展覽會活動策劃方案全案

1、第一屆中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責(zé)任公司2017年1月13日第一章中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會總體分析2第二章中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會的內(nèi)容及定位5第三章展位規(guī)劃與招展政策8第四章展會相關(guān)活動10第五章宣傳推廣與專業(yè)觀眾組織12第六章展會籌辦工作實施計劃13第七章展會費用預(yù)算15第一章中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會總體分析一、舉辦中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會的背景（一）區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展層面：成都作為中國鞋業(yè)“三州一都”的重要組成部分，是傳統(tǒng)的中國鞋業(yè)制造和商貿(mào)基地，年產(chǎn)值超五百億元，對鞋材有強烈的市場需求；由于成都鞋材市場自發(fā)形成，缺乏引導(dǎo)，目前

2、尚處于低檔水平，所供應(yīng)鞋材也較為普通，在品質(zhì)、工藝等方面與國內(nèi)領(lǐng)先的廣州市場有較大差距，因此成都本土中大型工廠有中高檔鞋材需求時，均需遠赴廣州采購，耗時費力。止匕外，由于對新材料了解不及時，對新工藝、新技術(shù)掌握不熟練，成都鞋業(yè)在開發(fā)、生產(chǎn)諸環(huán)節(jié)全面落后于廣州、溫州等地，成都鞋業(yè)要追趕、超越，在競爭中占據(jù)有利地位，還缺乏有力的支撐。成都鞋業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在，對新材料、新技術(shù)、新工藝的需求日益凸顯，但現(xiàn)有市場不能滿足這一需求。而隨著行業(yè)的快速發(fā)展和逐漸強大，急需利用其產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，通過一場大型的展會促成行業(yè)形成供銷鏈產(chǎn)業(yè)群聚效應(yīng)，并通過內(nèi)聚力量外拓市場，積極延伸產(chǎn)業(yè)鏈，真正促進成都鞋業(yè)迅速發(fā)展。（二）園區(qū)發(fā)

3、展層面：中國女鞋之都經(jīng)過14年發(fā)展，形成了輻射、服務(wù)全省鞋業(yè)的影響力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋業(yè)生產(chǎn)、商貿(mào)總部基地。對于未來發(fā)展，園區(qū)提出“一平臺八中心”發(fā)展規(guī)劃，其核心在于重點打造“原輔材料交易中心”和“成品鞋訂貨中心”，將這兩個中心打造出“千億級產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺”。作為重點的原輔材料交易，是園區(qū)未來發(fā)展的重要支撐。從短期來看，園區(qū)的繁榮需要聚集大量的客流、物流、信息流、資金流。展會則正是這種能在短期內(nèi)起到擴大信息傳播，吸引人流、聚集人氣、引導(dǎo)商貿(mào)消費習(xí)慣的大型營銷性事件。從中長期來看，中國女鞋之都園區(qū)擬打造“精品鞋材城”，是以建設(shè)西南鞋材首選商城為目標。為實現(xiàn)這一目標，保證市場長期的火爆運

4、營，產(chǎn)生區(qū)域的影響力和廣輻射性，就更需要一個平臺高、起點好、具有權(quán)威性和影響力的大型展會來拔高高度、推動發(fā)展。二、中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會基本情況中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會擬由中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會擬由中國皮革協(xié)會、中國皮革和制鞋工業(yè)研究院、成都市經(jīng)信委、成都市商務(wù)委、成都市武侯區(qū)人民政府指導(dǎo)，由四川省鞋業(yè)協(xié)會、四川省鞋材行業(yè)協(xié)會（籌）、成都星購?fù)拘畔⒓夹g(shù)有限公司、廣州市皮革行業(yè)商會、中國女鞋之都精品鞋材城等主辦，四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責(zé)任公司、四川西部鞋都產(chǎn)業(yè)運營有限公司承辦，計劃于2017年3月19日至3月21日在工廠聯(lián)盟訂貨中心舉行，主要展示入駐鞋材廠商及沿

