第6章 電子表格處理軟件

1、第6章 電子表格處理軟件 Excel主要內(nèi)容 6.1 表格處理平臺(tái)概述 6.2 電子表格軟件Excel基本操作 6.3 公式和函數(shù)的使用 6.4 工作表的編輯 6.5 Excel數(shù)據(jù)清單的管理與分析 6.6 Excel頁(yè)面設(shè)置與打印 6.7 Excel與Word、PowerPoint的互動(dòng) 6.8 WPS表格與Excel的對(duì)比6.1 表格處理平臺(tái)概述 電子表格是一種表格式的計(jì)算機(jī)軟件，適合用來(lái)編輯各種報(bào)表，它具有排序、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析及繪制圖形表等功能，特別適合商業(yè)的應(yīng)用。 電子表格Excel是目前最優(yōu)秀的電子制表處理軟件之一，是Microsoft公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件Office的重要成員

2、。Excel不僅具有強(qiáng)大的表格制作及表格數(shù)據(jù)計(jì)算與分析能力，而且還可以對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理、制作圖表，將表格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式展示出來(lái)，從而大大增強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的可視性。同時(shí)它還提供了數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)庫(kù)）操作，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、金融、審計(jì)等各個(gè)領(lǐng)域。 6.1 表格處理平臺(tái)概述1. Excel電子表格處理技術(shù)特點(diǎn) 操作方便：圖形化用戶界面用戶可以相當(dāng)輕松方便地用鼠標(biāo)進(jìn)行操作。 運(yùn)算快速準(zhǔn)確：表格數(shù)據(jù)的計(jì)算速度非常之快，一旦修改了某個(gè)表格單元中的數(shù)據(jù)，表格內(nèi)與此相關(guān)的所有數(shù)據(jù)將立即自動(dòng)更新，并確保準(zhǔn)確無(wú)誤。 豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)：提供了大量的數(shù)據(jù)處理函數(shù)，可用于各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表統(tǒng)計(jì)

3、。 功能全面，可以做所有的數(shù)據(jù)處理工作，打印輸出美觀。6.1 表格處理平臺(tái)概述2. Excel電子表格處理技術(shù)功能 豐富的自動(dòng)化功能：自動(dòng)更正功能可在鍵入內(nèi)容時(shí)，自動(dòng)更正許多錯(cuò)誤；并有自動(dòng)拼寫(xiě)檢查、自動(dòng)套用格式、自動(dòng)填充表格數(shù)據(jù)的功能；更有自動(dòng)排序、自動(dòng)篩選、自動(dòng)分類匯總表格數(shù)據(jù)等功能。 豐富的繪制圖表功能：可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表。當(dāng)表格數(shù)據(jù)變化時(shí)，圖表的內(nèi)容將自動(dòng)更新。 方便的數(shù)據(jù)交換能力：可方便地與數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、寫(xiě)字板等應(yīng)用程序共享信息。 版式處理功能：可利用軟件提供的編輯功能完成對(duì)表格的樣式處理，編輯出樣式精美的、規(guī)格統(tǒng)一的表格，并能方便地打印輸出。6.2電子表格軟件Ex

4、cel基本操作 6.2.1Excel的運(yùn)行 1 Excel窗口的組成ExcelExcel窗口：窗口：選擇選擇“開(kāi)始開(kāi)始 程序程序Microsoft ExcelMicrosoft Excel”即可啟動(dòng)即可啟動(dòng)ExcelExcel，并進(jìn)入，并進(jìn)入ExcelExcel主畫(huà)面，如圖。主畫(huà)面，如圖。ExcelExcel的工作環(huán)境窗的工作環(huán)境窗口中的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄與口中的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄與WordWord相似。這相似。這里為讀者介紹與里為讀者介紹與WordWord不同的內(nèi)容。不同的內(nèi)容。 （1）編輯欄 一般地，在“常用”和“格式”工具欄下面、編輯工作區(qū)上方是編輯欄： 編輯欄由

5、名稱框、編輯按鈕和編輯框三部分組成。 活動(dòng)工作表標(biāo)簽管理工作表標(biāo)簽按鈕垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄常用和格式工具欄列 標(biāo)行 標(biāo)全選按鈕 地址欄活動(dòng)單元格編輯欄圖6-2-1 Excel的工作環(huán)境（2）全選按鈕 編輯工作區(qū)左上角有一空白框，稱為“全選”按鈕。單擊“全選”按鈕會(huì)選定當(dāng)前工作表的所有單元格，將光標(biāo)移至其他地方后單擊，取消該項(xiàng)選定。（3）列號(hào)和行號(hào) 工作表是由列和行相交所形成的單元格組成的，每個(gè)單元格須用一個(gè)稱為地址的名稱來(lái)區(qū)別。單元格地址是列號(hào)和行號(hào)連接在一起來(lái)描述的。在為單元格命名地址時(shí)，先列號(hào)后行號(hào)，如A1、B3、C12、D26等。列號(hào)用字母AZ、AAAZ、BABZIAIV表示，共2

