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文檔簡介

1、人民 00 共享Motorola Final Pack Section 現(xiàn)場改善- 開展 CIT( 持續(xù)改善小組 )活動的經(jīng)驗總結(jié)人民 00 共享目錄:1.現(xiàn)狀介紹 /存在問題及其產(chǎn)生的原因分析2.改善思路介紹3.改善方案4.方案實施效果5.CIT 活動在 FP 開展成功經(jīng)驗總結(jié)和對其他企業(yè)的借鑒作用6.CIT( 持續(xù)改善小組 ): Continuance Improvement Team 、, 、-前言:在 2006 年,杭州 MOTO 制定了一個發(fā)展戰(zhàn)略 -大力開展精益生產(chǎn)的要求。經(jīng)對 FP 部門 一線員工的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)員工對部門和工作存在著較大的抱怨。集中在一是 FP 屬于包裝 業(yè)務(wù),

2、對員工的技術(shù)性要求較低,員工抱怨技術(shù)含量低的工作不利于今后的發(fā)展。二是 FP 的員工年齡結(jié)構(gòu)較為年輕,對自身的成長需求要求高。三是 FP 存在對生產(chǎn)浪費的不重視,無改善計劃。考慮到部門在 05 年開展 QCC活動的各種不成功經(jīng)驗和教訓, 我們在此基礎(chǔ)上, 加以改進和發(fā)展,形成了具有本部門特色的活動一一CIT。在原有 QCC 的基礎(chǔ)上,我們主要的特色是一把活動的考核納入到員工的每月績效考核中來, 二是改變原來自主自發(fā)的開展模 式,變?yōu)樵谏a(chǎn)主管牽頭,層層負責的基礎(chǔ)上,員工發(fā)揮自主性的開展方式。三是活動開展 的標準化流程。 考慮的員工的素質(zhì)相對不高, 我們制定了專門的開展流程和表格, 以便員工 開

3、展。 四是建立學習型組織。開展改善小組, 對員工的素質(zhì)要求比較高,我們通過主管帶頭 當培訓員,逐級培訓相關(guān)知識,使得整個部門整體素質(zhì)的提高。五是加大活動的激勵手段, 不僅是物質(zhì)上的激勵,更是在成果交流等方面精神上的激勵。CIT 活動從 06 年 9 月開展至今,已經(jīng)取得了不錯的成效。共提交方案 76 起,為公司創(chuàng)造有形價值達 116 萬元,更是培 養(yǎng)了一批擅長改善的能手,從我部門推薦到其他部門當線長的有23 人,組長的有 34 人。目前的現(xiàn)狀是從以前開展活動的技術(shù)含量來說,還有待提高,對IE 等改善手段運用的還不夠嫻熟,對統(tǒng)計方法的運用上不夠精確。在這些方面,我們正在加強總結(jié)和學習。一 .M

4、otorola Final Pack Section 現(xiàn)狀介紹Motorola Final Pack section 主要業(yè)務(wù)是負責手機的程序灌裝,材料的包裝和庫存管理以及發(fā)貨。包裝線目前有 6 條生產(chǎn)線 ,每條線 30 名員工。其中主要管理人員有 1 名生產(chǎn)主管 ,3 名倒班生產(chǎn)線主管以及 6 名線長。工序作業(yè)特點 屬于勞動密集型作業(yè) ,在包裝過程中 ,對機器的依賴程度較底。人員結(jié)構(gòu)上 : :操作工年齡在 18 歲左右,學歷程度為高中。管理人員在 25 歲左右 ,學歷程 度為本科。屬于較為年輕的團隊。整體的團隊特色是富有工作激情,容易接受新興事物 ,有理想。缺點是不夠成熟 ,情緒起伏較大 ,

5、激進。做事常常欠缺考慮 ,容易意氣用事。管理水平 : :由于上任生產(chǎn)主管的管理特色屬于強勢類型。操作工以及管理人員能很好的執(zhí)行標準作業(yè) ,對產(chǎn)量意識較強。 員工下級服從上級領(lǐng)導的意識較為自覺 ,5S 意識較強。 不足 的地方是員工的自覺參與生產(chǎn)管理活動的積極性不高,對于工作的目的性較為盲目 ,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題刺激程度不高 ,存在產(chǎn)量第一的錯誤觀點 ,成本意識不強,數(shù)據(jù)化管理程度較低,還 屬于粗放型管理層次。工資情況:由于操作工隸屬于勞資公司,非 Motorola 正式員工,基本工資在下沙屬于平均 水平,不具競爭力。公司每月另有部門獎金,人均 200 元左右,與部門的績效考核掛鉤。 但,目前 部

