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文檔簡介

1、 現(xiàn)代交際禮儀一, 學(xué)習(xí)交際禮儀的重要性1,人的本質(zhì):(“華夏”:華服裝,夏-禮儀。三部古代著名禮典:周禮,禮記,儀禮)2,禮儀的含義:社會公認(rèn)的(或者是約定俗成的),對他人表示尊重,因社會地位,交往環(huán)境不同而有所區(qū)別的一種交往規(guī)范。三層定義:(1)禮儀是一種行為規(guī)則或規(guī)范。 (2)禮儀準(zhǔn)則或規(guī)范是一定社會的人們約定俗成。共同認(rèn)可的。 (3)禮儀是個人學(xué)識,品質(zhì),修養(yǎng)的外在表現(xiàn)。(社會禮儀不等于阿諛奉承,溜須拍馬)3,禮儀的作用:(1)塑造良好的第一印象A,第一印象的含義:人際認(rèn)知,人際交往中形成的對他人的最初印象B,第一印象的內(nèi)容:容貌,服飾打扮,動作 及語言表達(dá)C,第一印象的特點:形成迅速

2、,難以更改D,第一印象的關(guān)鍵:在于把握與人接觸的前三四分鐘-走向?qū)Ψ?分鐘,握手寒暄1分30秒,坐在座位上1分30秒(2)塑造良好的日常個人形象日常個人形象:飽滿的精神狀態(tài),誠懇而坦率的態(tài)度對待別人,幽默文雅的談吐,得體的表情及舉止動作(3)塑造良好的企業(yè)形象一, 與人初次見面1, 與人見面先稱呼(1) 稱呼:是指人們在交往應(yīng)酬之間所采用的彼此之間的稱謂語。(2) 稱謂語一般分五種:A, 通稱:如同志,先生等B, 姓名稱C, 職務(wù)稱:從事的職業(yè)如校長,處長,局長等D, 系屬稱:敬稱:長輩加“尊”;平輩,晚輩加“賢”;不分輩分和長幼加“令”,如“令堂”對方母親謙稱(對自己的親屬):輩分高加“家”

3、,如“家父”;輩分低加“舍”,如“舍弟”;子女(自己的)加“小”,如“小兒”。(3)致意的五種方式:(相互致意的順序:位低者先行)(1) 舉手致意(2) 點頭致意(3) 微笑致意(4) 欠身致意(5) 脫帽致意(女士不行脫帽禮)2, 見面鞠躬顯文雅(1) 鞠躬源于中國先秦時代,行鞠躬禮從一開始的表示對對方的畏懼發(fā)展為敬對方的禮貌動作(2) 行鞠躬禮的注意事項A, 施禮時不可戴幅B, 要互相注目C, 注意角度:鞠躬15度:同事之間;45度:服務(wù)行業(yè);90度:葬禮,大禮3, 吻禮要注意分寸(1) 吻面頰禮,貼面禮(同性與異性之間使用)(2) 吻額頭禮(長輩親吻晚輩額頭中央,晚輩親長輩下巴)(3)

4、吻手禮(歐洲上流社會)(4) 擁抱禮(歐美國家)(5) 合十禮(印度等佛教國家)4, 握手傳意(1)握手,被稱為人類相同的“次語言”,一般為女性先伸手(2)握手注意事項:A,握手先后順序:位高者先伸手(上級在先,長輩在先,主人在先,女人在先;客人離去時,客人先主人后;)B,時間與力度: 時間:23秒 力度:和女性握手力度要輕 (約2公斤力度)C,注意面部表情D, 用右手握E, 不要戴手套握手(女士例外)F, 不要交叉握手(中國古代:“拱手作揖”用左手握右手)-如果一人要與多人握手,怎么辦?-a,若知地位,則按地位從高到低握手;(先上級后下級,先長輩后晚輩,先主人后客人,先女士后男士)b,若不知

5、地位,則按地理位置從近到遠(yuǎn)握手c,按順時針方向 (3)酒桌上敬酒時,以右為尊,先敬右邊那個一人,再按順時針敬酒5, 與人相知要介紹(1) 介紹:社交活動中相互了解對方的基本方式(2) 自我介紹A, 介紹內(nèi)容包括姓名,職務(wù),單位等B, 語言流暢,完整,初次見面不要用縮略詞C, 盡可能地節(jié)省時間,無特殊情況下不要超過一分鐘D, 介紹時機:對方比較關(guān)注時,周圍環(huán)境比較安靜時,公共場合有陌生人在時E, 使用名片介紹時:名片不要印多于兩個頭銜,顏色控制在3種顏色以內(nèi)需要的方法:交易法,明示法,謙恭法,平等法(接過名片要先看一下)(3) 他人介紹(第三者介紹,經(jīng)第三者為彼此不認(rèn)識的雙方相互進行引見)A,