6、56列；行號(hào)用數(shù)字表示，從165 536。 每一張表的單元格總數(shù)為：65 536256。（4）單元格與活動(dòng)單元格 單元格是電子表格的最小單元，用戶可以把數(shù)據(jù)輸入到單元格中保存起來(lái)。如果用鼠標(biāo)指針 “” 單擊某單元格，它便呈現(xiàn)黑色的邊框，這個(gè)單元格就是活動(dòng)單元格。 活動(dòng)單元格是用戶輸入、編輯數(shù)據(jù)的地方，每個(gè)單元格最多可以容納32 000個(gè)字符。 （5）工作簿 工作簿是由工作表、圖表等組成的。系統(tǒng)啟動(dòng)后，總是建立一個(gè)新的工作簿，而后可以隨時(shí)建立多個(gè)新的工作簿或者打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)已存在的工作簿。工作簿名顯示在Excel窗口的標(biāo)題欄上，默認(rèn)的文件名是Book1，其擴(kuò)展名為.xls。 類似一個(gè)賬本，工作簿

7、作為存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的一個(gè)文件，將多個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的電子表格組成在一起。一個(gè)工作簿由多個(gè)工作表組成，系統(tǒng)默認(rèn)每個(gè)工作簿有3個(gè)工作表，用戶可以插入更多的工作表，但每個(gè)工作簿最多只能設(shè)置255張工作表。(6)工作表：工作表：是是Excel工作簿中的一頁(yè)。工作簿中的一頁(yè)。工作表是由行和列構(gòu)成的一個(gè)電子表格，每一個(gè)工作表有一個(gè)名稱，系統(tǒng)默認(rèn)為Sheet1、Sheet2、Sheet3等。在工作表標(biāo)簽欄上有工作表翻頁(yè)按鈕和工作表標(biāo)簽按鈕。工作表用于輸入數(shù)據(jù)、執(zhí)行計(jì)算和組織信息。用于輸入數(shù)據(jù)、執(zhí)行計(jì)算和組織信息。工作表又叫工作表又叫“電子表單電子表單”，表中的行坐標(biāo)和列坐標(biāo)構(gòu)成若干空，表中的行坐標(biāo)和列坐標(biāo)構(gòu)成若

8、干空格，稱為格，稱為“單元格單元格”。每個(gè)工作表最多可以有每個(gè)工作表最多可以有65536行、行、256列。列?？梢酝瑫r(shí)打開(kāi)多個(gè)工作表，打開(kāi)工作表的多少取決于計(jì)算機(jī)可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作表，打開(kāi)工作表的多少取決于計(jì)算機(jī)內(nèi)存的大小。顯示工作表名稱的標(biāo)簽叫內(nèi)存的大小。顯示工作表名稱的標(biāo)簽叫“工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽”。單擊。單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，可以在工作表之間進(jìn)行切換。相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，可以在工作表之間進(jìn)行切換。當(dāng)前選定當(dāng)前選定為輸入數(shù)據(jù)的單元格，稱為為輸入數(shù)據(jù)的單元格，稱為“活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格”?；顒?dòng)單元格在活動(dòng)單元格在Excel工作簿窗口的左上角的名稱框內(nèi)顯示活動(dòng)單元格所在列工作簿窗口的左上角的名

9、稱框內(nèi)顯示活動(dòng)單元格所在列與行的位置?？梢栽谕还ぷ鞑緝?nèi)或兩個(gè)工作簿之間對(duì)工作與行的位置。可以在同一工作簿內(nèi)或兩個(gè)工作簿之間對(duì)工作表進(jìn)行改名、添加、刪除、移動(dòng)或復(fù)制操作。表進(jìn)行改名、添加、刪除、移動(dòng)或復(fù)制操作。2工作簿的基本操作 （1）新建工作簿）新建工作簿（2）打開(kāi)已存在的工作簿）打開(kāi)已存在的工作簿（3）保存工作簿）保存工作簿（4）關(guān)閉工作簿）關(guān)閉工作簿 6.2.2 工作表的創(chuàng)建 工作表的創(chuàng)建就是掌握數(shù)據(jù)輸入方法，用光標(biāo)在工作表的創(chuàng)建就是掌握數(shù)據(jù)輸入方法，用光標(biāo)在單元格上進(jìn)行操作而完成的。單元格上進(jìn)行操作而完成的。本節(jié)重點(diǎn)介紹光標(biāo)、單元格和數(shù)據(jù)輸入方法。1光標(biāo)定位 Excel在啟動(dòng)之后，光標(biāo)

