第六章生產(chǎn)循環(huán)

1、第二部分 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程和信息報(bào)告第六章 生產(chǎn)循環(huán) 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 錢玲學(xué)習(xí)目標(biāo) 1、了解生產(chǎn)循環(huán)的概念 2、了解生產(chǎn)循環(huán)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng) 3、了解生產(chǎn)循環(huán)中的內(nèi)部控制學(xué)習(xí)重點(diǎn) 1、掌握生產(chǎn)循環(huán)的特點(diǎn) 2、掌握生產(chǎn)循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)過程 3、掌握生產(chǎn)循環(huán)中的信息技術(shù)應(yīng)用 4、掌握生產(chǎn)循環(huán)中的內(nèi)部控制要點(diǎn)第一節(jié)第一節(jié) 生產(chǎn)循環(huán)概述生產(chǎn)循環(huán)概述 一、什么是生產(chǎn)循環(huán)一、什么是生產(chǎn)循環(huán) 生產(chǎn)循環(huán)（Production Cycle）是指企業(yè)和產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的、反復(fù)發(fā)生的商業(yè)活動(dòng)和數(shù)據(jù)處理工作。企業(yè)投入原材料、人力、機(jī)器設(shè)備等進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，這個(gè)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的物流，同時(shí)還伴隨著信息流。人工成本

2、銷售預(yù)測(cè)所需人力原材料產(chǎn)品成本收入循環(huán)管理人力資源管理/薪資循環(huán)支出循環(huán)總賬和報(bào)告系統(tǒng)生 產(chǎn)循環(huán)客戶訂單產(chǎn)成品報(bào)告管理費(fèi)用采購請(qǐng)求 二、生產(chǎn)循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)二、生產(chǎn)循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng) 生產(chǎn)循環(huán)主要包括四部分工作：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、規(guī)劃和安排、生產(chǎn)操作和成本會(huì)計(jì)。 第二節(jié)第二節(jié) 生產(chǎn)循環(huán)中的業(yè)務(wù)活動(dòng)生產(chǎn)循環(huán)中的業(yè)務(wù)活動(dòng) 一、產(chǎn)品設(shè)計(jì)一、產(chǎn)品設(shè)計(jì) 這項(xiàng)工作的主要任務(wù)是設(shè)計(jì)出符合用戶要求的產(chǎn)品。 （一）材料清單 材料清單中列出了單位產(chǎn)成品所需要的標(biāo)準(zhǔn)原材料種類和數(shù)量。 11246111ABC12345 部件代碼部件名稱數(shù)量單位自制/外購 標(biāo)準(zhǔn)成本（元）A 1 自制45.00B 1 自制24.50甲 1

3、 自制15.20乙 6 自制5.40C 1 自制12.00丙 4 外購6.00丁 2 外購0.80戊 1 自制3.20 （二）操作列表 操作列表中表明了某一批次產(chǎn)品生產(chǎn)所經(jīng)過的所有的步驟。這個(gè)表格類似于材料清單。但是，材料清單是列出了產(chǎn)品所需要的原材料信息，而操作列表中表示的是產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)步驟，它們的順序以及各個(gè)步驟的標(biāo)準(zhǔn)耗時(shí)信息。 產(chǎn)品編號(hào) 101產(chǎn)品名稱 A操作地點(diǎn)操作代碼操作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間/單件1011 42045 51234 25268 1 二、規(guī)劃和安排二、規(guī)劃和安排 這項(xiàng)工作的目的是進(jìn)行合理的安排，以滿足現(xiàn)有的訂單和預(yù)期的短期需求，并且不增加額外的產(chǎn)成品庫存。 （一）銷售預(yù)測(cè) 銷售

