08生產(chǎn)設(shè)備采購管理制度

1、.中國食品休閑食品事業(yè)部管理制度 中國食品休閑食品事業(yè)部生產(chǎn)設(shè)備采購管理制度第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司采購行為，體現(xiàn)專業(yè)、規(guī)范、合理、透明、公平的采購原則，提高采購質(zhì)量，保障正常供應(yīng)，特制定本制度。 第二條 本制度僅適用于公司生產(chǎn)設(shè)備的采購過程。本制度隸屬于非生產(chǎn)物資采購管理制度。 第二章 采購原則第三條 工程技術(shù)部、生產(chǎn)部或項目負責人負責生產(chǎn)設(shè)備采購的書面提出，書面報告要涉及所需設(shè)備的必要性和需要數(shù)量、型號、以及潛在供應(yīng)商或擬定供應(yīng)商等資料。第四條 采購部負責生產(chǎn)設(shè)備的采購，嚴格按照相關(guān)文件的要求，做好設(shè)備采購過程中數(shù)量、型號、價格、質(zhì)量、交貨期和供應(yīng)商的管理工作。第五條 采購部要積極

2、組織采購評審工作，優(yōu)化供應(yīng)商、控制采購成本、保障采購數(shù)量和質(zhì)量。第六條 任何設(shè)備要有二家或以上的供應(yīng)商進行比較后再確定最終供應(yīng)商。對于已經(jīng)指定供應(yīng)商的采購，采購部要在采購書面申請上說明接受指定供應(yīng)商的理由和是否接受，但必須參與價格談判。第七條 對采購的設(shè)備力爭采取竟標形式，保證價格透明度。第三章 采購流程管理第八條 采購部采購員在接到設(shè)備采購申請時，確定該申請是否審批完整（需主管副總經(jīng)理批準；在申請報告中是否注明預算內(nèi)，如沒有則必須有財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理核準），再根據(jù)采購申請簽訂書面采購合同。第九條 采購員制定書面采購合同-采購部經(jīng)理審核合同-法律部法律符合性審核合同（非公司格式合同首次使用）

3、-采購主管副總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)審核批準合同-蓋章（合同生效）-到貨-工程技術(shù)部、生產(chǎn)部或項目負責人驗收接受-采購部辦理付款-財務(wù)部錄入固定資產(chǎn)。第十條 采購員要及時跟進設(shè)備的交貨情況，確保不影響生產(chǎn)或項目的正常運行。第十一條 采購部要匯總設(shè)備供應(yīng)商資料并建立檔案；報告付款狀況，提升設(shè)備采購水平。第四章 供應(yīng)商管理第十二條 供應(yīng)商的入圍資格必須是符合中國法律允許進行商業(yè)活動，具備中國法律規(guī)定的相關(guān)法律文件和場所的合法公司，其商業(yè)活動與本公司相符。第十三條 采購部對具備潛在合作的供應(yīng)商發(fā)布公司商業(yè)道德政策，以維護公司的商業(yè)聲譽。進行供應(yīng)商評審，對合格供應(yīng)商錄入合格供應(yīng)商名冊。年度內(nèi)僅一次業(yè)務(wù)的供應(yīng)商

4、不做評審，但名單做好記錄備查。第十四條 原則上每類設(shè)備擁有不少于一至二個備用供應(yīng)商。第十五條 供應(yīng)商所供應(yīng)的設(shè)備服務(wù)質(zhì)量，必須由采購部專職人員進行科學的分析評估和比較，確保供應(yīng)商的水平保持一貫性和連續(xù)性。第十六條 公司盡量做到集中向有競爭優(yōu)勢供應(yīng)商采購，便于定價、付款、質(zhì)量等日常管理。第十七條 在與供應(yīng)商進行必要業(yè)務(wù)交流或活動時，公司職員要保證公司的商業(yè)秘密不被泄漏。第五章 采購競標管理第十八條 采取公開招標、邀請招標、競價采購、資格審查的方式選擇供應(yīng)商，力爭透明、公平、公開、公正。第十九條 任何類似設(shè)備的合格供應(yīng)商和潛在合作的供應(yīng)商可以競投標，參與競爭。第二十條 供應(yīng)商不得以任何方式影響公司

5、的審評活動，不得串通作弊，不得采取不正當手段妨礙、排擠其他供應(yīng)商，不得以任何方式打聽和收集評審機密。如發(fā)現(xiàn)上述有不當行為，將取消其競標資格。第二十一條 采購人員必須嚴守公司競標評審的相關(guān)信息秘密，不得以任何方式向外泄露或提示暗示競標人。第二十二條 不論競標結(jié)果如何，供應(yīng)商自行承擔競標過程中的一切相關(guān)費用。 第二十三條 競價金額明顯高于詢價上限且無合理解釋者或其他不符合招標文件要求的競價將視為無效競價。第六章 其他第二十四條 采購員均為對應(yīng)供應(yīng)商接口人，協(xié)同采購部經(jīng)理負責與供應(yīng)商的接口和溝通，處理供應(yīng)商與公司來往過程中可能碰到的任何問題和疑問。第二十五條 公司設(shè)立供應(yīng)商反饋渠道受理所有與采購相關(guān)的問題，包括供應(yīng)商針對公司員工或某部門的不公平行為和不道德行為的投訴等。為確保所反饋信息的保密和快速響應(yīng)，供應(yīng)商可以以郵件或其他形式與公司采購經(jīng)理/計劃物流部或人力資源部投訴。第二十六條 采購人員要不斷學習和進步，提升對行業(yè)的理解和把握能力，提高專業(yè)化采購水平。第七章 附則第二十七條 本制度每三年至少更新一次，以確保采購管理的有效性