6、門對該筆獎金的分配上欠缺公平,無細致的考核制度。員工對此抱怨較大。另外,公司為鼓勵精益生產(chǎn),設(shè)有 IR(我建議)獎項和 TME(卓越團隊)獎項。目前來看,一線員工的參與程度不 高,特別是 TME(卓越團隊)門檻較高,基本上無人參與。IR(我建議),由于員工的提議重復或內(nèi) 容簡單,以及員工欠缺基本的改善知識,該獎的得獎率很低。管理者管理能力:生產(chǎn)線主管為本科畢業(yè),有 1-2 年的工作經(jīng)驗。專業(yè)為管理類,對管理 知識有一定的認知程度,接受能力和學習能力強,有一定的領(lǐng)導才能,執(zhí)行能力強,有改變現(xiàn)狀 的需求。生產(chǎn)線線長為操作工提拔上來的,有 4-5 年以上的帶線經(jīng)驗,工作能力強。但缺乏宏 觀的管理能力

7、和專業(yè)管理知識。對新生產(chǎn)方式認知程度不強,有提高自身素質(zhì)的強烈需求。主要各項生產(chǎn)指標情況: 人均小時產(chǎn)能 25/個*小時,停線時間:45 分/天,質(zhì)量問題 不良率:0.21%,包裝制造費用 0.35 美金/每個手機,IR : 12 個/月,TME : 1 個(由主管組 成),安全事故:2個/年。二.Motorola Final Pack section 存在的問題及其產(chǎn)生的原因分析通過讓生產(chǎn)線員工做一份問卷調(diào)查,以及與部分管理人員/一線員工的面談,得出FP 存在的一些問題。FPFP 生產(chǎn)線存在的主要幾個冋題1.員工參與生產(chǎn)管理活動的自主性差2.員工對績效考核的滿意度低3.管理人員對自己近期的管

8、理目標不明確4.員工的團隊合作意識較為薄弱,集體認同感不強5.員工的改善意識和知識不足,改善能力差6.員工對生產(chǎn)指標的敏感度低7.缺少必要的數(shù)據(jù)管理8.對質(zhì)量管理,成本管理等開展的不夠具體FPFP 生產(chǎn)線員工的幾大特色1.員工都比較年輕,具有活力,開展新生產(chǎn)方式的阻力小2.員工希望從部門中獲得的激勵層次比較高,希望得到團隊的認冋, 實現(xiàn)自己價值的意識很強烈3.管理人員的專業(yè)知識比較塌實,比較年輕,有在企業(yè)干實事的強烈愿望4.5S 活動開展的較為深入5.一線員工有要求進步學習的想法,但只限于想法公司內(nèi)外部的環(huán)境1.公司把精益生產(chǎn)制造提咼到核心層次上來,鼓勵各部門大力開展精益生產(chǎn)2.公司設(shè)立了不少

9、的獎金來推動精益生產(chǎn)3.隨著手機利潤的下降,要求進一步降低生產(chǎn)成本,減少浪費。4.通過推動全員參與改善,完善企業(yè)的體質(zhì),已是先進制造的發(fā)展方向結(jié)合上述調(diào)查報告,我們得出FP 存在的問題主要集中在:1如何提高員工的自主改善意識,讓員工充分參與到生產(chǎn)管理活動中來2如何完善激勵制度和,滿足員工的成長需求3.如何能形成自上而下的和自下而上的全員參與的團隊合作意識 最后通過解決這三個問題,來進一步解決提高各項生產(chǎn)指標的目標。三.改善思路介紹從上述問題的總結(jié)中, 我們不難看出,要想解決員工的自主改善意識,團隊合作意識以及滿足員工的成長需求。我們需要建立起一個組織,類似與QCC。我們的員工可以在這個組織中一

10、起合作,一起相互學習相互提高,可以針對生產(chǎn)中存在的各種浪費進行改善,最終促進企業(yè)各項生產(chǎn)指標的改善。公司在一年前也嘗試過推行QCC 活動,但成效一般,以至最后變成形式化,無法從根本上形成一個自主開展活動的團隊。研究其失敗的原因,有以下幾點在過去,公司開展 QCCQCC 失敗的原因1.無長期持續(xù)有效的激勵體制。在開展初期由于高層的重視,設(shè)立了專門的 QCC 獎,并在每月評比一次,得獎率在 30%左右。在物質(zhì)獎勵 上由于沒有與員工日??冃Э己藪煦^,無法長期刺激員工的積極性。在精神獎勵上,雖會評比,但無必要 的成果展示和交流,員工的成就感不強。2.缺少全員,全部門推廣的基礎(chǔ)開展內(nèi)容上主要是品質(zhì)方面,

