互普威盾-電子文檔安全管理解決方案

1、互普威盾電子文檔安全管理解決方案概述隨著計算機的普及，眾多企業(yè)使用計算機處理商務(wù)上、研發(fā)上、財政上的資料，而這些資料也會被儲存在計算機上；隨著電子商務(wù)的普及，互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為信息傳輸?shù)闹匾浇椋浑S著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機外圍設(shè)備種類越來越多，容量越來越大，攜帶越來越方便，越來越多的技術(shù)資料被存儲于計算機外圍設(shè)備中，包括移動硬盤、磁帶、光盤等介質(zhì)中；企業(yè)在欣悅地享受著高科技帶來的便利之時也面臨著隨之而來的煩惱如何在紛繁復(fù)雜的虛擬世界中保護好智力資產(chǎn)。概述毋庸置疑地，信息是企業(yè)的無形資產(chǎn)，它可以為企業(yè)帶來難以衡量的經(jīng)濟收益。無形資產(chǎn)管理失控將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失甚至嚴重地打擊其核心競爭力。不少

2、企業(yè)曾經(jīng)歷過信息泄露的悲慘遭遇，并因此遭受重大的打擊。儲存在企業(yè)內(nèi)部計算機上的重要數(shù)據(jù)、機密文件、財務(wù)資料、客戶信息、會議記錄、設(shè)計方案、專利技術(shù)、創(chuàng)新技術(shù)、設(shè)計圖紙、重要配方、軟件源代碼等都是企業(yè)的寶貴資源，一旦外泄后果不堪設(shè)想。不少企業(yè)雖不斷嘗試和尋找各類產(chǎn)品去保護這些信息，但依然徒勞無功。重要信息外泄成為制約企業(yè)發(fā)展的一大安全隱患，而如何防止信息泄露成為眾多企業(yè)密切且高度關(guān)注的問題。困擾困擾：如何全面保障文檔安全，謹防信息外泄，避免重大損失？如何避免通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)钠髽I(yè)核心商業(yè)機密誤落在競爭對手或其他無關(guān)人士的手上，而安全送至目標人群？如何防止員工任意打印儲存在計算機上的敏感、機密信息以免

3、他們悄悄地帶出公司呢？如何防止企業(yè)重要信息通過外圍設(shè)備被帶出企業(yè)，謹防信息外泄？ 如何防止員工把企業(yè)機密信息通過Email泄露出去？ 如何防止員工通過聊天工具以信息或附件的方式把機密信息外泄出去？ 如何清楚地了解員工的文檔操作以免重要資料被惡意刪除或修改？如何防止信息共享，謹防信息外泄？解決方案ViaControl威盾文檔安全管理解決方案對文檔使用進行全程全面監(jiān)控：全方位細致的事前防御，有力的事中控制，詳盡的事后審計，從而確保企業(yè)文檔始終處于企業(yè)管理者的受控范圍內(nèi)，有效保護企業(yè)來之不易的智力成果，文檔安全保護做到萬無一失。 文檔安全管理解決方案包含應(yīng)用程序管控、文檔操作管控、打印管控、設(shè)備管控

4、、郵件管控、聊天管控、移動存儲管控和網(wǎng)絡(luò)管控八方面。它們緊密結(jié)合，形成完整而鞏固的保護，保證企業(yè)重要文檔安全地置于此層保護膜內(nèi)，讓企業(yè)重要信息滴水不漏。應(yīng)用程序管控禁止使用有信息外泄風(fēng)險的應(yīng)用程序應(yīng)用程序紛繁復(fù)雜，各式各樣?！緞h除】ViaControl威盾協(xié)助管理者禁止有信息外泄風(fēng)險的一切應(yīng)用程序，如：QQ, MSN, 迅雷，F(xiàn)TP等，堵塞信息外泄的出口。即使客戶端用戶修改了程序的名稱，ViaControl威盾依然可以鎖定目標，保持被禁程序持續(xù)不能被使用。文檔操作管控限制文檔操作權(quán)限，防止機密文件外泄ViaControl威盾讓您給不同客戶端用戶設(shè)置不同的文檔操作權(quán)限，針對不同的文檔設(shè)置不同的操

