區(qū)檔案館財(cái)政項(xiàng)目資金績效自評(píng)報(bào)告.doc

1、區(qū)檔案館財(cái)政項(xiàng)目資金績效自評(píng)報(bào)告一、項(xiàng)目概況區(qū)檔案館項(xiàng)目基本情況如下：1. 檔案管理維護(hù)及搶救費(fèi)2018 年區(qū)檔案館共有檔案181512 卷 （其中 2017 年庫藏檔案新接收進(jìn)館5185 卷 ）。 檔案管理維護(hù)及搶救費(fèi)主要用于館藏檔案的祛蟲、除霉、消毒、防塵、修裱、去污、加固、字跡恢復(fù)、更換卷皮等修復(fù)工作以及聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行資料整理歸檔、電子錄入、數(shù)字更新，收集相關(guān)史料書籍物件。檔案的管理維護(hù)搶救工作主要包括以保存和保護(hù)國家重點(diǎn)檔案為目標(biāo)的特藏庫改造、裝具更換、設(shè)備購置等。我區(qū)建國前舊政權(quán)檔案被列入了規(guī)定的搶救對(duì)象，我館館藏舊政權(quán)檔案數(shù)量在全市各區(qū)檔案館中最多，搶救任務(wù)最大。2. 檔案數(shù)字化

2、加工及系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)檔案數(shù)字化加工工作列入到市區(qū)年度工作目標(biāo)并強(qiáng)化了考核力度，主要是對(duì)館藏檔案進(jìn)行案卷?xiàng)l目錄入、原文掃描并上掛原文，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索檔案。同時(shí)我區(qū)檔案管理網(wǎng)絡(luò)用戶單位數(shù)量不斷增加,已由區(qū)屬一級(jí)單位向二級(jí)單位延伸，專業(yè)模塊的制作數(shù)量激劇增加，系統(tǒng)維護(hù)的要求更加突出。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)實(shí)行定期維護(hù)與突發(fā)事故維護(hù)相結(jié)合的辦法，確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全穩(wěn)定和軟件系統(tǒng)的正常應(yīng)用。3. 史志書編撰費(fèi)2018 年黨史正史編纂、組織史編纂、修志、 蔡甸年鑒編纂、搜集整理舊志工作請(qǐng)黨史專家給供稿單位人員召開專題培訓(xùn)及印制培訓(xùn)資料、聘請(qǐng)專業(yè)編纂人員、外出收資、調(diào)查走訪、交通、住宿、誤餐、編排、菲林、斷句、標(biāo)點(diǎn)、注釋、

3、打字、復(fù)印、印刷費(fèi)、資料整理、裝訂出版等費(fèi)用。二、 資金使用和管理1. 項(xiàng)目資金：2018 年項(xiàng)目資金分為檔案管理維護(hù)及搶救費(fèi) 45 萬元、 檔案數(shù)字化加工及系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)15 萬元、 史志書編撰費(fèi)20 萬元，經(jīng)費(fèi)合計(jì)80 萬元。2. 使用情況：檔案管理維護(hù)及搶救費(fèi)年初下達(dá)預(yù)算45萬元，全年執(zhí)行數(shù)45 萬元，主要用于檔案“九防”保護(hù)、檔案搶救、檔案鑒定開放、安保人員及設(shè)備配置、檔案裝具購置等，項(xiàng)目執(zhí)行率100% 。檔案數(shù)字化加工及系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)年初下達(dá)預(yù)算15 萬元， 全年執(zhí)行數(shù)15 萬元， 主要用于檔案信息化掃描、數(shù)據(jù)清理、全區(qū)系統(tǒng)維護(hù)等，項(xiàng)目執(zhí)行率100% 。史志書編撰費(fèi)年初下達(dá)預(yù)算20 萬元，全

4、年執(zhí)行數(shù)20 萬元，主要用于黨史正史編纂、組織史編纂、修志、蔡甸年鑒編纂、搜集整理舊志工作，項(xiàng)目執(zhí)行率100% 。3. 制度執(zhí)行：為加強(qiáng)區(qū)檔案館財(cái)務(wù)管理，規(guī)范控制經(jīng)費(fèi)支出，區(qū)檔案館制定了機(jī)關(guān)財(cái)經(jīng)公物管理制度、財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度、票據(jù)審核制度、預(yù)算管理制度、支出管理制度、資產(chǎn)管理制度、政府采購管理制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、公務(wù)接待管理制度、等系列財(cái)務(wù)制度，區(qū)檔案館基本按上述管理制度執(zhí)行，做到以制度管錢、管人、管物。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)及項(xiàng)目資金管理，區(qū)檔案館嚴(yán)格內(nèi)控制度，配套制定及完善了“三重一大”制度（重大決策征求意見制度、重要情況通報(bào)制度、重大項(xiàng)目安排決策制度、大額度資金使用制度）、黨務(wù)、政務(wù)公開制度、法律顧