6、誰是介紹人:東道主,長者,家庭聚會中的女主人,專職(公關(guān),禮賓,文秘,辦公室接待者等)B, 介紹順序:位高者有優(yōu)先知情權(quán),即將知道對方是誰的優(yōu)先權(quán)賦予給更加受尊重的一方6, 相互溝通善交談(1) 語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道(2) 口頭語言的影響因素:客觀因素:A, 傳統(tǒng)文化(中國文化講求謙和,以禮為先;西方文化講求競爭,重視自信)B, 宗教(中國受佛教影響“來生為牛為馬相報”;西方受基督教影響“愿王保佑”)C, 社會習(xí)俗(中國受封建思想影響“男尊女卑“;西方由文藝復(fù)興開始講“女士優(yōu)先”)主觀因素:A, 思維:“點,線,面,體”型思維B, 心理:語言反映說話人的心理C,

7、個性與性格:不同個性與性格決定了不同的語言表達(dá)方式(3) 寒暄(交談的開場白)A, 原則:真誠,適宜,消除陌生感B, 類型:問候型,攀認(rèn)型,敬慕型C, 注意事項:a,注意不同的對象b,注意不同的場合c,真誠,語言得體(手勢不要過多,談話距離不要過近)(4)創(chuàng)造良好的談話氣氛:A,選取好話題(找共同點,就地取材,尋趣入題)B,說話的技巧:a, 神情專注:1)目光游離范圍:對方胸部以下左右不超過10厘米,頭上不超過5厘米 2)目光與對方接觸的時間累計占交談時間的30%-60% 3)注意對方的容貌區(qū)間 4)眼睛一般對視時間為13秒 5)目光要自然,穩(wěn)重,柔和b,謹(jǐn)慎多思:“會說話的人想著說,不會說話

8、的人搶著說”c,平等交談:雙邊活動,雙向交流d,知人善談:1)語速,音量因交談?wù)叩哪挲g而異 2)遣詞用句因交談?wù)叩奈幕潭榷?3)交談的語氣因交談?wù)叩哪康亩?4)交談的距離因交談?wù)叩年P(guān)系而異e, 善于傾聽:1)移情式傾聽:站在對方的角度,隨著談話者的情感和思路的變化而變化2)“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)打斷對方;不補充對方;不糾正對方;不質(zhì)疑對方f語言要求:1) 多用敬語2) 多用機智幽默的語言(溝通的潤滑劑)3) 談話時避諱: “六不談”:不非議國家與政府;不涉及國家秘密與國家機密;不涉及交往對象的內(nèi)政;不背后議論同行,領(lǐng)導(dǎo),同事等;格調(diào)不高的話題不談;不涉及私人問題(“五不問”:年齡,收入,婚姻家

9、庭狀況,個人經(jīng)歷,健康)。-白金法則:1),人際交往要取得成功,就一定要做到交往對象需要什么,我們就要在合法的條件下滿足對方什么。要點:1,現(xiàn)代交往行為要合法 2,交往以對方為中心(核心)2)涉及的問題是什么有效的溝通與良性的互動:互動要換位思考;了解人,尊重人3)如何學(xué)習(xí)白金法則:1擺正位置;2端正態(tài)度(你要承受多大的事,就要承擔(dān)多大的壓力)-三A法則:Accept:接受對方(接受交往對象的風(fēng)俗習(xí)慣,交際禮儀) Appreciate:重視,欣賞對方 Admire:贊美對方(要實事求是地贊美對方的長處)二, 個人形象禮儀1, 形象:指外界對我們的印象和評價(印象百分之百個人感受,評價-經(jīng)過包裝

10、后的反饋,它得到各種條件的制約)2, 個人形象的吸引力:(1) 靜態(tài)吸引力:容貌,身體,發(fā)飾,化妝等(外表美)(2) 動態(tài)吸引力:臉部表情,舉手投足,說話的聲調(diào)及語氣(內(nèi)在美)3, 禮儀風(fēng)度的內(nèi)容:儀容,儀表,儀態(tài)(1) 儀容:A, 儀容,即容貌,由面容,發(fā)式,身體所有未被服飾遮掩的肌膚構(gòu)成,容貌美有天生麗質(zhì),精神氣質(zhì)之分。B, 保持儀容美的要求:a, 保持良好的心態(tài),充足的睡眠b,科學(xué)合理的飲食c,適當(dāng)?shù)捏w育鍛煉與戶外活動d, 適當(dāng)?shù)拿阑?,養(yǎng)護-儀容化妝:1)正確認(rèn)識自己(“三庭五眼”五官端正的標(biāo)準(zhǔn),頭發(fā)“一頭映半身”) 2)化妝的基本原則(自然原則;美化原則:莊重大方;協(xié)調(diào)原則) 3)化妝

