Excel表格在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績中應(yīng)用講訴

1、excel函數(shù)在學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用Excel俗稱電子表格，是集表格、計(jì)算和數(shù)據(jù)庫為一身的優(yōu)秀軟件，其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù)和數(shù)據(jù)庫，本文僅介紹用Excel2KX進(jìn)行成績統(tǒng)計(jì)和一些日常統(tǒng)計(jì)的函數(shù)。一考試成績的統(tǒng)計(jì)（一）對班學(xué)生成績的總體評估統(tǒng)計(jì)1. 假設(shè)E4：E53單元格存放某班學(xué)生的語文考試成績，若要計(jì)算該科的總分、人平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高（低）分、分段統(tǒng)計(jì)等。（1）參考人數(shù)統(tǒng)計(jì)：若要將參考人數(shù)放在E54單元格中，只需選定該單元格并插入“計(jì)數(shù)函數(shù)”：“COUNT”并選定要計(jì)數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“=COUNT（E4:E53）”回車即可；（2）學(xué)科總分

2、的統(tǒng)計(jì)：若要將該科的總分存放在E55單元格中，只需選定該單元格并插入“求和函數(shù)”：“SUM”并選定要計(jì)數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“=SUM（E4:E53）”回車后即可計(jì)算出該科總分（注：在E55單元格只顯示計(jì)算結(jié)果。如要修改該公式，只需選定該單元格，在編輯欄內(nèi)即可修改）。（3）學(xué)科平均分的統(tǒng)計(jì)：若要將該科人平分存放在E56單元格中，選定該單元格插入平均值函數(shù)“AVERAGE”并選定求值區(qū)間“E4：E53”或輸入公式：“=AVERAGE（E4：E53）”，回車后即可計(jì)算出人平分（注：數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的“0”則參與運(yùn)算）。（3）學(xué)科及

3、格人數(shù)統(tǒng)計(jì)：若要將該科的及格人數(shù)存放在E57單元格中，選定該單元格插入計(jì)算某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足指定條件的單元格數(shù)目函數(shù)的條件函數(shù)：“COUNTIF”，插入函數(shù)的方法是單擊“插入”菜單中的“插入函數(shù)（F）”命令，彈出一個(gè)“插入函數(shù)”對話框，在其中的“選擇函數(shù)”下的列表框中選定選定“COUNTIF”函數(shù)，單擊“確定”，彈出一個(gè)“函數(shù)參數(shù)”指定對話框，在其中的“Range”右邊矯形框中輸入統(tǒng)計(jì)的區(qū)間E4：E53或（單擊矯形框右端的壓縮圖標(biāo)，再在工作表中選擇統(tǒng)計(jì)區(qū)間E4：E53,再單擊“函數(shù)參數(shù)”壓縮框中右端的擴(kuò)展圖標(biāo)，返回?cái)U(kuò)展的“函數(shù)參數(shù)”對話框中），再單擊對話框中的“Criteria”右邊的矩形框，并鍵

4、入及格條件：“>=60”，最后單擊“確定”即可；也可以手動(dòng)編輯輸入公式及條件：“二COUNTIF（E4：E53,=60）”回車，即可計(jì)算出該科的及格人數(shù)（空白單元格、文字、邏輯值、錯(cuò)誤值均被忽略）。（4）學(xué)科及格率統(tǒng)計(jì)：若要將該科的及格率存放在E58中，選定該單元格并輸入公式“=COUNTIF（E4：E53,=60）/COUNT（E4：E53）”回車（COUNT為計(jì)數(shù)函數(shù)，用法是“計(jì)數(shù)函數(shù)”加上“計(jì)數(shù)區(qū)間”），即可計(jì)算出該科的及格率（其中“COUNT（E4：E53）”是計(jì)算E4：E53區(qū)間內(nèi)單元格中的實(shí)際參考人數(shù)，空白單元格將被忽略）。（5）學(xué)科優(yōu)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)：若要統(tǒng)計(jì)學(xué)科優(yōu)生人數(shù)與學(xué)科及

