汽車銷售服務(wù)公司全套財務(wù)管理制度

1、XXXX汽車銷售服務(wù)有限公司財務(wù)管理制度發(fā)布日期：20XX年10月20日目 錄目 錄2第一章 總則3第二章 現(xiàn)金管理制度3第三章 銀行存款管理制度6第四章 財務(wù)審批制度7第五章 資金預(yù)算管理制度8第六章 員工借款管理制度9第七章 存貨管理制度11第八章 費用報銷制度12第九章 附則15第一章 總則第一條、 為加強公司資金的內(nèi)部控制和管理，降低籌資用資成本，防范經(jīng)營和財務(wù)風險，確保公司資金規(guī)范、安全、高效運作，實現(xiàn)公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條、 本制度適用于公司及公司所屬單位，包括公司所屬部門、直屬機構(gòu)

2、、維修站。第二章 現(xiàn)金管理制度第三條、 為了加強公司現(xiàn)金管理，建立健全現(xiàn)金收付制度，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀律，對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。第四條、 現(xiàn)金使用范圍：1、 員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用；2、 出差人員差旅費；3、 采購辦公用品、零星備件或其他零星開支；4、 業(yè)務(wù)活動的零星支出備用金；5、 確需現(xiàn)金支付并經(jīng)總經(jīng)理書面同意的其他開支。 第五條、 現(xiàn)金收付原則：1、 收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理；沒有按照第四章財務(wù)審批制度審批簽章的，出納不予付款。2、 因公外出或購買物品，需借用現(xiàn)金時，出納一律憑總經(jīng)理審批的借款單付款。3、 出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位，不準謊報用途，套取

3、現(xiàn)金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金，不準將公司收入的現(xiàn)金以及個人名義存入銀行（總經(jīng)理書面許可除外），不準保留帳外公款。4、 出納不準白條頂款，不準墊支挪用公司資金。第六條、 現(xiàn)金收入和支出：1、 不論何種來源收入的現(xiàn)金，金額超過一萬元以上的原則上應(yīng)于當日送存銀行。2、 支付現(xiàn)金，應(yīng)該從庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款提取，公司任何員工不得收入直接支付各項開支，嚴禁坐支現(xiàn)金。3、 公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入，在取得現(xiàn)金收入后應(yīng)及時上繳財務(wù)。4、 支付現(xiàn)金在1-5萬元的，經(jīng)辦人必須提前一個工作日通知財務(wù)部門；5-10萬元的，經(jīng)辦人必須提前3個工作日通知財務(wù)部門；

4、10萬元以上的，必須提前5個工作日通知財務(wù)部門；事先未通知的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù)（公司緊急、重大的非日常事項例外）。第七條、 現(xiàn)金報銷時間規(guī)定：1、 購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨驗收入庫后2個工作日內(nèi)報銷，出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷。如不按時還清借款又不向財務(wù)部書面說明原因的，財務(wù)部有權(quán)從借款人的工資中直接扣除。2、 借用備用金的部門和員工，必須在每月月末前據(jù)實報銷相關(guān)費用，逾期報銷者，財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理，并在直接責任人的工資中扣除借出的備用金。第八條、 庫存現(xiàn)金的保管：1、 庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司2天日常零星開支為標準，超過限額要當日送存銀行。2、 會計人員

5、應(yīng)于每月末定期清理各類借款，及時催收，發(fā)現(xiàn)重大問題，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報，采取措施。3、 出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬，及時登記現(xiàn)金日記賬，結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。4、 出納人員必須每日核對庫存現(xiàn)金，保持賬款相符，如發(fā)生長短款問題要及時向財務(wù)負責人匯報，查明原因后按照總經(jīng)理審批簽章后的書面處理意見進行處理，不得擅自將長短款項相互補抵。5、 財務(wù)負責人每月末必須定期對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點每月不定期對庫存現(xiàn)金進行盤點，每月不得少于壹次 。重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀行為。6、 現(xiàn)金保管要有

6、安全措施，存放現(xiàn)金要用保險柜，保險柜鑰匙要由出納專人保管。第九條、 處罰：1、 對違反本制度照成公司損失的，視其情節(jié)嚴重，結(jié)予處罰，并保留以法律手段追究當事人責任的權(quán)利。2、 凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金，用不符合制度的憑證沖抵庫存現(xiàn)金，未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金，私存小金庫，編造用途套取現(xiàn)金，公款私存，截留收入，逾期報銷的，除給有關(guān)人員處罰外，分別給予違紀金額20%的罰款。第三章 銀行存款管理制度第十條、 公司發(fā)生的一切收付款項，除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外，都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第十一條、 銀行預(yù)留印鑒分別由出納和財務(wù)負責人分別保管。為保證資金安全，銀行業(yè)務(wù)由出納專人辦理。第十二條、 為隨時掌