5、海地區(qū)鞋材廠商的鞋業(yè)新材料、新技術(shù)和新工藝；展會場地規(guī)劃在工廠聯(lián)盟訂貨中心一二樓，展覽面積初步設(shè)定為5000平米,預(yù)計邀請廣州、東莞、本地等地鞋材廠商200余家參展?！皣H鞋材展”主要內(nèi)容分為兩大板塊，第一板塊為鞋材實物展；第二板塊為鞋材配套活動：包括開幕式、2017中國女鞋流行趨勢發(fā)布會、中國（成都）鞋業(yè)供應(yīng)鏈改革發(fā)展論壇等相關(guān)活動。三、舉辦中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會的有利條件（一）500億產(chǎn)業(yè)支撐和市場需求成都女鞋產(chǎn)業(yè)規(guī)模逐步增大，對于一個扎根本地，服務(wù)行業(yè)的專業(yè)鞋材鞋機展有明顯的需求，展會可打造為長期、固定的區(qū)域行業(yè)展會；目前成都鞋業(yè)轉(zhuǎn)型升級，對于可以帶來行業(yè)最新資訊、技術(shù)、產(chǎn)品的

6、鞋材鞋機展，也持歡迎的態(tài)度。（二）形成展會品牌，可得到政府支持中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會帶動效應(yīng)明顯，對成都鞋業(yè)轉(zhuǎn)型升級、切實降低鞋企制造成本、帶動成都鞋業(yè)緊跟時尚潮流等都具有促進作用，將極有效地推動成都鞋產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴大、知名度的提升，并落實為銷售額的增長、財政貢獻的增加。產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，全產(chǎn)業(yè)鏈的完善，將得到政府的大力支持。（三）運營方有成熟的展會組織經(jīng)驗我司（四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責(zé)任公司）運營經(jīng)驗豐富，舉辦過多次國際鞋展、國內(nèi)大型訂貨會，也組織過省內(nèi)鞋材展，擁有豐富的運營和展會組織經(jīng)驗，可極為迅速地推進、組織本次“中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會”。四、舉辦“中國（成都）國際皮革

7、、鞋材展覽會”面臨的不利條件（一）籌備工作任務(wù)重，時間比較緊迫。目前各項籌備工作還沒有完全啟動，會展方案、機構(gòu)設(shè)置、資金籌措等方面都需要做大量的具體工作。（二）成都還從未針對性地組織過全國優(yōu)秀鞋材廠商來舉辦鞋業(yè)行業(yè)的大型展會，沒有知名度和影響力，市場開發(fā)的難度較大。（三）廣東與四川存在空間距離，廣州、東莞等地廠商參展面臨展會費和交通運輸費雙重費用，參展意向暫不明細。五、收益分析本次將投入大量財力人力進行宣傳、展會組織，除收取少量展位費之外，并未計劃收取參展商任何廣告、活動費用。我司主要看重的還是中長期的隱性收益。搭建成都乃至四川鞋企與全國優(yōu)秀鞋材商交流合作的平臺、為成都鞋業(yè)帶來新的認知和理念是

8、我們的籌展初衷，同時，樹立展會品牌、推動鞋材城招商工作也是我們籌展的重要目標。第二章中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會的內(nèi)容及定位一、展會的目的（一）通過開展生產(chǎn)基地鞋材展將廣東沿海前沿的信息資訊帶入內(nèi)陸，將新材料、新技術(shù)、新工藝展示給成都鞋企，讓成都鞋企更多地接觸鞋材領(lǐng)先的成果，了解鞋業(yè)發(fā)展的風(fēng)向。也讓入駐鞋企的開發(fā)跟上潮流，以便在秋冬款產(chǎn)品開發(fā)上有所提升，為616訂貨會打下良好基礎(chǔ)；（二）通過展會為“精品鞋材城”后期試營業(yè)打下基礎(chǔ)，促進項目招商，也讓成都鞋企知曉項目，促使市場人氣火爆，為鞋材城在行業(yè)中的建立影響力奠定基礎(chǔ)；（三）后期展會成熟后，可為鞋材城帶來人流、物流、信息流，促使市場人氣火

