辦公用品管理流程講義

1、貴州臺(tái)金農(nóng)業(yè)技術(shù)開發(fā)有限責(zé)任公司辦公用品管理辦公用品管理流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)二零一二年十一月辦公用品管理流程設(shè)計(jì)辦公用品管理流程設(shè)計(jì) 流程設(shè)計(jì)的目的 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)辦公用品流程設(shè)計(jì)的目的辦公用品流程設(shè)計(jì)的目的v 企業(yè)行政辦公用品包括筆、膠水、訂書機(jī)、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、印泥、筆記本、檔案袋、碳粉、墨盒、硒鼓、計(jì)算器等，它們與企業(yè)日常辦公活動(dòng)息息相關(guān)。v 行政部辦公用品管理流程的設(shè)計(jì)目的 明確職責(zé)分工，梳理、規(guī)范辦公用品的各項(xiàng)日常操作步驟，有效管理和使用企業(yè)的辦公用品 規(guī)范企業(yè)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放、使用等工作，合理控制辦公用品的使用、消耗和費(fèi)用支出，降低企業(yè)的辦公費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)成本 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)

2、范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力辦公用品管理流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)辦公用品管理流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)辦公用品管理辦公用品管理流程結(jié)構(gòu)流程結(jié)構(gòu)辦公用品日常管理流程辦公用品日常管理流程1、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 2、流程執(zhí)行工具 3、關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)辦公用品申購(gòu)管理流程辦公用品申購(gòu)管理流程1、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2、流程執(zhí)行工具3、關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)辦公用品采購(gòu)管理流程辦公用品采購(gòu)管理流程1、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2、流程執(zhí)行工具3、關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)1、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2、流程執(zhí)行工具3、關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)辦公用品比價(jià)管理流程辦公用品比價(jià)管理流程1、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2、流程執(zhí)行工具3、關(guān)鍵事項(xiàng)

3、與考核指標(biāo)辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程1、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2、流程執(zhí)行工具3、關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)辦公用品管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)l辦公用品日常管理流程圖l辦公用品日常管理工作標(biāo)準(zhǔn)l流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明主辦部門行政部辦公用品管理制度建設(shè)各職能部門審批行政人員流程名稱辦公用品日常管理流程總經(jīng)理行政經(jīng)理辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用與使用辦公用品報(bào)廢辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)審核審核審批開始1、擬定辦公用品日常管理制度3、辦公用品申購(gòu)4、辦公用品采購(gòu)5、辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)6、領(lǐng)用審查辦公用品發(fā)放7、監(jiān)督辦公用品的使用辦公用品使用9、報(bào)廢處理8、報(bào)廢審查結(jié)束領(lǐng)用申請(qǐng)編修部門簽發(fā)人簽發(fā)日期審

4、批采購(gòu)？是否2、統(tǒng)計(jì)辦公用品庫(kù)存執(zhí)行辦公用品日常管理制度審批權(quán)限內(nèi)權(quán)限外辦公用品需求辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)l辦公用品管理制度建設(shè)l辦公用品采購(gòu)l領(lǐng)用與使用l辦公用品報(bào)廢辦公用品管理制度建設(shè)辦公用品管理制度建設(shè)u 行政人員調(diào)查、收集相關(guān)企業(yè)或優(yōu)秀企業(yè)的辦公用品日常管理制度u 結(jié)合本企業(yè)的文化和實(shí)際情況，擬定適合本企業(yè)的辦公用品日常管理制度u執(zhí)行工具l 辦公用品日常管理制度l 企業(yè)制度編寫規(guī)范辦公用品采購(gòu)辦公用品采購(gòu)u 統(tǒng)計(jì)員工或部門的辦公用品需求u 盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)需采購(gòu)的辦公用品u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度l 辦公用品申購(gòu)單l 辦公用品采購(gòu)單l 辦公用品預(yù)

