會議室使用管理規(guī)定

1、會議室使用管理規(guī)定、目的為加強會議室的日常使用及管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序的使用，提高會議室的使用率，特制訂該管理規(guī)定。二、適用范圍（一）本管理辦法適用于公司所有會議室。（二）會議室列表如下：會議室名稱會議室簡稱會議室位置綜合會議室一號會議室辦公樓一樓綜合會議室二號會議室辦公樓一樓接待室三樓內(nèi)會議室辦公樓三樓綜合會議室三樓外會議室辦公樓三樓綜合會議室研發(fā)三樓會議室研發(fā)樓三樓三、日常管理分工（一）日常管理：人事行政專員（物資等準備）（二）衛(wèi)生清潔：清潔阿姨（三）日常巡查：IT專員（IT設(shè)施檢查）四、物品清單（詳見附件一）五、使用流程使用部門OA提出申請一管理部門根據(jù)實際情況提前準備相

2、關(guān)物品一使用部門使用完畢關(guān)閉所有設(shè)備，清理所有物品，通知管理部門核查一管理部門核查（詳見附件二申請流程圖）六、日常管理工作（一）上班后、下班前做好日常檢查工作，確保設(shè)施、設(shè)備、物品齊全，正常使用。如設(shè)施損壞、老化等及時報修。（二）做好使用前準備、使用后核查工作。七、衛(wèi)生清潔工作（一）上班前、使用前做好清潔工作，地面每天至少清潔一次，確保無灰塵、無紙屑等現(xiàn)象，使用完畢及時清理。確保“人走燈關(guān)、空調(diào)關(guān)閉”。（二）物品按要求定置擺放，確保所有窗簾起、落在同一水平線上。做好通風(fēng)換氣工作。（三）對來賓遺忘物品應(yīng)及時處理，并上報部門責(zé)任人。（四）做好設(shè)施物品保養(yǎng)、報修工作。八、日常巡檢工作定期巡檢并形成記

3、錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。（詳見附件三巡檢記錄表）九、原則（一）會議室中請以先申請先使用為原則。（二）為避免會議室使用沖突，會議室采用提前預(yù)約制，如遇特殊情況，以人事行政部意見為準。十、附則（一）本規(guī)定由人事行政部負責(zé)解釋并修訂。（二）自2018年6月1日起生效。注：每月固定會議列表，請臨時會議避開此時間段申請。部門申請人會議內(nèi)容周期會議時間會議室安排總經(jīng)辦專員經(jīng)營月會周一9:00-11:00三樓外會議室總經(jīng)辦專員總監(jiān)會周一9:00-11:00三樓內(nèi)會議室總經(jīng)辦專員GMi?議周二9:00-11:00三樓內(nèi)會議室財務(wù)中心專員周會周一13:30-14:30三樓外會議室人事行政部專員周會周五16:00-17:00一樓一號會議室銷售部銷售內(nèi)勤周會周一8:00-9:00三樓內(nèi)會議室計劃部計劃統(tǒng)計周會周一12:30-13:30一樓一號會議室制罐車間車間統(tǒng)計周會周二9:30-11:00一樓一號會議室附件一：物品清單一、拖線板二、投影儀三、轉(zhuǎn)接頭四、激光筆五、空調(diào)遙