巨托系統(tǒng)管理制度

1、巨托系統(tǒng)管理制度第一章 組織結構與人事編制第一節(jié) 公司職位、定義及說明1公司職位分類的依據(jù)：根據(jù)公司所有職位的業(yè)務性質、責任大小、工作難易、所需教育程度，及技術高低存在的 差異進行分類。2公司職位分類的目的： 通過對企業(yè)每個職位給予準確的定義和描述，制作職位說明書，以此作為企業(yè)制度合理的薪酬制度依據(jù)，為HRM提供“因事求人”的用人標準，使企業(yè)考核獎懲有一個客觀、公 正、科學、合理的技術標準，同時也為職業(yè)培訓提供依據(jù)。3。分類相關概念的說明。3.1職位的類別。 根據(jù)公司的實際情況，將公司目前的職位分成主管位和技能位兩種類型。3.2主管位。 指公司賦予行政管理職能的職位，即總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)

2、理、部門副經(jīng)理、班組長 等。3.3技能位。 指公司賦予從事專業(yè)技術工作的職位，即總工程師、副總工程師、高級工程師、工程師和 助理工程師、技術員等。3.4職級和職等。3.4.1職級：具體把工作內容、難易程度、責任大小、所需資格很相似的職位劃為同一職 級，實現(xiàn)同樣的管理和報酬。3.4.2職等：對工作性質不同，但難易程度、職責大小，工作所需資格等條件劃為同一職 級的歸即為職等。結合目前實際情況和公司今后三、五年發(fā)展需要，將公司職等分成八等：A職等劃分：總經(jīng)理為8等，副總經(jīng)理（總工程師）為7等，經(jīng)理（副工程師）為6等， 副經(jīng)理（高級工程師）為5等，高級職員即班組長（工程師）為4等，普通職員即文員（助理

3、工程師）為3等，三年以上工齡作業(yè)員（技術員）2等，滿試用期作業(yè)員為1等。B職等稱謂；1-2等為普通員工，3-4等為職員，5-6等為部門主管，7-8等為公司領導人員。4 同職等人員的級等劃分。4.1作業(yè)員（滿試用期）4.1.1工作經(jīng)驗，且文化程度為高中以下（技校，中專）的為1級。4.1.2文化程度為高中（含中專，技校）文化的，但入職前有1年以上不足2年工作經(jīng)驗 的為2級。4.1.3文化程度為高中（含中專，技校）文憑，有1年不足二年工齡的4.2技術員（或作業(yè)員）4.2.1入職前為高中（含中專，技校）及以上文憑，有2年以上工作經(jīng)驗的為3級。4.2.2具有高中文憑在公司就職滿2年的，能熟練掌握崗位操作

4、規(guī)程的，為4級。4.2.3根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作相應調整。每次調整的幅度最多不超過4級。4.3普通職員（文員）或助理工程師。4.3.1入職前有2年社會工作經(jīng)驗，且文化程度為高中（中專，技校）的為1級。4.3.2入職前有3年以上不足4年工作經(jīng)驗基礎上，且文化程度為高中（中專，技校）的 為2級。4.3.3文化程度為高中（中專，技校）的，入職前有4年以上工作經(jīng)驗的為3級。4.3.4在有相關工作經(jīng)驗基礎上， 文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1級。4.3.5試用期滿后或在每年調整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作出相應 調整（每次調整不超過4級） 。4.4班組長（高級職員）

5、或工程師。4.4.1入職前至少有1年工作經(jīng)驗，文化程度為大專的為1級。4.4.2入職前有2年以上不足3年工作經(jīng)驗，且文化程度為大專的為2級。4.4.3文化程度為大專的，入職前有3年以上相關工作經(jīng)驗的為3級。4.4.4在有相關工作經(jīng)驗基礎上，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1級。4.4.5試用期滿后或在每年調整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相 應調整（每次調整幅度最多不能超過5級）。4.5副經(jīng)理或高級工程師。4.5.1入職前至少有三年工作經(jīng)驗，文化程度為大專的為1級。4.5.2入職前至少有一年工作經(jīng)驗，文化程度為本科的為2級。4.5.3文化程度為本科，入職前有2年以上工作

6、經(jīng)驗的為3級。4.5.4有機關工作經(jīng)驗，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1級。4.4.5試用期滿后或在每年調整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作出相應 調整（每次調整不超過5級） 。4.6經(jīng)理或副總工程師。4.6.1文化程度為本科，入職前有二年以上工作經(jīng)驗的為1級。4.6.2文化程度為本科，入職前有三年以上工作經(jīng)驗的為2級。4.6.3文化程度為本科，入職前有五年以上工作經(jīng)驗的為3級。4.6.4有相關工作經(jīng)驗，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1級。4.6.5試用期滿后或在每年調整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相 應調整（每次調整幅度最多不能超過5級）。4.