7、握銀行的收支和結(jié)存情況，合理組織貨幣資金的收入，按各開戶銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進行序時核算。第十三條、 出納應(yīng)定期到各開戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。對所有的銀行結(jié)算憑證，財務(wù)負責人必須進行嚴格審核，以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生，并每月末核對銀行存款余額。第四章 財務(wù)審批制度第十四條、 財務(wù)預(yù)算內(nèi)支出： 1、 公司資金支付根據(jù)財務(wù)部門制定并報經(jīng)總經(jīng)理簽字后的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行，原則上經(jīng)簽署的財務(wù)預(yù)算在每月10-20日內(nèi)下發(fā)各資金使用單位。2、 預(yù)算內(nèi)資金撥付的程序：由資金使用單位或預(yù)算責任單位將相關(guān)文件、合同或資料，送財務(wù)部審核，按照公司審批權(quán)限審批后，辦理撥付手續(xù)。3、 預(yù)算內(nèi)資金支出，

8、由財務(wù)部根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)情況和項目進度情況撥付，原則上按月度支付未經(jīng)總經(jīng)理書面同意，禁止一月多次支付同一款項。合同或法律文件規(guī)定支付時間的，按規(guī)定的時間支付。第十五條、 財務(wù)預(yù)算外支出：1、 根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體情況，發(fā)生下列情形時可辦理預(yù)算外支出，其他情況一律上報財務(wù)匯總后于下月計劃安排支付：1 各部門設(shè)備意外損壞必須購置設(shè)備或配件的； 2 發(fā)生安全事故導致需支付款項的；3 員工臨時性借款的；4 其他經(jīng)總經(jīng)理書面同意需預(yù)算外支出的。2、 預(yù)算外支出的審批權(quán)限：1 單筆支出金額在200元以下，由部門負責人及財務(wù)負責人審核簽字后支付，支付的單據(jù)由出納匯總后交由總經(jīng)理簽字；全月通過本方式的支出累計

9、不得超過2000元。2 單筆支出金額在200元以上，由部門負責人、財務(wù)負責人及總經(jīng)理審批簽字后支付。3、 員工借款按照第六章規(guī)定辦理。第五章 資金預(yù)算管理制度第十六條、 公司資金預(yù)算是公司財務(wù)預(yù)算的重要組成部分。為有效地反映資金余缺及籌措使用情況，公司及其下屬單位均要編制資金預(yù)算。第十七條、 資金預(yù)算主要包括：1、 應(yīng)收賬款回收預(yù)算：應(yīng)收賬款應(yīng)嚴格控制在銷售收入的10%-20%以內(nèi)，并做到當月款項次月內(nèi)回收，防止長期拖欠。2、 其他應(yīng)收款回收預(yù)算：財務(wù)部門每月末分析其他應(yīng)收款項形成的原因，逐項清理，發(fā)現(xiàn)問題及時上報總經(jīng)理。3、 上繳稅費預(yù)算：財務(wù)部門根據(jù)當月銷售收入和商品采購取得發(fā)票情況據(jù)實計

10、算下月上繳的稅費，如有前期暫緩上繳稅費也應(yīng)一并匯總計入該項預(yù)算。4、 職工薪酬預(yù)算：財務(wù)部根據(jù)各部門經(jīng)營情況和員工出勤情況按照規(guī)定的績效考核與工資計算制度預(yù)算當月職工薪酬總額和上繳的應(yīng)由公司支付的職工社會統(tǒng)籌保險金。5、 應(yīng)付賬款支付預(yù)算：財務(wù)部門根據(jù)應(yīng)收款項回收預(yù)算金額和預(yù)算的收現(xiàn)金額扣除上繳稅費，發(fā)放職工薪酬，并提取一定比例用于公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)和項目資金儲備后的余額計算用于支付各供應(yīng)商貨款總額。6、 零星費用支出預(yù)算：財務(wù)部根據(jù)最近一段時間至少6個月內(nèi)，零星費用支出的月平均數(shù)計算零星費用支出預(yù)算。第十八條、 各相關(guān)部門要會同財務(wù)部編制資金預(yù)算，年度資金預(yù)算要求在當年1月10日以前完成，月資金預(yù)

