《時(shí)間管理wangah》

1、12004-07-30accella當(dāng)當(dāng)特里塞梅爾（Terry Semel）2001 年 5 月 1 日（他就任首席執(zhí)行官的第一天）在著州森尼維爾雅虎公司（Yahoo）總部露面時(shí)，他還幾乎沒有用過電腦或在網(wǎng)上沖浪過。他讓助手把電子郵件打印成一摞文件來閱讀，在紙的邊空寫上潦草的字跡作為回復(fù)，再讓助手錄入電腦。難道這就是公司創(chuàng)始人之一楊致遠(yuǎn)選來挽救公司的人？塞梅爾，58歲，來自好萊塢，管理過華納的制片廠，拍攝過蝙蝠俠，會(huì)問什么是好友列表？什么是服務(wù)器？什么是協(xié)議？他琢磨不明白怎樣登錄雅虎的 Geocities 站點(diǎn)在各種會(huì)議上，不知有人說過多少次這樣的話：Google 跑得太快了。我們是追不上的。

2、而塞梅爾說：我們得追，現(xiàn)在是Google最大的對(duì)手在公司結(jié)構(gòu)上，他將44個(gè)業(yè)務(wù)部整合成4個(gè)集群22004-07-30accella 不接納 身在曹營心在漢 感慨3分鐘 執(zhí)行3分鐘 堅(jiān)持99% 積極準(zhǔn)備 用心傾聽 適時(shí)質(zhì)疑 培訓(xùn)后深化了解 堅(jiān)持到底，直到成為一種良好的習(xí)慣思考思考42004-07-30accella 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：時(shí)間時(shí)間頭腦頭腦52004-07-30accella 時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。 62004-07-30accella 如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的

3、規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你將有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？ 72004-07-30accella星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六星期日星期日合計(jì)合計(jì)工作工作8888840睡眠睡眠888888856交通交通0.670.670.670.67 0.67 0.67 0.67 0.67 0.67 3.333.33洗漱洗漱1.331.331.331.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.331.331.339.339.33吃飯吃飯11 11 1 1 1

4、1 1 1 117 7休息休息11 11 1 1 1 1 1 1 117 7總計(jì)總計(jì)20202020 20 20 11.3311.3311.33122.67122.67總時(shí)間總時(shí)間24242424242424168168可支配可支配時(shí)間時(shí)間4444 44 412.6712.6712.6745.3345.33每年可支配時(shí)間每年可支配時(shí)間：45.33*52+10*8.67=2444小時(shí)小時(shí)工作工作30年的可支配時(shí)間：年的可支配時(shí)間：73320小時(shí)小時(shí)82004-07-30accella假設(shè)現(xiàn)在是星期一晚上，要計(jì)劃未來五天的日程，事件如下： 時(shí)間表格式樣本： 92004-07-30accella確定

5、每件事情的重要等級(jí)確定每件事情的重要等級(jí)把把要做的事情全部看一遍要做的事情全部看一遍根據(jù)重要程度把事情重新排序根據(jù)重要程度把事情重新排序 102004-07-30accella 哪些事情被放棄不做？為什么？哪些事情被放棄不做？為什么？ 哪些事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？哪些事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 112004-07-30accella1. 明確你的明確你的2. 確定你的目標(biāo)確定你的目標(biāo)3. 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序?qū)δ愕哪繕?biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4. 明確你的任務(wù)明確你的任務(wù)5. 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序?qū)θ蝿?wù)按優(yōu)先級(jí)排序122004-07-30acce

6、lla 是我們想和做的基本原則，形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)。 132004-07-30accella142004-07-30accella 原則：圍繞目標(biāo)安排任務(wù)，處理矛盾：拜訪朋友準(zhǔn)備報(bào)告VS看演唱會(huì)開會(huì)VS兼職面試VS152004-07-30accella序號(hào)總是 經(jīng)常 很少1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難5我對(duì)下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去9我在某些地方的工作效率比在其

7、它地方的高10我在某些時(shí)間的工作效率比在其它時(shí)間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事情上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃162004-07-30accella172004-07-30accella溫溫馨馨的的家家庭庭穩(wěn)定收入親戚朋友愛人職業(yè)職業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)性格性格外貌外貌相處相處時(shí)間時(shí)間投資投資相處相處時(shí)間時(shí)間投資投資孩子孩子182004-07-30accella價(jià)值觀價(jià)值觀目目標(biāo)標(biāo)主要任務(wù)次要任務(wù)次要任務(wù)192004-07-30accella如果不能按

8、期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。 如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。 202004-07-30accella重要且緊急的任務(wù)不重要但緊急的任務(wù)重要但不緊急的任務(wù)不重要又不緊急的任務(wù)212004-07-30accella如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。 完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。 222004-07-30accella通常由目標(biāo)衍生出來可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)需要慎重考慮：232004-07-30accella積極積極全面全面排序排序計(jì)劃計(jì)劃保持主動(dòng)，擁有更多控制權(quán)。目標(biāo)要求的全部任務(wù)都予以列示，整體考慮。按分類排序，時(shí)間比