5、算表l 辦公用品入庫(kù)登記表l 辦公用品入庫(kù)憑證領(lǐng)用與使用領(lǐng)用與使用l行政人員對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審查l明確公共辦公用品的保管人與責(zé)任人l監(jiān)督、調(diào)查的內(nèi)容包括辦公用品領(lǐng)用傳票與辦公用品臺(tái)賬、辦公用品申請(qǐng)書與辦公用品實(shí)際使用情況、辦公用品領(lǐng)用登記表與實(shí)際用品登記表等u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l辦公用品臺(tái)賬l辦公用品領(lǐng)用傳票l辦公用品領(lǐng)用登記表l實(shí)際用品登記表辦公用品報(bào)廢辦公用品報(bào)廢l核對(duì)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表的填寫是否正確，是否已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批l調(diào)查報(bào)廢申請(qǐng)情況是否屬實(shí)l檢查辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單是否已經(jīng)行政經(jīng)理審批l對(duì)經(jīng)過(guò)報(bào)廢申請(qǐng)審批的辦公用品進(jìn)行出售或銷毀處理l登記已經(jīng)報(bào)廢處理的辦公用品的名稱、編號(hào)、報(bào)廢日

6、期、處理方式等u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表l辦公用品報(bào)廢登記表辦公用品報(bào)廢登記表l辦公用品管理制度辦公用品管理制度流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明 辦公用品日常管理制度擬定 辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 辦公用品使用監(jiān)督 辦公用品報(bào)廢審查 辦公用品報(bào)廢處理 費(fèi)用控制辦公用品日常管理制度擬定辦公用品日常管理制度擬定l制度擬定及時(shí)率，目標(biāo)值為100%l制度擬定一次性通過(guò)率，目標(biāo)值為100%l制度擬定合理性，擬定的制度內(nèi)容符合實(shí)際辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)l統(tǒng)計(jì)及時(shí)率，目標(biāo)值為100%l統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為100%辦公用品使用監(jiān)督辦公用品使用監(jiān)督l監(jiān)督及時(shí)率，目標(biāo)值

7、為100%l監(jiān)督公平性，監(jiān)督過(guò)程中無(wú)徇私行為，監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一辦公用品報(bào)廢審查辦公用品報(bào)廢審查l審查及時(shí)率，目標(biāo)值為100%l審查出錯(cuò)次數(shù)，目標(biāo)值為0次辦公用品報(bào)廢處理辦公用品報(bào)廢處理l報(bào)廢處理登記準(zhǔn)確率，各項(xiàng)信息登記準(zhǔn)確、無(wú)錯(cuò)漏登記l報(bào)廢處理準(zhǔn)確性，報(bào)廢用品價(jià)值評(píng)估準(zhǔn)確，出售或銷毀工作符合規(guī)定費(fèi)用控制費(fèi)用控制l辦公用品日常管理費(fèi)用節(jié)省率，目標(biāo)值在_%以上l辦公用品采購(gòu)預(yù)算空置率，采購(gòu)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)辦公用品申購(gòu)辦公用品申購(gòu)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)l辦公用品申購(gòu)管理流程圖l辦公用品申購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn)l流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明主辦部門行政部辦公用品需求統(tǒng)計(jì)員工財(cái)務(wù)部流程名稱辦公用品申購(gòu)管

8、理流程行政經(jīng)理行政人員采購(gòu)申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算與審批開始3、遞交辦公用品清單1、填寫辦公用品需求單6、核準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算結(jié)束編修部門簽發(fā)人簽發(fā)日期7、采購(gòu)所需辦公用品辦公用品采購(gòu)2、統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)需求審核審批辦公用品申購(gòu)管理流程圖辦公用品申購(gòu)管理流程圖4、市場(chǎng)詢價(jià)5、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用預(yù)算辦公用品申購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品申購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn)v辦公用品需求統(tǒng)計(jì)v采購(gòu)申請(qǐng)v費(fèi)用預(yù)算與審批v辦公用品采購(gòu)辦公用品需求統(tǒng)計(jì)u 各部門員工填寫并提交辦公用品需求單u 行政人員統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)需求u 對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)合需求，確定需采購(gòu)辦公用品的類別、數(shù)量u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l 辦公用品需求單l 辦公用品庫(kù)存單u 根據(jù)采購(gòu)需求統(tǒng)

9、計(jì)結(jié)果，填寫辦公用品采購(gòu)清單u 將辦公用品采購(gòu)清單遞交行政經(jīng)理審批u執(zhí)行工具l辦公用品采購(gòu)清單l辦公用品管理制度采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算與審批費(fèi)用預(yù)算與審批u 根據(jù)行政經(jīng)理審批確認(rèn)的辦公用品采購(gòu)清單，對(duì)各類辦公用品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)u 至少確定三家供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析u 根據(jù)各供應(yīng)商報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用預(yù)算u 編制詳細(xì)的辦公用品費(fèi)用預(yù)算表，內(nèi)容包括品名、單價(jià)、數(shù)量、總額等u 財(cái)務(wù)部核對(duì)各項(xiàng)辦公用品的數(shù)量是否符合實(shí)際u 對(duì)行政部提交的預(yù)算表進(jìn)行審核，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l 辦公用品預(yù)算管理制度l 辦公用品預(yù)算表辦公用品采購(gòu)辦公用品采購(gòu)u 行政人員根據(jù)審核通過(guò)的辦公用品采購(gòu)清單及預(yù)算表，