7、7副總經(jīng)理或總工程師。4.7.1文化程度為本科，入職前有四年以上工作經(jīng)驗的為1級。4.7.2文化程度為本科，入職前有六年以上工作經(jīng)驗的為2級。4.7.3文化程度為研究生，入職前有二年以上工作經(jīng)驗的為3級。4.7.4有相關工作經(jīng)驗，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1級。4.7.5試用期滿后或在每年調整工資時，根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相 應調整（每次調整幅度最多不能超過5級）4.8總經(jīng)理。 因其工作直接對董事會負責、報告。因此其享受基本工資和績效工資具體由董事會決定，報相關部門備案。4.9對所有員工進行職等調整， 其享受基本工資的級數(shù)按其取條件符合新的職等級數(shù)而定從 公司內部

8、提拔的人員，須經(jīng)相關培訓和權威職能部門的考核后，確定其所享受的基本工資 的級數(shù)報請公司總經(jīng)理批準后，正式納入新的職等進行相關管理。4.10對于員工所取得的國家承認的職稱或技能資格證書， 可代表學歷證書享受基本工資的 相應級數(shù)。5同職等內不同人員績效工資的確定。 所有職等內新入職人員或公司內部新提拔人員，在試用期間其績效工資的級數(shù)一律為一級，所有職等內人員，公司將根據(jù)每一個考核周期其本人績效考核情況，對其績效工資級數(shù)第二節(jié) 公司組織結構1 公司組織結構是依據(jù)公司章程設立的， 具體為董事會下轄總經(jīng)理負責制?？偨?jīng)理下轄生 產(chǎn)副 總，營銷副總，總工程師。另設總經(jīng)理辦公司協(xié)助總經(jīng)理處理機關事務?？偨?jīng)理執(zhí)

9、行董事 會議，接受董事會監(jiān)督。2總經(jīng)理下設3名副總，1名工程師。副總經(jīng)理工作控制結構。2.1生產(chǎn)副總轄管：生產(chǎn)部，物流部，報價室。 （見表2）2.2營銷副總轄管：營銷中心，售后服務部，安裝工程部。（見表3）2.3行政副總轄管：財務部，人力資源部。 （見表4）2.4總工程師轄管：產(chǎn)品研發(fā)中心，技術部。 （見表5）3公司設立品質部，對原材料的進度和成品出庫檢驗，由總經(jīng)理直接管理；售后服務獨立 為部門，對營銷副總負責，由總經(jīng)理直接領導。4質部與總經(jīng)辦的等級與其它業(yè)務部門同等。5 公司部門組織結構與人員編制。5.1總經(jīng)理辦公室：5名。其中：主任1名，秘書2名，前臺文員1名，文控文員1名。（見 表6）5

10、.2生產(chǎn)部：4名。其中；經(jīng)理1名，生產(chǎn)文員1名，電裝一次組長1名，電裝二次組長1名。（見表7）5.3物流部（PMC部）：4名。其中：經(jīng)理1名，倉管員1名，采購組長1名，采購員1名。（見表8）A5.4報價室：2名。其中：主任1名，報價文員1名。（見表9）5.5營銷中心：6名。其中：主任1名，營銷策劃師2名（暫空）。深圳、昆明、貴陽銷售處負責人1名。（見表10）5.6安裝工程部：3名。其中；經(jīng)理1名，安裝工程師2名。（見表11）5.7售后服務部：3名。其中：經(jīng)理1名，綜合測量工程師2名。（見表12）5.8財務部：3名。其中；經(jīng)理（兼成本會計）1名，會計1名，出納1名。（見表13）5.9人力資源部：

11、13名。其中：經(jīng)理1名，行政助理1名，人事助理1名，人事文員1名 總務后勤助理1名（可兼職），廚師1名，保安1名（可兼職），電工1名，宿舍管理員（由行政助理兼）1名，清潔工1名，車隊長（兼司機）1名，司機2名。（見表14）5.10研發(fā)中心：3名。其中：主任1名，研發(fā)工程師2名（見表15）5.11技術部：5名。其中：經(jīng)理1名，電氣工程師4名。（見表16）5.12品質部：3名。其中：經(jīng)理1名，質檢工程師2名。（見表17） 附（表1-股東大銷安副人（生表 1 1 報副-物-程技生裝產(chǎn)副后售安表（屮物流服工力營資）銷行產(chǎn)rc務報價部品營研發(fā)技心術經(jīng)安裝工程部（表電7 7）裝次售后服務部 _ 組二（表采

12、8 8（表購報價文（表深）圳理_經(jīng)文其安裝工程C C 表-財務& 會人力資源部-表出經(jīng)理技術一 電氣工程（表3 3HR 品 質-1414 I I品檢工程-（表政0 - 二sVt二早司機構和 位描述考政1 公司股東大會職權。 股東大會是由公司股東組成的公司權力機構，其職權為：1.1決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。1.2選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事項。1.3選舉和更換有股東代表出任的監(jiān)事，決定有關監(jiān)事的報酬的事項。1.4審議批準董事會報告。1.5審議批準監(jiān)事會的報告。1.6審議批準公司的年度財務預算方案，決策方案。1.7審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。1.8對公司增加或減少注冊資本

13、作出決策。1.9對發(fā)行公司債券作出決議。1.10對公司合并，分立、解散和清算等事項作出決議。1.11修改公司章程。2 董事會職權2.1負責召集股東大會，并向股東大會報告工作。2.2執(zhí)行股東大會的決議。2.3決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。2.4制定公司的年度財務預算方案、決算方案。2.5制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。2.6制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。2.7擬訂公司合并，分立，解散的方案。2.8決定公司內部管理機構的設置。2.9聘任或解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務負責人并決定其 報酬事項。2.10制定公司的基本管理制度。3董事會職權3.1