5、格人數(shù)統(tǒng)計(jì)類似。如：將該科的優(yōu)秀人數(shù)存放在E59單元格中，選定該單元格插入條件函數(shù)：“COUNTIF”，方法與統(tǒng)計(jì)及格人數(shù)一樣，只是函數(shù)參數(shù)對對話框中“Criteria”右邊的矩形框中的函數(shù)參數(shù)要修改為：“>=80”（優(yōu)分標(biāo)準(zhǔn)）；（6）學(xué)科優(yōu)分率統(tǒng)計(jì)：學(xué)科優(yōu)生百分率的統(tǒng)計(jì)與學(xué)科及格率的統(tǒng)計(jì)相同。如：將該科的優(yōu)秀率存放在E60單元格中，選定該單元格并輸入公式：“=COUNTIF（E4：E53，=80"COUNT（E4：E53）”。這與及格率公式的編輯只是參數(shù)">=60"變成了“=80”而已。求優(yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是初班的語文期末考試成績，B2

6、:B500存放的是初一全年級語文考試的成績，如果規(guī)定全年級20%的學(xué)生為優(yōu)秀，那么初一一班語文的優(yōu)秀率應(yīng)該這樣計(jì)算：“COUNTIF（B2:B50,”>i&&LARGE（B2:B500,INT（0.2COUNT（B2:B500）/COUNT（B2:B50）”，其中所求的是全年級語文分?jǐn)?shù)LARGE（B2:B500,INT（0.2COUNT（B2:B500）前20%中最低的一個(gè)同學(xué)的分?jǐn)?shù)，COUNTIF（B2:B50,">="&&LARGE（B2:B500,INT（0.2*COUNT（B2:B500）則是求出了初班語文高于或等于這個(gè)同

7、學(xué)分?jǐn)?shù)的人數(shù),最后再除以初班的總?cè)藬?shù)COUNT（B2:B50），所得就是初班的語文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。（7）學(xué)科最高分的查詢統(tǒng)計(jì)：若要查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)科最高分，貝I可利用“MAX”（最大值）函數(shù)。如將E4：E53區(qū)域中存放著的全班50名學(xué)生語文科的考試成績，將其學(xué)科最高分、最低分別存放在E61和E62單元格中，則可選中E61單元格，插入“最大值”函數(shù)：'MAX”并指定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)域：“E4：E53”或在編輯欄輸入公式“=MAX（E4：E53）”回車后即可計(jì)算出其中的最高分。（8）學(xué)科最低分的查詢統(tǒng)計(jì)：如將E4：E53區(qū)域中存放著的全班50名學(xué)生語文科的考試成

8、績，將其學(xué)科最低分別存放在E62單元格中，則可選中E62單元格，插入“最小值”函數(shù)：“MIN”并指定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)域:“E4：E53”或在編輯欄輸入公式“=MIN（E4：E53）”回車后即可計(jì)算出其中的最低分。（9）若在“F4:F53”、“G4:G53”“K4:K53”區(qū)域中分別存放數(shù)學(xué)、英語、計(jì)算機(jī)、音、體、美等學(xué)科成績，則只需選定E54：E62區(qū)域，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實(shí)心十字光標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿行拖動(dòng)控制手柄至K列即可，放開鼠標(biāo)左鍵后，則各科的科總分、人平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高分、最低分等立即計(jì)算出來。2. 班學(xué)生成績的分段統(tǒng)計(jì)：若要將學(xué)生成

9、績按分?jǐn)?shù)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，則可利用FREQUENCY函數(shù)（以一列垂直數(shù)組及對該數(shù)組設(shè)定進(jìn)行頻率頒布計(jì)算的分段點(diǎn)計(jì)算出一組數(shù)據(jù)的頻率頒布）。假設(shè)E4：E53共有50個(gè)學(xué)生的語文科測試成績，那么可在B66：B70單元格分別輸入59、69、79、89、100,則表示統(tǒng)計(jì)59（包括59）分以下、6069、7079、8089、90100分?jǐn)?shù)段的成績個(gè)數(shù)。若要將計(jì)算結(jié)果存入C66：C70，則選中C66：C70單元格區(qū)域，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=FREQUENCY（E4：E53，$B$66：$B$70）”,（注：公式中區(qū)域:“E4：E53”是用來計(jì)算頻率的數(shù)組區(qū)域一一班學(xué)生學(xué)科成績的單元區(qū)域，公式中區(qū)域：“$B$7