10、自動(dòng)定位在第一個(gè)工作表Sheet1的A1單元格，它的周圍呈現(xiàn)黑色邊框“ ”， 該單元格稱為活動(dòng)單元格，也稱為當(dāng)前單元格，即當(dāng)前可以接受數(shù)據(jù)輸入或編輯的單元格，其他單元格為非活動(dòng)的單元格。 2選擇單元格區(qū)域 選擇單元格區(qū)域主要是指單元格的選擇、單元格內(nèi)容的選擇。單元格區(qū)域是輸入、編輯的基礎(chǔ)。 （1）單元格、列與行的選擇（2）選擇連續(xù)單元格（3）選擇不連續(xù)單元格（4）選擇當(dāng)前工作表的全部單元格（5）使用定位命令進(jìn)行選擇（6）單元格內(nèi)容的選擇3工工作表中的數(shù)據(jù)輸入 在輸入數(shù)據(jù)前，首先在單元格內(nèi)定位光標(biāo)，出現(xiàn)光標(biāo)后即可輸入數(shù)據(jù)。單元格中可以輸入字符型、數(shù)值型、貨幣型、日期或日期時(shí)間型和邏輯型等多種類型

11、的數(shù)據(jù)；也可以在單元格輸入批注信息及公式。 當(dāng)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入的內(nèi)容需要分段時(shí)，按Alt+Enter鍵。如果要在同一單元格中顯示多行文本，請(qǐng)選中“格式”菜單下的“單元格”命令中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，并單擊選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框。（1）字符型數(shù)據(jù)的輸入）字符型數(shù)據(jù)的輸入 字符型數(shù)據(jù)是指由首字符為下劃線、字母、漢字或其他符號(hào)組成的字符串。輸入到單元格中默認(rèn)對(duì)齊方式為左對(duì)齊。如果輸入的字符數(shù)超過(guò)了該單元格寬度（默認(rèn)寬度為10個(gè)字符）仍可繼續(xù)輸入，表面上它會(huì)覆蓋右側(cè)單元格中的數(shù)據(jù)，而實(shí)際上仍屬于本單元格內(nèi)容。顯示時(shí)，如果右側(cè)單元格為空，當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)照原樣顯示，否則顯示本身的內(nèi)容。確認(rèn)單元格輸入的數(shù)據(jù)可

12、以按光標(biāo)移動(dòng)鍵或回車鍵或用鼠標(biāo)單擊其他單元格。有時(shí)，需要把一些純數(shù)字組成的數(shù)字串當(dāng)做字符型數(shù)據(jù)，比如身份證號(hào)。為避免系統(tǒng)把這些數(shù)字串誤當(dāng)做數(shù)據(jù)處理，在輸入這些數(shù)字串時(shí)，前面要添加單引號(hào) 或以=“數(shù)字串”的格式輸入，如：87654321、=“610075”等。確認(rèn)輸入后，輸入項(xiàng)前后添加的符號(hào)將會(huì)自動(dòng)取消。 （2）數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入）數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入像+34.56、123、1.23E3等有大小意義的數(shù)據(jù)，稱為數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入方法如下： 在輸入正數(shù)時(shí)，前面的加號(hào)可以省略，負(fù)數(shù)的輸入則要用“（）”或以“”開(kāi)始，如110或（110）。 純小數(shù)可以省略小數(shù)前面的0，如0.8可輸入為：.8。 允許

13、加千分符，如12345可輸入12,345。 數(shù)的前面若加了￥或$符號(hào)就具有貨幣含義，計(jì)算時(shí)大小不受影響。 若在數(shù)尾加%符號(hào)，表示該數(shù)除以100。例如12.34%，在單元格內(nèi)雖然顯示12.34%，但實(shí)際值是0.1234。 可以以分?jǐn)?shù)的形式輸入數(shù)值，一個(gè)純分?jǐn)?shù)輸入時(shí)必須以零開(kāi)頭，然后按一下空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)，如0 1/2。帶分?jǐn)?shù)輸入時(shí)，先輸入整數(shù)，按一下空格鍵，然后再輸入分?jǐn)?shù)。 數(shù)值類型的數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。 （3）輸入日期與時(shí)間）輸入日期與時(shí)間 輸入日期的格式為年/月/日或月/日，如2004/3/30或3/30；輸入時(shí)間的格式為“時(shí)：分：秒”，如10：35。按下Ctrl+：鍵，或按下Ctrl+