14、檢查公司的財務:3.2對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時，違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督；3.3當董事和經(jīng)理的行為違反公司利益時，要求董事和經(jīng)理予以糾正。3.4提議召開臨時股東大會。3.5公司章程規(guī)定的其他職權。3.6監(jiān)事列席董事會會議。4總經(jīng)理崗位描述4.1崗位職責4.1.1總經(jīng)理作為公司的法人代表，為公司的最高行政管理領導人。4.1.2（為非董事時）列席董事會會議，組織實施董事會決議。4.1.3全面負責、主持公司的日常行政和業(yè)務活動。4.1.4擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和財務預算方案，以及利潤分配彌補虧損方案；4.1.5擬訂公司內部組織機構調整方案，勞動人事政策等、工資和福利制度；4.1.

15、6任免和調配公司各級員工，任免和調配高級員工（經(jīng)理及以上人員）則報董事會批 準。4.1.7代表公司對外簽訂合同和處理業(yè)務。4.1.8確定對公司員工的獎懲權。4.1.9建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。4.2責任和義務4.2.1對法人財務安全、保值、增值負責。4.2.2對經(jīng)濟效益、利潤的追求義務。4.2.3對違法違紀承擔連帶賠償責任。4.2.4遵守國家法律法規(guī)。4.2.5遵守公司章程、董事會決議。4.2.6履行經(jīng)濟合同。4.2.7作為公司代表處理有關法律事務。4.2.8對公司誠信，忠誠、勤勉。4.2.9尊重員工的各種權利、保障員工的正當利益。4.3直接上級：董事會 直接下級：營銷副總經(jīng)理、生產(chǎn)

16、副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總工程師、品質部、總經(jīng)理辦 公室。4.4總經(jīng)理崗位素質：4.3.1年齡要求：30歲以上。4.3.2工商企業(yè)管理、人力資源管理、電氣化、財會等專業(yè)本科以上學歷、英語4級，口 語流利，普通話標準，懂奧語。4.3.3同等職位五年以上工作經(jīng)驗，為人正派，以身作則；4.3.4對公司總體運作有獨到見解，精通公司生產(chǎn)，管理、財務分析、市場營銷、人力資 源等管理；4.3.5熟悉國家法律、法規(guī)、精通公司法，了解電力作業(yè)運行規(guī)程；4.3.6具有高超的領導才能和堅忍不拔的毅力。5生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位描述。5.1崗位職責5.1.1對總經(jīng)理負責，協(xié)助總經(jīng)理行使對生產(chǎn)部、物流部、和報價室的管理。在生產(chǎn)

17、系統(tǒng) 中樹 立“品牌觀念”，使全體員工真正認識“銷售是龍頭，技術為前提，管理做保證”的 辨證關系。5.1.2在確保年預定銷售指標按計劃完成的前提下，保證產(chǎn)品出廠合格率達100%，其中優(yōu) 良率達60%以上。5.1.3嚴格執(zhí)行IS09000質量保證體系， 根據(jù)IS09000質量保證體系有關要求，主持和織 編制、修改、完善生產(chǎn)流程、工藝規(guī)程及相關生產(chǎn)制度。領導每個月一次的內審（并形成 記錄），確保出廠產(chǎn)品的合格率。5.1.4組織和主持召開生產(chǎn)調度會議，全面編制生產(chǎn)計劃，負責監(jiān)督計劃執(zhí)行和實施，確 保按時完成生產(chǎn)任務并準時交貨。5.1.5組織提升生產(chǎn)系統(tǒng)素質方案（包括在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行ISO9000

18、質量管理體系、 國家和行業(yè)有關技術標準及工藝管理制度、 國家及行業(yè)對作業(yè)人員的素質要求等） 。對生產(chǎn) 系統(tǒng)各部門工作執(zhí)行情況負全面責任，全面督促生產(chǎn)系統(tǒng)對工作計劃的制定和執(zhí)行，并進 行全面檢查。全面參與和協(xié)助公司績效領導小組對生產(chǎn)系統(tǒng)人員進行宏觀合理的績效考核。5.1.6負責協(xié)調生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門的工作關系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內部組織 機構體系。5.1.7負責生產(chǎn)計劃的制定和修正，定單合同的審核、登記和分配，確保生產(chǎn)交貨期；協(xié) 助總經(jīng)理對質量異常情況的處理， 并對生產(chǎn)進度、 技術材料供應和消耗異常情況進行監(jiān)控。5.1.8按IS09000質量管理體系的要求和用戶要求， 作好合同評審工作。

19、監(jiān)督考核生產(chǎn)系 統(tǒng)生產(chǎn)任務完成的情況，具體做到，每份合同都有評審記錄（公司將不定時進行抽檢） 。5.1.9在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行“5S”活動，加強和完善企業(yè)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的管理。領導全公司安全生產(chǎn)，消防知識培訓計劃，及計劃的實施。定期不定時對生產(chǎn)設備、環(huán)境消防設備、消防通道的檢查和整改。切實做到安全生產(chǎn)、防火安全“天天講， 月月防”。 確保工傷事故發(fā)生率為0，設備完好率為96%。對安全生產(chǎn)事故和消防管理失職造成的火 災，人員傷亡事故負主要責任（除按公司的相關獎懲規(guī)定追究主要責任外，公司還視情節(jié) 給予相應處罰）。A督促公司采購部門堅持現(xiàn)金購物原則， 確保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%