10、0：$B$70”是對所計(jì)算頻率數(shù)組班學(xué)生學(xué)科成績進(jìn)行頻率計(jì)算的分段界點(diǎn)的數(shù)組區(qū)域的絕對引用），輸完后讓光標(biāo)停在公式末尾，按下SHIFTCTRL鍵敲回車（這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)），Excel會自動(dòng)在公式兩側(cè)加上大括號，公式成為“=FREQUENCY（E4：E53，$B$66：$B$70）”，則區(qū)間C66:C70各單元格中立刻計(jì)算出對應(yīng)各分?jǐn)?shù)段中成績的個(gè)數(shù)。（二）對班中學(xué)生個(gè)體成績的評估統(tǒng)計(jì)1. 學(xué)生個(gè)體總成績的統(tǒng)計(jì)：若在工作表中E4：K53區(qū)域存放某班50個(gè)學(xué)生各科的成績，而E4:K4、E5：K5、E53：K53中分別各個(gè)學(xué)生語文、數(shù)學(xué)、美術(shù)等各科成績記錄。則需在L列中的L4：L53區(qū)間單元

11、格中分別存放各學(xué)生的各門學(xué)科成績總分，則先選定L4單元格插入求和函數(shù)“SUM”并選定求和區(qū)域回車或手動(dòng)輸入公式“=SUM（E4:K4）”回車即可計(jì)算出該生各科的總分；然后選定L4單元格，并將鼠標(biāo)指針指向選擇框右下角的控制柄并沿列拖動(dòng)鼠標(biāo)至L53即可算出全班其余學(xué)生各科的總分。若某生未考試，但不希望在其總分單元格填入“0”，只需將公式修改為“=IF（ISNUMBER（E4：L4），SUM（E4：L4）,）”回車，單元格中會填入空格而不會出現(xiàn)“0”。2. 學(xué)生個(gè)體班級名次的統(tǒng)計(jì)：若要將該班學(xué)生的班級排名計(jì)算出來，但不希望打亂學(xué)生原來按學(xué)號的順序，則可利用RANK函數(shù)輕松完成，該函數(shù)的最大優(yōu)點(diǎn)是，可

12、以處理重名次，可使數(shù)值相同的單元格計(jì)算出的名次相同。如上例在L4：L53區(qū)域中存放某班學(xué)生的總分，要將學(xué)生在班級排名的結(jié)果放在N4：N53區(qū)域中，只需在N4中輸入公式“=RANK(L4,$L$4：$L$53)”回車，即可計(jì)算出該生在班級中所排名次，然后沿列拖動(dòng)復(fù)制，即將全班學(xué)生的排名計(jì)算出來。當(dāng)有并列重復(fù)名次時(shí)，并列名次后缺少名次數(shù)等于名次并列重復(fù)數(shù)。如果某些學(xué)生未參加考試，又不希望在其存放名次的單元格內(nèi)顯示出錯(cuò)信息(如：#VALUE！)，則可將公式修改為“=IF(ISNUMBER(L4),RANK(L4，$L$4:$L$53),)”。在計(jì)算的過程中我們需要注意兩點(diǎn)：首先當(dāng)RANK函數(shù)中的Nu

13、mber不是一個(gè)數(shù)時(shí)，其返回值為“#VALUE!”，影響美觀。另外，Excel有時(shí)將空白單元格當(dāng)成是數(shù)值“0”處理，造成所有成績空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時(shí)，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改為“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含義是先判斷E2單元格里面有沒有數(shù)值，如果有則計(jì)算名次，沒有則空白。其次當(dāng)使用RANK函數(shù)計(jì)算名次時(shí)，相同分?jǐn)?shù)算出的名次也相同，這會造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個(gè)學(xué)生的總分在年級內(nèi)的名次以及各科的班名次和年級名次，