5、問制度、輿情風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估處置制度等系列機(jī)關(guān)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行議事規(guī)則，確保資金執(zhí)行過程法制化、透明化、公開化。三、項(xiàng)目績效情況（一）項(xiàng)目完成情況1. 檔案管理維護(hù)及搶救檔案安全管理。為加強(qiáng)檔案實(shí)體及信息安全，區(qū)檔案館對(duì)庫房及大樓超細(xì)干粉滅火球、手持滅火器等消防設(shè)備、溫濕控制設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、電氣線路進(jìn)行了、檢修、 更換及添置，確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。更換了庫房防霉、防 蟲藥品。配備了安全保衛(wèi)人員，從人防、物防、技防等面加 強(qiáng)檔案安全管理。檔案保護(hù)搶救。組織專業(yè)人員對(duì)館藏民國檔案進(jìn)行標(biāo)題擬寫及信息錄入工作。2018 年錄入民國檔案716 卷，文件22442 條。根據(jù)省、市檔案局最新要求，對(duì)20

6、18 年對(duì)館藏126 個(gè)全宗，9701 卷檔案的147072 份文件進(jìn)行了開放鑒定。檔案社會(huì)利用。優(yōu)化檔案保護(hù)成果，切實(shí)提供社會(huì)利用，加強(qiáng)窗口建設(shè)，2018 年共接待查檔利用者1279 人， 為退役士兵信息采集、計(jì)算工齡、辦理退休、解決糾紛、房產(chǎn)過戶、辦撫恤金等提供原始依據(jù)1072 份，復(fù)印件2079 張，檔案利用社會(huì)滿意率達(dá)100% 。檔案教育培訓(xùn)。為加強(qiáng)基層單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局開展了2018 年度檔案人員崗位和繼續(xù)教育培訓(xùn)，全區(qū) 438 名來自區(qū)直及二級(jí)單位的檔案專（兼） 職檔案員參加了學(xué)習(xí)并順利通過了專業(yè)考試。檔案法制宣傳。建立了檔案行政執(zhí)法微信群及時(shí)開展日常指導(dǎo)。對(duì)全區(qū)各單位

7、開展了檔案行政執(zhí)法工作。及時(shí)報(bào)送了湖北省檔案執(zhí)法及普法信息情況統(tǒng)計(jì)表，檔案違法違規(guī)行為查處率100% 。加強(qiáng)檔案宣傳，積極征訂小紅的蘭臺(tái)奇遇記、檔案文化折扇及中國的世界記憶遺產(chǎn)宣傳冊(cè)（折頁）等主題宣傳資料向社會(huì)發(fā)放。開展了 “69國際檔案日一一檔案見證改革開放”上街集中宣傳，現(xiàn)場(chǎng)展出大型展板 12 塊，并印發(fā)了系列宣傳單2000 余份。2. 檔案數(shù)字化加工及系統(tǒng)維護(hù)檔案數(shù)字化。做好檔案數(shù)據(jù)的清理工作，全面清理目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，分全宗，逐卷逐件進(jìn)行核對(duì)，對(duì)漏錄的補(bǔ)錄，對(duì)漏掃的補(bǔ)掃，漏掛的補(bǔ)掛，對(duì)條文不符的進(jìn)行改正，完成館藏全部全宗的檔案數(shù)字化掃描數(shù)據(jù)的清理工作。在 2017 工作的基礎(chǔ)上，

8、2018 繼續(xù)對(duì)內(nèi)網(wǎng)目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行清理，共清理全宗123 個(gè)，增加（修改）檔案條目 11736 條，新增（補(bǔ)掃）原文 188739 幅面。 為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理，中心于 4 月發(fā)布了 關(guān)于開展檔案接收進(jìn)館工作的通知， 對(duì) 23 家單位檔案接收進(jìn)館 （其中 8 家為撤銷單位）， 接收以卷計(jì)檔案5225 卷， 以件計(jì)檔案 22474 件。 區(qū)檔案館合理安排部署，對(duì)新接收進(jìn)館檔案進(jìn)行規(guī)范清理并掃描。檔案系統(tǒng)維護(hù)。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控；加強(qiáng)對(duì)檔案館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的監(jiān)管，每臺(tái)計(jì)算機(jī)實(shí)行定人定崗制度，工作人員不得將與工作無關(guān)的光盤、磁盤上機(jī)使用，

