SAP系統(tǒng)用戶操作手冊_SD_V1.5(三)銷售交貨業(yè)務

1、 -北京科萊特信息技術有限公司版本：V1.0 日期：2022年5月24日ERP項目SAP系統(tǒng)用戶操作手冊銷售與分銷（SD）說明：1、不改變各部分對應字體、字號；872、系統(tǒng)操作界面截屏中，標注符號從以下標識選取即可：10 3、版本控制：版本號日期更改者版本備注1.02012-05-31胡瑞媛景偉周俊楊靚張晶王麗娜胡云煒楊瑞娟初始版本：客戶主數(shù)據(jù)信貸主數(shù)據(jù)；托盤回收價格主數(shù)據(jù)；銷售開票（參考財務操作手冊）業(yè)務員主數(shù)據(jù)數(shù)量合同；按單采購；免費發(fā)貨；借/貸項；其它標準銷售訂單（按單/庫）；來料加工；退貨；換貨銷售交貨銷售BOM2.02012-06-15銷售報表銷售交貨業(yè)務1 銷售交貨業(yè)務詳細參考流程

2、：BP_SD_01_41銷售發(fā)貨流程BP_SD_01_42銷售退貨收貨流程1.1 外向交貨1.1.1 創(chuàng)建外向交貨單-標準菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 外向交貨 -> 創(chuàng)建 -> 單個憑證 -> 含銷售訂單參考事務代碼VL01N1）通過以下路徑雙擊或回車進入創(chuàng)建外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務代碼VL01N再單擊或按回車鍵進入創(chuàng)建外向交貨單界面。2）進入創(chuàng)建外向交貨單初始界面，錄入內(nèi)容后，點擊回車或單擊進入下一個界面。欄位說明參數(shù)2錄入裝運點11003錄入選擇日期2012.05.284錄入訂單20000

3、00488字段說明裝運點1100奧瑞金包裝股份有限公司裝運點36003）進入界面后點擊揀配，在庫位處輸入所發(fā)物料的庫存地點；如果發(fā)貨的物料是同一個批次在直接輸入批次，如果是多個批次，選擇10行項目在處點擊批次拆分，進入下一個界面。4）在處點擊批量定義，進入下一個操作界面。5）在處調(diào)整實際發(fā)貨物對應批次的數(shù)量，點擊復制，返回到上一個界面，點擊返回揀配界面；進行下一個行項目的批次拆分，操作相同。6）以上步驟填寫完畢后回到下圖界面點擊顯示。欄位說明參數(shù)6錄入庫位20007批次10錄入拆分數(shù)量20201.1.2 更改外向交貨單菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交

4、貨的發(fā)貨 -> 外向交貨 -> 更改 -> 單個憑證事務代碼VL02N1）通過以下路徑雙擊或回車進入更改外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務代碼VL02N再單擊或按回車鍵進入更改外向交貨單界面。2）在處輸入外向交貨單號，在進行回車或單擊進入下一個界面。3）在處點擊進行批次查看。4）查看實際發(fā)貨的數(shù)量是否與憑證上顯示的交貨數(shù)量和批次相一致，如果一致點擊回到上一個界面；如不一致選擇一個行項目在處點擊批次拆分進入到下一個界面。5）在處點擊批量定義，進入下一個操作界面。6）在處調(diào)整實際發(fā)貨對應批次的數(shù)量，點擊復制返回到上一個界面，點擊返回揀配界面；再進行下一個行項目的批次拆分，操作

5、同前。7）上述步驟完成后在處點擊過賬發(fā)貨，顯示。欄位說明參數(shù)2錄入外向交貨單號40000002796錄入拆分數(shù)量20201.1.3 顯示外向交貨單菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 外向交貨 -> 顯示事務代碼VL03N1）通過以下路徑雙擊或回車進入顯示外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務代碼VL03N再單擊或按回車鍵進入顯示外向交貨單界面。2）輸入外向交貨單號后，回車或單擊進入下一個界面。欄位說明參數(shù)2錄入外向交貨訂單號40000002793）顯示外向交貨單界面。1.1.4 系統(tǒng)操作要點說明1）在進行VL01N操作時進入下

