MBA管理學(xué)系列之---采購管理02

1、第二章第二章 采購組織架構(gòu)采購組織架構(gòu) 重點(diǎn)掌握 集中與分散組織的比較； 采購部門的職責(zé)； 對采購人員的要求； 一般掌握 采購組織的設(shè)計方法； 采購組織的幾種常見類型第一節(jié)采購組織的類型 一、分散型組織一、分散型組織 1 1、基本概念、基本概念 各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實(shí)施形式。采購實(shí)施形式。 2 2、優(yōu)缺點(diǎn)比較、優(yōu)缺點(diǎn)比較 見下頁見下頁優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自主性、靈活性、多樣性 在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎 交叉交易 有利于部門間競爭 有利于員工互換 造成供應(yīng)商分散和混亂 技術(shù)人員短缺，成本上升 重復(fù)采購，分支間缺乏溝通缺乏財務(wù)控制過量地方采購 分散型采購組織公司總

2、部職能部門職能部門子公司A子公司C子公司B 二、集中型組織二、集中型組織 1 1、基本概念、基本概念 由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)的采購活動的采購實(shí)施模式。的采購活動的采購實(shí)施模式。 2 2、優(yōu)缺點(diǎn)：、優(yōu)缺點(diǎn)： 見下頁見下頁 優(yōu)確定比較：優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，有利于采購戰(zhàn)略的實(shí)施有利于財務(wù)管理有利于評估，有利于監(jiān)督有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)有利于換工輪換 上下級之間的抱怨對系統(tǒng)的反抗喪失機(jī)會過高的管理費(fèi)用對市場的反應(yīng)較慢 集中型采購組織集中型采購組織公司總部職能部門采購總部子公司C子公司B子公司A 三、混合型采購組織三、混合型采購組織 公司總部子公司C子公司

3、B職能部門子公司A采購總部采購生產(chǎn)銷售采購生產(chǎn)銷售采購生產(chǎn)銷售 四、跨職能采購小組四、跨職能采購小組 基本概念及特點(diǎn)基本概念及特點(diǎn) 采購中的一種比較新穎的組織形式采購中的一種比較新穎的組織形式，以，以IBMIBM為為例介紹。例介紹。第二節(jié)采購組織的設(shè)計 按采購地區(qū)設(shè)計采購總部國際采購國內(nèi)采購東北地區(qū) 華東地區(qū) 華南地區(qū)歐洲地區(qū) 美洲地區(qū)亞洲地區(qū) 二、按物品類別設(shè)計 采購部采購一部 采購二部 采購三部采購一部采購一部辦公用品電子零件按采購物料價值或重要性 物品價值不同，負(fù)責(zé)人也不同物品價值次數(shù)承辦人員A70%10%經(jīng)理B20%30%主管C10%60%職員 項(xiàng)目不同，負(fù)責(zé)人也不同類別 因素利潤影響

4、供應(yīng)風(fēng)險 采購承辦人策略性項(xiàng)目 高 高 總監(jiān) 瓶頸項(xiàng)目 低 高 經(jīng)理杠桿項(xiàng)目 高 低 主管非緊要項(xiàng)目 低 低 職員 四、按采購功能設(shè)計 采購總部開發(fā)來源議價招 標(biāo) 比價議 標(biāo) 決標(biāo)簽 約 稽 催履 約 五、混合式設(shè)計 采購部原料部外購部內(nèi)購部機(jī)器零件包裝材料塑膠制品第三節(jié)采購組織的職責(zé) 對內(nèi)而言： 選擇/管理供應(yīng)商，控制并保證價格優(yōu)勢； 對外而言： 控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。 采購總部的職責(zé)： 采購部門的職責(zé)：第四節(jié)采購人員的職責(zé)和要求 采購經(jīng)理的職責(zé)： 采購員的職責(zé)： 對采購人員的要求 本章小結(jié) 主要介紹了采購組織的一些基本內(nèi)容，采購組織的類型、設(shè)計

5、，采購組織的職責(zé)，以及采購人員的職責(zé)和要求。通過學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，能夠掌握采購組織的各種類型，并且要學(xué)會應(yīng)該如何根據(jù)實(shí)際情況來設(shè)計采購組織。要了解想成為一個合格的采購人員，所需要具備的各項(xiàng)能力與素質(zhì)，這也是考核他人是否是一個合格的采購人員的標(biāo)準(zhǔn)。 思考習(xí)題思考習(xí)題 1 1采購組織常見的類型有哪些？并分別說出他采購組織常見的類型有哪些？并分別說出他們的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。們的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。 2 2假如讓你設(shè)計一個企業(yè)的采購組織，你會從假如讓你設(shè)計一個企業(yè)的采購組織，你會從哪幾個方面考慮。哪幾個方面考慮。 3 3企業(yè)的采購采購組織具有那些職責(zé)？企業(yè)的采購采購組織具有那些職責(zé)？ 4假如你是一個企業(yè)的采購人員，你覺得你應(yīng)假如你是一個企業(yè)