5、作權(quán)限，如：讀取、 修改、刪除等，保障信息的保密性與安全性。此外，ViaControl威盾記錄每一用戶的文檔操作細節(jié)，從而使得所有文檔操作都有跡可循。備份重要文檔，避免重要文檔丟失ViaControl威盾幫助您備份修改前，刪除前，移動到其他盤符前的源文件，防止重要文件被惡意或無意的修改、刪除、遺失而給企業(yè)帶來巨大的損失。文檔備份保障信息的完整與安全，令企業(yè)有效地規(guī)避信息損壞或丟失的風(fēng)險。文檔打印管控控制文檔打印ViaControl威盾可以控制計算機的打印權(quán)限，只允許部分計算機可以打印，限制能夠鏈接的打印機和支持打印的應(yīng)用程序打印，從而避免非法打印，防止文檔通過打印外泄。打印文檔備份ViaCon

6、trol威盾不但記錄打印操作、打印頁數(shù)等，而且可以以圖像形式記錄打印文檔的詳細內(nèi)容，方便管理者定期或不定期調(diào)查員工是否有打印含機密信息的文檔及了解企業(yè)資源的使用情況。即時通訊管控管理即時通訊工具文件傳送權(quán)限在電子商務(wù)時代，即時通訊工具是某些部門，如：對外銷售部，客服部等，不可或缺的辦公輔助工具。如果企業(yè)對這些工具不加控制，這很容易成為信息外泄的泛濫之地。企業(yè)的重要信息如客戶資料，商務(wù)合同等很容易通過以聊天內(nèi)容的方式或附件的形式發(fā)送到競爭對手的手上。ViaControl威盾即時通訊文件外發(fā)管理功能可以靈活地管理不同職能的員工。對于那些工作上無文件外發(fā)需求的用戶，管理者可以采用禁止外發(fā)一切文檔的策

7、略；而對于那些有外發(fā)文檔需求的用戶，ViaControl威盾提供文檔備份功能，可以記錄通過即時通訊工具外發(fā)的文檔，讓管理者對外發(fā)的文檔一清二楚。即使發(fā)生信息外泄也可以掌握充分的證據(jù)，追究員工相應(yīng)的法律責任。記錄即時通訊內(nèi)容ViaControl威盾提供即時通訊記錄功能，記錄用戶的聊天記錄，方便企業(yè)管理者了解員工在談話中是否有意或無意地泄露公司重要信息。除聊天內(nèi)容外，ViaControl威盾還詳細記錄用戶名，聊天對象與聊天時間，當發(fā)送泄密事件時，管理者可以掌握真實有效得證據(jù)，找到罪魁禍首承擔相應(yīng)法律責任。郵件管控管控郵件文件發(fā)送權(quán)限ViaControl威盾可以對用戶發(fā)送附件、郵件大小作出控制，對不

8、同的客戶端計算機設(shè)置不同的管理策略，防止企業(yè)內(nèi)部重要資料通過郵件的方式泄露出去，在不影響員工正常使用郵件的前提下規(guī)范郵件的發(fā)送內(nèi)容，保障企業(yè)內(nèi)部資料的安全。管控郵件收發(fā)者ViaControl威盾可協(xié)助管理者管控郵件收發(fā)的員工，授權(quán)哪些員工可以收發(fā)郵件，哪些不可以；限制員工只能夠向哪些特定的收件人發(fā)送郵件或徹底阻斷員工向指定的域發(fā)送郵件，從而有效地保護企業(yè)信息安全。記錄郵件內(nèi)容ViaControl威盾記錄郵件的內(nèi)容，有助于管理者定期或不定期對員工信件的進行審查，保證員工不會通過郵件方式泄露企業(yè)內(nèi)部資料。設(shè)備管控控制各類設(shè)備的使用ViaControl威盾控制與計算機相關(guān)的各類設(shè)備的使用權(quán)限，規(guī)范企