20、以下，B組織技術部門、財務部門和倉庫有關人員完成對采購部門進行的藍本修訂工作的審核， 以提高公司報價工作的有效性。同時組織上述有關人員每半年對藍本進行一次修訂評審工 作。C協(xié)調生產(chǎn)系統(tǒng)在材料采購上的各種問題，切實做到“貨比三家、保證質量、價格最優(yōu)” 的購物原則。同時，掌握控制材料庫存率的合理性，尤其是A、B類材料從年初開始呈下降趨勢，并在年終實現(xiàn)零庫存的目標（該指標將被納入年中和年終績效考核內容） 。D爭取有效措施防止采購假、劣等次品，對生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、劣等次品造成的安 全事故或影響產(chǎn)品正常交貨負責；對以采購進來的假、劣等次品及時督促職能部門退貨。E督促采購部門定期（至少每季度一次）向公

21、司提供最新的原材料發(fā)展動態(tài)報告。及時將技術資料、技術圖紙和產(chǎn)品檔案進行歸檔保存。至少每月抽查一次，同進將重要資 料的電子版提交總經(jīng)辦刻錄存檔。A箱變外殼及低壓側進行改造，達到成本降低。B了解高低壓作業(yè)發(fā)展方向， 對營銷適路的新產(chǎn)品， 呈交可行性研究報告， 確保新產(chǎn)品開 發(fā)率達100%。章制度的行為自愿接受公司有關條例的處罰。5.2權力。5.2.1對生產(chǎn)系統(tǒng)（所轄三部門）具有人事解聘權、績效考核分數(shù)調配權（指在原績效分數(shù) 調配權分數(shù)基礎上有5%波動調配的權力）、經(jīng)濟處罰權（確保生產(chǎn)系統(tǒng)人員全面落實本 人職責）。5.2.2對公司產(chǎn)品報價具有審批權，有對銷售合同的評審權） ，使公司產(chǎn)品在競爭中更具有

22、 優(yōu)勢。5.2.3對公司新產(chǎn)品開發(fā)的計劃權。5.2.4有權修正、完善和制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術標準并報公司辦公例會討論。5.2.5有權編制、修改完善公司現(xiàn)有產(chǎn)品質量檢驗規(guī)程和制度。5.2.6有權對公司現(xiàn)有產(chǎn)品說明書進行修正和完善編審。5.2.7參與公司高層領導決策的討論。5.2.8代表公司與生產(chǎn)系統(tǒng)管理或技術人員簽定工作崗位合同書， 并對所簽訂的工作崗位合 同書具有修改、增補相關內容的權力。5.2.9有權審批權限內的各項開支。5.3崗位素質。5.3.1有較強的領導能力和協(xié)調溝通能力；5.3.3本行業(yè)相關專業(yè)大學本科以上學歷，具同等職位五年以上工作經(jīng)驗，具有全面推行IS09000的知識能力，工作

23、大膽有魄力。5.3.4十分熟悉生產(chǎn)工藝流程和設備的性能。5.3.5能根據(jù)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術性能組織公司技術人員開發(fā)編制新產(chǎn)品。5.3.6年齡：2545歲。5.3.7直接上級：總經(jīng)理。直接下級：生產(chǎn)部、物流部、報價室。6.營銷副總經(jīng)理崗位描述。6.1崗位職責：6.1.1遵守國家法律、法規(guī)，規(guī)范自身行為在法律允許范圍內。6.1.2實施和遵守業(yè)務銷售管理規(guī)定，加強和加大監(jiān)督、考核力度，爭取激勵和約束相 結合機制，建立一支人品正、能力強、有責任的銷售隊伍?！熬衽c意識、能力與專業(yè)”的定期培訓。長期開展銷售人員間的銷售 競賽活動。確保銷售人員一年兩次銷售業(yè)務知識培訓。地區(qū)業(yè)務銷售的經(jīng)營管理，確保深圳市場的

24、建立和開發(fā)建立“一點三線”銷售環(huán)境。 具體為：A領導銷售部完成并實現(xiàn)年預算的銷售額，確保毛利率在35%以上（含毛利率35%）。B確保本年度年實際收回貨款為年初預算值（并保證年里年利率在35%）。C確保年回收款在8月前完成。D每月初提交一份貨款回收計劃，每月底向總經(jīng)理提交一份貨款回收進度，實際操作詳 細資料。A控制個人和區(qū)域借款。B銷售費用和銷售指標掛鉤，實現(xiàn)“銷售指標提前完成，銷售費用先緊后松使用”的 則，保證公司先期費用撥付，同時實 現(xiàn)初期銷售指標完成；C制定切實可行措施，杜絕銷售貨款呆死帳的發(fā)生。D確保銷售部門的固定資產(chǎn)（汽車，電腦）辦公設備的增值；確保其正常運行折舊和維 護，嚴防被盜、損