11、注意事項:1正確選擇和使用化妝品 2不同時間,場合 3不要在公共場合化妝或補妝 4不要使化妝妨礙他人 5不要使妝面出現(xiàn)殘缺 6不要借用他人的化妝品 7不要議論他人的化妝 8不要過分熱情地幫他人化妝(2) 儀表:A, 儀表,即人的外表(儀容,姿態(tài),身材,體型,服飾,裝飾等)B, 儀表美三層含義:a,容貌,形體,體態(tài)的協(xié)調(diào)美b,經(jīng)過修飾打扮及后天環(huán)境影響形成的美c,內(nèi)在美和生命活力的內(nèi)在表現(xiàn)C,儀表美的基本要求:a,秀外慧中b,強調(diào)整體效果c,講究個人衛(wèi)生d,保持服飾干凈,整齊D,儀表美的內(nèi)容:a, 儀表形體美:身體各部分之間的比例 -原則:1)高矮原則2)膚色原則3)健康原則4)線條原則5)胖瘦

12、原則b, 儀表著裝美:(著裝:人形體的外延,它是一種無聲的語言,顯示著一個人的個性,身份,涵養(yǎng)及心理狀態(tài)等多種信息,直接關(guān)系到別人對其個人形象的評價。)-著裝的原則:1) 整體原則2) 個性原則3) “TPO”原則:Ttime(時間)。即穿著要應(yīng)時,一天不同的時段,一年不同的季節(jié)有不同的要求。Pplace(場合):即穿著要因地制宜,工作場合莊重保守,社交場合時尚個性,體閑場合舒適自然。Oobject(著裝的目的):即穿著要適合自己,符合身份,揚長避短。-女裝的禮儀:1) 套裙:職業(yè)女性最規(guī)范的工作裝,首選顏色為藍(lán)色2) 旗袍:我國獨有的,富有濃郁民族特色的傳統(tǒng)女裝。開叉處不能高于大腿的中部3)

13、 女性著裝要求:1,黑色皮裙不能穿2,正規(guī)場合不許光腿光腳3,襪子不能出現(xiàn)殘破4,鞋襪不配套5,避免襪口露在群外-男裝的禮儀:西裝(1)“三個三”:1,三色原則:全身衣服不能超過三種顏色2,三一定律:身體上有三個部位要保持一種顏色(首選黑色):鞋,皮帶,公文包3,三大禁忌:西裝的袖子要去掉商標(biāo);口袋不能放東西;不能穿尼龍絲襪,要穿棉襪,深色襪為宜,避免穿白色襪;在正規(guī)場合不能穿夾克和短袖襯衫等休閑裝。(2)不同款式的領(lǐng)帶:(長度:箭頭在皮帶褲的上方)1,斜紋:果斷權(quán)威,理性穩(wěn)重,適合在談判,主持會議,演講場合用2,圓點,方格:中規(guī)中矩,適合初次見面和見長輩,上司時用 3,不規(guī)則圖案:個性,適合

14、在酒會,宴會,約會時用(3)系領(lǐng)帶夾者:1,穿制服的人(軍人,服務(wù)人員等)2,大領(lǐng)導(dǎo),大人物(一般人可不用)(4)皮帶:系好后,留出的部分大概只能在12厘米左右 -職場著裝的禁忌:a,過分雜亂;b, 過分鮮艷;c,過分暴露;d,過分透視;e,過分短??;f, 過分緊身-佩戴飾物的禮儀:以少為佳(不可超過三種,每種不可多于兩件);同質(zhì)同色;符合習(xí)俗;注意搭配舉例:戒指的戴法:食指求愛;中指正在熱戀;無名指已訂婚或結(jié)婚;小指獨身(戴高統(tǒng)的磨砂手套時,戒指要戴在外面,但新娘除外;穿絲襪時,腳鏈要穿在外面)(3) 儀態(tài):A, 儀態(tài),即人在行為中身體呈現(xiàn)的各種形態(tài),即人站,坐,走,蹲的姿態(tài)B, 特征:a,