10、將采購(gòu)任務(wù)分配給想要的采購(gòu)部門或人員u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l 辦公用品采購(gòu)清單l 辦公用品預(yù)算表l 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明u辦公用品采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)l統(tǒng)計(jì)及時(shí)率，目標(biāo)值為100%l統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率，需采購(gòu)辦公用品的類別、數(shù)量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確u辦公用品市場(chǎng)詢價(jià)l詢價(jià)及時(shí)率，目標(biāo)值為100%l價(jià)格對(duì)比度，至少確定3家供應(yīng)商，找到價(jià)廉物美的供應(yīng)商u辦公用品采購(gòu)預(yù)算l預(yù)算合理性，辦公用品預(yù)算符合實(shí)際情況，預(yù)算合理l預(yù)算準(zhǔn)確度，預(yù)算準(zhǔn)確，誤差控制在_%_%以內(nèi)辦公用品采購(gòu)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品采購(gòu)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)v辦公用品采購(gòu)管理流程圖v辦公用品采購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn)v流程關(guān)鍵事項(xiàng)與

11、考核說(shuō)明主辦部門行政部制定采購(gòu)計(jì)劃行政部財(cái) 務(wù) 部流程名稱辦公用品申購(gòu)管理流程行政經(jīng)理選購(gòu)辦公用品洽談價(jià)格開始2、制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃3、參與比價(jià)及篩選供應(yīng)商4、協(xié)助洽談價(jià)格結(jié)束編修部門簽發(fā)人簽發(fā)日期5、配合提貨辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)1、統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)需求審批審批辦公用品采購(gòu)管理流程圖辦公用品采購(gòu)管理流程圖選購(gòu)物品支付貨款6、驗(yàn)收辦公用品7、入庫(kù)登記辦公用品采購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品采購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn)u制定采購(gòu)計(jì)劃u選購(gòu)辦公用品u洽談價(jià)格u辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)制定采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃u 根據(jù)各部門辦公用品需求表，統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)需求u 編制辦公用品采購(gòu)需求表u 本劇辦公用品需求表，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃u

12、采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容包括供應(yīng)商信息調(diào)查、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人員、采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算等執(zhí)行工具執(zhí)行工具u辦公用品采購(gòu)需求表u辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表選購(gòu)辦公用品選購(gòu)辦公用品u根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，參與比較與篩選供應(yīng)商u比價(jià)管理流程參照“辦公用品比價(jià)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行工具執(zhí)行工具u辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表u企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度洽談價(jià)格洽談價(jià)格u根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，結(jié)合以往采購(gòu)價(jià)格，協(xié)助進(jìn)行價(jià)格洽談u確定各項(xiàng)需采購(gòu)辦公用品的價(jià)格執(zhí)行工具執(zhí)行工具u辦公用品預(yù)算表辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)u配合相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提貨u保證辦公用品及時(shí)送達(dá)u檢查所采購(gòu)辦公用品的質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題u對(duì)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

13、u辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程參照“辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”u核對(duì)確認(rèn)待入庫(kù)辦公用品的數(shù)量、種類，及時(shí)記錄多購(gòu)或少購(gòu)的情況，并進(jìn)行處理u登記辦公用品的實(shí)際入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)經(jīng)辦人等信息執(zhí)行工具執(zhí)行工具u辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表u辦公用品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告u辦公用品入庫(kù)清單流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明u辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定u價(jià)格洽談u辦公用品提貨u辦公用品檢查驗(yàn)收u辦公用品入庫(kù)登記辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制訂辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制訂u采購(gòu)計(jì)劃制訂及時(shí)率，目標(biāo)值為100%u采購(gòu)計(jì)劃可操作性，計(jì)劃制訂符合實(shí)際，具有可操作性u(píng)采購(gòu)預(yù)算合理性，采購(gòu)預(yù)算合理，符合實(shí)際價(jià)格洽談價(jià)格洽談u采購(gòu)成本節(jié)約率，目標(biāo)值為_

