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1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -零售店管理手-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -第一節(jié)業(yè)務(wù)部工作流程一、駕駛員工作程序1、工作時(shí)間應(yīng)在收銀臺(tái)門(mén)口侯車,當(dāng)客人將車開(kāi)進(jìn)公司,應(yīng)快步向前為客人打開(kāi)車門(mén),并禮貌招呼客人:“您好,請(qǐng)里面坐” ,并提醒客人隨身攜帶貴重物品及現(xiàn)金,并雙手遞上取車牌,禮貌的告訴客人服務(wù)完畢憑取車牌到收銀臺(tái)取車。然后通知接待員接待客人,小心將車輛駛?cè)牍ぷ鲄^(qū)域,關(guān)好門(mén)窗,并記錄車牌。2、駕駛員應(yīng)妥善保管管空鑰匙,下車后應(yīng)取出鑰匙,放入鑰匙專用包內(nèi)。3、車輛沖洗完畢后,應(yīng)在客人車內(nèi)墊上駕駛員專用腳墊,然后將車開(kāi)至擦車區(qū),并監(jiān)督
2、操作員擦車,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的地方有權(quán)要求操作員重新擦拭,若客人提出意見(jiàn)要及時(shí)報(bào)告給主管。4、泊車完畢,駕駛員應(yīng)立即把車鑰匙交給收銀員,并準(zhǔn)確的向收銀員報(bào)出車牌號(hào)碼。5、若客人需要做項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員與顧客聯(lián)系,確認(rèn)所做的項(xiàng)目,相關(guān)人員開(kāi)出派工單,客人簽字后就可交生產(chǎn)部門(mén)施工。6、車輛檢查完畢,若客人不需要其它服務(wù)或客人不在時(shí),則應(yīng)將車泊至停車區(qū),若不合格通知工作員及時(shí)返工,并叫服務(wù)臺(tái)通知客人付款取鑰匙,同時(shí)提醒收銀員收費(fèi)或劃卡。7、 若車鑰匙在客人處,客人不愿意交出車鑰匙,則應(yīng)通知相應(yīng)部門(mén),密切注意該車,同時(shí)提醒收銀員收款。8、若車輛較多不能一一服務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),
3、請(qǐng)求幫助。9、客人上車欲走時(shí),應(yīng)禮貌對(duì)待,應(yīng)說(shuō): “歡迎下次再光臨” ,“請(qǐng)慢走”。10、駕駛員必須謹(jǐn)慎駕駛,確保車輛及員安全,愛(ài)惜客人財(cái)物,不得隨意翻動(dòng)車上物品。11、駕駛?cè)藛T不得在客人車上打手機(jī)或休息、吸煙。二、辦公室接待工作程序接待工作直接體現(xiàn)了公司形象,對(duì)來(lái)方人員的接待程序應(yīng)嚴(yán)格遵守以下程序:1、接待人員應(yīng)熱情禮貌,舉止大方得體,不可對(duì)來(lái)方人員不理不睬。2、凡有來(lái)方人員,接待人員應(yīng)禮貌接待,問(wèn)明其來(lái)意并引入會(huì)議室。3、為來(lái)方人員倒上茶水,并聯(lián)系相關(guān)人員,安排與來(lái)方者會(huì)面。4、被方者不在時(shí),接待人員慶與來(lái)方者協(xié)商,留下相關(guān)資料,安排下次會(huì)面時(shí)間。5、訪問(wèn)結(jié)束,相關(guān)人員或接待人員應(yīng)禮送客戶
4、,重要客人應(yīng)護(hù)送其下樓,直至離開(kāi)公司。6、接待人員應(yīng)建立原始的來(lái)賓登記本,內(nèi)容包括來(lái)訪者單位、姓名、職務(wù)、來(lái)訪時(shí)間、事同和接待者姓名。7、接待人員應(yīng)分門(mén)別類建立來(lái)訪者名片索引系統(tǒng),以便經(jīng)后查閱;來(lái)訪人員留下的相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)傳送給相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出相關(guān)決定。8、 接待人員不大崗位或工作繁忙時(shí),辦公室任何人員均可接待,并采取就近原則。附:接待工作流程-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -客戶來(lái)訪禮貌接待問(wèn)明來(lái)意引入會(huì)議室捧上茶水請(qǐng)其稍候告之被訪者安排會(huì)面參加會(huì)面禮送客戶做好記錄落實(shí)結(jié)果三、供貨商結(jié)帳程序1、每月 27 日,各個(gè)部門(mén)對(duì)所進(jìn)貨物或商品進(jìn)行
5、盤(pán)點(diǎn)或清查。2、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,公司財(cái)務(wù)部門(mén)于 29 日將各供貨商的結(jié)存金額和應(yīng)付帳款報(bào)于各部門(mén)經(jīng)理。3、各部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后與常務(wù)副總經(jīng)理商議本月實(shí)際應(yīng)向各供貨商支付的金額,然后報(bào)于總經(jīng)理。4、總經(jīng)理確認(rèn)實(shí)際支付金額后勤工作,將表傳給出納,出比例內(nèi)項(xiàng)準(zhǔn)備結(jié)帳現(xiàn)金,聯(lián)系部門(mén)經(jīng)理通知供貨商結(jié)帳。5、出納結(jié)帳后,應(yīng)復(fù)核供貨商單據(jù)手續(xù)是否齊全,并有財(cái)務(wù)和分管業(yè)務(wù)的經(jīng)理的簽名、總經(jīng)理的確認(rèn)方可結(jié)算。附:表格序號(hào)供貨商應(yīng)付帳款本月庫(kù)存建議付款實(shí)付金額備注業(yè)務(wù)經(jīng)理:出納:總經(jīng)理:第二節(jié)崗位職責(zé)一、店面經(jīng)理職責(zé)1、傳達(dá)、執(zhí)行公司的各項(xiàng)指令和規(guī)定,負(fù)責(zé)解釋各項(xiàng)規(guī)定、營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)的條文。2、完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)