9、爆，為鞋材城在行業(yè)中的建立影響力奠定基礎(chǔ)。二、展會的意義以增強經(jīng)貿(mào)實效、提高科技水準為主題，強化商業(yè)性經(jīng)貿(mào)盛會角色定位，進一步提高市場化、科技化程度，提升展會品牌，促進成都乃至西部地區(qū)鞋業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。三、展會日期2017年3月19日-21日9:00-18:00四、展覽地點成都市武侯區(qū)中國女鞋之都工廠聯(lián)盟訂貨中心一、二樓五、組織機構(gòu)指導(dǎo)單位：中國皮革協(xié)會、中國皮革和制鞋工業(yè)研究院、成都市經(jīng)信委、成都市商務(wù)局、成都市武侯區(qū)人民政府主辦單位：四川省鞋業(yè)協(xié)會、四川省鞋材行業(yè)協(xié)會（籌）、廣州市皮革行業(yè)商會、購?fù)揪W(wǎng)、蝶訊網(wǎng)、中國女鞋之都精品鞋材城承辦單位：四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責(zé)任公司、四川西部

10、鞋都產(chǎn)業(yè)運營有限公司六、展會宗旨以市場為基礎(chǔ)，搭建鞋業(yè)上下游企業(yè)合作與交流的金橋七、展會功能招商融資商貿(mào)交易資源合作技術(shù)交流八、展會形象務(wù)實高效方便九、展會主題新趨勢新材料新工藝十、展會定位（一）展會品牌化在品牌初創(chuàng)期，將按照規(guī)范的運作模式進行操作，目前，對于本屆展會首要的工作是形象識別系統(tǒng)（VI）的建立，理念的提煉與運用。（二）服務(wù)標準化首先要建立廣泛的服務(wù)意識，制定一切為品牌建設(shè)服務(wù)這一個標準。從展會前期各種物料和廣告宣傳的設(shè)計制作，工作人員的培訓(xùn)，展會中期參展商的會務(wù)接待，到展會后把觀眾的各種信息反饋給參展商等所有的工作，都圍繞著這一個標準進行。（三）宣傳立體化要吸引有實力的參展商、專業(yè)

11、觀眾持續(xù)性地參展，首先應(yīng)該做好展前、展中和展后的宣傳。展前行業(yè)雜志、網(wǎng)絡(luò)、自媒體等傳媒全方位立體化地展開宣傳造勢，傳播展會的有關(guān)信息，讓更多的人尤其目標受眾準確了解展會情況。展前的宣傳工作做好了，展會等于成功了一半。展中和展后的宣傳其實是對展前宣傳的延續(xù)，對本展會品牌的一個增值，為下屆展會更成功地舉辦作鋪墊。H1、參展范圍：（一）展商構(gòu)成1、已入駐廠商自然參展；2、有極大入駐意向的本地與外地廠商，優(yōu)先選擇具有影響力的廠商；（二）展商屬地1、廣東地區(qū)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商約110家（含東莞地區(qū)10家）；2、溫州地區(qū)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商5-10家；3、福建地區(qū)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商5-10家；4、香港地區(qū)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商約5-1

12、0家；5、川內(nèi)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商約60-80家；6、合計約200家。（三）展品構(gòu)成1、皮革、超纖真皮、PU超纖等，含各式花皮、皮毛一體等。2、五金輔料五金飾品、水晶、鞋跟、鞋底、織帶、膠水等輔料輔材、鞋模、鞋襯、配套材料、橡膠制品等；3、其他類：各專業(yè)團體、機構(gòu)、資訊媒體等。十二、目標觀眾以成都制鞋企業(yè)為主，廣泛邀約四川省內(nèi)及重慶鞋業(yè)生產(chǎn)廠商，包括電商平臺供貨工廠。預(yù)計不低于3000家工廠主要負責(zé)人或采購人員觀展。同時邀請部分成品鞋知名品牌商代表觀摩。十三、支持媒體大眾媒體：新華網(wǎng)、中新社、四川日報、四川電視臺、成都日報、成都商報、華西都市報、成都電視臺行業(yè)媒體：北京皮革、中國皮革、西部皮革、廣東皮