14、%以上辦公用品提貨辦公用品提貨u提貨及時(shí)率，目標(biāo)值為100%u采購(gòu)按時(shí)完成率，目標(biāo)值為100%u提貨過(guò)程損耗率，提貨過(guò)程的辦公用品損耗率控制在_%以內(nèi)辦公用品檢查驗(yàn)收辦公用品檢查驗(yàn)收u檢查驗(yàn)收細(xì)致度，檢查驗(yàn)收工作細(xì)致，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)辦公用品存在的問(wèn)題u驗(yàn)收及時(shí)率，目標(biāo)值為100%辦公用品入庫(kù)登記辦公用品入庫(kù)登記u 入庫(kù)登記及時(shí)率，目標(biāo)值為100%u入庫(kù)登記準(zhǔn)確率，入庫(kù)信心登記準(zhǔn)確，無(wú)差錯(cuò)辦公用品比價(jià)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品比價(jià)管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) 辦公用品比價(jià)管理流程圖 辦公用品比價(jià)管理工作標(biāo)準(zhǔn) 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明主辦部門行政部收集價(jià)格信息行政部采 購(gòu) 人 員流程名稱辦公用品比價(jià)管理流程

15、行政經(jīng)理產(chǎn)品及價(jià)格比較開始2、篩選供應(yīng)商3、比較產(chǎn)品5、洽談價(jià)格結(jié)束編修部門簽發(fā)人簽發(fā)日期6、確定候選供應(yīng)商洽談并確定價(jià)格與供應(yīng)商1、收集供應(yīng)商價(jià)格信息審批未通過(guò)4、比較價(jià)格采購(gòu)辦公用品7、確定采購(gòu)供應(yīng)商通過(guò)配合提供信息辦公用品比價(jià)管理工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品比價(jià)管理工作標(biāo)準(zhǔn)u收集價(jià)格信息u產(chǎn)品及價(jià)格比較u洽談并確定價(jià)格與供應(yīng)商l 收集供應(yīng)商價(jià)格信息l 確定供應(yīng)商的資質(zhì)與信譽(yù)l 根據(jù)所收集供應(yīng)商的信息及采購(gòu)人員提供的信息，初步篩選信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商執(zhí)行工具執(zhí)行工具l 辦公用品管理制度收集價(jià)格信息工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)收集價(jià)格信息工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)l 對(duì)初步篩選的供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量、規(guī)格方面的比較，如將同一價(jià)

16、格范圍的辦公用品的質(zhì)量進(jìn)行比較l 對(duì)不同供應(yīng)商同一質(zhì)量或規(guī)格的辦公用品進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，將各供應(yīng)商按價(jià)格高低順序進(jìn)行排序執(zhí)行工具執(zhí)行工具l 辦公用品管理制度l 辦公用品預(yù)算表產(chǎn)品及價(jià)格比較工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品及價(jià)格比較工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明u 會(huì)場(chǎng)整理與清掃會(huì)場(chǎng)整理與清掃l會(huì)場(chǎng)整潔度，會(huì)場(chǎng)感覺(jué)、整潔、無(wú)衛(wèi)生死角l會(huì)場(chǎng)整理及時(shí)率，目標(biāo)值為100%u 會(huì)議文件編制會(huì)議文件編制l會(huì)議文件編制及時(shí)率，目標(biāo)值為100%l會(huì)議文件編制準(zhǔn)確度，目標(biāo)位文件符合企業(yè)文件編制要求，內(nèi)容符合實(shí)際、無(wú)錯(cuò)漏u 會(huì)議決議發(fā)布與督辦會(huì)議決議發(fā)布與督辦l決議發(fā)布及時(shí)率，目標(biāo)值為100%l決議督辦及時(shí)

17、率，目標(biāo)值為100%u 會(huì)務(wù)工作改進(jìn)會(huì)務(wù)工作改進(jìn)l會(huì)務(wù)工作改進(jìn)措施執(zhí)行率，目標(biāo)值為100%l會(huì)務(wù)改進(jìn)工作目標(biāo)達(dá)成了，目標(biāo)值為_%洽談并確定價(jià)格與供應(yīng)商洽談并確定價(jià)格與供應(yīng)商工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)l 根據(jù)各供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量與報(bào)價(jià)，結(jié)合企業(yè)采購(gòu)預(yù)算，在采購(gòu)人員的協(xié)助配合下與供應(yīng)商洽談價(jià)格l根據(jù)洽談結(jié)果，確定物美價(jià)廉的候選供應(yīng)商l將候選供應(yīng)商及報(bào)價(jià)交行政經(jīng)理審批l經(jīng)行政經(jīng)理審批，確定采購(gòu)供應(yīng)商u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l辦公用品管理制度l企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明u 供應(yīng)商價(jià)格信息收集供應(yīng)商價(jià)格信息收集l 價(jià)格信息收集及時(shí)率，目標(biāo)值為100%l 價(jià)格信息收集準(zhǔn)確率，

