倉庫管理措施

1、倉庫管理措施1、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。2、范圍倉庫工作人員3、職責(zé)3.1 倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作；3.2 倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作；3.3 采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；3.4 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；4驗收及保管4.1物資的驗收入庫倉庫管理制度1）物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。2）對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、

2、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3）庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。4）未經(jīng)經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。5）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。6）與要求不符合的采購物資。7）因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。4.2物資保管倉庫管理制度1）物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"02）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。3）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。4）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。5）庫管員對常用或每日有變動

3、的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正4.3 庫存信息及時呈報。1）須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.4 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1）庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2）庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。3）領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。4）任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5）以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新

4、；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和經(jīng)理簽字。物資退庫倉庫管理制度6）由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。7）廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單”進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。5、倉儲管理規(guī)定5.1 物料收貨及入庫1）需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。2）采購將送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。3）收貨時需要求采購人員給到送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。4）所

5、有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。5）倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。6）物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。7）原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù)，進(jìn)行入庫單”入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。8）生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還

6、倉庫需要點數(shù)確認(rèn)，且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。9）倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量）。入庫物料需要擺放至指定儲位。10）收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。5.2 物料出庫（出庫領(lǐng)料）1）需嚴(yán)格按照物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料，并填寫出庫單“借用單”進(jìn)行作業(yè)。2）物流組給到的領(lǐng)料單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、退貨等。3

7、）取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。4）出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認(rèn)。5）內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。5.3 工具借用1）需嚴(yán)格按照工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫惜用單”進(jìn)行作業(yè)。2）借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。5.4 工具歸還1）辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。2）工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的不予辦理借用。5.4物料及工具報廢1）需按照工具及材料報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。2）發(fā)現(xiàn)庫

8、存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。3）需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良4）報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。5.5退貨物料處理1）需按照有關(guān)退貨通知單的進(jìn)行作業(yè)。2）采購質(zhì)量不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。3）不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。6.倉庫衛(wèi)生、安全管理6.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。6.3 部門將根據(jù)工

9、作結(jié)果進(jìn)行評分，作為獎金的依據(jù)?？剂课锪蠀^(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。6.4 安全1）每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。2）門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。3）倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。4）高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。5）保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。6）物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。7）發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及

10、時反饋處理。8）每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。單據(jù)、卡、帳務(wù)管理9）倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成，需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251

11、551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437