11、算要求次月3號前完成，資金預(yù)算編制完成后由財務(wù)負責人匯審，并在每月5號前書面上報總經(jīng)理批準執(zhí)行。第六章 員工借款管理制度第十九條、 為了加強員工借款管理，減少資金占用，更好的服務(wù)于公司經(jīng)營活動，對員工借款作如下規(guī)定。第二十條、 員工借款范圍及審批：1、 公司員工因公出差、零星采購、工程周轉(zhuǎn)金及處理其他零星支付業(yè)務(wù)，根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。2、 公司員工借支現(xiàn)金需要填寫“借款單”，經(jīng)部門負責人批準，財務(wù)負責人審核后，報總經(jīng)理簽批?，F(xiàn)金借支5000元以上，需要提前1個工作日通知財務(wù)部。3、 臨時工、試用期員工和學徒工不能借支現(xiàn)金，有出差任務(wù)時，由同行人員借支現(xiàn)金。4、 未在公司擔任具體職務(wù)的股東，不得

12、以股東名義在公司借支現(xiàn)金。在公司擔任具體職務(wù)的股東借款限額按照總經(jīng)理級別執(zhí)行；超過限額的借款，按照公司同期銀行貸款利率上浮2個百分點加收利息；且借款期限不得超過一個會計年度。5、 現(xiàn)金借款人應(yīng)親自到財務(wù)部門支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字，除經(jīng)總經(jīng)理同意外不得委托他人代理借款事項。6、 財務(wù)部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。第二十一條、 員工借款額度：1、 員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計合理的借支額度，部門負責人應(yīng)進行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財務(wù)部門不予借支。2、 公司員工由于個人或家庭原因，由所在部門負責人或一名公司中層以上管理人員擔保，提出借款申請（注明還款計劃）并經(jīng)總經(jīng)

13、理審批簽字后，可在公司借支不超過在公司任職期間超過一年的按照一年計算工資總額50% 的借款。3、 對不同級別的員工設(shè)置最高借款限額，未還借款超過限額時，財務(wù)部門有權(quán)拒絕再次向其借款。4、 員工借款額度表：員工級別借款額度總經(jīng)理20000.00部門經(jīng)理5000.00其他職員（不含試用期、學徒工和臨時工）1000.00第二十二條、 禁止白條抵現(xiàn)，對于符合規(guī)定的員工借款，財務(wù)部要及時進行賬務(wù)處理。第二十三條、 員工報銷的款項應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現(xiàn)金時，需再次履行借款審批手續(xù)，財務(wù)部門不得直接支付現(xiàn)金。第二十四條、 工程周轉(zhuǎn)金借款，實行“前賬不清，后款不借”原則。報銷還款時，必須取得

14、合法的票據(jù)，按照規(guī)定程序報銷。第二十五條、 財務(wù)部要嚴格控制員工借款，準確掌握員工現(xiàn)金借支、報銷和還款的情況，及時清理借支。第二十六條、 員工借款原則上次月發(fā)放工資時扣回。特殊情況的，需由借款人提出還款申請經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由財務(wù)計劃扣款。第二十七條、 出現(xiàn)無法收回借款情形時，由部門負責人或擔保人承擔還款義務(wù)。由財務(wù)部工作造成無法收回借款的，由財務(wù)經(jīng)辦人和財務(wù)負責人共同承擔還款義務(wù)，總經(jīng)理承擔領(lǐng)導責任。第七章 存貨管理制度第二十八條、 本制度所述存貨包括但不限于商品車、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購進尚未使用的辦公用品設(shè)備等。第二十九條、 公司所有存貨的進出均須采用電算化系統(tǒng)辦理

15、出、入庫手續(xù)，并實行嚴格的審批制度。商品車出入庫手續(xù)必須由銷售經(jīng)理審批。第三十條、 庫存商品車由4S展廳行政人員登記管理，該行政人員為商品車庫房管理人。維修站庫房保管為除商品車之外其他存貨的庫房管理人。第三十一條、 存貨采購與入庫：1、 商品車采購由公司統(tǒng)一安排，商品車到貨后由相應(yīng)的庫房管理人辦理入庫手續(xù)。2、 非商品車存貨由總經(jīng)理指定人員采購，購入后由采購員辦理入庫手續(xù)。3、 急用物料的采購，購入后應(yīng)由保管驗貨并由相關(guān)人員開具出庫單后方能使用。4、 存貨入庫（包括商品車調(diào)撥入庫）時，須填寫財務(wù)部門指定格式的入庫單，一式三聯(lián)。由購買人、保管、相關(guān)部門經(jīng)理共同簽字確認。購買人以簽字后的入庫單財務(wù)

