工作流系統(tǒng)功能介紹簡(jiǎn)化版

1、.Net HF BPM（工作流平臺(tái) ） v1.02工作流系統(tǒng)功能介紹目錄1 概述 22 流程系統(tǒng)設(shè)計(jì)總圖 43 建模工具 43.1 組織機(jī)構(gòu)管理 53.1.1 主界面 63.1.2 崗位管理界面 73.1.3 部門管理界面 83.1.4 員工管理界面 93.2 權(quán)限管理 103.2.1 主界面 113.2.2 權(quán)限組管理界面 123.2.3 權(quán)限設(shè)置界面 143.3 流程管理 143.3.1 流程管理主界面 153.3.2 啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)配置界面 153.3.3 處理者配置界面 193.3.4 流轉(zhuǎn)條件配置界面 193.3.5 控制節(jié)點(diǎn)配置界面 203.3.6 子流程節(jié)點(diǎn)配置界面 213.4表單管理

2、 213.4.1 表單管理主界面 223.4.2 選擇用戶控件界面 23源碼及文檔下載地址： 4.1 基本功能 234.2 任務(wù)節(jié)點(diǎn)類型 254.2.1 啟動(dòng)節(jié)點(diǎn) 254.2.2 結(jié)束節(jié)點(diǎn) 264.2.3 交互節(jié)點(diǎn) 264.2.4 子流程節(jié)點(diǎn) 264.2.5 控制節(jié)點(diǎn) 264.2.6 查看節(jié)點(diǎn) 265 業(yè)務(wù)平臺(tái) 265.1 業(yè)務(wù)平臺(tái)主界面 275.2 例子:差旅費(fèi)報(bào)銷流程 275.3 未認(rèn)領(lǐng)任務(wù) 295.4 已認(rèn)領(lǐng)任務(wù) 305.5 已完成任務(wù) 305.6 查看流程圖 306 與門戶 sps 系統(tǒng)的整合 317 流程監(jiān)控服務(wù)系統(tǒng)（即時(shí)消息和Email） 321 概述隨著計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的普及，信息

3、化系統(tǒng)發(fā)揮的作用也越來越大， 企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入， 對(duì)系統(tǒng)功能和自動(dòng)化程度要求越來越高。 客戶要求系統(tǒng)功能 與實(shí)際的工作情景緊密結(jié)合， 對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制要求越來越精確。 如何讓我 們的信息化系統(tǒng)更加貼近客戶需求， 滿足客戶不斷變化的業(yè)務(wù)流程成了我們軟件 開發(fā)商不得不面對(duì)的問題。信息化建設(shè)初期我們的信息化系統(tǒng)擔(dān)當(dāng)?shù)氖怯涗浶畔?、查詢信息、統(tǒng)計(jì)信息 的功能，孤立的管理信息，各功能之間缺少聯(lián)系， 也無法做到各環(huán)節(jié)的精確控制， 很多情況只能靠人為判斷來完成。隨著信息化程度的加深，這些功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。 我們實(shí)際工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)并不是孤立的，每個(gè)環(huán)節(jié)前后都有千絲萬縷的聯(lián) 系，要記錄這些環(huán)節(jié)，做到精

4、確控制，所以我們引入了工作流的概念，推出了工 作流系統(tǒng)。系統(tǒng)包括三部分： 1 建模工具， 2 流程引擎， 3 業(yè)務(wù)平臺(tái)首先，流程引擎和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是獨(dú)立的，兩者沒有必然聯(lián)系（流程引擎可以訪問業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)）， 這樣設(shè)計(jì)的好處是引擎可以跟任何已有的系統(tǒng)整合，比如已經(jīng)有一個(gè)進(jìn)銷存系 統(tǒng)，現(xiàn)在要加入工作流對(duì)單據(jù)進(jìn)行流程控制，只需要調(diào)用引擎提供的接口函數(shù)就可以。其次，流程引擎是封閉的，對(duì)用戶來說是透明的，用戶也不需要知道內(nèi)部是怎么工 作的，只需要了解如何通過建模工具配置流程模板就可以，業(yè)務(wù)平臺(tái)是可以任意擴(kuò)展 的，通過開發(fā)任意多的用戶控件，業(yè)務(wù)平臺(tái)只要?jiǎng)討B(tài)加載這些業(yè)務(wù)控件就可以。最后，建模工具采用 cs（ wi