14、但是必須注意參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。3. 學(xué)生個(gè)體等級評定成績的統(tǒng)計(jì)：如學(xué)校采用等級評定考試成績，若標(biāo)準(zhǔn)為：考試各科平均分?jǐn)?shù)高于或等于85分為A等；考試分?jǐn)?shù)低于85分且高于或等于70分為B等;考試分?jǐn)?shù)低于70分且高于或等于60分為C等;考試分?jǐn)?shù)低于60分為D等；沒有參加考試的不劃等級。假設(shè)平均分?jǐn)?shù)存放在M列的M4:M53區(qū)域，計(jì)算結(jié)果存入O列04:053區(qū)域，則用Excel計(jì)算等第的公式如下：“=IF(M4>=85,A，IF(M4>=70,B，IF(M4>=60,C",IF(ISNUMBER(M4),D，IF(ISBLANK(M4),),”公式中的等級代碼為

15、大寫時(shí)顯示大寫，小寫時(shí)顯示小寫，其余字母不區(qū)分大小寫)這是一個(gè)IF函數(shù)嵌套公式，式中第二個(gè)IF語句是第一個(gè)IF語句的參數(shù)，第三個(gè)IF語句則是第二個(gè)IF語句的參數(shù)，以此類推。如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式M4>=85為TRUE(真)，則O4單元格式被填入“A”；如果為FALSE(假)，則計(jì)算第二個(gè)IF語句“IF(M4>=70”；以此類推直至計(jì)算結(jié)束。其中ISNUMBER函數(shù)在M4為空時(shí)返回FALSE(假),接著執(zhí)行最后一個(gè)IF語句，否則在04單元格中填入“D”。ISBLANK函數(shù)在M4為空時(shí)返回TRUE（真），則在04單元格中填入一個(gè)鑒定會格。使用ISNUMBER函數(shù)和ISBLANK函數(shù)，

16、可防止某個(gè)學(xué)生沒有參加考試（即考試成績?yōu)榭眨?，但仍然給他評定為D等的情況發(fā)生。計(jì)算其他學(xué)生的成績等級時(shí)，選中04,鼠標(biāo)指向選定框右下角的控制手柄并拖動(dòng)到053單元格將公式復(fù)制即可。如果成績等級劃分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯判斷式中的值（85，70，60）即可，也可將等級代碼“A、B、C、D”分別換成“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”等。一 建立一個(gè)成績統(tǒng)計(jì)表格啟動(dòng)Excel建立一個(gè)如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字，按學(xué)生數(shù)預(yù)留表格的行數(shù)。以班額29人為例，預(yù)留432行。從33行開始向下一行依次輸入考試人數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率

17、。AB|E丨D丨E丨卩丨b|HTKJl龍學(xué)生測試成績統(tǒng)計(jì)表,2.單位：二道甸子申心校年a3學(xué)號姓名語文數(shù)學(xué)英語品德自然恵分名次語數(shù)艮格科鑑績科憂秀科數(shù)401a501:0亠0100III跖參考人數(shù)0:00'0.”人數(shù)正確34總分006035平均分Fm#36最高分0貫陞37最低分Q：:00：38及格人數(shù)00.0039及格率#'#40優(yōu)秀入數(shù)k.0.a.00；41優(yōu)秀率#rmm審#4290錄陰上（優(yōu)）冬數(shù)：0:a00（表一）43肌-停良），忑婦Q；a.:Qg044佛-了9窈（中寶人數(shù)0:容045不舉格t00£|0g46:語、數(shù)雙科及格燭0+0.雙科及格率，#DIV/01未命