18、目標(biāo)值為100%u價(jià)格比較價(jià)格比較l 價(jià)格比較合理性，價(jià)格比較符合實(shí)際、工作、合理u價(jià)格洽談價(jià)格洽談l 價(jià)格洽談?dòng)行?，價(jià)格洽談合理，能以最少資源實(shí)現(xiàn)最大利益辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程與工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程與工作標(biāo)準(zhǔn)u辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程圖u辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)工作標(biāo)準(zhǔn)u流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明主辦部門行政部驗(yàn)收辦公用品行政部采 購(gòu) 人 員流程名稱辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)流程行政經(jīng)理辦公用品入庫(kù)開始3、辦公用品入庫(kù)5、驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)結(jié)束編修部門簽發(fā)人簽發(fā)日期6、報(bào)銷辦公用品費(fèi)用報(bào)銷辦公用品費(fèi)用1、驗(yàn)收辦公用品是4、開具入庫(kù)憑證否審批2、退換貨采購(gòu)辦公用品合格？辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)工作標(biāo)準(zhǔn)

19、v驗(yàn)收辦公用品v辦公用品入庫(kù)v報(bào)銷辦公用品費(fèi)用驗(yàn)收辦公用品驗(yàn)收辦公用品l 對(duì)所采購(gòu)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題l 檢查所采購(gòu)辦公用品數(shù)量，確定數(shù)量無(wú)誤l 如檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的辦公用品，相關(guān)采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系l 采購(gòu)人員與供應(yīng)商商定不合格的退換貨處理方法。若退貨，則采購(gòu)人員需重新進(jìn)行采購(gòu)；若換貨，則采購(gòu)人員根據(jù)企業(yè)換貨管理制度進(jìn)行操作u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l辦公用品管理制度l企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)l 確定質(zhì)量合格的辦公用品的類別、數(shù)量l 清點(diǎn)完畢后將辦公用品入庫(kù)l 填寫辦公用品入庫(kù)登記表l 經(jīng)行政經(jīng)理審批確認(rèn)后，行政部開具辦公用品入庫(kù)憑證l 檢查入庫(kù)登記及

20、審批手續(xù)是否已辦理完畢l 確認(rèn)后，在辦公用品入庫(kù)登記表上簽字并填寫日期u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l 辦公用品管理制度l 辦公用品入庫(kù)登記表l 辦公用品入庫(kù)憑證報(bào)銷辦公用品費(fèi)用報(bào)銷辦公用品費(fèi)用l 確認(rèn)辦公用品入庫(kù)手續(xù)已辦理完畢l 根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算需報(bào)銷的實(shí)際費(fèi)用l 到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用u執(zhí)行工具執(zhí)行工具l 企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明u辦公用品驗(yàn)收u辦公用品入庫(kù)u入庫(kù)手續(xù)簽收v考核指標(biāo)與目標(biāo)值 檢查驗(yàn)收細(xì)致度，檢查驗(yàn)收工作細(xì)致，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)辦公用品存在的問(wèn)題 驗(yàn)收及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 驗(yàn)收準(zhǔn)確率，所驗(yàn)收辦公用品的類別、數(shù)量、質(zhì)量等信息準(zhǔn)確無(wú)誤辦公用品驗(yàn)收辦公用品驗(yàn)收辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)v考核指標(biāo)與目標(biāo)值 入庫(kù)及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 入庫(kù)準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為100%入庫(kù)手續(xù)簽收入庫(kù)手續(xù)簽收v考核指標(biāo)與目標(biāo)值 入庫(kù)手續(xù)簽收及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 入庫(kù)手續(xù)齊全性，入庫(kù)手續(xù)齊全、無(wú)缺少或未辦理等情況辦公用品領(lǐng)用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)l辦公用品領(lǐng)用管理流程圖l辦公用品領(lǐng)用管理工作標(biāo)準(zhǔn)l流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說(shuō)明主辦部門