6、面界面時，銷售訂單數(shù)據(jù)下選擇日期處一定要填寫交貨通知單下達的到達客戶日期，而不是當天發(fā)貨的日期。2）在進行VL01N操作完畢后點擊按鈕，而不是點擊過賬發(fā)貨。3）在進行VL02N操作完畢后點擊過賬發(fā)貨，而不是點擊按鈕。1.2 交貨證明1.2.1 更改交貨證明菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 交貨證明 -> 更改單個憑證事務代碼VLPOD1）通過以下路徑雙擊或回車進入更改交貨證明界面，也可以直接在處輸入事務代碼VLPOD再單擊或按回車鍵進入更改交貨證明界面。2）輸入外向交貨單號后，回車或單擊進入下一個界面。3）如果確認回來的客戶

7、簽收單上沒有差異在處填寫零，如有差異請?zhí)顚懖町悢?shù)量并在處選擇差異原因。填寫完畢后在處點擊確認交貨證明按鈕，在點擊按鈕，不能點擊過賬發(fā)貨，顯示。欄位說明參數(shù)2錄入外向交貨單號40000002793錄入差異數(shù)量14錄入差異理由Z0021.2.2 系統(tǒng)操作要點說明1） 在進行VLPOD操作時輸入完數(shù)量偏差和理由后一定要點擊后，在進行保存。2） 在VLPOD操作結束后一定要點擊按鈕，而不是點擊過賬發(fā)貨。3） 發(fā)貨后如不對客戶回單進行VLPOD的操作，則無法開具銷售發(fā)票。1.3 退貨收貨1.3.1 創(chuàng)建外向交貨單-退貨收貨菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)

8、貨 -> 外向交貨 -> 創(chuàng)建 -> 單個憑證 -> 含銷售訂單參考事務代碼VL01N1）通過以下路徑雙擊或回車進入創(chuàng)建外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務代碼VL01N再單擊或按回車鍵進入創(chuàng)建外向交貨單界面。2）輸入裝運地點，與工廠對應；錄入內(nèi)容后，點擊回車或單擊進入下一個界面。 3）進入界面后點擊揀配，在庫位處輸入所退物料的庫存地點和批次。4）錄入內(nèi)容后，點擊過賬收貨，不能點擊，顯示。欄位說明參數(shù)2輸入裝運地點11003輸入日期2012.5.284輸入銷售訂單號20000005015輸入庫位（銷售退貨庫）20006輸入批次201256781.3.2 沖銷外向交貨菜

9、單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 過帳發(fā)貨 -> 取消/沖銷事務代碼VL091）通過以下路徑雙擊或回車進入沖銷貨物移動界面，也可以直接在處輸入事務代碼VL09再單擊或按回車鍵進入沖銷貨物移動界面。2）錄入內(nèi)容后，點擊執(zhí)行，進入下一個界面。欄位說明參數(shù)2錄入裝運地點11003錄入外向交貨單號40000002823）選中要沖銷的行項目，沖銷日期可以選擇發(fā)貨日期，點擊更改沖銷日期，再點擊出現(xiàn)是否要沖銷貨物轉移，點擊或者回車，顯示消息文本，再點擊或者回車沖銷成功。4）上述操作為未進行VLPOD交貨證明的操作方法，如已經(jīng)做了VLPOD交貨證明按如下操作進行。先更改交貨證明，在如下界面點擊，再點擊，顯示。 5）修改完畢后，再重復上述沖銷外向交貨單步驟進行沖銷。1.3.3 系統(tǒng)操作要點說明1） 在進行退貨收貨時，注意庫存地點的選擇，虛