13、具、環(huán)球鞋網(wǎng)、中國鞋網(wǎng)、美中鞋業(yè)網(wǎng)等第三章展位規(guī)劃與招展政策一、展位規(guī)劃（一）位置設(shè)定“中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會”設(shè)置在工廠聯(lián)盟訂貨中心一二樓。如參展家數(shù)有限，則以設(shè)置在中庭作為備選。（二）展位形式在二樓設(shè)置標準展位，同時一樓中庭可根據(jù)需要設(shè)置特裝展位（區(qū)域組團參展或商家聯(lián)盟參展），形成標準展位+特裝展位的展會形式。標準展位預(yù)計尺寸為3*3米。展位效果圖特裝展位提供空地，5*7米。（三）展位規(guī)劃原則上按參展商來源地區(qū)進行組團布局，各展區(qū)內(nèi)按品類集中布展。展位方案布置見下圖：其中一樓特裝展位7個；二樓標準展位，真皮48個，PU/超纖31個，五金39個，跟底21個，輔料24個，合計163個

14、。總計170個。注：以上規(guī)劃可根據(jù)實際招商情況進行調(diào)整。二、招展政策（一）3*3m標準展位報價：x000元/家該費用構(gòu)成主要包括：1、參展人員證件、參展手冊等物料由組委會制作；2、展會前期宣傳和現(xiàn)場氛圍布置；3、參展人員免費參與晚會活動；4、展位所涉及到的搭建、用電等費用。（二）5*7m特裝展位報價：X0000元/家該費用包括：1、參展人員證件、參展手冊等物料由組委會制作；2、展會前期宣傳和現(xiàn)場氛圍布置；3、參展人員免費參與晚會活動；4、展位所涉及到的場地費、用電費用；5、不包括參展商自行搭建的費用。（三）優(yōu)惠政策（暫定，以最終方案為準）1、2017年1月底前確定參展，簽署參展協(xié)議，優(yōu)惠30%

15、2、2017年2月底前確定參展，簽署參展協(xié)議，優(yōu)惠20%3、2017年3月10日前確定參展，簽署參展協(xié)議，優(yōu)惠10%特別優(yōu)惠：如參展商家在正式開業(yè)前完成入駐手續(xù)，本次參展費用可由運營商補貼。注：已交納定金的商家免費參展（特裝展位的搭建費用自理）。第四章展會相關(guān)活動一、第一屆中國（成都）國際皮革、鞋材展覽會開幕式邀請中國皮革協(xié)會、成都市經(jīng)信委領(lǐng)導(dǎo)及展會主辦方領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)相關(guān)代表人士出席。時間：2017年3月19日上午9:00地點：工廠聯(lián)盟訂貨中心北門廣場二、流行趨勢發(fā)布會/新材料、新技術(shù)、新工藝專場推介會根據(jù)需要，舉辦新材料、新技術(shù)、新工藝發(fā)布會，此外優(yōu)秀鞋材廠商也可舉辦專場推介會，發(fā)布新材料、新

16、技術(shù)、新工藝，并分享成功經(jīng)驗，共同探討如何以行業(yè)前沿的技術(shù)、理念服務(wù)成都鞋業(yè)。限定3-5家。時間：預(yù)計3月19日-21日（待定）地點：工廠聯(lián)盟訂貨中心2樓（待定）三、中國（成都）鞋業(yè)供應(yīng)鏈改革發(fā)展論壇作為本次展會期間最為重要的子活動，本次發(fā)展論壇擬邀中國皮革協(xié)會李玉中理事長、中國皮革和制鞋工業(yè)研究院楊承杰院長，同時邀請四川大學(xué)等行業(yè)機構(gòu)研究人士、知名鞋材廠商代表、知名鞋企代表，共商成都鞋業(yè)供應(yīng)鏈改革的方向、路徑和具體方式，為鞋業(yè)供應(yīng)鏈改革建言獻策，制定出具有指導(dǎo)意義的發(fā)展規(guī)劃和操作方案。時間：預(yù)計3月19日下午（待定）地點：工廠聯(lián)盟訂貨中心2樓（待定）四、歡迎晚宴組織所有參展鞋材商與鞋企代表共