4、預(yù)測(cè)（sales forecast）是企業(yè)預(yù)計(jì)未來一段時(shí)期內(nèi)將要銷售的產(chǎn)品數(shù)量。這個(gè)工作需要由市場(chǎng)和銷售部門來做。企業(yè)根據(jù)銷售預(yù)測(cè)可以安排產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。 （二）主生產(chǎn)安排表 主生產(chǎn)安排表（master production schedule，MPS）列明了規(guī)劃期內(nèi)需要生產(chǎn)的每種產(chǎn)品的情況以及開始時(shí)間。 根據(jù)主生產(chǎn)安排表，企業(yè)確定各個(gè)產(chǎn)品所需要的零部件等原料的數(shù)量。如果現(xiàn)有的庫存數(shù)量不能滿足生產(chǎn)計(jì)劃的安排，還需要及時(shí)進(jìn)行原料的采購。這就涉及上一章的支出循環(huán)。 主生產(chǎn)安排產(chǎn)品編號(hào) 101產(chǎn)品名稱 A前導(dǎo)期：1個(gè)星期星期 12345678已有存貨量500350350300350300450300計(jì)

5、劃生產(chǎn)量150300250300250400250300預(yù)計(jì)銷售量300300300250300250400250剩余存貨量350350300350300450300350 （三）生產(chǎn)訂單 在這一階段還會(huì)生成生產(chǎn)訂單（production order）文件。這個(gè)文件授權(quán)某一個(gè)特定產(chǎn)品的正式生產(chǎn)，列明了需要生產(chǎn)的產(chǎn)品代號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、工作的步驟、開始和結(jié)束時(shí)間、提交的地點(diǎn)等。其實(shí)這個(gè)文件是將材料清單和操作列表中的相關(guān)信息集中到了一起，給出了某一批次生產(chǎn)的材料和步驟、時(shí)間等信息。 （四）移動(dòng)票據(jù) 移動(dòng)票據(jù)（move tickets）中標(biāo)明了生產(chǎn)過程中部件從某一個(gè)地點(diǎn)移動(dòng)到另一個(gè)地點(diǎn)的信息，記

6、錄了已經(jīng)完成的操作步驟，并且授權(quán)將部件從前一個(gè)地點(diǎn)移動(dòng)到下一個(gè)操作地點(diǎn)。文件中包括移動(dòng)的地點(diǎn)、部件的種類、數(shù)量、移動(dòng)日期等內(nèi)容。 （五）材料需求 材料需求（materials requisition）文件授權(quán)將需要的原材料從倉庫運(yùn)送到生產(chǎn)部門。在這個(gè)文件中，列明了需要生產(chǎn)的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品所需要的原材料的種類、數(shù)量、成本等。這個(gè)成本信息可以用作以后的成本會(huì)計(jì)處理工作。 三、生產(chǎn)操作三、生產(chǎn)操作 是指企業(yè)開始產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)過程。不同的企業(yè)、不同的產(chǎn)品的具體生產(chǎn)過程是有很大的不同的。 四、成本會(huì)計(jì)四、成本會(huì)計(jì) 它關(guān)注的是成本的投入，而不是物理的流程，通過成本會(huì)計(jì)來有助于進(jìn)行成本計(jì)算、存貨計(jì)價(jià)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)

7、估、成本控制和決策。 五、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)循環(huán)的影響五、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)循環(huán)的影響 傳統(tǒng)的生產(chǎn)循環(huán)是根據(jù)不同的功能或者生產(chǎn)線來組合材料、人工、費(fèi)用，從而制造出需要的產(chǎn)品。因此，產(chǎn)品開發(fā)將被分解為不同的職能部門分步進(jìn)行。這種方法將產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)和生產(chǎn)制造步驟相分離，效率較低，不利于降低成本以及及時(shí)推出新產(chǎn)品。 信息技術(shù)使得生產(chǎn)循環(huán)變得日益整合，形成了整合生產(chǎn)循環(huán)（integrated production systems），即高度自動(dòng)化的生產(chǎn)制造過程。整合生產(chǎn)循環(huán)和計(jì)算機(jī)有著密切的聯(lián)系，通過計(jì)算機(jī)將企業(yè)原先分散的功能結(jié)合起來。計(jì)算機(jī)整合生產(chǎn)系統(tǒng)（computer-integrated manufac