11、并且在開展主導部門是 由品管部門負責推行,并且 QCC 的參與率不高,48%。3.技術(shù)要求高,并無專人長期的輔 導開展 QCC 的管理技術(shù)要求較高,公司雖在每個圈中 設(shè)立一個顧問,但絕大部分顧問, 無切實的起到指導 作用4.開展方式米用的是自下而上的 方式米用這種方式,雖然員工的自主性較強,但由于員工的自律能力不強,經(jīng)常出現(xiàn)一個活動開展的半途而廢5.開展 QCC 好壞不計入現(xiàn)場管理 人員年終績效考核中由于 QCC 開展采取自愿模式,開展的好壞對管理人 員的考評沒有計入年終考核,這樣對活動的持續(xù)開展非常不利6.沒能形成長期學習型組織,缺少 對改善的必要知識由于組員基本上有一線員工組成,本身就缺之

12、必要的改善知識,加上成立 QCC 后,沒能很好的組織員工 在團隊中一起學習進步,這也找造成QCC 的選題以及成果都比較差,無法真正的對生產(chǎn)線起到幫助。結(jié)合解決部門以前在推行QCC 的失敗經(jīng)驗,我們提出CIT (continuanee improvementteam)活動,它在繼承 QCC 活動的優(yōu)秀經(jīng)驗上又有效的解決了QCC 推廣中存在的不足。CITCIT (continuancecontinuance improvementimprovement teamteam) 活動的特點:1.全員全部門參與要求 FP 的全體員工參與到整個 CIT 活動中去2.改善課題的全方位CIT 活動的改善課題無限

13、定性,只要能對 PQCDSM 各項生產(chǎn)指 標有改善要求的都可開展。3.績效與員工的每月獎 金掛鉤CIT 活動占一線員工每月的績效獎金的40%,本班的 CIT 開展好壞與主管的績效考核掛鉤。4.由主管領(lǐng)導推進,員 工自主參與,上下結(jié) 合的開展方式生產(chǎn)主管對本部門的 CIT 開展負全責,每位倒班主管對本班的 CIT 小組負全責,CIT 小組組長對本組負全責的責任體制。在 此基礎(chǔ)上,員工可以自主組隊,自主開展活動。5.自上而下的學習型組 織生產(chǎn)主管定期組織生產(chǎn)線主管和CIT 組長進行改善知識的培訓。然后有生產(chǎn)線主管和CIT 組長分別對各組組員進行培訓。在必要的情況下邀請其他部門主管過來培訓員工。 從

14、而促進整 個部門圍繞改善生產(chǎn)展開學習的氛圍,滿足員工自我成長的需 要。6.由主管負責的全過程控制每周生產(chǎn)主管會聽取生產(chǎn)線主管對各班的活動開展進度報告,每周生產(chǎn)線主管對各 CIT 小組的活動開展進度報告。對活動開 展的過程進行控制,并進行打分。改分值與每月的員工獎金掛 鉤。相關(guān)進度報告會在專門的CIT 墻上公布交流。7.每月關(guān)帳日,展開各CIT小組成果展示和 交流在進行成果展示或開展進度展示的冋時, 我們將組織專門的考 評組對每組進行考評和交流,以便下個月的活動開展。另外將 評出每月之星(獎金 500 元)和每月優(yōu)秀團隊(獎金 2000 元)。 這兩項是公司對每個部門都有的獎金,我們把它用到了

15、CIT 上。另外由生產(chǎn)線主管對各組整理好的成果聯(lián)系生產(chǎn)標準化部門,進行論證以便成果的推廣。另對各組IR 建議進行整理,申請IR 獎。四.CIT(持續(xù)改善小組)具體活動開展步驟CIT(持續(xù)改善小組)具體活動開展遵循了 PDCA 模式,同時也繼承了 QCC 活動中很多好 的方法的技巧。CITCIT(持續(xù)改善小組)具體活動開展步驟PDCAPDCA 循環(huán)活動步驟PLANPLAN (計劃)CIT 活動的宣講和動員,確定CIT 的實施辦法和績效考核制度的建立CIT 小組的產(chǎn)生和登記選定活動主題發(fā)掘問題和浪費調(diào)查現(xiàn)狀,收集數(shù)據(jù)設(shè)定改善目標針對目標問題點,進行分析,找出原因,收 集數(shù)據(jù)。思考對策,選擇最佳方案