5、nform ）的方式設(shè)計(jì)，是從操作的靈活性考慮的，bs 結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)操作上確實(shí)不靈活，速度也慢，再加上建模工具使用的人員有限，也沒必要開 發(fā) bs結(jié)構(gòu)的。業(yè)務(wù)平臺(tái)則不然， 盡量使用 bs 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)， 現(xiàn)在大部分系統(tǒng)是通過 bs來實(shí) 現(xiàn)的。.Net HF BPM（工作流平臺(tái) ） v1.022 流程系統(tǒng)設(shè)計(jì)總圖3 建模工具建模工具使用 vs2005 C#語言開發(fā)，采用 Winform 的方式，做到數(shù)據(jù)層，業(yè) 務(wù)層，界面層的獨(dú)立，業(yè)務(wù)層的代碼可以毫無修改的應(yīng)用到web方式上，這也是充分考慮使用的靈活性。通過建模工具可以：管理組織機(jī)構(gòu)，管理流程模 板，管理系統(tǒng)權(quán)限。數(shù)據(jù)庫使用 sqlserver2000

6、 。主要界面：圖表 1 建模工具主界面3.1 組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)也叫部門，任何一個(gè)公司企業(yè)都是按部門劃分，可以建立無限級(jí)部門。員工也可以叫用戶，每個(gè)用戶屬于一個(gè)部門，每個(gè)人必須有一個(gè)崗位。由于每個(gè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的差異，在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的時(shí)候盡量與業(yè)務(wù)無關(guān)，采用“公司 （分公司） -部門（辦事處） -下屬部門”的機(jī)構(gòu)組織方式，目前所有的公司都這么 劃分，所以這種方式適合 99%的需求，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的信息采用“崗位-崗位級(jí)別”的組織方式，也就是在每個(gè)部門中設(shè)定不同的崗位，以崗位來描述業(yè)務(wù)，在部門下可 以設(shè)定任意多的崗位，每個(gè)崗位都有一個(gè)級(jí)別，通過崗位級(jí)別來確定本部門的主管領(lǐng) 導(dǎo)和上下級(jí)關(guān)系。見任務(wù)

7、節(jié)點(diǎn)配置章任務(wù)節(jié)點(diǎn)配置處理者時(shí)，可以從該模塊中選取組織機(jī)構(gòu)和崗位。 節(jié)。3.1.1 主界面圖表 2 組織機(jī)構(gòu)管理主界面3.1.2 崗位管理界面圖表 3 崗位管理界面3.1.3 部門管理界面圖表 4 部門管理界面3.1.4 員工管理界面圖表 5 員工管理界面 1圖表 6 員工管理界面 23.2 權(quán)限管理 每個(gè)用戶有自己的權(quán)限，并不是所有人都可以修改和創(chuàng)建流程模板，修改流 程模板或?qū)е铝鞒贪l(fā)生改變， 除非業(yè)務(wù)發(fā)生變化， 否則很少修改模板。 用戶的權(quán) 限分配可以在權(quán)限模塊中設(shè)置。權(quán)限管理以人、組和操作為管理要素，人即系統(tǒng)登錄用戶，所有的人分組管理， 對(duì)組劃分配操作權(quán)限。操作細(xì)化到每一個(gè)界面元素 （一

8、個(gè)具體操作，如按鈕、菜單）， 每個(gè)操作對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的權(quán)限碼 （細(xì)化到界面元素的好處是可以應(yīng)對(duì)任何權(quán)限需求，沒 有比這個(gè)要求更苛刻的了） 。在用戶點(diǎn)按鈕或者菜單的時(shí)候進(jìn)行權(quán)限判斷。建立組的概 念是為了方便管理，一個(gè)人可隸屬于多個(gè)組，對(duì)組賦予某一操作權(quán)限后，該組下的所 有人都會(huì)有該權(quán)限，一組為單位分配權(quán)限，是不是很方便？3.2.1 主界面圖表 7 權(quán)限管理主界面3.2.2 權(quán)限組管理界面圖表 8 權(quán)限組管理界面 1圖表 9 權(quán)限組管理界面 23.2.3 權(quán)限設(shè)置界面圖表 10 權(quán)限設(shè)置界面3.3 流程管理流程模板也可以叫流程模型，采用分類管理的方式，可以無限級(jí)分類，流程模板必須屬 于某一分類，流程

9、圖 采用可視化的制作，可以通過拖拽圖形的方式畫流程圖，圖形化的 操作一目了然。3.3.1 流程管理主界面圖表 11 流程管理主界面3.3.2 啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)配置界面交互節(jié)點(diǎn)的配置與啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)類似，這里只展示啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)的界面圖表 12 啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)配置界面圖表 13 啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)處理者界面圖表 14 任務(wù)節(jié)點(diǎn)變量管理界面3.3.3 處理者配置界面圖表 15 選擇處理者界面3.3.4 流轉(zhuǎn)條件配置界面該界面使用了前面定義的任務(wù)變量，用來判斷合同金額圖表 16 連線配置界面3.3.5 控制節(jié)點(diǎn)配置界面圖表 17 控制節(jié)點(diǎn)配置界面圖表 18 子流程節(jié)點(diǎn)配置界面.Net HF BPM（工作流平臺(tái) ） v1.023.3.6