8、turing，CIM）通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將人、機(jī)器、政策、規(guī)程、信息和商業(yè)戰(zhàn)略等結(jié)合在一個(gè)整合的生產(chǎn)系統(tǒng)中。 操 作系統(tǒng)工程數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）工程生產(chǎn)會(huì)計(jì) / 報(bào)告工程系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)輔助工程產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)彈性制造系統(tǒng)生產(chǎn)單元計(jì) 算機(jī) 輔助 生產(chǎn)分 組技術(shù)產(chǎn)品規(guī)劃和控制系統(tǒng)MRPJIT會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生產(chǎn)成本工資系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)控制后勤生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)收集信 息系統(tǒng)功能第三節(jié)第三節(jié) 生產(chǎn)循環(huán)中的內(nèi)部控制生產(chǎn)循環(huán)中的內(nèi)部控制 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號(hào)研究與開發(fā) 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)社會(huì)責(zé)任 一、研發(fā)環(huán)節(jié) 企業(yè)開展研發(fā)活動(dòng)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn)： 1、研究項(xiàng)目

9、未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分，可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費(fèi)。 2、研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善，可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失敗。 3、研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力，可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。 （一）立項(xiàng)與研究 1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，結(jié)合研發(fā)計(jì)劃，提出研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，開展可行性研究，編制可行性研究報(bào)告。 2、研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批，重大研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策。審批過程中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注研究項(xiàng)目促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必要性、技術(shù)的先進(jìn)性以及成果轉(zhuǎn)化的可行性。 3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)研究過程的管理，合理配備專業(yè)人員，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，確保研究過程高效、

10、可控。 4、企業(yè)與其他單位合作進(jìn)行研究的，應(yīng)當(dāng)對(duì)合作單位進(jìn)行盡職調(diào)查，簽訂書面合作研究合同，明確雙方投資、分工、權(quán)利義務(wù)、研究成果產(chǎn)權(quán)歸屬等。 5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善研究成果驗(yàn)收制度，組織專業(yè)人員對(duì)研究成果進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審和驗(yàn)收。 6、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的核心研究人員管理制度，明確界定核心研究人員范圍和名冊(cè)清單，簽署符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求的保密協(xié)議。（二）開發(fā)與保護(hù) 1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)研究成果的開發(fā)，形成科研、生產(chǎn)、市場(chǎng)一體化的自主創(chuàng)新機(jī)制，促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化。 2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究成果保護(hù)制度，加強(qiáng)對(duì)專利權(quán)、非專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、程序、資料的管理，嚴(yán)格按照制度規(guī)定借閱和

11、使用。禁止無關(guān)人員接觸研究成果。 3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研發(fā)活動(dòng)評(píng)估制度，加強(qiáng)對(duì)立項(xiàng)與研究、開發(fā)與保護(hù)等過程的全面評(píng)估，認(rèn)真總結(jié)研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn)，分析存在的薄弱環(huán)節(jié)，完善相關(guān)制度和辦法，不斷改進(jìn)和提升研發(fā)活動(dòng)的管理水平。 二、生產(chǎn)和產(chǎn)品二、生產(chǎn)和產(chǎn)品 （一）安全生產(chǎn) 1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度，切實(shí)做到安全生產(chǎn)。 2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視安全生產(chǎn)投入，在人力、物力、資金、技術(shù)等方面提供必要的保障，健全檢查監(jiān)督機(jī)制，確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位，不得隨意降低保障標(biāo)準(zhǔn)和要求。 3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)貫徹預(yù)防為主的原則，采用多種形式增強(qiáng)員工安全意識(shí)，重視崗位培訓(xùn)，對(duì)于特殊崗位實(shí)行資格認(rèn)證制度。 4、企業(yè)如果發(fā)生生產(chǎn)安全事故，應(yīng)當(dāng)按照安全生產(chǎn)管理制度妥善處理，排除故障，減輕損失，追究責(zé)任。 （二）產(chǎn)品質(zhì)量 1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的要求，從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，切實(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，努力為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)安全健康