25、壞現(xiàn)象發(fā)生。E在完成銷售指標和貨款回收前提下，確保銷售提成兌現(xiàn)。F結合自身績效考核，嚴格控制售后費用。6.2權利：6.3崗位素質：40歲。4級，普通話標準。6.4直接上級：總經(jīng)理直接下級：營銷中心、售后服務部、安裝工程部。7.行政副總經(jīng)理崗位描述：7.1崗位職責“招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝“?！皝淼昧耍〉孟?，能勝任“，保證車輛合理、及時使用。7.2崗位素質：45歲。直接下級：財務部、人力資源部。8.總工程師崗位描述。8.1總工程師崗位職責：8.1.2負責公司新產(chǎn)品的開發(fā)方案開發(fā)計劃的制定。8.1.3組織主持公司產(chǎn)品開發(fā)工作。8.1.4負責組織公司原有產(chǎn)品的技術改良、技術成本的控制。8.1.

26、5負責組織公司的技術革新、生產(chǎn)工藝的改進。8.1.6負責與本行業(yè)部門的聯(lián)絡、信息收集。8.1.7負責新技術的引進。8.1.8負責公司對外技術交流的洽談。8.1.9負責處理內部或外部的大型技術事故。8.2總工程師崗位素質。8.2.1年齡：3045歲。8.2.2具有電氣自動化專業(yè)本科以上學歷，英語四級或國家認可（確認）的高級職稱證書。8.2.3有本行業(yè)副總工程師工作三年以上，總工程師二年以上經(jīng)驗。8.2.4對本行業(yè)領域的產(chǎn)品開發(fā)和技術處理有極強的理論知識和實踐經(jīng)驗。8.2.5組織和協(xié)調能力強，善于溝通。第三章 公司各部門職能和具體崗位描述1總經(jīng)辦職能和崗位描述1.1總經(jīng)辦職能。1.1.1負責貫徹公

27、司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息，搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調實施，對各項工作和計劃的督辦和檢查。的安排。活動，做好會議記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決議發(fā)放。 辦和檢查，及文書檔案資料的歸納立卷管理工作。1.2總經(jīng)辦主任崗位職責。1.2.1負責起草，暨發(fā)放的各種文件，及時向各部門傳達公司的各項方針政策。1.2.2根據(jù)總經(jīng)理指示，及時組織召開員工大會，安排公司每月辦公會議、 和每月、 每季 度的專項會議， 明確會議主題，做好會前的準備工作，做好會議記錄和會議記要，并將每 次會議記要發(fā)給與會人員簽名認可。對辦公會議提出的問題，及時整理成文件，傳達相關 人員，對

28、布置的工作在規(guī)定的時間內檢查其完成的情況。1.2.3負責公司對外事務及其與一些政府部門關系的協(xié)調與處理，確保企業(yè)經(jīng)營性、行政 性資質的取得和更換，并完成有關年檢工作。1.2.4協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會的建立，并提高董事會章程草擬稿，以明確企業(yè)內部所 有權、經(jīng)營權和監(jiān)督權。1.2.5嚴格管理公司印章、合同章和法人委托書、介紹信、營業(yè)執(zhí)照及復印件，具體為：A對任何人加蓋公章前必須進行登記， 并注明用途， 嚴禁蓋空白章， 嚴禁加蓋登記內容與 實際內容不符合的公章。B按公司規(guī)定如須經(jīng)公司領導審批簽字的則應先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理或授權人簽字后方 可蓋章。C購銷合同必須經(jīng)過合同評審，加蓋“聲明章”和“帳號章

29、” 。1.2.6做好公司固定資產(chǎn)管理工作， 完善公司固定資產(chǎn)臺帳，保證帳、物、卡對應一致， 做到一年一檢查，對每年檢查中發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或報廢物品有責任向公司總經(jīng)理提交處 理意見；待批準后對固定資產(chǎn)臺帳進行銷帳。1.2.7負責公司各部門所需設備采購的統(tǒng)計工作并作出書面報告給總經(jīng)理審批。1.2.8負責協(xié)調各部門工作，確保銷售指標按計劃完成，確保一年度內的生產(chǎn)總產(chǎn)值指標 順利實現(xiàn)。直接下級：總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。1.3權利1.3.1對企業(yè)檔案固定資產(chǎn)臺帳有編審權，以達到規(guī)范、有章可循的目的。1.3.2對本部門人員具有明確分工權、職務調離、解聘權。1.3.3參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表

30、決權。1.3.4有組織召集會議，參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權力。1.3.5對外協(xié)調權。1.3.6公司領導授予的其它權利1.3.7直接上級：總經(jīng)理直接下級：總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。1.4總經(jīng)辦主任素質：1.4.1年齡：2328歲；1.4.2具有工商管理，人力資源管理、文秘、中文等相關專業(yè)本科以上學歷，英語4級， 普通話標準，會粵語。1.4.3具有豐富的管理知識，有極強的文字處理能力。1.4.4有較強的領導能力和藝術，善于協(xié)調和溝通，對開展本職工作有魄力，為人正直； 具有很強的責任心和團隊精神，創(chuàng)造意識強。1.4.5熟悉國家法律，地方法規(guī)，熟悉政府辦事程序。1.5文控員職責。1.5.1文件等其它資