16、DODO (實施)實施對策CHECKCHECK (檢查確認)效果確認和總結(jié)ACTIONACTION (處理)成果總結(jié),改善方案提交,標準化成果展示與交流,成果考評和提交以及下一步打算以下,我將用 FP 實際開展 CIT 活動的經(jīng)歷進行介紹。1. CIT 活動的宣講和動員,確定 CIT 的實施辦法和績效考核制度的建立CIT 活動最大的特色就是把員工在CIT 活動中的表現(xiàn)計入員工的每月績效考核中,占整個獎金的 40%。并且由主管推進的自上而下的展開方式,并由線長/組長等基層管理人員來擔任CIT 小組組長。采用這種半強制性的方法,主要是由于整個部門的人員的素質(zhì),知識結(jié)構(gòu), 團隊的凝聚力等方面決定的,

17、也是總結(jié)了以前開展QCC 活動中,部門只起到引導作用,造成開展不力的總結(jié)。CIT 績效考核實行打分制,每月共5 次打分。其中每周進度評比各10 分,月底的成果或進度評比占 60 分。 一個月的總得分*CIT 組員人數(shù)=該 CIT 組總得分, 根據(jù)組員的工作貢 獻程度分為 A,B,C 三等,A 等占組員人數(shù)的 20%,B 等占 60%,C 等占 20%,評比由各 組自己來評比。獲得 A 等最后得分為月總得分的 115%,B 等最后得分為月總得分的 100%, C 等最后得分為月總得分的 85%。該得分最終計入員工的月績效考核中。CIT 活動的宣講和動員對于順利的開展CIT 活動起到?jīng)Q定性的作用。

18、 首先要積極的和團隊中的管理人員進行有效的溝通,必須取得他們的大力支持。其次,在此基礎(chǔ)上,準備培訓資料進行一級一級的培訓,制定操作指南,便于活動的開展。最后,對部門的所有員工進行逐級的全方面培訓。FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗:在此環(huán)節(jié),我們投入了大量的精力,去做方案的實施細節(jié)和活動的宣傳工作。主要有以下幾方面:一是有生產(chǎn)主管牽頭下,與生產(chǎn)線主管和線長進行全方位的溝通,取得他們的理解和大力支持。這是部門活動順利開展的必要條件。事實證明在隨后的活動開展過程中,管理人員的大力支持,對活動的最后成功起到了決定性作用。二是對主管和線長集中進行CIT 知識培訓,為期 2 個星期。通過培訓,使得我們的管理人

19、員初步知道了活動開展的步驟和方法。在此基礎(chǔ)上,我們在往后的活動開展過程中,都會每周舉行一次管理人員和CIT 組長的高層次培訓,目的是把握活動開展的方向和有效性。三是制定活動實施細節(jié)。充分發(fā)揮管理人員的能動性和參與性,一同制定活動的開展的細節(jié)。這些細節(jié)包括活動開展的步驟,主要方法的介紹,活動開展表格的制定,CIT 培訓知識的準備。四是制定更加有效的績效考核制度。在這個制度中,我們把CIT 活動開展作為員工績效考核的重要指標,占 40%。這也是這項活動的最大特色。在以前開展QCC 活動時,我們并沒有把它納入到績效考核制度中,導致活動開展不利,活動像搞運動一樣,一陣風后,什么也沒留下了。為避免此類事

20、情再次發(fā)生,我們加強了這方面的管理,結(jié)合員工每月的績效考核制度(平均獎金 200 元)基礎(chǔ)上,加強對活動的控制。五是通過早晚會的形式,有生產(chǎn)線主管和線長對CIT 活動進行必要的前期宣傳。六是把部門 CIT 活動上報給生產(chǎn)總監(jiān),并取得高層管理人員的大力支持。2. CIT 小組的產(chǎn)生和登記通過第一階段的宣講, 和制定具體的實施辦法和步驟。 員工的積極性充分被調(diào)動起來的 情況下,開始小組的登記。在小組組長的確認情況下,我們采取有每條線的線長或組長來擔 任。每組人員在 68人之間。等活動開展到成熟階段,適當考慮由其他能力較強者擔當。FP 共三個班,每班 60 人。組織結(jié)構(gòu)如下:FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展