14、Shift+：鍵，則取當(dāng)前系統(tǒng)日期或時(shí)間。輸入的日期與時(shí)間在單元格中右對(duì)齊。輸入的日期與時(shí)間在單元格中右對(duì)齊。（4）輸入邏輯值）輸入邏輯值可以直接輸入邏輯值True（真）或False（假），一般是在單元格中進(jìn)行數(shù)據(jù)之間比較運(yùn)算時(shí)，Excel判斷后自動(dòng)產(chǎn)生結(jié)果，居中顯示。居中顯示。 （5）插入一個(gè)批注信息）插入一個(gè)批注信息 在一個(gè)單元格中插入一個(gè)批注信息的操作方法是：選定某單元格單擊“插入”菜單中的“批注”命令在系統(tǒng)彈出的批注文本框中輸入備注信息。單元格一旦輸入批注信息，則在單元格右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的三角標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該單元格時(shí)就會(huì)顯示這些備注信息。利用批注文本框也可以添加、刪除這些批注

15、信息。（6）數(shù)據(jù)的取消）數(shù)據(jù)的取消在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，如果取消輸入，可按Esc鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的取消 “ ” 按鈕。4Excel的快速輸入數(shù)據(jù)方法（1）在連續(xù)區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 在連續(xù)的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的方法為：首先選中所要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，在所選中的區(qū)域內(nèi)，如果要沿著行的方向輸入數(shù)據(jù)，則在每個(gè)單元格輸入完后按Tab鍵；如果要沿著列的方向輸入數(shù)據(jù)，則在每個(gè)單元格輸入完后按Enter鍵。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)到達(dá)區(qū)域邊界時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)到所選區(qū)域的下一行或下一列的開(kāi)始處。（2）輸入相同單元格內(nèi)容 內(nèi)容相同的單元格的輸入方法：按下Ctrl鍵不放，選擇所要輸入的相同內(nèi)容的單元格。單元格選定后，輸入數(shù)據(jù)并按下Ctrl

16、+ Enter鍵，則剛才所選的單元格內(nèi)都將被填充同樣的數(shù)據(jù)，與此同時(shí)，新數(shù)據(jù)將覆蓋單元格中的已有數(shù)據(jù)。 6.3公式和函數(shù)的使用 （3）自動(dòng)填充（4）使用“填充”命令輸入數(shù)據(jù)（5）自定義序列6.3.1 公式 公式由運(yùn)算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數(shù)等元素構(gòu)成。 1運(yùn)算符 Excel為數(shù)據(jù)加工提供了一組運(yùn)算指令，這些指令以某些特殊符號(hào)表示，稱為運(yùn)算算符，簡(jiǎn)稱算符。用運(yùn)算算符按一定的規(guī)則連接常量、變量和函數(shù)所組成的式子稱為表達(dá)式。運(yùn)算算符可分為數(shù)值、文本、比較和引用等四類。（1）數(shù)值運(yùn)算符用來(lái)完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，數(shù)值運(yùn)算符有：（）、（乘方）、（取正負(fù)）、%（百分比）、*（乘）、/（除）、+

17、（加）、（減），其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型。 (2) 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符只有一個(gè)：&，其作用是將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為有一定長(zhǎng)度的文本串。如果連接的操作對(duì)象是文本常量，則該文本串須用一對(duì)英文引號(hào)括起來(lái)，例如：EXCEL&2003中文版，其結(jié)果為： EXCEL 2003中文版。(3)比較運(yùn)算符用來(lái)對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或邏輯False（假）。比較運(yùn)算符有：（小于）、（大于）、=（大于等于）、=（等于）、（不等于）。(4)引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符用來(lái)將單元格區(qū)域合并運(yùn)算，引用運(yùn)算符有三個(gè)，它們分別為：“ ”、“，”和“空格”。 對(duì)兩個(gè)在區(qū)域內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用

18、，例如AVERAGE（A1 D8）。，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，例如SUM（A1，B2，C3，D4，E5）?？崭裰惶幚砀饕脜^(qū)域間相重疊的部分單元格。例如輸入公式=SUM（A1:C3 B2:D4），即求出這兩個(gè)區(qū)域中重疊的單元格B2、B3、C2、C3的和。 2公式輸入 如果要在選定的單元格中輸入公式，應(yīng)先以“=”或“+”開(kāi)始，然后再輸入公式。在輸入公式內(nèi)容時(shí)，如果公式中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格（也可直接輸入所引用單元格）。如果輸入錯(cuò)了，在未輸入新的運(yùn)算符之前，可再單擊正確的單元格。 6.3.2 函 數(shù) 所謂函數(shù)就是應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)者為用戶編寫(xiě)好了的一些常用數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等學(xué)