9、業(yè)內(nèi)計算機對存儲設(shè)備、通訊設(shè)備等各種類型設(shè)備的使用，防止企業(yè)機密資料通過這些計算機外部設(shè)備泄露出去，增強企業(yè)管理的規(guī)范性和安全性。移動存儲管控移動存儲讀寫權(quán)限控制ViaControl威盾可以讓企業(yè)管理者對授權(quán)的移動存儲設(shè)置不同的權(quán)限控制，防止重要文檔通過移動存儲外帶出企業(yè)，有效地保護企業(yè)信息的安全。移動存儲自動透明加解密在企業(yè)授信環(huán)境內(nèi)，ViaControl威盾能對存儲在授權(quán)移動存儲上的文檔進行自動加解密。文檔一旦離開企業(yè)授信的環(huán)境就不可用。因此，ViaControl威盾有力地保護企業(yè)信息安全，防止企業(yè)內(nèi)部機密資料通過移動存儲設(shè)備外泄。網(wǎng)絡(luò)管控入侵檢測，防止外來計算機竊取企業(yè)內(nèi)部信息ViaCo

10、ntrol威盾自動檢測企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)是否有非法計算機接入，并能對非法計算機進行及時阻斷，避免其接入網(wǎng)絡(luò)后與企業(yè)內(nèi)部計算機進行非法通訊，盜取企業(yè)機密信息。入侵檢測保障企業(yè)內(nèi)部計算機所儲存信息的安全，防止信息非法讀寫、遷移及攔截等。阻斷外來計算機ViaControl威盾及時阻斷外來非法計算機接入企業(yè)系統(tǒng)，謹防病毒通過外來計算機進入企業(yè)系統(tǒng)，防止信息被病毒毀壞，既保護系統(tǒng)安全穩(wěn)定又保護信息安全。屏幕監(jiān)控強大的屏幕監(jiān)控“口講無憑，眼見為實”。ViaControl威盾屏幕監(jiān)控功能令你像看錄像一樣實時查看員工的一舉一動，無需攝像頭就可以清楚觀看他們的桌面操作，任何不法操作都難逃管理者的“法眼”。此外，ViaC

11、ontrol威盾還支持看多屏監(jiān)控和屏幕歷史查詢功能，不但方便管理者同一時間對多名用戶進行觀察，還可以在事發(fā)后查看屏幕歷史，掌握鐵定證據(jù)。推薦模塊郵件管控郵件管控屏幕監(jiān)控屏幕監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)控制網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備管控設(shè)備管控打印管控打印管控文檔操文檔操作管控作管控即時通即時通訊管控訊管控文檔透文檔透明加密明加密移動存移動存儲控制儲控制方案優(yōu)勢全面的保護無處不在ViaControl威盾全方位保護企業(yè)的重要信息，全面綜合考慮信息在本地、網(wǎng)絡(luò)和移動存儲上的安全問題，防止信息通過網(wǎng)絡(luò)、存儲介質(zhì)、打印機等媒介，有意或無意地泄露企業(yè)機密信息，給企業(yè)信息最全面體貼的保護。ViaControl威盾的周全保護無處不在。細致的事

12、前預(yù)防“預(yù)防勝于治療”，ViaControl威盾讓您封閉所有信息外泄的渠道，保障企業(yè)信息處于可控的安全范圍內(nèi)，遠離外泄的危險，規(guī)避信息外泄的風(fēng)險。方案優(yōu)勢有力的事中控制管理員可通過ViaControl威盾控制臺對所有違規(guī)操作進行強制禁止或阻斷，使得違規(guī)操作不能如愿以償，從而有效控制信息安全，令企業(yè)免遭信息外泄的損失。詳盡的事后審計ViaControl威盾具有最全面的記錄功能，想您所想，詳細記錄和追蹤用戶的一切操作，幫助企業(yè)管理者在事后檢查是否有泄密事件的發(fā)生、掌握用戶違規(guī)操作的真實證據(jù)。全過程保護信息安全ViaControl威盾細致的事前預(yù)防、有力的事中控制、詳盡的事后審計全程保護企業(yè)信息安全，保護企業(yè)智力資產(chǎn)。每一環(huán)節(jié)，ViaControl威盾都盡力保護?？蛻羰找姹Ｕ掀髽I(yè)信息安全，降低經(jīng)濟損失風(fēng)險ViaControl威盾全方位保護企業(yè)重要信息，阻斷信息泄露渠道，降低信息外泄的風(fēng)險，從而使得企業(yè)免遭信息外泄而招致巨額的經(jīng)濟損失?？蛻羰找姹Ｗo企業(yè)核心競爭力ViaContro