第6章 表格格式化教學(xué)課件

1、12本章導(dǎo)讀本章導(dǎo)讀對(duì)表格進(jìn)行格式設(shè)置可以在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和處理的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的排版設(shè)計(jì)，使表格看起來更加專業(yè)、美觀。本章將介紹設(shè)置Excel表格格式的相關(guān)知識(shí)和操作，如單元格格式設(shè)置、表格樣式應(yīng)用等。3本章重點(diǎn)本章重點(diǎn)l設(shè)置數(shù)據(jù)格式l應(yīng)用單元格樣式l使用條件格式46.1 制作【學(xué)生花名冊】 在Excel中可以對(duì)單元格進(jìn)行格式設(shè)置，包括設(shè)置文字字體、對(duì)齊方式、邊框和底紋效果等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的版式設(shè)計(jì)，使表格效果更美觀。本例將通過【學(xué)生花名冊】為例，講解單元格格式的設(shè)置操作，本例效果如圖所示。56.1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式Excel設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式的方法與Word基本相同。選中要設(shè)置字體的

2、單元格區(qū)域，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【字體】組中可以設(shè)置文本的字體、字號(hào)和顏色等，也可以選中要設(shè)置字體的單元格區(qū)域后，在【字體】組中單擊【字體設(shè)置】按鈕 ，在打開的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中設(shè)置文字的字體。66.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式Excel默認(rèn)的對(duì)齊方式是文本左對(duì)齊、數(shù)字右對(duì)齊，用戶也可以按照自己的需要對(duì)文本進(jìn)行居中等設(shè)置。76.1.3 設(shè)置單元格邊框在默認(rèn)情況下，Excel中的單元格線條并不是單元格的邊框線，而是網(wǎng)格線，在打印文件時(shí)并不會(huì)顯示出來。用戶可以自行添加單元格邊框，使打印出來的表格具有實(shí)際的邊框線。86.1.4 設(shè)置單元格底紋為單元格填充底紋顏色或圖案，可以美化工作表的外觀，

3、也可以突出其中的特殊數(shù)據(jù)。96.2 設(shè)置工作表樣式Excel可以應(yīng)用表格樣式對(duì)單元格的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、顏色、邊框等內(nèi)容進(jìn)行快速設(shè)置，還可以應(yīng)用條件格式將工作表中的數(shù)據(jù)篩選出來，或添加顏色突出顯示單元格中的數(shù)據(jù)。本例將通過【電器銷售表】為例，講解Excel應(yīng)用表格樣式和條件格式的操作，本例效果如圖所示。106.2.1 應(yīng)用單元格樣式樣式是格式設(shè)置選項(xiàng)的集合，使用單元格樣式可以達(dá)到一次應(yīng)用多種格式，且保讓單元格的格式一致的效果。116.2.2 應(yīng)用表格樣式Excel自帶了一些比較常見的工作表樣式，自動(dòng)套用這些樣式，可以快捷、高效地達(dá)到需要的表格效果。126.2.3 使用條件格式使用條件格式的操

4、作很簡單。選擇要使用條件格式的單元格區(qū)域，然后單擊【樣式】組中的【條件格式】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇自己需要的條件命令并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可。136.2.4 新建條件格式規(guī)則除了可以使用Excel自帶的條件格式規(guī)則外，用戶也可以根據(jù)自己需要，新建條件格式的規(guī)則，以便以后進(jìn)行使用。單擊【條件格式】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【新建規(guī)則】選項(xiàng)，在打開的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中設(shè)置條件格式的規(guī)則，然后進(jìn)行確定即可新建相應(yīng)的格式規(guī)則。146.2.5 清除條件格式對(duì)單元格區(qū)域使用條件格式后，是不能使用普通的格式設(shè)置對(duì)其進(jìn)行清除的。要清除單元格的條件格式，應(yīng)該使用如下的操作方法。選擇要清除條件格式的單元格或單元格區(qū)域，然后在【條件格式】下拉菜單中選擇【清除規(guī)則】命令，再根據(jù)需要在【清除規(guī)則】命令的子菜單中選擇要清除的對(duì)象，即可清除所選單元格的條件格式。156.3 案例演練格式化【考試成績表】考試成績表是學(xué)校中常見的表格文件，方便學(xué)校老師全面分析班級(jí)學(xué)生考試情況。本節(jié)練