19、科的公式程序，它內(nèi)置于Excel中，用戶只要學(xué)會(huì)調(diào)用即可。這些函數(shù)包括：財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯等。當(dāng)然，在Excel中，也允許編寫(xiě)自己的公式程序。 函數(shù)由函數(shù)名后跟用括號(hào)括起來(lái)的參數(shù)組成，其語(yǔ)法格式為： 函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2） 其中參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)。 常用函數(shù)常用函數(shù)函數(shù)是執(zhí)行簡(jiǎn)單計(jì)算或復(fù)雜計(jì)算的預(yù)定義公式，它使用稱為參數(shù)的函數(shù)是執(zhí)行簡(jiǎn)單計(jì)算或復(fù)雜計(jì)算的預(yù)定義公式，它使用稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。參數(shù)可以是數(shù)字、常量、參數(shù)可以是數(shù)字、常量、公式、數(shù)字的

20、文本形式、公式、數(shù)字的文本形式、TRUE TRUE 或或 FALSE FALSE 的邏輯值、數(shù)組，或單元的邏輯值、數(shù)組，或單元格引用格引用例如，函數(shù)例如，函數(shù)SUM(A4:A10)SUM(A4:A10)執(zhí)行對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算；執(zhí)行對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算；AVER(B2:F8 )AVER(B2:F8 )執(zhí)行對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行求平均運(yùn)算。執(zhí)行對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行求平均運(yùn)算。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開(kāi)始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開(kāi)始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，在函數(shù)名稱前面鍵入等如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，在函數(shù)名稱前面

21、鍵入等號(hào)號(hào)= =，如：，如： = =函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2：參數(shù)：參數(shù)3 3，參數(shù)，參數(shù)4 4）如：如：=SUM=SUM（A10A10，B5B5：B10B10，5050，3737）以）以= =開(kāi)頭，開(kāi)頭，SUMSUM是函數(shù)名，是函數(shù)名，A10,B5A10,B5：B10B10，5050，3737是四個(gè)參數(shù)，參數(shù)用小括號(hào)將參數(shù)括起來(lái)，不是四個(gè)參數(shù)，參數(shù)用小括號(hào)將參數(shù)括起來(lái)，不同參數(shù)之間用逗號(hào)隔開(kāi)。同參數(shù)之間用逗號(hào)隔開(kāi)。常用函數(shù)：常用函數(shù)： SUMSUM、 COUNTCOUNT、 AVERAGEAVERAGE、 MAXMAX、MINMIN上一頁(yè)下一頁(yè)求和函數(shù)求和函數(shù)SUMS

22、UM格式：格式：SUM(number1,number2, .)SUM(number1,number2, .)功能：返回某一單元格區(qū)域中所有功能：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字?jǐn)?shù)字之和。之和。其中：其中：Number1, number2, .Number1, number2, .為為 1 1 到到 30 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。個(gè)需要求和的參數(shù)。說(shuō)明：說(shuō)明：如果直接在參數(shù)表中輸入數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式則如果直接在參數(shù)表中輸入數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式則被計(jì)算；被計(jì)算；如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有其中的數(shù)字被計(jì)算，數(shù)組或如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有其中的數(shù)字被計(jì)算，數(shù)組或引用中的空白單元

23、格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。如果參數(shù)為如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。例：例：SUM(3, 2) = 5SUM(3, 2) = 5又例：又例：SUM(SUM(“3 3”, 2, TRUE) =6, 2, TRUE) =6，“3 3”是數(shù)字的文本表達(dá)式將被轉(zhuǎn)換成是數(shù)字的文本表達(dá)式將被轉(zhuǎn)換成數(shù)字?jǐn)?shù)字3 3，而邏輯值，而邏輯值TRUETRUE被轉(zhuǎn)換成字被轉(zhuǎn)換成字1 1。但，如果但，如果 A1 A1 包含包含“3 3”, B1, B1包含包含TRUETRUE，則：，則：SUM(

24、A1, B1, 2) SUM(A1, B1, 2) 等于等于2 2，因?yàn)閷?duì)引用的因?yàn)閷?duì)引用的“3 3”和引用中的文本和引用中的文本TRUETRUE不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。如果單元格如果單元格 A2A2：E2 E2 包含包含 5 5，1515，3030，40 40 和和 5050，則：，則：SUM(A2:C2) = 50 SUM(A2:C2) = 50 ；SUM(B2:E2, 15)= 150SUM(B2:E2, 15)= 150。2 2、COUNT COUNT 返回參數(shù)的個(gè)數(shù)返回參數(shù)的個(gè)數(shù)格式：格式：COUNT(value1,value2, .)COUNT(value1,value