18、名JPG二 輸入函數(shù)公式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能我們先以“語文”學(xué)科的成績統(tǒng)計(jì)為例。1、考試人數(shù)的統(tǒng)計(jì)“COUNT”是計(jì)算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)的函數(shù)，在C33單元格內(nèi)輸入“=COUNT(C4:C32)”(引號內(nèi)的函數(shù)式，以下亦同)，就可以在輸入學(xué)號或姓名后顯示參加考試的人數(shù)。2、總分和平均分的統(tǒng)計(jì)總分和平均分是平行班之間學(xué)生成績分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個(gè)班級學(xué)習(xí)質(zhì)量升降的重要指標(biāo)?！癝UM”能夠計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在C34單元格內(nèi)輸入“=SUM(C4:C32)”計(jì)算出語文成績的總分?！癆VERAGE”是計(jì)算數(shù)值的算術(shù)平均值，在C35單元格內(nèi)輸入“=AVERAGE(C4:C3

19、2)，可以計(jì)算語文成績的平均分。有時(shí)候結(jié)果會出現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設(shè)定位數(shù)，“ROUND”按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。在C35單元格內(nèi)輸入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)，可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果設(shè)定為保留小數(shù)點(diǎn)后一位的數(shù)值。3、最高分和最低分的統(tǒng)計(jì)最高分與最低分的統(tǒng)計(jì)能夠看到同年級的學(xué)生成績的差距，用排序的方法很麻煩。“MAX”“MIN”是返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在C36單元格內(nèi)輸入“=MAX(C4:C32)”，在C37單元格內(nèi)輸入“=MIN(C4:C32)”就可以顯示出C4至C32內(nèi)29個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù)值，即語文成績的最高分和最低分4、及格人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和

20、及格率的計(jì)算統(tǒng)計(jì)及格的人數(shù)一般我們采用找出60分以上的成績，再統(tǒng)計(jì)人數(shù)。有一個(gè)函數(shù)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出及格的人數(shù)，那就是“COUNTIF”，在C38單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以統(tǒng)計(jì)30個(gè)單元格內(nèi)的不小于60分成績的的人數(shù)。在C39單元格內(nèi)輸入“=C38/C33”可以計(jì)算語文的及格率。輸入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%")”顯示的結(jié)果是保留小數(shù)點(diǎn)后一位的百分?jǐn)?shù)。5、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)在C40單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=90&quo

21、t;)”可以統(tǒng)計(jì)不小于90分成績的人數(shù)，就是優(yōu)秀學(xué)生的人數(shù)。根據(jù)學(xué)校不同的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，改動(dòng)“90”即可。在C41單元格內(nèi)輸入“=ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%")”計(jì)算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)，就是語文學(xué)科的優(yōu)秀率。6、個(gè)人的總分和名次的統(tǒng)計(jì)雖然學(xué)校不允許給學(xué)生排名次，但是任課教師需要掌握學(xué)生的測試名次，分析學(xué)生學(xué)習(xí)的變化情況。在H4單元格輸入函數(shù)公式“=SUM(C4:G4)”，可以計(jì)算出第一位學(xué)生的所有成績的總分。向下拖拉時(shí)要出現(xiàn)十字架才能拉。J3單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=RANK(J4,$J$4：$J$115)”,顯示第一位學(xué)生總成

22、績在班級的名次。利用“自動(dòng)填充”功能,輸入其他學(xué)科的統(tǒng)計(jì)函數(shù)公式，這樣就完成了能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績的模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。根據(jù)許多學(xué)校的統(tǒng)計(jì)要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能：1、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)在C42單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=90")”統(tǒng)計(jì)成績?yōu)?0分及以上的人數(shù)。在C43單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")-COUNTIF(C4:C32,">=90")”統(tǒng)計(jì)8089分的人數(shù)。此公式是利用80分及以上人數(shù)與90分及以上人數(shù)的差計(jì)算出