15、一種無聲的語言;b, 真實性;c,習(xí)慣性-站姿:人最基本的姿勢,也是其他姿勢的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的站姿的基本要領(lǐng):1)頭正,頸直,肩下沉,人體有向上的感覺 2)收腹,立腰,提臀 3)兩腿并攏膝蓋 4)微笑站姿練習(xí):頭,肩,臀,小腿,腳跟成一線-坐姿:雙腿垂直式;余手放式;疊方式-走姿:標(biāo)準(zhǔn)的走姿的基本要領(lǐng):1)微笑,平視 2)雙臂擺動幅度為30度到60度為宜 3)重心前傾-手姿:手勢注意事項:1)不宜過多,重復(fù) 2)注意手勢的力度,速度,時間 3)避免:用手指點他人;介紹他人時掌心向下;當(dāng)眾挖耳朵等三, 職場禮儀1, 求職應(yīng)聘禮儀(1) 良好的職業(yè)形象:訓(xùn)練有素,具有潛力,善于合作(2) 應(yīng)聘前準(zhǔn)備:收

16、集相關(guān)信息,做好自我定位,寫好求職信(言簡意賅,書寫規(guī)范,揚長避短),準(zhǔn)備好相關(guān)資料,模擬現(xiàn)場表現(xiàn)(3) 臨場表現(xiàn):A, 舉止有度:整潔,規(guī)范,文雅B, 注意語言:吐字要清晰,使用禮貌用語,有問必答,注意溝通方式C, 互動:良性的相互交流2, 辦公室禮儀(1) 辦公室的布置:風(fēng)格嚴(yán)肅,整潔,高雅,安全(2) 人員的舉止禮儀:儀表端莊,儀容整潔;言語友善,舉止優(yōu)雅(真誠微笑,話語謙和,體態(tài)優(yōu)雅);恪盡職責(zé)(3) 辦公室交往的禮儀:A, 桌上用餐的禮儀:注意用餐時間,注意餐后環(huán)境,注意用餐儀態(tài),注意用餐時接聽電話的禮儀B, 寫字間兩性交往的分寸:衣著分寸,語言分寸,動作分寸,交際分寸,情感分寸3,

17、 公務(wù)接待與拜訪(接待工作時企業(yè)文明展示的窗口,廣結(jié)良緣的良機)(1)“三聲,三到,五句話” 三聲:來有迎聲,問有答聲,去有送聲三到:眼到,口到,心到五句話:問候語,請求語,感謝語,抱歉語,道別語(2)辦公接待程序:問候引見介紹交談送客(3) 行進時應(yīng)注意:-陪同客人行走時,你和客人的標(biāo)準(zhǔn)順序是? - 把墻讓給客人;客人不認(rèn)路時,應(yīng)該在客人的左前方(一米左右);客人認(rèn)識路時,應(yīng)該把選擇前進方向的權(quán)利讓給對方。4, 乘電梯禮儀上樓梯,客人先行;坐電梯,無專人開電梯時,陪同人先進后出(安全,方便);坐電梯,有專人開電梯時,陪同人后進后出;商場,地鐵的電梯時,靠右站,讓出左邊通道5, 招呼客人應(yīng)注意

18、的禮儀:(1) 應(yīng)有多種選擇:江浙地區(qū)(綠茶),廣東(鐵觀音),北京人(花茶),外國人(紅茶,咖啡);歐美(冷),中國(熱的水)(2) 多用封閉式問題:-你想喝點什么?(開放式)-你是喝茶還是咖啡?(封閉式)(3) 注意順序:先賓后主,先女士后男士;若性別一樣,職位差不多,則由近及遠(yuǎn)6, 送客禮儀:(1) 握手致意,親切相送;(2) 送客真誠,送離路線7, 拜訪禮儀:預(yù)約,先敲門;問候及自我介紹;謝座寒暄;拜訪時間不宜過長;不必準(zhǔn)備禮物;注意儀容儀表8, 接站禮儀提前到達(dá);首先問候;準(zhǔn)備好交通工具和住處;不宜立刻離去也不宜久留(送客人到住處后)9, 會議接待禮儀確定會議的主題,確定與會人員,確