31、料的收發(fā)、制定、存檔、保管。1.5.2過期文件的回收、銷毀。1.5.3公司印章、證函的使用管理。1.5.4公司保密工作的執(zhí)行，文件資料有效性的監(jiān)控。1.5.5辦公用品的分發(fā)。1.5.6公司固定資產(chǎn)臺帳的完善及管理。1.5.7總經(jīng)辦交辦的其它事項。 直接下級：無。1.6文控員崗位素質1.6.1年齡：2028歲，身體健康。1.6.2文秘檔案管理相關專業(yè)，大專學歷，英語3級，能熟練閱讀一般英文材料。1.6.3具有一年以上相關工作經(jīng)驗。1.6.4吃苦耐勞，保密意識和工作責任心強。1.6.5文字功底扎實，具有很強團隊精神。1.7總經(jīng)理秘書崗位職責。 （即總經(jīng)理銷售秘書）1.7.1遵守國家法律法規(guī)，規(guī)范自

32、身行為及銷售部行為在法律允許范圍內工作。1.7.2協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷售部之間的協(xié)調接口工作。保證信息及時準確傳達，保證 各部門配合銷售部的工作，并將信息整理歸檔。1.7.3協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務方面的配合工作。A提供客戶信息。B負責部分客戶接待。C按照安排，執(zhí)行業(yè)務上的時間、行程、費用等。D提供相關銷售建議。1.7.4負責銷售部的工作總結，工作計劃的收發(fā)和整理，并歸檔。1.7.5負責銷售部費用報銷審核及費用申請審核。1.7.6按照公司人力資源規(guī)劃，協(xié)助銷售部做好業(yè)務人員的招聘，培訓、留用、監(jiān)督考核 工作。參與制定業(yè)務員崗前培訓方案，落實培訓計劃，編寫部分培訓教材。1.7.7協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范銷售活

33、動行為并建立業(yè)務檔案。1.7.8協(xié)助總經(jīng)理策劃銷售活動方案，逐步建立企業(yè)營銷環(huán)境理念。1.7.9對銷售管理中考勤、內務、周例會、月工作計劃會、月工作總結會和銷售人員日常 銷售活動等有監(jiān)督建議權。做好與業(yè)務人員之間的交流與溝通工作，消除不利因素，消除短期行為，充分調動業(yè)務員的積極性，收集并整理業(yè)務員的建議和好的經(jīng)驗介紹。議，尋求技術部的支持，把公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料做成實用性強、內容豐富的 產(chǎn)品資料。18權利1.8.1對各駐外銷售處費用報銷審核及費用申請，具有審核權。1.8.2對銷售人員的管理、引導、人力儲備、培訓有監(jiān)督權。1.8.3對銷售管理中考勤、內務、周例會、月工作計劃會、月工作總

34、結會和銷售人員日常 銷售活動等有監(jiān)督建議權。1.8.4對新技術、新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)有建議權和市場調研權。1.8.5總經(jīng)理授予的其它權利。1.8.6直接上級：總經(jīng)辦主任 直接下級：無。1.9總經(jīng)理秘書崗位素質。1.9.1年齡：2030歲。1.9.2具有營銷、工商管理，電氣自動化等相關專業(yè)本科以上學歷，英語4級，口語流利， 普通話標準。1.9.3熟悉國家市場經(jīng)營法規(guī)，了解國家對本產(chǎn)品的管理規(guī)定。1.9.4熟悉政府辦事程序。1.9.5有一定的組織協(xié)調和溝通能力。1.9.6能吃苦，責任心強，創(chuàng)新意識強。1.10前臺文員崗位職責。1.10.1負責公司電話的轉接，做好外線來電轉接記載和轉接不成的事宜記錄

35、，并及時匯報 相關部門。1.10.2負責公司文件資料的打印，并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關部門。1.10.3負責公司復印機、傳真機的管理，及資料的復印、傳真，并做好登記，保障傳真機、 復印機的正常運轉。1.10.4參與接待來訪人員，配合搞好來客的安排。1.10.5協(xié)助布置各種會議，及辦公室、會議室的管理、整理。1.10.6公司各種空白表單的管理。1.10.7總經(jīng)辦交辦的其它工作。 直接下級：無。1.11前臺文員崗位素質：1.11.1女：1825歲，高中以上學歷，聲音甜美，普通話標準，會粵語，外貌標準，高1.60米以上。1.11.2熟練使用各種辦公軟件，電腦打字速度在80字/分鐘以上。1.11.3

36、懂ISO9000和5S。1.11.4吃苦耐勞， 愛崗敬業(yè)， 對本崗位有一定的了解和認識。2.人力資源部崗位描述。2.1人力資源部職能。2.1.1根據(jù)公司總體發(fā)展目標和公司年度計劃，制定公司人力資源的年度、月開發(fā)方案。2.1.2確定公司人才儲備和人才招聘計劃并實施，組織公司參與大型人才招聘會，為公司 領導提供不同時期人才流動信息。2.1.3及時辦理員工的各種證件和特殊工種的保險，搞好員工的檔案管理。2.1.4負責公司符合條件的員工招調干、隨遷落戶工作，搞好外送培訓人員的聯(lián)絡和工作 接洽，負責公司辦公場所、員工宿舍的租憑費，水電費等行政管理費的協(xié)調繳納。2.1.5制定和完善公司各種規(guī)章制度，不折不