25、2, .)功能：計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中功能：計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。的個(gè)數(shù)。其中：其中：Value1, value2, . Value1, value2, . 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 13030個(gè)），但只有個(gè)），但只有數(shù)字類型數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。COUNT COUNT 計(jì)數(shù)時(shí)，計(jì)數(shù)時(shí)，把數(shù)字、日期或時(shí)間均計(jì)數(shù)；把數(shù)字、日期或時(shí)間均計(jì)數(shù)；而錯(cuò)誤值或其它而錯(cuò)誤值或其它無(wú)法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。無(wú)法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，使用函數(shù) COUNTACOUNTA

26、。 例：例： A1=A1=銷售額；銷售額；A2=1990-9-8A2=1990-9-8；A3=A3=；A4=19A4=19；A5=22.24A5=22.24；A6=TRUEA6=TRUE；A7=A7=DIV/0DIV/0！ COUNT(A1:A7) = 3COUNT(A1:A7) = 3 COUNT(A4:A7) = 2 COUNT(A4:A7) = 2 COUNT(A1:A7,2)= 4 COUNT(A1:A7,2)= 4上一頁(yè)下一頁(yè)3 3、AVERAGE AVERAGE 返回參數(shù)平均值（求算術(shù)平均）返回參數(shù)平均值（求算術(shù)平均）格式：格式：AVERAGE(number1,number2, .

27、)AVERAGE(number1,number2, .)其中：其中：Number1, number2, .Number1, number2, .要計(jì)算平均值的要計(jì)算平均值的 1 130 30 個(gè)參數(shù)。個(gè)參數(shù)。說(shuō)明：說(shuō)明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。 如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。如果單元格包含如果單元格包含零值零值則計(jì)算在內(nèi)。則計(jì)算在內(nèi)。例例: :如果如果 A1A1：A5 A5 命名為命名為 ScoresScores，其中的數(shù)

28、值分別為，其中的數(shù)值分別為 1010、7 7、9 9、27 27 和和 2 2，則：則：AVERAGE(A1:A5) = 11 AVERAGE(A1:A5) = 11 （55/555/5）AVERAGE(Scores) =11AVERAGE(Scores) =11AVERAGE(A1:A5, 5) = 10 AVERAGE(A1:A5, 5) = 10 （55+555+5）/6/6）AVERAGE(A1:A5)AVERAGE(A1:A5)等價(jià)于等價(jià)于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 11SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 11如果如果 C1C1：C3 C3 命名為命

29、名為 OtherScoreOtherScore，其中的數(shù)值為，其中的數(shù)值為4 4、1818和和7 7，那么：，那么：AVERAGE(Scores, OtherScores) 10.5 AVERAGE(Scores, OtherScores) 10.5 （55+2955+29）/8/8）4 4、MAXMAX、MINMIN分別返回?cái)?shù)據(jù)表中的最大數(shù)值、最小數(shù)值分別返回?cái)?shù)據(jù)表中的最大數(shù)值、最小數(shù)值格式：格式：MAX(number1,number2,.)MAX(number1,number2,.) MIN(number1,number2,.) MIN(number1,number2,.)其中：其中：Nu

30、mber1,number2,.Number1,number2,.為需要找出最大數(shù)值的為需要找出最大數(shù)值的 1 1 到到 30 30 個(gè)數(shù)值。個(gè)數(shù)值。參數(shù)中可以指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。參數(shù)中可以指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤；如果參數(shù)為數(shù)組或如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算；引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算；數(shù)組或引用中的空白單元格、數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略；邏輯值或文本將被忽略；如果邏輯值和文本不能忽

31、略，則使用函數(shù)如果邏輯值和文本不能忽略，則使用函數(shù) MAXA MAXA 來(lái)代替；來(lái)代替；如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX MAX 返回返回 0 0。例：如果例：如果 A1:A5 A1:A5 包含數(shù)字包含數(shù)字 1010、7 7、9 9、2727和和 2 2，則：，則：MAX(A1:A5) =27 MAX(A1:A5) =27 MIN(A1:A5) =2MIN(A1:A5) =2MAX(A1:A5,30) =30 MAX(A1:A5,30) =30 MIN(A1:A5,0) =0MIN(A1:A5,0) =05.5.條件求和函數(shù)條件求和函數(shù)SUMIFSUMIF格式：格式：S

32、UMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。功能：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。其中：其中：rangerange為用于條件判斷的單元格區(qū)域。為用于條件判斷的單元格區(qū)域。CriteriaCriteria為確定哪些單元為確定哪些單元格將被相加求和的條件，格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。條件可表其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。條件可表示為示為5656，“5656”，“=56=56”，“applesapples”等。等。Sum_rangeSum_range為需要求和的