21、經(jīng)驗:一是原有基層管理人員(線長或組長)為組隊核心,進行CIT 活動的組織。主要是考慮到,本部門目前員工的開展經(jīng)驗不同,水平不一。為了能使活動順利開展,在起步 階段,要求每位線長或組長組成一個CIT 團隊。FP 共 6 條線,6 名線長,20 名組長,180 名員工。在這樣的基礎(chǔ)上以 6 8 人為一個團隊組成。二是每班的生產(chǎn)線主管作為本班CIT 活動開展的負責人,全權(quán)負責本班活動的開展進度?;顒娱_展采取的是管理人員負責制度,一級級的推進,這樣的目的是為了提高推 進的效果和力度。當然了,如果活動開展到一定階段,員工的自主意識提高了,這種 作用可以適當?shù)慕档汀?.選定活動主題CIT 小組可以選擇的

22、活動主題基本上含概了生產(chǎn)中的各個方面,只要你覺得對整個部門的效率提高有幫助的,都是你的選題范圍主要包括以下幾方面P(生產(chǎn)效率)Q(質(zhì)里)C(成本)D(及時發(fā)貨)S(安全)M(管理素質(zhì) 和員工士氣)停線時間的 改善產(chǎn)品不良率 降低 制造成本的 降低發(fā)貨的準確性改善作業(yè)人員的 安全作業(yè)環(huán)境的 改善開線時間的 提前來料質(zhì)量的 改進多余庫存的 減少發(fā)貨流程的 簡化產(chǎn)品的安全 性員工士氣的 提高等待時間的 減少作業(yè)的標準 化人員的精減發(fā)貨時間的 縮短設(shè)備的安全員工成長需 求的滿足作業(yè)效率的 提高退貨率的分 析改進設(shè)備使用率 的提高作業(yè)過程的 安全管理人員素 質(zhì)的提高CIT 小組通過討論 ,選擇主題 ,并

23、安排分工和制定活動計劃 .FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗:一是通過 CIT 小組的成立和活動主題的討論,大家在這個時候的興趣已經(jīng)提高到了一 個非常高的程度, 每個組選擇的主題非常的豐富, 有選擇改善包裝速度的, 有防止材料料號 出錯的,有為提高員工士氣,開展系列籃球賽的,有提高團隊管理能力,做培訓工作的。 26 個小組的主題基本上含概了不同的領(lǐng)域。二是我們的工作重點是確保員工的興趣能一直保持下去, 謹防活動變成運動, 一陣子后, 活動開展不了了之了。這個時候,采取鼓勵為主導,只要是小組提出的主題,能在第一次活 動開展過程中, 能把我們的活動步驟和方法操作一遍, 我們的任務(wù)就算完成了。 特別是主管

24、 和線長,千萬要注意,不要打擊員工的積極性,不要提過高的要求。只有整個團隊,對 CIT 活動開展的知識有了全方位的認識和操作的基礎(chǔ), 我們才可能談到提高企業(yè)的效益和改善體 質(zhì)。4. 發(fā)掘問題和浪費在實際工作中 ,特別是和一線員工的交流中,我們了解到以下信息.80%以上的員工希望能工作中獲得發(fā)揮構(gòu)想 ,發(fā)揮自身才能的機會 ,而不僅僅是以為工作只是養(yǎng)家而已.而年齡在25 歲以下的 ,基本上 98%的人認為自己需要從工作中獲得提高和展現(xiàn)自身才能大于賺錢 .FP 一直存在著一個問題,優(yōu)秀員工的流動率非常高 30%,特別是線長基本上留任 2 年以上 的為零 .這就造成部門流動率太高,不利于形成系統(tǒng)的部門

25、文化。而他們離職的最大原因是 對單調(diào)的工作感到?jīng)]有發(fā)展前途和包裝工作技術(shù)要求低,不利于今后的發(fā)展。充分考慮到這個因素, 我們在前面的宣講中做了大量的工作。 圍繞著 1 CIT 可以給大家 提供一個發(fā)揮自身創(chuàng)造力的活動2.能幫助大家取得進步的活動3.能幫助大家提高自身素質(zhì)和競爭力的活動。在活動中,我們對所有的開展步驟和進程進行開放,并且對CIT 特別感興趣的員工進行講解,以便他們能宏觀掌握 CIT 開展的內(nèi)容。在發(fā)掘問題環(huán)節(jié)中, 我們主要結(jié)合了頭腦風暴法和魚骨圖的方法。 充分發(fā)揮組員們的想 象力和對事物的洞察力。這兩個方法我們會在培訓中,詳細介紹。FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗:一是這一環(huán)節(jié)中,