23、本分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。同理，在C44單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")-COUNTIF(C4:C32,">=80")計(jì)算6079分的人數(shù)。C45單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,"<60")”統(tǒng)計(jì)不及格人數(shù)。2、小學(xué)雙科成績統(tǒng)計(jì)上級業(yè)務(wù)部門要求統(tǒng)計(jì)小學(xué)語文、數(shù)學(xué)雙科及格率和優(yōu)秀率。原始的方法是把學(xué)生成績按從大到小排序，費(fèi)一番周折找到雙科均合格的學(xué)生數(shù)，再進(jìn)行計(jì)算。這里我們可以利用函數(shù)迅速找到相關(guān)的數(shù)字，省去這些勞神之事。在L4輸入“=C0UNTIF(C4住4,">=60&q

24、uot;)”表示兩個(gè)單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。顯示“1”表示只有一科及格，“2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在L列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級所有學(xué)生雙科及格情況。在C46輸入“=COUNTIF(L4032,"=2")”自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出語文、數(shù)學(xué)雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"”就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在M4輸入“=C0UNTIF(C4住3,">=90")”顯示語文、數(shù)學(xué)雙科達(dá)優(yōu)秀的科數(shù)，在C48輸入“=COUNTIF(M4:M32,"=2")”，

25、C49輸入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”統(tǒng)計(jì)出雙科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時(shí)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33,"人數(shù)正確"，人數(shù)錯(cuò)誤，請核查")，當(dāng)語文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時(shí)，會出現(xiàn)相應(yīng)提示。如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用”填充柄“自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計(jì)函數(shù)會自動(dòng)調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)均可以利用這個(gè)電子模板自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來。三 制作及使用經(jīng)驗(yàn)：1、表格要預(yù)留不少于班額的的行數(shù)?？梢灾谱鬏^

26、少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再插入相應(yīng)數(shù)量的行。為了便于全校教學(xué)班級學(xué)生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學(xué)校最大班額設(shè)計(jì)。2、設(shè)置相應(yīng)的列寬，以適應(yīng)數(shù)字位數(shù)和文字?jǐn)?shù)。3、利用“自動(dòng)填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語文學(xué)科的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，只要同時(shí)選中C33至C41，鼠標(biāo)指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑?，按住左鍵別放向右拖動(dòng)四格，就可以得到數(shù)學(xué)等四學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了。選中H4、J4向下拖動(dòng)之J32得到每位學(xué)生的總分和名次。4、要求學(xué)生考試時(shí)填好學(xué)號(或考號)，方便按順序錄入數(shù)據(jù)。在學(xué)校局域網(wǎng)上，各班級填完模板中學(xué)生成績后，所有學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都會立刻顯示，也可以要求教師上報(bào)學(xué)生考試成績的數(shù)

27、據(jù)，填充到相應(yīng)的工作表中，能自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)。把完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后的電子簿另存為一個(gè)文件名，例如“2008下學(xué)期期末成績統(tǒng)計(jì)表”，設(shè)置工作表“保護(hù)”，將原工作簿學(xué)生成績清空，下次可以繼續(xù)使用，做到“一勞永逸”。1、考試人數(shù)的統(tǒng)計(jì)=C0UNT(E4:E115)2、總分和平均分的統(tǒng)計(jì)=SUM(E4:F115)計(jì)算出語文成績的總分。=ROUND(AVERAGE(I4:I115),1)可以計(jì)算語文成績的平均分3、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)“=COUNTIF(I4:I115,">=43")”可以統(tǒng)計(jì)不小于90分成績的人數(shù)=ROUND(AVERAGE(E125/E120*100),1)&am

28、p;"%")計(jì)算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)，就是語文學(xué)科的優(yōu)秀率。4、個(gè)人的總分和名次的統(tǒng)計(jì)“=C0UNTIF(C4住4,">=60")”表示兩個(gè)單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。顯示“T表示只有一科及格，“2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在L列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級所有學(xué)生雙科及格情況。在C46輸入“=COUNTIF(L4d32,"=2")”自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出語文、數(shù)學(xué)雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"”就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在M4輸入“=C0UN

29、TIF(C4住3,">=90")”顯示語文、數(shù)學(xué)雙科達(dá)優(yōu)秀的科數(shù)，在C48輸入“=COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”統(tǒng)計(jì)出雙科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時(shí)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33,"人數(shù)正確"，人數(shù)錯(cuò)誤，請核查")，當(dāng)語文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時(shí)，會出現(xiàn)相應(yīng)提示。如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用”填充柄“自上向