33、實(shí)際單為需要求和的實(shí)際單元格。元格。只有當(dāng)只有當(dāng)rangerange中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí)，才對(duì)中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí)，才對(duì)sum_rangesum_range中的單中的單元格求和。如果省略元格求和。如果省略sum_rangesum_range，則直接對(duì)，則直接對(duì)rangerange中的單元格求和。中的單元格求和。例：假設(shè)例：假設(shè)A1A1：A4A4的內(nèi)容分別為：的內(nèi)容分別為：100100，200200，300300，400400。B1B1：B4B4的內(nèi)容為：的內(nèi)容為：7070，140140，210210，280280，則：，則：SUMIF(A1SUMIF(A1：A4A4，“160160”，

34、B1B1：B4B4）) ) 等于等于630630。6. COUNTIF6. COUNTIF函數(shù)函數(shù)格式：格式：COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(range,criteria)功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格數(shù)目。功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格數(shù)目。其中：其中：rangerange為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。CriteriaCriteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。條件其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。條件可

35、表示為可表示為5656，“5656”，“=56=56”，“applesapples”等。等。例：假設(shè)例：假設(shè)A3A3：A6A6的內(nèi)容分別為：的內(nèi)容分別為： “applesapples” 、 “orangesoranges” 、 “peachespeaches” 、 “applesapples” 。 則：則：COUNTIF(A3COUNTIF(A3：A6A6， “applesapples”) ) 等于等于2 2。7. IF7. IF函數(shù)函數(shù)格式：格式：IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)IF(logical_test,value_if_tr

36、ue, value_if_false)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試值的真假值返回不同的功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試值的真假值返回不同的結(jié)果。結(jié)果。其中：其中： logical_testlogical_test表示計(jì)算結(jié)果為表示計(jì)算結(jié)果為truetrue或或falsefalse的任意值或的任意值或表達(dá)式。表達(dá)式。value_if_truevalue_if_true是是logical_testlogical_test為為truetrue時(shí)返回的值。時(shí)返回的值。 value_if_falsevalue_if_false是是logical_testlogical_test為為falsefa

37、lse時(shí)返回的值。時(shí)返回的值。說(shuō)明：說(shuō)明： IFIF函數(shù)可以嵌套函數(shù)可以嵌套7 7層，用層，用value_if_truevalue_if_true及及 value_if_falsevalue_if_false參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。 在計(jì)算參數(shù)在計(jì)算參數(shù)value_if_truevalue_if_true和和value_if_falsevalue_if_false后，函數(shù)后，函數(shù)IFIF返回相返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。若函數(shù)應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。若函數(shù)IFIF的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行IFIF語(yǔ)句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)函數(shù)都將被計(jì)算。語(yǔ)句時(shí)，

38、數(shù)組中的每一個(gè)函數(shù)都將被計(jì)算。 IFIF（A10=100A100num_digits0，則舍入到指定，則舍入到指定的小數(shù)位；如果的小數(shù)位；如果num_digitsnum_digits等于等于0 0，則舍入到最接近的整數(shù)；如，則舍入到最接近的整數(shù)；如果果num_digitsnum_digits小于小于0 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行舍入。，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行舍入。例：例：ROUND(2.15,1) 2.2ROUND(2.15,1) 2.2 ROUND(2.13,0) 2 ROUND(2.13,0) 2 ROUND(-2.15,1) -2.2 ROUND(-2.15,1) -2.2 ROUND(21.2

39、5,-1) 20 ROUND(21.25,-1) 206.3.3 引用單元格 復(fù)制公式可以避免大量重復(fù)輸入公式的工作。當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，若公式中使用單元格或區(qū)域，應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。 單元格的引用分三種：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。1相對(duì)引用 Excel中默認(rèn)的引用為相對(duì)引用。相對(duì)引用反映了該單元格地址與引用單元格之間的相對(duì)位置關(guān)系，當(dāng)將引用該地址的公式或函數(shù)復(fù)制到其他單元格時(shí)，這種相對(duì)位置關(guān)系也隨之被復(fù)制。例如，我們?cè)跒槊课粚W(xué)生做評(píng)語(yǔ)時(shí)，使用的是同一公式，對(duì)每一位來(lái)說(shuō)，評(píng)語(yǔ)公式所引用的成績(jī)數(shù)據(jù)是隨著公式所在的單元格而變化的。 相對(duì)引用時(shí)，單元格的地址可用列標(biāo)加行標(biāo)表示，例如，