17、同參加晚宴，增進交流，洽談合作。晚宴上可設(shè)置優(yōu)秀鞋材展形象展示與推介環(huán)節(jié)。時間：3月19日晚19:00地點：億臣酒店（待定）五、鞋材促銷相關(guān)活動擬組織參展鞋材商在展會期間進行促銷活動，直接以展會帶來成交。具體包括庫存促銷、尾貨甩賣等形式。具體執(zhí)行方案待定。時間：3月19日-21日地點：工廠聯(lián)盟訂貨中心1-2樓第五章宣傳推廣與專業(yè)觀眾組織一、對外招展宣傳廣告策略展會前期的宣傳主要是展會推廣宣傳，對展會舉辦的成功與否意義重大，前期的宣傳到位了，展會的成功就成功了一半，因此，展會廣告策略的制定顯得尤為重要。1、媒體選擇策略以行業(yè)媒體為主，大眾媒體為輔，線下宣傳團隊強力推進。大眾媒體：主要使用華西都市

18、報打包的6個1/4版面進行宣傳，配合新華網(wǎng)、中新社、四川日報、四川電視臺、成都日報、成都商報、華西都市報、成都電視臺等新聞宣傳行業(yè)媒體：中國皮革、北京皮革、西部皮革、廣東皮具、環(huán)球鞋網(wǎng)、中國鞋網(wǎng)、美中鞋業(yè)網(wǎng)等其他：公眾號2、宣傳推廣策略前期宣傳：以行業(yè)網(wǎng)站、公眾號宣傳為主，線下招商團隊以地推、派發(fā)DM單和短信推送等形式進行邀約鞋企負責(zé)人，中國皮革雜志廣告發(fā)布、華西都市報前期鋪墊炒作；后期宣傳后續(xù)宣傳：以大眾媒體和行業(yè)媒體為主，宣傳展會成果和重大意義。公號宣傳持續(xù)跟進。廳P時間節(jié)點宣傳重點宣傳渠道11月10日-1月15日展會預(yù)告中國皮革雜志廣告、地推，DMli1,短信、xx21月16日-1月20

19、日展會亮點公眾號，群，朋友圈及行業(yè)協(xié)會，媒體32月6日-2月28日參展報名地推，DMli1,短信，xx,43月1日-3月15日觀展攻略鞋材網(wǎng)，公眾號，群，朋友圈及行業(yè)協(xié)會，媒體53月19日-3月22日展會盛況大眾媒體，行業(yè)媒體，行業(yè)協(xié)會，公眾號63月23日-6月16日后續(xù)造勢行業(yè)媒體，行業(yè)協(xié)會，公眾號二、專業(yè)觀眾組織工作安排專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是衡量一個展會成功與否的一個最重要的硬性標準,組織專業(yè)觀眾是和展會準備工作同等重要的工作。（一）專業(yè)觀眾數(shù)量：不低于3000家3000人；（二）專業(yè)觀眾質(zhì)量：決策人士占80蛆上；（三）專業(yè)觀眾范圍：武侯區(qū)、成都市及四川省內(nèi)、重慶等地鞋業(yè)生產(chǎn)企業(yè)負責(zé)人、采

20、購人員。（四）專業(yè)觀眾組織方法1、專業(yè)媒體：自展會立項之日起，在國內(nèi)行業(yè)媒體/網(wǎng)站上發(fā)布展會信息；2、人工宣傳：將收集到的所有客戶資料通過發(fā)短信、打xx、上門拜訪等多種渠道將信息廣泛地發(fā)布出去；3、商協(xié)會邀請：以各鞋業(yè)協(xié)會（生產(chǎn)型企業(yè)）為核心，邀請會員觀展；4、通聯(lián)工作：時時與行業(yè)團體、GO2保持密切聯(lián)系，傳播展會信息，以得到各方的大力支持和積極參與；5、編制會刊：數(shù)量不少于3000份，免費刊登參展商企業(yè)及產(chǎn)品信息，于展會現(xiàn)場免費發(fā)放給專業(yè)觀眾，同時后期也可進行派發(fā)宣傳。第六章展會籌辦工作實施計劃主要事項工作內(nèi)容完成時間責(zé)任人配合人員活動指揮負責(zé)活動整體指揮、調(diào)度、協(xié)調(diào)/活動力殺活動總力榮、旦傳力榮基本確定；工作目標確