26、我們的工作重心是結(jié)合小組活動開展情況, 加大培訓力量。 特別是對 頭腦風暴法和魚骨圖的方法的培訓。 特別是活動開展的初期階段, 我們的所有工作重點都要 放在活動的引導和培訓上,培養(yǎng)員工的獨立思考能力和按流程化操作活動。二是充分發(fā)揮生產(chǎn)線主管的作用, 加大對活動的指導力度。 由于我們的組長對如何發(fā)掘 問題和使用方法上知識準備的不足, 開展這項活動之初問題較多, 對問題的掌握上不夠深入, 停留在表面上。在這種情況下,我們要求主管必須深入到小組活動開展中去。5. 調(diào)查現(xiàn)狀,收集數(shù)據(jù)在上一環(huán)節(jié)中, 我們對小組選定的課題有了定性的了解, 大致知道了問題出在什么地方。 但光知道這些還是非常不夠的, 我們還

27、需要定量的準確了解一個問題。 CIT 成功的關(guān)鍵是建 立在定性和定量的結(jié)合,運用統(tǒng)計的方法,更深層次的發(fā)掘事物的本質(zhì)。收集數(shù)據(jù)的幾個步驟:1明確收集數(shù)據(jù)的目的2.決定“何時,誰,何處,何種數(shù)據(jù)”3.考慮能以最少的數(shù)據(jù)參數(shù),正確判斷的抽樣方法4.為收集數(shù)據(jù)設(shè)立專門的表格5.決定檢查方法6.收集時間從項目開始到結(jié)束FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗:一是我們制定了專門的數(shù)據(jù)收集檢查表,方便小組數(shù)據(jù)的記錄。 二是對數(shù)據(jù)的主要參數(shù)有生產(chǎn)線主管進行把關(guān),加大數(shù)據(jù)采集的科學性。三是在數(shù)據(jù)收集過程中,加大管控,及時更正錯誤數(shù)據(jù)。四是對組員進行該項知識的培訓,特別是在數(shù)據(jù)收集的方法和真實性上五是適當?shù)募哟蠼y(tǒng)計方法的

28、培訓,使組員養(yǎng)成對待問題用數(shù)據(jù)來說話,用統(tǒng)計來分析的素質(zhì)。6設(shè)定改善目標通過 CIT 的開展,能夠提高大家的問題意識和改善意識。做現(xiàn)場的重復性勞動太強, 特別是 FP,幾乎每一天,工作的內(nèi)容都是近似的,很容易產(chǎn)生工作疲勞感。長期這樣下去, 不光是一線員工包括管理人員,形成的非常不利的文化,懶得改變現(xiàn)狀,難以接受新技術(shù)新措施。這樣的文化,對于開展精益生產(chǎn)非常不利。在上一環(huán)節(jié)中,我們已經(jīng)初步的收集了不少目標問題的數(shù)據(jù),這一環(huán)節(jié)就是要把這些 數(shù)據(jù)給它統(tǒng)計出來,然后找出問題的本質(zhì)原因,從而設(shè)立改善目標。主要方法有以下幾種: I.Pareto 圖法,這個方法只要適用與問題的發(fā)生因素較多,小組難以選擇工作

29、重點。通過對 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和畫圖,可以得出關(guān)鍵問題因素。由于這個方法相對比較簡單,在FP 常用這個方法來確定目標。2直方圖法。這個方法比較適用與對同一問題因素的分析上,一般用于如 質(zhì)量尺寸數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,從而找出問題的發(fā)生點。3分層法。分層法主要適用與問題的發(fā)生不是普遍性,而是出在某個人或機器上。通過分層法,可以找出這個問題點來。在選擇改善目 標的數(shù)量上,原則上要求只選擇影響目標排在前三位的問題。并且這些問題是在我部門或比較容易協(xié)同其他部門解決的問題。對于上述方法,會在 CIT 方法培訓中詳細講解。在這一環(huán)節(jié),生產(chǎn)主管和組輔導員要 起到引導作用,防止組的目標設(shè)偏。FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗:加大這

30、一環(huán)節(jié)方法的培訓力度。由于在活動開展初期,絕大部分小組對開展的方法和技巧只有感性上認識, 沒有實際操作經(jīng)驗, 所以我們根據(jù)每個小組活動開展情況相結(jié)合,有針對性的進行培訓,幫助他們養(yǎng)成科學的方法解決問題。實踐證明,這樣的培訓效果也是非常的理想的,經(jīng)常是小組碰到了瓶徑, 主動的要求我們主管或者相關(guān)工程師來指導和培訓,針對問題點的培訓,員工聽的仔細,學以致用,進步非???。7.思考對策,選擇最佳方案。針對目標問題點,進行分析,找出原因,收集數(shù)據(jù)在對目標問題分析上, 我們主要用了 1 是通過一線員工展開頭腦風暴的方法, 集思廣益。2.在公司 IE 工程師的指導下運用 IE 的方法,找到解決方法。 IE