30、下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計(jì)函數(shù)會自動(dòng)調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)均可以利用這個(gè)電子模板自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來?！?RANK(H4,$H$H4*,H$32)”=RANK(J4，$J$4：$J$115)優(yōu)生公式：=IF(AND(E4>=85,F4>=85,G4>=85,H4>=43,I4>=43),優(yōu)生，IF(AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60,H4>=30,I4>=30),合格，)=COUNTIF(H4:H115,">=43")=COUNTIF(I4:I115,>=43)/COUNT(I4:I

31、115)=COUNTIF(H4:H115,>=43)/COUNT(H4:H115)及格率，優(yōu)生率，全優(yōu)率公式：=ROUND(AVERAGE(E123/E120*100),1)&"%")Excel表格在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績中的應(yīng)用又到了學(xué)期末每個(gè)老師都為統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績，以及各種的考評而發(fā)愁，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績是每位教師在日常教學(xué)中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個(gè)窗口，也是學(xué)校對一個(gè)班級教學(xué)質(zhì)量評估的重要數(shù)據(jù)來源和依據(jù)之一。但對學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)卻是一件繁雜、耗時(shí)的事。在我們學(xué)校的教師授課手冊中，不僅要知道學(xué)生的總分，平均分，還要知道優(yōu)秀學(xué)生的人數(shù)中等學(xué)生的人數(shù)

32、及格和不及格學(xué)生的人數(shù)以及他們所占的比例，這就要用到(sum,average,if.sumif,count,countif等函數(shù))為了節(jié)省對學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，做到事半功倍，我們可以利用excel,中的相關(guān)的函數(shù)和命令快速準(zhǔn)確的做到這一點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化，就要給統(tǒng)計(jì)表設(shè)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)或公式，在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績所用的函數(shù)只要有以下幾個(gè)。單元格函數(shù)函數(shù)的用法總分Sum求和函數(shù)平均分Average求平均函數(shù)條件If條件函數(shù)參加考試人數(shù)Count就是返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)名次RankRANK函數(shù)可以計(jì)算名次該函數(shù)格式為：二RANK(Number,Ref,Order)及格人數(shù)Cou

33、ntif(“">=60)計(jì)算及格的人數(shù)優(yōu)等，良好，可參照及格人數(shù)設(shè)定countif語法COUNTIF(range,criteria)Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。例如，條件可以表示為32、32、32、""apples""或B4雖然Excel得到了廣泛的應(yīng)用,但大多數(shù)人都僅用它來制作一些簡單的表格或者用于數(shù)據(jù)的簡易運(yùn)算,并且覺的它沒有Word好用,但是有許多功能都是Excel獨(dú)有的,Word無法實(shí)現(xiàn)。例如要制做一張表,

34、Word要先選擇表樣，幾行幾列調(diào)整行高列高,再輸入數(shù)據(jù),完成后一但要插入或刪除數(shù)據(jù),又要重新調(diào)整表格。而用Excel操作起來就非常容易,我們將不同的數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格中,至于表格的樣式就交給Excel中“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，只需要按照自己的需要去選擇相應(yīng)的樣式就可以了,而插入和刪除數(shù)據(jù),表格樣式也不會發(fā)生變化。當(dāng)我們輸入數(shù)據(jù)時(shí),也有一些技巧,比如表中的銀行賬號,因?yàn)槠湮粩?shù)較長,每次輸入完畢后總會發(fā)現(xiàn)后幾位變?yōu)榱?這時(shí)只需要選中單元格或列單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”中“數(shù)字”選項(xiàng)卡,再在“分類”中選擇“文本”選項(xiàng),所輸?shù)臄?shù)據(jù)就會變成文本格式,銀行賬號的后幾位就會顯示出來。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)