37、扣，準確及時行使違反公司規(guī)章制度的處罰 權。2.1.6負責公司對外事務與相關政府部門關系協(xié)調 （如勞動、消防、公安、社保、物業(yè)、 行業(yè)協(xié)會等）。2.1.7負責低值易耗物品的采購、 保管、 發(fā)放， 切實做到“物有所值，物如所值” 。2.1.8逐步完善公司薪酬制度，嚴肅公司全體員工的考勤管理，搞好員工的薪資結算和升 降的管理。2.1.9建立完整的績效考核體系，在公司領導指揮下，做好每季度員工的績效考核。對司機進行交通安全教育，減少事故違章、降低油耗。管理工作。2.2人力資源部經(jīng)理崗位職責。2.2.1負責起草和修訂公司各種規(guī)章制度，并將完善或修訂的制度及時向各部門傳達，監(jiān) 督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。2.

38、2.2根據(jù)公司總體發(fā)展目標，領導制定公司人才開發(fā)招募計劃；收集人才市場信息，為 公司領導提供人才流動情況資料。2.2.3負責公司新員工的招聘、培訓、和指導員工的各種證件的辦理，控制員工的流動率 在5%內，并完成公司制度的宣傳解釋，不斷完善。保證員工每月受處罰率在10%內。2.2.4領導并推動公司管理工作人員的績效考核，并予以完善。2.2.5對公司低值易耗辦公用品的采購、保管發(fā)放負總則，并控制權限范圍內的經(jīng)費開支， 對突破的部分承擔主要責任。2.2.6加強公司員工的考勤管理，督促行使對員工的處罰。A指導專人管理公司局域網(wǎng)，防止公司機密泄露。B組織公司有關人員的培訓，提高電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)使用的安全性。

39、C對電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，及時督促網(wǎng)絡管理員進行維修。 駛證件的年審更換；及時交納車輛保險稅及其他費用；根據(jù)汽車耗油標準做好對車輛行使 路耗的統(tǒng)計。2.3權力2.3.1有權主持修改、完善、刪除公司各種制度和處罰規(guī)定，避免出現(xiàn)互相矛盾或不完善或 與國家、地方法規(guī)相違背的現(xiàn)象。2.3.2對公司制度、工資標準有編審權，以達到有章可循的目的。2.3.3對公司員工有考核評議權，對本部門人員有明確分工權、職務調離解聘權。2.3.4對公司違反規(guī)定的員工有權依據(jù)相關規(guī)定行使處罰權（被處罰人在處罰書上簽字，如 拒絕簽，有二人證明即可）。2.3.5有權參與公司的重大管理、議事、決策的表決權。2.3.6有權控制辦

40、公費用，控購辦公設備、固定資產(chǎn)的表決權。2.3.7對外協(xié)調權，及與本部門員工簽定責任制的權力。2.3.8直接上級：行政副總。 直接下級：行政助理、人事助理、車隊長、清潔工、人事文員、總務后勤助理。2.4人力資源部經(jīng)理崗位素質：35歲，身體健康。2.4.2是人力資源部經(jīng)理、工商管理、公共關系、心理學或其他管理類相關專業(yè)本科以上學 歷，英語4級。2.4.3三年以上人事、行政管理經(jīng)驗，其中二年以上主管經(jīng)驗。2.4.4熟悉科學的人力資源開發(fā)，規(guī)劃、考核、薪資體系等，建立與完善。2.4.5懂電腦操作，文筆和口才和氣質一流。246熟悉國家法律法規(guī)，精通勞動法律法規(guī)，精通IS09000文件編寫和培訓，善于企

41、業(yè)文 化建設。2.4.7具有較強的攻關能力和獨立的事務處理能力，組織能力和溝通能力極強。3.人力資源部崗位職能、崗位素質：3.1人力資源部崗位職能：3.1.1依公司人力需求，開發(fā)短、中、長期人力資源；3.1.2各類管理、技術人員和一般員工招募工作；3.1.3各地人才市場（網(wǎng)上）人才信息收集，大中院校的人才招募渠道建立；3.1.4員工考核、工資、獎金、晉升的管理及作業(yè)；3.1.5人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂；3.1.6人事表單流程制定、修訂及審核；3.1.7培訓計劃編制與實施，新進員工及在職人員培訓、規(guī)劃及督導執(zhí)行；3.1.8員工異崗的管理；3.1.9人事檔案的建立和完善、管理；3.2人

42、力資源部經(jīng)理崗位職責：3.2.8上級主管交辦其他事項；3.3人力資源部經(jīng)理崗位素質：3.3.1年齡：2535歲；3.3.3三年以上人事管理經(jīng)驗，其中二年以上主管經(jīng)驗；3.3.4熟悉科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、培訓、考核、薪水資體系、企業(yè)文化建設，有豐富 的招聘經(jīng)驗；3.3.5懂電腦操作，文筆、口才和氣質一流；336熟悉國家法律、舉規(guī)，精通勞動法律法規(guī)，精通IS09000文件編寫和培訓工作，善于企業(yè)文件建設；3.3.7具備公關能務和獨立的事務處理能力，溝通協(xié)調能力極強；3.3.8直接上級： 行政副總:直接下級： 培訓專員人事專職 招聘專員 企業(yè)化專員.3.4人力開發(fā)、規(guī)劃組崗位職能：3.4.6各部