31、的方法主要是工序分析 /時 間分析 /動作分析 /現(xiàn)場布置和搬運。FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗: 一是這一環(huán)節(jié)是整個活動的核心內(nèi)容,也是難度最大的一塊。在開始階段,我們由生產(chǎn)線 主管對改善進行輔導,后來發(fā)現(xiàn)效果不佳。主要是主管的知識層面還不夠廣,很難針對所 有問題,給組員提供好的建議和方法。針對這個原因,我們主要工作是一是主動聯(lián)系公司 其他部門的工程師,充當我們的組輔導員。針對,各組實際活動的開展內(nèi)容,進行分配。 這項活動主要由生產(chǎn)主管負責實施。最后,我們發(fā)現(xiàn),通過這一舉措,我們充分調(diào)動了組 員的積極性, 他們也從中學到了不少好的知識和經(jīng)驗。 甚至連輔導的工程師也受到了極大 的鼓舞,感覺自己學

32、有所用,非常喜歡參與到我們的小組活動中來,甚至有把自身的項目帶到小組中來。從最開始的3 位工程師到目前的 13 位工程師輔導員,而且含概了IE,工藝工程師,采購, MQE ,質(zhì)量工程師,計劃工程師等各部門。二是充分利用公司的資源優(yōu)勢。 當活動開展了 3 個多月時, 已經(jīng)引起了公司高層的足夠重 視,他們也非常希望 FP 的成功經(jīng)驗,也帶動這個公司精益生產(chǎn)的深入人心?,F(xiàn)在想起來,正是有了公司高層的支持, 使我們活動開展的阻力非常小, 甚至到后來得到了眾多部門的 支持,是分不開。8. 實施對策CIT 小組通過在前幾個環(huán)節(jié)中,活動的開展,已經(jīng)初步找到的改善問題點的解決方法。 這里要注意的是,在開展實施

33、活動前,必須由 CIT 小組提交一份方案實施申請。由生產(chǎn)主 管/IE 工程師/工藝工程師/質(zhì)量工程師審核后,在生產(chǎn)線主管的監(jiān)督下,指定一條生產(chǎn)線或某個工藝流程試運行。這里主要考慮到這幾個原因1.使生產(chǎn)線員工養(yǎng)成對標準化作業(yè)的意識2.任何流程的改善,必須事先取得相關(guān)部門的認可后,方能開展,特別是對產(chǎn)量的改善中, 有時會減少人員或工序的合并,這很有可能造成質(zhì)量把關(guān)不嚴等。在活動開展過程中, 要加強目標數(shù)據(jù)的采集, 并對活動開展進行監(jiān)控。 最好有生產(chǎn)主管 /IE 工程師 /工藝工程師 /質(zhì)量工程師等,在現(xiàn)場指導。FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗:一是在實施對策前, 必須十分的謹慎, 嚴格遵守現(xiàn)有流程和標

34、準。 有組長提交實施申請, 生產(chǎn)線主管根據(jù)申請內(nèi)容,聯(lián)系相關(guān)責任工程師進行審核。二是在審核通過后, 必須在指定的區(qū)域, 進行實施。在實施過程中,加大數(shù)據(jù)的采集力 度。對于整個過程的控制上,由主管和工程師在場監(jiān)控。三是這樣做的目的是使我們的現(xiàn)場員工能養(yǎng)成一切按照標準作業(yè),按照公司流程來做事的態(tài)度。只有尊重現(xiàn)有標準的基礎(chǔ)上,改善才是有意義的。9效果確認和總結(jié)通過一階段的試運行, 我們收集的不少目標數(shù)據(jù)。 這一階段主要是對實施情況進行總結(jié), 通過制定圖表和數(shù)據(jù)比較, 在小組會上進行討論。 找出實施方法哪些是有效的, 哪些方法對 目標問題的解決是無效的。在此基礎(chǔ)上, 重新開展前 2 步的工作。 這個過