16、聯(lián)連同合法的購買憑證交由財務(wù)部門結(jié)算；手續(xù)單據(jù)不齊，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。5、 零星辦公用品的采購，采取購入后憑合法購買憑證經(jīng)審批制度規(guī)定的審批流程后予以報銷。第三十二條、 存貨日常保管：1、 庫房鑰匙和商品車鑰匙由庫房管理人專人保管。2、 未經(jīng)庫房管理人同意，除總經(jīng)理和財務(wù)負責人外任何人不得私自進入庫房，違者每次罰款100元。3、 非商品車存貨保管與保養(yǎng)：1 根據(jù)庫存物料的性能和特點進行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。2 合理擺放：對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的物料都應(yīng)分開，按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號（按照“貨架號.區(qū)域號.第幾層+三位順序號”的方式編碼）存放，以便發(fā)貨。3 物料擺放要整齊，

17、怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，所有材料要采用“編碼+名稱”的方式標識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。 4 對機械設(shè)備、配件定期進行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。4、 商品車存貨的保管與保養(yǎng)由4S展廳另行規(guī)定。第三十三條、 銷售與出庫：1、 商品車的銷售出庫：1 由4S展廳提交訂車單并由財務(wù)部門開具注明有車架號碼及裝飾項目的銷售出庫單（一式三聯(lián)）后，交由裝飾部門進行領(lǐng)料出庫和車載裝飾。2 裝飾部門完成所需裝飾項目在銷售出庫單（一式三聯(lián)）上簽字并交由4S展廳驗收簽字后，將財務(wù)聯(lián)取出留存并于月末交由財務(wù)計算裝飾工資。3 銷售人員交車時，請客戶在銷售出庫單（一式兩聯(lián)）

18、上簽字確認后，存根聯(lián)交由財務(wù)部門存檔，客戶聯(lián)交由客戶。4 4S展廳的現(xiàn)金裝飾按照上述步驟（1）-（3）辦理。2、 維修站銷售出庫：1 由維修站前臺接待開具注明有客戶信息、服務(wù)項目及結(jié)算方式的維修服務(wù)結(jié)算單（一式三聯(lián)）。不同的維修組和不同的結(jié)算方式應(yīng)分別開單，結(jié)算方式包括：結(jié)算方式說 明現(xiàn)金結(jié)算包括所有收取現(xiàn)金的銷售（含部分欠款）廠家三包向廠家索賠的維修項目（在結(jié)算單上注明三包單號）裝飾三包應(yīng)由裝飾材料供應(yīng)商三包的維修服務(wù)項目其他三包無三包單號的廠家技術(shù)升級等服務(wù)項目免費首保根據(jù)廠家規(guī)定享受免費首保的服務(wù)項目保險賠付由保險公司支付款項的項目（在結(jié)算單上注明理賠單號）內(nèi)部結(jié)算XX公司下屬各部門（不

19、含維修站）的維修服務(wù)項目XX公司應(yīng)由XXXX汽車銷售服務(wù)有限公司付款的服務(wù)項目維修站領(lǐng)用XX公司下屬維修站的維修服務(wù)項目應(yīng)收掛賬公司內(nèi)部員工和經(jīng)總經(jīng)理批準的欠款客戶的服務(wù)項目2 庫房保管根據(jù)維修服務(wù)結(jié)算單（一式三聯(lián)）上載明物料明細進行發(fā)貨，發(fā)貨后領(lǐng)貨人和保管在維修服務(wù)結(jié)算單（一式三聯(lián)）上簽字，簽字后的存根聯(lián)由保管留存，客戶聯(lián)和財務(wù)聯(lián)連同維修委托書綠聯(lián)交由維修站出納準備收款。3 維修站出納收款后，在維修服務(wù)結(jié)算單（一式兩聯(lián)）上簽字蓋章，將客戶聯(lián)交由交款客戶，財務(wù)聯(lián)連同維修委托書綠聯(lián)交財務(wù)進行核算。4 對于非現(xiàn)金收款方式結(jié)算的客戶，出納將維修服務(wù)結(jié)算單（一式兩聯(lián)）連同維修委托書綠聯(lián)交財務(wù)進行核算。

