工程竣工檔案移交管理規(guī)定_圖文

1、工程竣工檔案移交管理規(guī)定為進一步加強集團公司工程竣工檔案管理工作,充分發(fā)揮工程竣工檔案在實際工作中的作用,結(jié)合政府有關(guān)文件精神,特制定本規(guī)定。工程竣工檔案是指項目需要收集的工程施工資料,是項目部從開工到工程竣工備案全過程中形成的、具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等形式的文件材料,包括各分包單位的相關(guān)施工資料。(一工程施工資料的具體整理歸檔范圍見附表1,在資料的收集整理過程中必須與工程竣工檔案移交管理規(guī)定同步。(二工程施工資料編制套數(shù):施工單位在與建設(shè)單位簽訂施工合同時,應(yīng)設(shè)立專門條款確定工程施工資料編制套數(shù),并明確相關(guān)單位應(yīng)提交文件的責任。施工合同有規(guī)定的按施工合同規(guī)定的套數(shù)再增加一套

2、集團公司自留;合同中沒有明確規(guī)定的,編制時不少于三套,移交建設(shè)單位兩套,報送集團公司工程部一套。(三聲像材料是指在施工過程中形成的具有保存價值的以照片、膠片、錄像帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄,是工程施工資料的組成部分,必須按規(guī)定要求收集歸檔,歸檔范圍包括:1、反映工程建設(shè)前、建設(shè)中、竣工后概貌的聲像材料;2、反映在工程項目建設(shè)中上級領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位、施工單位主要負責人以及專家、學(xué)者視察、檢查、研究工作等活動的聲像材料;3、工程建設(shè)中反映上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等過程的聲像材料;4、工程建設(shè)重要階段、重要環(huán)節(jié)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進中形成的主要聲像材料;5、反映工程建設(shè)中新

3、技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的聲像材料;6、反映工程建設(shè)中的重要活動、重大事件(含重大工程事故形成的聲像材料;7、其它與工程有關(guān)又有保存價值的聲像材料。(四竣工工程施工資料的移交要求1、文件材料的規(guī)格尺寸為 A4 大小(297×210mm,同一卷內(nèi)同一規(guī)格。2、填寫竣工工程施工資料時應(yīng)使用符合檔案保護要求的字跡材料,如碳素墨水。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、復(fù)寫紙、鉛筆等不耐久的書寫材料進行填寫,否則集團公司工程部有權(quán)拒收。3、歸檔文件材料要齊全、完整,字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔,紙質(zhì)和字跡材料耐久性強,簽署蓋章手續(xù)完備,因客觀原因不能保證資料齊全,必須將原因以書面形式報集團公司分管

4、領(lǐng)導(dǎo)審批,審批表與資料一并移交集團公司工程部。4、竣工資料的內(nèi)容必須符合建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準和湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表的要求,真實反映工程施工過程和工程竣工后的實際情況,不得隨意涂改。5、竣工圖編制套數(shù)與施工資料套數(shù)保持一致,嚴格按國標技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法中表一的方法折疊,即采用“手風琴箱式”,圖標、竣工圖章應(yīng)外露,未按要求折疊的竣工圖,集團公司工程部有權(quán)拒收。6、向集團公司工程部移交的竣工資料應(yīng)為原件,其中施工許可證、開(竣工報告、施工組織設(shè)計及審批表、圖紙會審紀要、設(shè)計變更、隱蔽工程檢查記錄、試水檢查記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、水電測試反饋單、物資資料的核查要錄、單位工程竣工驗收

5、記錄、分部分項工程驗收記錄、備案表和自評報告、監(jiān)理評估報告、驗收會議紀要等必須為原件,部分資料因各種客觀原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處,并由經(jīng)辦人簽字并注明時間。(五項目部應(yīng)在竣工驗收后三個月內(nèi)向集團公司工程部移交工程竣工資料和竣工圖一套,因特殊原因無法移交的項目,必須以書面形式報集團公司申請延期。工程檔案移交前須報集團公司,工程部專職資料員進行驗收,經(jīng)驗收合格后,才能進行移交。移交時必須填寫工程竣工資料移交書及移交總目錄(總目錄排列順序見附表1,并在備注欄注明是否為原件,工程竣工資料移交書及目錄表(見附表2上必須有移交人和項目負責人的簽字并加蓋項目資料章,并有集團公司工程部的驗收意見。(六本規(guī)定未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團公司的有關(guān)規(guī)定。(七本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。(八本規(guī)定由集團公司工程部負責解釋。山河建設(shè)集團有限公司二一二