9、確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效；檔案館的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別運(yùn)行在兩臺(tái)服務(wù)器上，并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻，外網(wǎng)主要運(yùn)行0A 系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件，并與政務(wù)網(wǎng)相連；加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng)，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?。以?shù)字檔案館建設(shè)為契機(jī)，選擇蔡甸區(qū)民政局、蔡甸區(qū)建設(shè)局作為在線歸檔試點(diǎn)單位，充分利用信息化平臺(tái)做好在線文件歸檔試點(diǎn)工作。3. 史志書編撰中國共產(chǎn)黨蔡甸歷史（第一卷）編撰：聘請(qǐng)了政策理論水平高，寫作能力強(qiáng)，工作經(jīng)驗(yàn)豐富的退休老同志負(fù)責(zé)編寫，并邀請(qǐng)市委黨史研究室專家來指導(dǎo)正史一卷

10、的編寫，收集了仙桃市、漢川縣的黨史有關(guān)資料，為撰寫工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2018 年已完成了中國共產(chǎn)黨蔡甸歷史（第一卷） 的初稿編寫工作，正史一卷初稿共4 編， 12 章， 43節(jié)， 71 目， 20 余萬字，送市黨史部門審訂后，再送區(qū)委審定。中共蔡甸區(qū)組織史資料（第六卷 ）出版： 先后制發(fā) 中共蔡甸區(qū)組織史資料（第六卷）的編寫方案，以及編纂領(lǐng)導(dǎo)小組等文件。嚴(yán)格堅(jiān)持“廣征、核準(zhǔn)、精編、嚴(yán)審”的工作方針，現(xiàn)已編寫完成中共蔡甸區(qū)組織史資料（第六卷）的初稿，并進(jìn)行多輪的修改和完善，全書共分六大編，近25萬字。經(jīng)區(qū)委審定，目前已付印出版。革命老區(qū)發(fā)展史的編纂： 根據(jù)省委黨史研究室要求，積極研究部署我區(qū)革

11、命老區(qū)縣發(fā)展史編纂工作，目前已經(jīng)啟動(dòng)了該項(xiàng)工作。中共抗日戰(zhàn)爭口述史料征集、整理：到區(qū)老干局、區(qū)民政局相關(guān)部門查找抗戰(zhàn)老兵的資料和蹤跡,共收集在世抗戰(zhàn)老兵資料5 人、去世6 人，抗日戰(zhàn)爭戰(zhàn)斗經(jīng)歷2 篇，解放戰(zhàn)爭經(jīng)歷 1 篇。按時(shí)、按要求向市黨史辦報(bào)送中共抗日戰(zhàn)爭親歷者（在世）登記表表格5 份、抗戰(zhàn)回憶錄2 篇。年鑒上報(bào)及出版：對(duì)年鑒的編目框架、條目設(shè)置進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，突出地方特色。及時(shí)加強(qiáng)收集及組稿、編輯，目前蔡甸年鑒（ 2018 ）已通過市地方志辦公室審核并出版。湖北要覽蔡甸篇的組編：選派政治素質(zhì)高、文字功底好的業(yè)務(wù)骨干參與此項(xiàng)工作。對(duì)照湖北要覽參考篇目初步擬定篇目，同時(shí)開始進(jìn)行相關(guān)資料的收集，完成了資料的收集整理及部分篇目的撰寫。確保2019 年完成初稿，力爭 2019 年出版發(fā)行。街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村志編纂。通過區(qū)政府向全區(qū)下發(fā)了關(guān)于全面開展全區(qū)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村志編纂工作的通知，對(duì)全區(qū)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村志編纂工作進(jìn)行了部署和安排，并提出了明確的工作要求；召開了全區(qū)街鄉(xiāng)（園區(qū)）村志編纂工作會(huì)，就街鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編修進(jìn)行初步培訓(xùn)。2018 年，蔡甸街、索河街?jǐn)M訂了篇目，大集街完成了90% 初稿， 蔡甸街已完成了地理、政黨、軍事等部分章節(jié)。奓