公司行政辦公室(崗位職責(zé))

1、公司行政辦公室職責(zé)范圍公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)，行政部職員直接向辦公室主任報(bào)告工作，辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。一、部門職責(zé)1、部門協(xié)調(diào)：各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)2、建章立制：建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3、資料管理：負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、會(huì)議管理：公司會(huì)議組織，記錄及記錄歸檔工作。5、印章管理：公司印章管理。6、證照管理：公司證照管理7、辦入、離職手續(xù)：?jiǎn)T工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。&檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。9、考勤管理：?jiǎn)T工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等10、車輛管理：

2、公司各類車輛的使用管理及年檢工作。11、實(shí)物資產(chǎn)管理：公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理。12、文件控制：（1）發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。（2）公司文件發(fā)放。（3）文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。（4）過期文件的處理。（5）文件匯編。（6）文件與資料的有效控制。13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作:(1)內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。(2)外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。14、行政檢查：對(duì)公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。15、費(fèi)用預(yù)算：行政開支預(yù)算的編制。16、成本控制：行政開支成本控制。17、其他職責(zé)：與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和

3、工作內(nèi)容。二、職責(zé)范圍1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ?，?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，

4、及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。&負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則

5、，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)