40、A5、B6等。 例如，現(xiàn)在單元格C7有公式“=A5+B6”，當(dāng)將此公式復(fù)制到D7和C8時(shí)，單元格D7的公式此時(shí)變化為“=B5+C6”；單元格C8的公式這時(shí)變化為“=A6+B7”。2絕對(duì)引用 絕對(duì)地址是指某一單元格在工作表中的絕對(duì)位置。絕對(duì)引用要在行號(hào)和列標(biāo)前加一個(gè)$符號(hào)，如：$A$1+$B$2等。 例如，單元格C7有公式“=$A$5+$B$6”，當(dāng)將此公式復(fù)制到D7和C8時(shí)，單元格D7和C8的公式仍為“=$A$5+$B$6”。 3混合引用混合引用是相對(duì)地址與絕對(duì)地址的混合使用，例如A$5表示對(duì)A列是相對(duì)引用，對(duì)第5行是絕對(duì)引用。 例如，現(xiàn)在單元格C7有公“=$A5+B$6”，當(dāng)將此公式復(fù)制到D

41、7和C8時(shí)，單元格D7的公式此時(shí)變化為“= $A5+C$6”；單元格C8的公式這時(shí)變化為“= A6+B$6”。6.4工作表的編輯 工作表的編輯主要包括：?jiǎn)卧駜?nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制、刪除；單元格的插入；行、列的刪除、插入；工作表的格式化；工作表的移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入等。編輯過(guò)程中，可以隨時(shí)使用撤銷 “ ” 按鈕和恢復(fù) “ ”按鈕來(lái)撤銷誤操作。6.4.1 單元格的基本編輯操作 1對(duì)單元格的編輯操作 2對(duì)單元格的移動(dòng)操作 3使用選擇性粘貼 4插入、刪除單元格 5行、列的插入與刪除6.4.2 工作表的格式化1行高與列寬的調(diào)整（1）使用鼠標(biāo)調(diào)整行高、列寬（2）精確設(shè)置行高、列寬2單元格、單元格區(qū)域的數(shù)字格

42、式化（1）用工具欄按鈕格式化數(shù)字（2）用菜單格式化數(shù)字6.4.3 單元格的其他設(shè)置1單元格的對(duì)齊方式2單元格邊框與底紋的設(shè)置3格式設(shè)置的自動(dòng)化（1）使用格式刷按鈕（2）使用“編輯”菜單格式化單元格（3）使用“自動(dòng)套用格式”格式化單元格4條件格式的應(yīng)用4條件格式的應(yīng)用 所謂條件格式是指當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。如果想為某些符合條件的單元格應(yīng)用某種特殊格式，使用條件格式功能可以比較容易實(shí)現(xiàn)。如果再結(jié)合使用公式，條件格式就會(huì)變得更加有用。 例：某教師想在如下工作表中突出顯示期末成績(jī)高于期中成績(jī)的學(xué)生。在該工作表中，有全體學(xué)生兩次考試的成績(jī)，條件格

43、式功能將學(xué)生期末成績(jī)高于期中成績(jī)的高亮顯示。這種格式是動(dòng)態(tài)的：如果改變考試的分?jǐn)?shù)，格式會(huì)自動(dòng)調(diào)整。實(shí)現(xiàn)后的工作表如圖6-4-12所示。 6.4.4 工作表的編輯 1選擇工作表(1)點(diǎn)Excel工作簿的左下角工作表標(biāo)簽，可以切換當(dāng)前工作表。(2)按下Shift鍵的同時(shí)，單擊選擇的是連續(xù)的工作表。(3)按下Ctrl鍵的同時(shí)，分別單擊選擇的是不連續(xù)的工作表 2工作表的插入3工作表的重命名4刪除工作表5隱藏工作表6移動(dòng)或復(fù)制工作表6.5 Excel數(shù)據(jù)清單的管理與分析 Excel除具有簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理功能外，還具有對(duì)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等功能。6.5.1 建立數(shù)據(jù)清單6.5.2 數(shù)據(jù)排序 在Exce

44、l中，可以根據(jù)一列或多列的內(nèi)容按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，Excel是按單元格大小進(jìn)行排序的；在對(duì)文本進(jìn)行排序時(shí)，Excel按字符逐個(gè)自左到右進(jìn)行排序。6.5.3 數(shù)據(jù)篩選 篩選就是指從數(shù)據(jù)清單中，找出符合某些條件特征的一條或多條記錄來(lái)，這時(shí)就需要使用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能。 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選：包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡(jiǎn)單條件。包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡(jiǎn)單條件。單擊自動(dòng)篩選箭頭將顯示該列中所有唯一的可見(jiàn)項(xiàng)目清單，這些項(xiàng)目包單擊自動(dòng)篩選箭頭將顯示該列中所有唯一的可見(jiàn)項(xiàng)目清單，這些項(xiàng)目包括空項(xiàng)（空格）和非空項(xiàng)。通過(guò)從清單中為特定列選擇一個(gè)項(xiàng)目，您括空項(xiàng)（空格）和非空項(xiàng)。通過(guò)從清單中為特定列選擇一個(gè)項(xiàng)目，您可以立即隱藏所有不含選定值的行?？梢粤⒓?/p>