10、 子流程節(jié)點(diǎn)配置界面3.4 表單管理表單是業(yè)務(wù)的展現(xiàn)形式， 根據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)設(shè)計(jì)， 表單采用用戶控件 usercontrol 來設(shè)計(jì)， 表單有兩種形式，主表單和子表單，主表單是由子表單組成的，一個(gè)主表單可以包含多 個(gè)字表單， 每個(gè)子表單就是一個(gè) UserControl，任務(wù)節(jié)點(diǎn)中的交互節(jié)點(diǎn)可以掛接一個(gè)主表 單，業(yè)務(wù)平臺(tái)可以動(dòng)態(tài)加載主表單里的 UserControl 。3.4.1 表單管理主界面圖表 19 表單管理界面3.4.2 選擇用戶控件界面圖表 20 選擇用戶控件界面.Net HF BPM（工作流平臺(tái) ） v1.024 工作流引擎設(shè)計(jì)非常靈活的引擎，滿足任意復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求，使最終用戶通過修改流

11、程圖，配置 業(yè)務(wù)表單來完成流程再造，不需要修改程序代碼，流程引擎能按照新的模板流轉(zhuǎn)。流程 引擎設(shè)置 6 種類型的任務(wù)節(jié)點(diǎn)，基本可以完成任何情況的流傳，例如，會(huì)簽，審批，根 據(jù)業(yè)務(wù)條件流轉(zhuǎn)等，流程引擎獨(dú)立設(shè)計(jì)，提供對(duì)外接口，可以與任意系統(tǒng)整合。4.1 基本功能順序流轉(zhuǎn)像發(fā)郵件一樣，工作流轉(zhuǎn)到下一處理人 ,處理人像處理郵件一樣查看任務(wù)和處理任務(wù)。條件流轉(zhuǎn) 根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，滿足不同條件流轉(zhuǎn)到不同的處理人。例如采購金額大于等于10 萬的采購單需流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理，小于 10 萬的采購單需流轉(zhuǎn)到分管經(jīng)理。任務(wù)回退.Net HF BPM（工作流平臺(tái) ） v1.02在領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)不滿意處理結(jié)果，需要退回前一任務(wù)處理人

12、，讓他重新處理后再提交。任務(wù)會(huì)簽對(duì)某些工作需要多位領(lǐng)導(dǎo)都簽字后才能執(zhí)行的任務(wù)，設(shè)定該任務(wù)會(huì)簽的領(lǐng)導(dǎo)，所涉及到 的領(lǐng)導(dǎo)都審批后，該任務(wù)才能繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。任務(wù)合流多個(gè)任務(wù)流向一個(gè)任務(wù)的匯總流程任務(wù)超時(shí)提醒QQ信任務(wù)到達(dá)通知任務(wù)超過設(shè)定時(shí)間時(shí)向任務(wù)執(zhí)行者或者指定人員進(jìn)行提醒，目前支持郵件和 息提醒。.Net HF BPM（工作流平臺(tái) ） v1.02任務(wù)達(dá)到時(shí)向任務(wù)執(zhí)行者或者指定人員進(jìn)行提醒，目前支持郵件和QQ信息提醒。4.2 任務(wù)節(jié)點(diǎn)類型 工作流模板是由連線和任務(wù)節(jié)點(diǎn)組成的，任務(wù)節(jié)點(diǎn)配置相關(guān)的信息供引擎使用， 連線 表示流轉(zhuǎn)方向，連線上可以配置流轉(zhuǎn)條件。4.2.1 啟動(dòng)節(jié)點(diǎn) 一個(gè)流程可以有多個(gè)啟動(dòng)節(jié)

13、點(diǎn)，這是與其它流程系統(tǒng)不同的，這樣設(shè)計(jì)的目的是適 應(yīng)啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)所掛接的表單不同， 但后面的任務(wù)環(huán)節(jié)相同的業(yè)務(wù)流程。例如一個(gè)合同審批 流程，包括 2 個(gè)合同：維保合同和代理合同，這兩個(gè)合同啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)不同但后面的審批環(huán) 節(jié)相同，這種情況通過設(shè)置多個(gè)啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)就可以避免創(chuàng)建兩個(gè)流程。見啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)配置界面4.2.2 結(jié)束節(jié)點(diǎn) 表示流程結(jié)束，該節(jié)點(diǎn)可以設(shè)置流程結(jié)束后執(zhí)行的事件。4.2.3 交互節(jié)點(diǎn) 與用戶交互的節(jié)點(diǎn)，該節(jié)點(diǎn)可以配置業(yè)務(wù)表單供用戶操作。該節(jié)點(diǎn)還可以創(chuàng)建流程變量和任務(wù)變量，供流程引擎使用，變量是引擎與業(yè)務(wù)平臺(tái)交互的途徑。交互節(jié)點(diǎn)的界面與啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)類似， 見啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)配置界面4.2.4 子流程節(jié)點(diǎn) 通過配