35、程是循環(huán)的, 直到 我們最后能達成或接近目標值。FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗: 這一環(huán)節(jié)是一個循環(huán)的過程, 我們通過前一環(huán)節(jié)的實施和數(shù)據(jù)的采集,發(fā)現(xiàn)實施方案的 不足地方, 進行改善。用一句, 我們的口號叫做以完滿的心態(tài)去做一件非十全十美的事。培 養(yǎng)員工的改善意識,樹立對事物抱著問題的眼光投入的改善中去。10. 成果總結(jié),改善方案提交,標準化通過方案的實施和效果的確認, 我們找到了一些好的方法來提高現(xiàn)有目標, 而為了使 這些方法能很好的執(zhí)行下去,必須使它變成標準化操作。CIT 小組將做出一份改善報告,提交給生產(chǎn)工藝部門,進行審核。我們要使員工明白,在生產(chǎn)現(xiàn)場,一線員工不僅是標準 的執(zhí)行者, 更是

36、標準的制定者和修改者。 使他們更有工作的成就感和尊重自己的勞動成果。FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗: 活動開展到這,已經(jīng)初步取得了成績。在這一階段,主管要發(fā)揮重要的作用。一是教 導員工書寫改善報告,對于改善報告,我們專門做了相對固定的格式。我們的組員通常到 這一階段, 身心都處于極度興奮狀態(tài), 我們主管的工作重點是要把他們的這種狀態(tài)更好的 保持下去,形成一種改善的習慣。而改善報告的書寫和最后方案的提交,標準化的執(zhí)行, 對于員工來說是對他們工作成果的極大肯定。 我們要引起重視的是嚴防對改善方案的推動 不力。11. 成果展示與交流,成果考評和提交以及下一步打算CIT 小組,到此已經(jīng)基本上取得一定的效

37、果。在我們部門,每月的關(guān)帳日是沒有生產(chǎn) 任務(wù)的。我們利用這一天,舉行 CIT 小組成果交流會,通過各隊對該組活動開展情況,進 行打分。并評出每月之星和優(yōu)秀團隊,并上報給公司。另外,我們專門開辟了專門的宣傳 墻,用來展示各組的活動開展情況。通過這些活動的開展,使我們的組員能在集體中得到 滿足感,得到成就感,獲得進步。FPFP 在此環(huán)節(jié)的開展經(jīng)驗:滿足員工的成長需求,給員工提供一個充滿生機有活力的工作環(huán)境,讓員工在工作中 獲得成就感和榮譽感, 增強員工對現(xiàn)場管理活動的參與度, 是我們推行 CIT 活動的主要目 的之一。而成果交流和考評是一個非常好的手段。 在這一環(huán)節(jié)中, 我們充分運用的激勵手 段,

38、 通過物質(zhì)上精神上的激勵,使我們的員工獲得持續(xù)的動力, 使我們 CIT 活動更加深入 人心。五.CIT 活動在 FP 開展成功經(jīng)驗總結(jié)和對其他企業(yè)的借鑒作用CIT 活動從本人 06 年 7 月?lián)?FP 生產(chǎn)主管后,開始倡導 CIT 活動。九月份正式開 展至今,已經(jīng)取得了不錯的成效。我們的各項指標都比上一年提高了不少,共提交方案76 起,為公司創(chuàng)造有形價值達116 萬元,更是培養(yǎng)了一批擅長改善的能手,從我部門推薦到其他部門當線長的有 23 人,組長的有 34 人。目前,我們的現(xiàn)場正在發(fā)生質(zhì)的變化, 在滿足員工需求、正在形成人人參與改善,拒絕浪費的現(xiàn)場管理文化。改善前主要指標情況改善后主要指標情

39、況人均小時產(chǎn)能:25/個*小時人均小時產(chǎn)能:21/個*小時停線時間:45 分/天停線時間:25 分/天質(zhì)量問題不良率:0.21%質(zhì)量問題不良率:0.11%包裝制造費用:0.35 美金/每個手機包裝制造費用:0.29 美金/每個手機IR: 12 個/月IR : 64 個/月TME : 1 個/年TME : 13 個/年安全事故:2 個/年安全事故:0 個/年FP 的成功經(jīng)驗,固有其自身的特色,但在活動開展中的一些思路,相信對那些希望 通過開展小組活動,改 善 企 業(yè) 體 質(zhì) 的 企 業(yè) 來 說 , 有 一 定 的 借 鑒 作 用 。 總 結(jié) 如 下 :一是把績效管理和激勵手段作為CITCIT 活動開展的持續(xù)動力。在活動開展前,我們做了大量的調(diào)查工作,充分了解一線員工心里在想什么,希望得到什么,即了解他們的需求動機。最后,我們統(tǒng)計出

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