文化傳播公司崗位設(shè)置及崗位職責(zé)

1、公司崗位設(shè)置及崗位職責(zé)一、總經(jīng)理1、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施；2、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理；3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度；4、審定公司具體規(guī)章制度、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任并組織實(shí)施：5、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件；6、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽取匯報(bào)；7、主持公司的全面經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；8、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開

2、支計(jì)劃；9、處理公司重大突發(fā)事件；10、推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。二、副總經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃：2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；3、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；4、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；5、開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)；6、按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告：7、指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作；8、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行；9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作：10、具體領(lǐng)導(dǎo)和組織所分管部門正常開展經(jīng)營活動(dòng)，檢查和督促分管部門執(zhí)行公司計(jì)劃和安排的有關(guān)任務(wù)，指導(dǎo)和

3、協(xié)調(diào)分工范圍內(nèi)的專業(yè)業(yè)務(wù)工作；11、完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。三、業(yè)務(wù)部1、業(yè)務(wù)經(jīng)理制定總體銷售戰(zhàn)略、銷售計(jì)劃及量化銷售目標(biāo)：制定全年銷售費(fèi)用預(yù)算，完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)；制定銷售額、市場覆蓋率、市場占有率等各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)；分解銷售任務(wù)指標(biāo)，制定責(zé)任、費(fèi)用評(píng)價(jià)辦法：制定、調(diào)整銷售運(yùn)營政策：組織、領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍完成銷售目標(biāo)，協(xié)調(diào)處理各類市場問題：匯總、協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃；負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員上崗、業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)：調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。2、業(yè)務(wù)代表收集信息，了解潛在客戶需求進(jìn)行信息處理、分析，確定市場目標(biāo)：建立良好的客戶關(guān)系，對(duì)長期客戶進(jìn)行跟蹤和維護(hù)，做好市場

4、/客戶的信息收集工作；與潛在客戶聯(lián)系，爭取合作機(jī)會(huì)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案的制定，協(xié)助設(shè)計(jì)部制作效果圖：合同條款的擬定、談判、簽約；合同款項(xiàng)的催收；做好項(xiàng)目售后服務(wù)；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。3、采購員搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息：編制單項(xiàng)材料采購計(jì)劃并實(shí)施采購：簽訂和送審小額采購合同；完成采購訂單制做，確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨II期：做好貨物驗(yàn)收，合理安排付款周期：編制單項(xiàng)采購活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。四、設(shè)計(jì)部1、設(shè)計(jì)部經(jīng)理帶領(lǐng)部門完成公司既定目標(biāo)及任務(wù)；培養(yǎng)設(shè)計(jì)人員的工作熱情和積極性；設(shè)計(jì)部門的人員安排、調(diào)動(dòng)、錄用、辭退及開除申請(qǐng):設(shè)計(jì)部門日常工作的安排、計(jì)劃、管理

5、和監(jiān)督：設(shè)計(jì)部門的周、月度工作計(jì)劃制定及執(zhí)行：配合業(yè)務(wù)部門積極開展各種實(shí)地調(diào)研及測評(píng)工作；設(shè)計(jì)部門人員日常行政管理及事項(xiàng)申請(qǐng)；設(shè)計(jì)人員的一般技術(shù)性和理論性培訓(xùn)工作：重要客戶的接待、意見處理和溝通工作：完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)。2、設(shè)計(jì)人員基本工作范圍與職責(zé)遵守公司各項(xiàng)管理制度；執(zhí)行由部門經(jīng)理制定的H、周、月度工作計(jì)劃：客戶的基本溝通、工地測量、意見處理和創(chuàng)意設(shè)計(jì)；客戶的一般技術(shù)性投訴處理；尊重和理解其他同事的工作，配合其他同事開展公司業(yè)務(wù)；認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極培養(yǎng)和提高業(yè)務(wù)能力：部門經(jīng)理制定或指派的其他工作。3、平面設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺形象設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)制訂VI手冊(cè)：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)；為公司設(shè)

6、計(jì)制作方案的平面效果圖；網(wǎng)站UI設(shè)計(jì)；根據(jù)業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)方案做好企業(yè)VI設(shè)計(jì)：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。4、3D設(shè)計(jì)師參與項(xiàng)目方案的構(gòu)思、創(chuàng)意并提出合理化建議：制作項(xiàng)目方案的3D效果圖；設(shè)計(jì)制作項(xiàng)目方案施工圖紙；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。5、網(wǎng)絡(luò)管理員維護(hù)公司計(jì)算機(jī)硬件：搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案：維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng)，保證其正常運(yùn)行；安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時(shí)為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持：解決排除各種軟硬件故障，做好記錄，定期制作系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告；在公司網(wǎng)站中設(shè)計(jì)制作網(wǎng)頁、上載數(shù)據(jù)并承擔(dān)維護(hù)更新任務(wù)：維護(hù)數(shù)據(jù)中心，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；協(xié)助網(wǎng)站相關(guān)應(yīng)用

7、軟件的開發(fā)；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。五、工程技術(shù)部現(xiàn)場管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)質(zhì)量管理，協(xié)調(diào)技術(shù)管理工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場全面質(zhì)量監(jiān)督控制：對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)；搞好資金管理，控制工程成本；制定和實(shí)施本工地施工安全技術(shù)措施，發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患要及時(shí)整改，消除隱患：定而2M司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工程的安全施工和進(jìn)度情況；配合好竣工驗(yàn)收，整理好竣工驗(yàn)收資料，參加竣工驗(yàn)收，并且組織驗(yàn)收后的整改。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。六、財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃，組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)：建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部的口常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制；主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決

8、算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整；對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作：比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制：對(duì)公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制；參與確定公司的股利政策，促進(jìn)與投資者的溝通順暢，保證股東利益的最大化；與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系；向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)

9、收支及計(jì)劃的具體情況，為集團(tuán)高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析，提出有益的建議：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。2、會(huì)計(jì)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃；核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案；登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬：定期對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)差異，杳明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有美的賬務(wù)的調(diào)整事宜：設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表：具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目：協(xié)助推進(jìn)實(shí)施企業(yè)的稅務(wù)計(jì)劃，確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；及時(shí)了解掌握國家、地方的財(cái)稅政策，根據(jù)國家稅收、財(cái)務(wù)政策對(duì)企業(yè)稅務(wù)

10、實(shí)際問題提出建議和可行性方案；承辦有關(guān)稅務(wù)方面的其他事務(wù)；完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。3、出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作；嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證：及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬，定期上繳各種完整的原始憑證；及時(shí)與銀行定期對(duì)賬；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要，編制各種資金流動(dòng)報(bào)表；配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作:管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。七、行政人事部1、行政經(jīng)理行政方面：協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解：起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門

11、關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的H常I：作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化建設(shè)工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作：對(duì)控制成本的方法提出建議。人事方面：參與公司制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督人事管理制度；做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更

12、，保證職位說明書與實(shí)際相符；制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選；根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；制定績效管理評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并不斷完善績效管理體系;制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利；做好員工思想工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。2、文員轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；囪接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門：管理維修公司辦公設(shè)備（打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記；負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；承辦員工考勤和外出登記：負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、使用；更新和管理員工通訊地址、電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息的搜集整理和宣傳報(bào)道工作；負(fù)責(zé)公司來往文件的處理和文書檔案的管理工作；協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng)；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。3、人事專員協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評(píng)價(jià)的組織、