19、定會議時間和地點,確定會議程序與日程,做好接待與會者的各項準(zhǔn)備工作,遵守會議必要的禮儀-會場的布置:圓桌型(坐南朝北正中位置為尊,座談會,聯(lián)歡會)口字型(坐南朝北正中位置為尊,座談會,聯(lián)歡會)教師型(與會者不需要討論,適合人多)-順序和位次的排列:(1) 國名和人名的排列順序:A, 國際會議上國名的順序:按拉丁字母的順序排列B, 民主選舉中人名的順序:按姓氏筆畫的順序排列(2) 開會就坐的排列順序:前排高于后排;中央高于兩側(cè);當(dāng)事人之間的左右:政務(wù)會議上,左高;國際商務(wù)會議上,右高;先賓后主(如:奧巴馬訪華,奧巴馬右,胡錦濤左)10,會客的坐次順序:(1) 自由式(家人)(2) 相對式(商務(wù),

20、警務(wù)詢問罪犯,評判,公事公辦)(3) 并列式(地位平等,關(guān)系密切)-五個技巧:第一, 面門為上(面對房間正門)第二, 居中為上第三, 以右為上第四, 前排為上第五, 以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房間正門,如:侍從靠門坐)11 ,雙排轎車的位置(座次)第一, 社交應(yīng)酬:主人親自開車,客人坐在副駕駛的位置上,但有配偶在場時,客人坐在后面第二, 公務(wù)接待:有專職司機開車時,客人坐在司機的對角線(后排右邊),上下車方便第三, VIP的位置:司機后排的位置,安全系數(shù)高,隱蔽性強四, 電話禮儀(一)打電話禮儀1, 打電話時受到的打擾(1) 打電話的時間不對(2) 手機撥錯了(3) 手機短信的問題(最好署名)-應(yīng)該注意的

21、幾個問題:(1) 時間和空間的選擇:休息時間,就餐時間,節(jié)假日最好不要打電話(2) 注意通話長度:盡量控制在三分鐘內(nèi)(3) 注意通話內(nèi)容:自我介紹;重要電話列提綱:金字塔型2, 怎樣暗示終止通話:打電話誰先掛?-位高者先掛;若地位一樣,被求的人先掛A, 重復(fù)要點 B,表示有一緊急電話進來 C,有急事處理或突然想起有約會C, 給對方保留下一次談話的希望 E,表示老總在叫你,不方便再講話了 F,表示有客來訪(二)接電話禮儀1,鈴聲不過三聲;2, 不要隨便讓人代接電話3, 接電話時也要作自我介紹-接電話時要考慮一下幾種情況1, 遇到撥錯電話怎么辦2, 遇到中斷的電話怎么辦3, 不方便接聽電話怎么辦-

22、移動電話的使用:安全使用,文明使用,規(guī)范使用,攜帶的位置要恰當(dāng)、五, 宴會禮儀1, 內(nèi)容的來源:來自習(xí)俗,來自進餐的習(xí)慣2, 宴會的分類(1) 國宴,正式宴會(人員確定,菜單和時間確定);(2) 便宴(熟人朋友之間的非正式宴會)(3) 家宴(在家里請人吃飯)(4) 招待會(冷餐會,雞尾酒會)(5) 茶會(6) 工作餐3, 注意五個M:(1) 費用(money):中國傳統(tǒng)主人付費;國際禮儀-各付其費(AA制);自愿付費(公益性宴會);原則:量力而行,節(jié)儉為本(2) 會客(meeting):主要請誰?宴會上座次怎樣排? -地位身份相近的人排在一起,賓主交叉排列,夫妻排在一起(3) 環(huán)境(media

23、):環(huán)境要衛(wèi)生,安全,方便;地點的選擇往往是公司實力的一個表現(xiàn)(4) 菜單(menu):A, 客人的忌口是什么?-職業(yè)禁忌,個人禁忌,民族禁忌,宗教禁忌,健康禁忌;B, 請客人吃什么?-本國特色,本地特色,本館特色(西方外國人不吃動物內(nèi)臟以及動物的頭和腳,愛吃海魚,不愛吃淡水魚,愛吃酸酸甜甜和煎炸的食物)(5) 舉止(manner):A, 餐桌上不準(zhǔn)吸煙B, 不準(zhǔn)把進嘴的東西吐出來C, 讓菜不夾菜D, 祝酒不勸酒E, 餐桌上不要整理服飾F, 吃東西不要發(fā)出聲音4, 西餐禮儀(1)基本特點:用刀叉進食(2)用餐型:東方型(筷子),手抓型,刀叉型(3) 餐桌上的舉止:手不能放桌的下面,不認(rèn)識的人坐在一起(4) 餐桌上的交際:首先向女主人致意,頭盤菜十分鐘后上,女士優(yōu)先(5) 點菜技巧:向別人學(xué),點套

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