20、3、 內(nèi)部領(lǐng)料出庫：1 公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫。2 庫房保管根據(jù)部門經(jīng)理審核同意后的用料計劃開具出庫單（一式三聯(lián)），由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。3 簽字后的出庫單（一式三聯(lián)），存根聯(lián)由保管留存，紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門留存，財務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財務(wù)核算。4 內(nèi)部領(lǐng)料按照進貨價格計算，計入領(lǐng)料部門成本進行績效考核。第三十四條、 存貨清查與盤點：1、 財務(wù)部門應(yīng)會同庫房管理人于每月末應(yīng)對各庫房存貨進行實地清查盤點。2、 實地盤點結(jié)束后，由盤點人員在盤點表上簽字，對于賬實不符的情況，應(yīng)查明原因，并編寫盤點報告向總經(jīng)理匯報。3、 發(fā)生的存貨盤虧由庫房管

21、理人按照進價賠償。第三十五條、 維修備件的計劃與控制：1、 由維修站會同財務(wù)部門制定常備件最低庫存預(yù)警表。2、 庫房保管根據(jù)常備件最低庫存預(yù)警表載明內(nèi)容和庫存實際情況定期填制常備件采購申請表經(jīng)維修站經(jīng)理審批簽字后按照公司規(guī)定流程進行采購。3、 非常備件最低庫存預(yù)警表中注明備件物料等采購，由領(lǐng)用維修班組填制采購申請經(jīng)維修站經(jīng)理審批簽字后按照公司規(guī)定流程進行采購。第八章 費用報銷制度第三十六條、 業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)定：1、 各部門因工作需要接待客戶時，應(yīng)事先電話請示總經(jīng)理批準，并在業(yè)務(wù)招待費報銷前補填申請并提交總經(jīng)理審批。2、 符合下列條件之一的，由部門負責人以上管理人員提出接待申請：1 公司經(jīng)營業(yè)

22、務(wù)中的重要客人；2 公司上級主管部門的相關(guān)負責人；3 其他經(jīng)總經(jīng)理認可的外部合作單位關(guān)系人員。3、 嚴格業(yè)務(wù)招待費事前審批制度，確保一次一報，一次一單。4、 業(yè)務(wù)招待費的報銷，應(yīng)嚴格按照實際招待對象如實填寫費用報銷單，并附合法票據(jù)由財務(wù)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字后予以報銷。5、 業(yè)務(wù)招待費的處理，按照“誰的客戶誰承擔費用”的原則計入各部門成本進行績效考核。第三十七條、 通訊費報銷規(guī)定：1、 通訊費報銷標準：按照員工在公司報備的號碼，以上月實際發(fā)生通訊費（以記載有電話號碼的通訊費發(fā)票）和下表標準中最低者報銷：員工級別通訊費報銷上限總經(jīng)理實報實銷部門經(jīng)理200.00財務(wù)、行政人員100.00銷售人員50.0

23、0總經(jīng)理指定的其他人員按照指定標準執(zhí)行2、 享受公司通訊費報銷的人員，電話要求24小時開機，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計關(guān)機3次以上，對當月通訊費不予報銷。3、 員工轉(zhuǎn)崗時，通訊費在到新崗的次月按新崗報銷標準執(zhí)行；員工辭職、調(diào)動離開公司時，從次月停止報銷通訊費。4、 公司報銷的通訊費按照員工所屬部門，計入各部門成本費用并計算績效考核。第三十八條、 交通費報銷規(guī)定：1、 公司各部門配備的業(yè)務(wù)用車輛，公司負擔車輛的修理、保養(yǎng)、保險、稅費等，車輛的用油原則上采用定額報銷的辦法，報銷標準為：部門或人員油費報銷上限總經(jīng)理實報實銷維修站每月600元4S展廳（不含車展油費）上月車輛銷售臺數(shù)*20元+200元總經(jīng)理指定的其他人員按照指定標準執(zhí)行2、 總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費不計入上述報銷標準，除此以外超過上述標準的油費報銷于次月在車輛使用人的工資中據(jù)實扣除。3、 公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車輛損壞的，賠償相應(yīng)損失金額的50%