6、指標(biāo),全面開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。3、依工作情況合理分工, 對(duì)員工的考勤、 儀容、儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與管理。4、監(jiān)督和改善各部門(mén)工具、原輔料等用品的損耗管理。5、對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督和審核,作好各種報(bào)表的管理。6、掌握各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況,向公司提出建議和策略,幫助公司制定和修改銷售計(jì)劃。7、維護(hù)公司環(huán)境衛(wèi)生,保證公司設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證公司的安全。8、加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育指導(dǎo)工作,積極開(kāi)展細(xì)致的思想工作,協(xié)調(diào)人際關(guān)系。9、對(duì)員工的人事考核、職工提升、降級(jí)和調(diào)動(dòng)實(shí)事求是的向公司提出合理建議。10、正確對(duì)待、恰當(dāng)處理顧客的投訴和意見(jiàn),保持與顧客經(jīng)常性的溝通與交流。11、面對(duì)公司各種突發(fā)事伯,應(yīng)正確判斷
7、迅速處理。12、有關(guān)同行信息顧客單峰、 商品信息、員工思想等各種信息的收信, 并及時(shí)向公司匯報(bào)。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -二、美容部主管工作職責(zé)1、傳達(dá)、執(zhí)行公司的各項(xiàng)指令和規(guī)章制度。2、完成業(yè)務(wù)部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),合理進(jìn)行生產(chǎn)分工、人員調(diào)度。3、負(fù)責(zé)美容部人員日常紀(jì)律、儀容儀表管理,并對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行記錄,報(bào)給店面經(jīng)理。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督美容部區(qū)域衛(wèi)生,保持工作設(shè)備正確擺放,并監(jiān)督機(jī)保人員的工作進(jìn)展情況,確保相應(yīng)設(shè)備能正常使用。5、負(fù)責(zé)美容部生產(chǎn)質(zhì)量,監(jiān)督生產(chǎn)人員嚴(yán)格按照程序進(jìn)行施工,向公司人事部門(mén)提出相應(yīng)的培訓(xùn)要求建議。6、負(fù)責(zé)收信美容部員工的
8、工作情況或?qū)ぷ鞯囊庖?jiàn)和建議。三、業(yè)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、傳達(dá)、執(zhí)行公司的各項(xiàng)指標(biāo)和規(guī)定。2、完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)任務(wù)指標(biāo),全面開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。3、掌握該部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況,向公司提出建議和策略,幫助公司制定和修改銷售計(jì)劃。4、正確對(duì)待和恰當(dāng)處理顧客的投訴和意見(jiàn)。5、保持與顧客經(jīng)常性的溝通與交流,建立起良好的客源關(guān)系。四、收銀員工作職責(zé)1、熟練運(yùn)用收銀員的應(yīng)對(duì)用語(yǔ),應(yīng)對(duì)態(tài)度、應(yīng)對(duì)方法等待客之道,對(duì)顧客文明禮貌,以合適的儀容儀表親切接待顧客。2、正確、迅速的收款、結(jié)帳。為顧客提供咨詢和相關(guān)的銜接服務(wù)。3、遵守公司的各項(xiàng)制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度操作。4、做好記帳、報(bào)帳、對(duì)帳等工作,做到帳證、帳帳、帳表、帳物相符