14、置該節(jié)點(diǎn)可以讓主流程調(diào)用系統(tǒng)中已有的流程，這樣可以使流程能夠重用， 減少工作量。見子流程節(jié)點(diǎn)配置界面4.2.5 控制節(jié)點(diǎn)控制流程是否繼續(xù)流轉(zhuǎn)，控制節(jié)點(diǎn)有兩種類型 :and 和 or，任何節(jié)點(diǎn)后面都可以放置 一個(gè)控制節(jié)點(diǎn)， and 表示只有前面節(jié)點(diǎn)的實(shí)例全部完成才能繼續(xù)流轉(zhuǎn)， or 表示只要前面 節(jié)點(diǎn)的實(shí)例有一個(gè)通過就可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)。 使用控制節(jié)點(diǎn)我們就可以很好的處理會(huì)簽等復(fù) 雜的情況。見控制節(jié)點(diǎn)配置界面4.2.6 查看節(jié)點(diǎn)供用戶查閱信息的交互節(jié)點(diǎn)， 該節(jié)點(diǎn)可以配置業(yè)務(wù)表單， 供用戶查看， 類似交互節(jié)點(diǎn)。 查看節(jié)點(diǎn)的界面與啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)類似， 見啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)配置界面5 業(yè)務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)平臺(tái)是流程系統(tǒng)與用戶交互的

15、工作平臺(tái)，所有的業(yè)務(wù)表單都通過平臺(tái)展現(xiàn)，用 戶在該平臺(tái)上處理日常業(yè)務(wù) （啟動(dòng)任務(wù)、 處理任務(wù)、 查看參與的任務(wù)， 查看流程狀態(tài)） 用戶不必關(guān)心流程任何流轉(zhuǎn)， 只要處理好自己的業(yè)務(wù)表單即可， 任務(wù)即會(huì)根據(jù)條件自動(dòng) 流轉(zhuǎn)到下一個(gè)處理者。業(yè)務(wù)平臺(tái)采用目前流行的B/S 方式設(shè)計(jì)。這里只是簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)了一個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)， 用戶可以根據(jù)提供的接口自己開發(fā)業(yè)務(wù)平臺(tái)。該業(yè)務(wù)平臺(tái)的工作過程遵 循以下規(guī)則 :系統(tǒng)登錄，每個(gè)用戶使用自己的帳號(hào)登錄圖表 21 業(yè)務(wù)平臺(tái)主界面.Net HF BPM（工作流平臺(tái) ） v1.02二、“ 我的任務(wù)”是用戶已經(jīng)處理和未處理的業(yè)務(wù)，用戶必須首先從“未認(rèn)領(lǐng)任務(wù)” 中領(lǐng)取任務(wù)，領(lǐng)取后的任務(wù)

16、會(huì)進(jìn)入“已認(rèn)領(lǐng)任務(wù)”中，已認(rèn)領(lǐng)的任務(wù)才能被處 理。三、“ 啟動(dòng)任務(wù)”也叫啟動(dòng)流程，根據(jù)流程模板中的啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)，來選擇啟動(dòng)的流程， 流程會(huì)根據(jù)啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)來開始任務(wù)。四、查 看流程狀態(tài)，可以在“我的任務(wù)中”，點(diǎn)“流程圖”來查看流程路線圖和已 經(jīng)走過的流程節(jié)點(diǎn)。5.1 業(yè)務(wù)平臺(tái)主界面5.2 例子 :差旅費(fèi)報(bào)銷流程用戶可以自由開發(fā)任意多的業(yè)務(wù)表單 ,為了測(cè)試業(yè)務(wù)平臺(tái)制作了差旅費(fèi)報(bào)銷流程 第一步：填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單第二步：部門經(jīng)理審批圖表 22 啟動(dòng)流程界面5.3 未認(rèn)領(lǐng)任務(wù)圖表 23 未認(rèn)領(lǐng)任務(wù)界面.Net HF BPM（工作流平臺(tái) ） v1.025.4 已認(rèn)領(lǐng)任務(wù)圖表 24 已認(rèn)領(lǐng)任務(wù)界面5.5 已完成任務(wù)圖表 25 已完成任務(wù)界面5.6 查看流程圖彩色表示已經(jīng)走過的流程節(jié)點(diǎn)， 灰色表示未走過的流程節(jié)點(diǎn)，通過流程圖可以清晰的看 到流程所處位