;直接下級(jí):無(wú)。3.5培訓(xùn)組的崗位職能:3.5.1負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)規(guī)劃、推動(dòng)、督導(dǎo)與執(zhí)行;3.5.2根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求,部門(mén)計(jì)劃及公司的政策方針,匯總擬訂公司短、中、長(zhǎng)期 培訓(xùn)計(jì)劃;3.5.3根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,制定公司月、季度培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)各時(shí)間段計(jì)劃的實(shí)施;3.5.4人個(gè)培訓(xùn)記錄的登錄與提供;3.5.5新進(jìn)員工及公共培訓(xùn)課程的實(shí)施執(zhí)行與考核;3.5.6內(nèi)部培訓(xùn)講師的培訓(xùn)與篩選,外部培訓(xùn)工作協(xié)調(diào)與安排;3.5.7培

44、訓(xùn)器材的管理;3.5.8匯總培訓(xùn)資料及資料的管理;3.5.9直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理。3.5.10培訓(xùn)專(zhuān)員:培訓(xùn)師。3.6培訓(xùn)師(兼職)的崗位素質(zhì):3.6.1年齡:2535歲;3.6.2本科以上學(xué)歷、英語(yǔ)六級(jí),師范院校教育機(jī)關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);3.6.3四年以上工作經(jīng)驗(yàn)、其中兩年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),兩年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn);3.6.4熟悉企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編寫(xiě)培訓(xùn)教材;3.6.5熟悉各種培訓(xùn)教學(xué)方法,指導(dǎo)力強(qiáng),口才好;366精通IS09000品質(zhì)保證體系,懂5S;3.7培訓(xùn)專(zhuān)員崗位職責(zé):3.7.1制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,以及月、周培訓(xùn)計(jì)劃的編制,培訓(xùn)的發(fā)文工作;3.7.2收集培訓(xùn)課程信息、

45、資料,輸入電腦整理;3.7.3舉辦新進(jìn)人員紀(jì)律,安全教育等課程培訓(xùn),和公共技術(shù)培訓(xùn);3.7.4每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實(shí)施;3.7.5督導(dǎo)與協(xié)助各培門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;3.7.6每月、周訓(xùn)練課程的檢討;3.7.7培訓(xùn)資料的分類(lèi)整理,根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件;3.7.8培訓(xùn)資料的協(xié)調(diào)使用;3.7.9舉辦公司內(nèi)部技術(shù)研討會(huì);直接下級(jí):無(wú)。3 .8培訓(xùn)員的崗位素質(zhì):3.8.1年齡:2330歲;3.8.2大專(zhuān)以上學(xué)歷,師范教育類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);3.8.3兩年以上企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),口才好;3.8.4熟悉企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編定培訓(xùn)教材;3.8.5懂IS09000品質(zhì)保證體系,電腦操作熟;3.9薪酬

46、福利管理組的崗位職責(zé):3.9.1薪酬制度的建立與維護(hù);3.9.2新進(jìn)員工、異崗員工的薪資體系的建立;3.9.3公司員工工資,獎(jiǎng)金及福利的計(jì)算與核算;3.9.4與社保、商保公司的建立關(guān)系協(xié)調(diào),社保、商保的辦理與理賠;3.9.5直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理。直接下級(jí):無(wú)。3.10人事助理崗位職責(zé):3.10.1協(xié)助經(jīng)理處理日常工作;3.10.2指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人事人事部文件,人事管理制度;3.10.3各類(lèi)資訊收集并提供給經(jīng)理;3.10.4做好會(huì)議記錄、資料整理;3.10.5文具物品的管理;3.10.6承辦臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng);3.10.7直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí):無(wú)。3.11人事助理崗位素質(zhì):

47、3.11.1年齡2030歲,懂電腦;3.11.2本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)以上,口語(yǔ)流利;3.11.3兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上主管經(jīng)驗(yàn);3.11.4熟悉科學(xué)的人力資源管理;3.11.5懂勞動(dòng)法規(guī),熟政府辦事程序;3.11.6對(duì)ISO文件編寫(xiě)及培訓(xùn)工作熟;3.12招聘員崗位職責(zé):3.12.1各人才市場(chǎng)及相關(guān)大、中院校的人才渠道聯(lián)系建立;3.12.2各類(lèi)人才信息情報(bào)的搜集;3.12.3公司各部門(mén)儲(chǔ)訓(xùn)人員的情況了解;3.12.4人才招募工作的資料匯集與整理;3.12.5人才招募工作筆試和初試的執(zhí)行, 以及筆試的客觀(guān)題的評(píng)卷;3.12.6人力招募后經(jīng)歷及證件的核實(shí);3.12.7人力招募的各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì);3.12.8每月的人員流動(dòng)去向的收集及流失原因分析;3.12.9直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí):無(wú)。3.13招聘專(zhuān)員崗位素質(zhì):3.13.1年齡2330歲;3.13.2大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);3.13.3兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 熟人力資源招募、 儲(chǔ)備規(guī)劃;3.13.4獨(dú)立開(kāi)拓良好的人才輸送渠道, 有豐富的現(xiàn)場(chǎng)招聘經(jīng)驗(yàn);3.13.5懂ISO體系,文筆即,形

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