35、要根據(jù)數(shù)據(jù)的類型選擇相應(yīng)的分類,這樣保證了輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。還有兩個(gè)功能非常實(shí)用?排序和篩選。排序,選中所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)選擇排序,在排序?qū)υ捒蛑?選擇“升序”或者“降序”,再選擇“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”,最后選擇要排序的“主要關(guān)鍵字”,“次要關(guān)鍵字”,點(diǎn)擊“確定”完成,數(shù)據(jù)會按照你的需要排序。篩選,選中標(biāo)題行,點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)選擇篩選中的“自動(dòng)篩選”,每一列標(biāo)頭后會出現(xiàn)下拉箭頭,選擇數(shù)據(jù),會篩選出含該數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)。排序和篩選組合使用,使查詢數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)變的簡單有效。在計(jì)算復(fù)雜高級的運(yùn)算時(shí)，Excel提供了大量的函數(shù)，使得許多復(fù)雜問題變的簡單。我們在解決學(xué)生成績時(shí)

36、經(jīng)常遇到的四舍五入問題,大多數(shù)人都會使用“格式欄”里的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”來處理,雖然處理的數(shù)據(jù)看起來已經(jīng)四舍五入了,但實(shí)際數(shù)據(jù)未發(fā)生變化,當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算時(shí)就會發(fā)生數(shù)據(jù)不一致性。但是如果使用函數(shù)處理四舍五入問題,就不會發(fā)生此類情況,方法如下:例如需要四舍五入的數(shù)據(jù)在A列，選擇A1數(shù)據(jù)右邊的空白單元格B1,選擇“插入函數(shù)”中的“ROUND”函數(shù),在“函數(shù)參數(shù)”界面中number中輸入“Al”，num_digits中輸入四舍五入的位數(shù)，點(diǎn)擊確定,B1中會出現(xiàn)A1四舍五入后的數(shù)據(jù)。也可以直接在B1單元格中輸入“二ROUND(A1,1)”，B1中會出現(xiàn)A1保留一位小數(shù)后的數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移到

37、Bl單元格的右下角的小黑方塊上,這時(shí)鼠標(biāo)就會變成一個(gè)黑色十字形，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，拖到A列數(shù)據(jù)結(jié)束,B列數(shù)據(jù)就為A列四舍五入后的數(shù)據(jù)，剪切B列數(shù)據(jù)，選中A列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右鍵選擇“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”，點(diǎn)擊“確定”，A列中的數(shù)據(jù)就會變成實(shí)實(shí)在在四舍五入后的數(shù)據(jù),經(jīng)的起數(shù)據(jù)運(yùn)算的檢驗(yàn)。在進(jìn)行if函數(shù)進(jìn)行計(jì)算根據(jù)分?jǐn)?shù)來給出優(yōu)等，良好中等，及格，和不及格幾個(gè)等級可以這樣設(shè)定如只有2個(gè)分?jǐn)?shù)段及格和不及格，假設(shè)成績數(shù)據(jù)已經(jīng)輸好到工作表中去，直接在單元格內(nèi)輸入二if(a1=60.”及格”，“不及格”)表示條件為真時(shí)現(xiàn)實(shí)及格條件為假時(shí)現(xiàn)實(shí)不及格。如果有多個(gè)分?jǐn)?shù)段就要用到excel的多層嵌套了，最多可以嵌套7層函數(shù)，我們可以用以下函數(shù)來解決如=if(a1>90,”優(yōu)”,if(a1>80,”良”,if(a1>70,”中等”，if(a160”及格”，”不及格”)，由于excel有填充功能所以只要一填充就可以把整個(gè)公式復(fù)制到整個(gè)列上了。為了使工作表更加的合理我們還可以作以下的設(shè)置：1. 錄入錯(cuò)誤警告單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”一“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”面板,單擊“設(shè)置”，在“有效性條件”中設(shè)置如下：“允許(A)”設(shè)置為：小數(shù)，數(shù)據(jù)設(shè)置：介于，最小值：0，最大值：100。這樣就不會在手動(dòng)錄入學(xué)生成績時(shí)出現(xiàn)1000分這樣的錯(cuò)誤了。單擊“出錯(cuò)警告”勾選