43、門人事異動資料整理及審批后的工作；3.4.7人事流動信息的收集、統(tǒng)計與匯總、分析匯報；3.4.8人事表單流程制定、修訂、審核及跟蹤管理；3.4.9人事制度、人事文件的草擬、修訂與完善；直接下級：無。3.5培訓組的崗位職能：3.5.1負責制定培訓規(guī)劃、推動、督導與執(zhí)行；3.5.2根據(jù)各部門的培訓需求，部門計劃及公司的政策方針，匯總擬訂公司短、中、長期 培訓計劃；3.5.3根據(jù)公司培訓計劃，制定公司月、季度培訓計劃，并督導各時間段計劃的實施；3.5.4人個培訓記錄的登錄與提供；3.5.5新進員工及公共培訓課程的實施執(zhí)行與考核；3.5.6內部培訓講師的培訓與篩選，外部培訓工作協(xié)調與安排；3.5.7培

44、訓器材的管理；3.5.8匯總培訓資料及資料的管理；3.5.9直接上級：人力資源部經(jīng)理。3.5.10培訓專員：培訓師。3.6培訓師（兼職）的崗位素質：3.6.1年齡：2535歲；3.6.2本科以上學歷、英語六級，師范院校教育機關專業(yè)畢業(yè)；3.6.3四年以上工作經(jīng)驗、其中兩年以上企業(yè)管理經(jīng)驗，兩年以上培訓工作經(jīng)驗；3.6.4熟悉企業(yè)培訓計劃的編排與培訓的具體實施，能自己編寫培訓教材；3.6.5熟悉各種培訓教學方法，指導力強，口才好；366精通IS09000品質保證體系，懂5S;3.7培訓專員崗位職責：3.7.1制定年度培訓計劃，以及月、周培訓計劃的編制，培訓的發(fā)文工作;3.7.2收集培訓課程信息、

45、資料，輸入電腦整理;3.7.3舉辦新進人員紀律，安全教育等課程培訓，和公共技術培訓;3.7.4每日培訓課程的督導與實施;3.7.5督導與協(xié)助各培門培訓計劃的實施;3.7.6每月、周訓練課程的檢討;3.7.7培訓資料的分類整理，根據(jù)需要修改培訓文件;3.7.8培訓資料的協(xié)調使用;3.7.9舉辦公司內部技術研討會;直接下級：無。3 .8培訓員的崗位素質：3.8.1年齡：2330歲;3.8.2大專以上學歷，師范教育類專業(yè)畢業(yè);3.8.3兩年以上企業(yè)培訓工作經(jīng)驗，口才好;3.8.4熟悉企業(yè)培訓計劃的編排與培訓的具體實施，能自己編定培訓教材;3.8.5懂IS09000品質保證體系，電腦操作熟；3.9薪酬

46、福利管理組的崗位職責：3.9.1薪酬制度的建立與維護;3.9.2新進員工、異崗員工的薪資體系的建立;3.9.3公司員工工資，獎金及福利的計算與核算;3.9.4與社保、商保公司的建立關系協(xié)調，社保、商保的辦理與理賠;3.9.5直接上級：人力資源部經(jīng)理。直接下級：無。3.10人事助理崗位職責：3.10.1協(xié)助經(jīng)理處理日常工作;3.10.2指導人力規(guī)劃組起草人事人事部文件，人事管理制度;3.10.3各類資訊收集并提供給經(jīng)理;3.10.4做好會議記錄、資料整理;3.10.5文具物品的管理;3.10.6承辦臨時交辦的其它事項;3.10.7直接上級：人力資源部經(jīng)理，直接下級：無。3.11人事助理崗位素質：

47、3.11.1年齡2030歲，懂電腦;3.11.2本科以上學歷，英語四級以上，口語流利;3.11.3兩年以上人力資源工作經(jīng)驗，其中一年以上主管經(jīng)驗;3.11.4熟悉科學的人力資源管理;3.11.5懂勞動法規(guī)，熟政府辦事程序；3.11.6對ISO文件編寫及培訓工作熟；3.12招聘員崗位職責：3.12.1各人才市場及相關大、中院校的人才渠道聯(lián)系建立；3.12.2各類人才信息情報的搜集；3.12.3公司各部門儲訓人員的情況了解；3.12.4人才招募工作的資料匯集與整理；3.12.5人才招募工作筆試和初試的執(zhí)行， 以及筆試的客觀題的評卷；3.12.6人力招募后經(jīng)歷及證件的核實；3.12.7人力招募的各類報表統(tǒng)計；3.12.8每月的人員流動去向的收集及流失原因分析；3.12.9直接上級：人力資源部經(jīng)理，直接下級：無。3.13招聘專員崗位素質：3.13.1年齡2330歲；3.13.2大專以上學歷，人力資源、心理學等相關專業(yè)畢業(yè)；3.13.3兩年以上相關工作經(jīng)驗， 熟人力資源招募、 儲備規(guī)劃；3.13.4獨立開拓良好的人才輸送渠道， 有豐富的現(xiàn)場招聘經(jīng)驗；3.13.5懂ISO體系，文筆即，形