9、例適當(dāng)，按順序做事。提前準(zhǔn)備，安排計(jì)劃，逐步實(shí)施。十年計(jì)劃十年計(jì)劃兩年計(jì)劃兩年計(jì)劃年計(jì)劃年計(jì)劃月計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃日計(jì)劃242004-07-30accella10203040506070252004-07-30accella 這個(gè)階段的目標(biāo)是什么？ 需要完成的幾件主要任務(wù)是什么？ 這些任務(wù)的限期是什么時(shí)候？ 當(dāng)前自我感覺如何？262004-07-30accella 本年末的收獲 其它應(yīng)啟動(dòng)的任務(wù)，它們需要的時(shí)間 任務(wù)分類，安排輕重緩急 任務(wù)的限期 突出關(guān)鍵任務(wù) 可能的干擾事件 壓力最小時(shí)間最充裕的時(shí)段安排 壓力最大時(shí)間最緊張的時(shí)段安排注意注意272004-07-30accella 首

10、先安排固定項(xiàng)目 根據(jù)生物鐘安排時(shí)間 把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 充分利用零碎時(shí)間 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間 留出充分的休息和娛樂時(shí)間 留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿282004-07-30accella原則原則工具工具分區(qū)分區(qū)50%評(píng)估評(píng)估改進(jìn)改進(jìn)甘特圖 EXCEL OUTLOOK 紙件上班 吃飯 交通 睡眠50%計(jì)劃事件 50%突發(fā)事件每周反饋，了解作用如何根據(jù)評(píng)估結(jié)果改進(jìn)下周的計(jì)劃注意注意292004-07-30accella通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間在什么情況下效率最高效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候堅(jiān)持反饋堅(jiān)持反饋302004-07-30accella312004-07-30acc

11、ella322004-07-30accella找出時(shí)間的主人！我我332004-07-30accella1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做難做的事。 4、先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。 5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 6、先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。 7、先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 8、先做別人的事，然后再做自己的事。 9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一

12、段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 13、先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 342004-07-30accella 疲倦、沮喪或憤怒時(shí) 沒有足夠的能力或信息時(shí) 有更重要的事情要處理時(shí) 應(yīng)付危機(jī)的行動(dòng)效果很糟時(shí) 352004-07-30accella沒有日程計(jì)劃沒有日程計(jì)劃 生活失去平衡生活失去平衡桌面雜亂桌面雜亂睡眠不足睡眠不足不吃午飯不吃午飯辦事拖拉辦事拖拉會(huì)議冗長會(huì)議冗長不速之客闖入不速之客闖入電話干擾電話干擾經(jīng)常加班加點(diǎn)經(jīng)常加班加點(diǎn)窮于應(yīng)付突發(fā)事件窮于應(yīng)付突發(fā)事件上班漫談、聊天

13、上班漫談、聊天交待不清，事情做錯(cuò)交待不清，事情做錯(cuò)不敢拍板，等待指示不敢拍板，等待指示不考慮事情過于復(fù)雜不考慮事情過于復(fù)雜主管事必躬親主管事必躬親完美主義辦事完美主義辦事不考慮輕重緩急不考慮輕重緩急憑記憶辦事憑記憶辦事主辦人員遲到主辦人員遲到同樣的事總是一而再同樣的事總是一而再再而三地出現(xiàn)再而三地出現(xiàn)362004-07-30accella重要但不緊急重要但不緊急緊急但不重要緊急但不重要不緊急不重要不緊急不重要重要并且緊急重要并且緊急372004-07-30accella 產(chǎn)出 價(jià)值 產(chǎn)出 = 價(jià)值 產(chǎn)出 價(jià)值=獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金 費(fèi)用費(fèi)用 損耗損耗+有增值，值得無增值，需重新考慮有損失，急需改進(jìn)3820

14、04-07-30accella1計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；2了解自己的模式，用流水帳記錄每一了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；筆時(shí)間支出；3保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門外；小偷，把它們拒之門外；4投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。值的機(jī)會(huì)。392004-07-30accella1你每天需要花多少時(shí)間睡覺才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺？2你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？3開始一項(xiàng)工作（如寫作業(yè)、

15、寫報(bào)告、讀書）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚。4每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？5你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？6你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？7你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？402004-07-30accella人們一般采用13種不同的方法管理他們的時(shí)間。人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%。80%（約3小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。 一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1個(gè)半小時(shí)，每周

16、7個(gè)半小時(shí)。 10個(gè)人中有9個(gè)人會(huì)在會(huì)議開始的時(shí)候做白日夢。 做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。 如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做12件事情，則會(huì)完成7-8件事。 上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。 412004-07-30accella每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)一周，365小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專家。 20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。 平均閱讀速度大約是每分鐘200個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2小時(shí)，將其閱讀速度

17、提高到每分鐘400個(gè)詞，則每天可以節(jié)約1小時(shí)時(shí)間用于工作。 每周5天，每天花5分鐘改進(jìn)自己的工作，在5年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200余次。 花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10小時(shí)。422004-07-30accella輕視，認(rèn)為不重要，別人也沒怎么樣，照樣過日子，這些都是花架子心里認(rèn)為做不到，干脆不做心里認(rèn)為做得到，但只空談空想，不執(zhí)行心里認(rèn)為做得到，但不開始，用各種理由暗示自己可以再放一放心里認(rèn)為做得到，開始了，但各種打斷積累之后放棄首先，打破一切常規(guī)432004-07-30accella 諸位畢業(yè)同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。 這一句話是：珍惜時(shí)間，不要拋棄學(xué)問。 以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。從今以后，你們可以依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候，努力做一種專門學(xué)問。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時(shí)候，要做學(xué)問也來不及了。 有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？即使要做學(xué)問，既沒有圖書館，有沒有實(shí)驗(yàn)室，哪能做學(xué)問？ 我要對(duì)你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的，有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。你有了決心要研究一個(gè)問題，自然會(huì)節(jié)衣縮食去買書，自