9、。5、妥善保管好營(yíng)業(yè)款,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交款,確保營(yíng)業(yè)款的安全。6、配合公司安全管理工作。7、工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向店面式異構(gòu)體理或上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)。8、掌握識(shí)別真假偽鈔的基本知識(shí)。9、嚴(yán)格管理各種發(fā)票及正確的填寫(xiě)。五、接待人員工作職責(zé)1、接待人員應(yīng)在九點(diǎn)前作好休息室的衛(wèi)生工作,要求桌椅整齊,地面、桌面整潔,每在應(yīng)將保溫瓶?jī)?nèi)的茶水更換。2、接待人員應(yīng)作好休息室的場(chǎng)景音樂(lè)安排,并與后勤部門(mén)一道作好門(mén)前鮮花和桌上鮮花的布置和安排。3、客人到來(lái)后,接待人員應(yīng)熱情禮貌接待光臨本公司的顧客,自然體現(xiàn)在行為及語(yǔ)言中,并盡量熟悉公司的客人。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得
10、下載值得擁有 -4、客人離開(kāi)后,接待人員應(yīng)立將桌椅安放整齊,并將桌面收拾妥當(dāng)。5、接待人員應(yīng)作好報(bào)刊、雜志的管理工作,每天早上應(yīng)將新到的雜志和報(bào)刊上架保留最近兩天的報(bào)紙。6、接待人員應(yīng)熟悉公司整個(gè)業(yè)務(wù)布局,熟悉相圈業(yè)務(wù),盡量解答客人問(wèn)題,遇到不能解答的問(wèn)題或要求時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員銜接或報(bào)告店面經(jīng)理。7、接待人員應(yīng)該在了解公司業(yè)務(wù)后,積極做好對(duì)公司金卡、銀卡、會(huì)員卡以及保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的推廣工作,并且享受提成。8、客戶接待,在與客人交流時(shí),提倡使用普通話。9、上下班前,接待人員應(yīng)做好保溫瓶的清洗工作,并同時(shí)將書(shū)刊與糖果放于柜中,以免丟失。10、下班前,若收到客戶遺忘的物品,應(yīng)及時(shí)與經(jīng)理聯(lián)系,并與值班人
11、員作好交接工作。11、客戶接待,受公司店面經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),受公司監(jiān)督。12、接待人員在接待工作和業(yè)務(wù)推廣上表現(xiàn)優(yōu)秀的,除享受提成以外,還可根據(jù)實(shí)際情況給予 50 500 元的獎(jiǎng)勵(lì)。13、接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以上制度,如有違反,罰款10 200 元。六、營(yíng)業(yè)員工作職責(zé)1、遵守公司紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度2、責(zé)精品貨柜貨架及玻璃門(mén)窗的清潔衛(wèi)生,保持商品整潔。3、商品陳列和擺放的基本知識(shí),整齊有序的陳列商品,并對(duì)超市場(chǎng)進(jìn)行合理規(guī)劃。4、悉商品知識(shí),掌握基本推銷技巧,完成公司中下達(dá)的銷售任務(wù)。5、態(tài)度端正,熱情主動(dòng),以飽滿的工作熱情迎接每一客戶。6、好客戶教育和售后服務(wù)工作,正確對(duì)待客戶抱怨并及時(shí)加以解決,嚴(yán)禁
12、頂撞客戶。7、下班前必須鎖好門(mén)窗,關(guān)閉電源。8、所銷售的商品,應(yīng)妥善保管,并作好帳務(wù)管理。9、如按以上規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行并能向公司提出合理化建議者公司將獎(jiǎng)勵(lì)50200 元。七、安裝技術(shù)人員的工作職責(zé)1、安裝人員每天負(fù)責(zé)安裝操作間、音響試音柜、試音間、工作臺(tái)的清潔衛(wèi)生,保證工作場(chǎng)地整潔及音響試音柜的正常播放。2、嚴(yán)格按照正規(guī)的操作程序進(jìn)行施工,未接派工單不能施工,不得私自接單施工。3、必須保證施工車輛的安全和施工質(zhì)量,如因安裝技術(shù)造成質(zhì)量問(wèn)題,由技術(shù)人員承擔(dān)。4、負(fù)責(zé)施工工具及設(shè)施的保管,不得隨意亂放工具。5、熱情做好售后服務(wù)工作,在能力范圍內(nèi)幫助客戶解決安裝技術(shù)問(wèn)題。6、協(xié)助營(yíng)業(yè)員進(jìn)行安裝商品的銷售
13、工作提高營(yíng)業(yè)員的安裝專業(yè)知識(shí)。機(jī)修人員工作職責(zé)。7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)顧客文明禮貌,嚴(yán)格遵守服務(wù)禮儀。8、維護(hù)場(chǎng)地清潔衛(wèi)生,工具設(shè)備擺放整齊有序。9、按時(shí)對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),需要在公司外進(jìn)行保養(yǎng)設(shè)備,應(yīng)銜接相關(guān)人員及時(shí)保養(yǎng)。10、對(duì)客戶車輛應(yīng)嚴(yán)格仔細(xì)檢查,并在接單前將客人車輛瑕疵予以指出,查出病因后應(yīng)給予-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -客人詳細(xì)講解。11、嚴(yán)格按照施工程序進(jìn)行操作,遵守機(jī)修安全規(guī)程,保證施工技師,確保車輛的行駛安全。12、嚴(yán)格檢查生產(chǎn)配件,對(duì)影響行駛安全和易損件應(yīng)特別予以檢查,不得選擇次品和不合格配件。13、對(duì)修理完畢的車
14、輛,應(yīng)再一次嚴(yán)格檢查,需要試車的車輛,必須試車檢查,以保證修理的質(zhì)量。八、夜間值勤人員準(zhǔn)則1、值勤時(shí)間:冬季:晚上9: 00次日早上 8:00夏季:晚上 10: 00次日早上 8:002、夜間值勤人員遲到、早退一次者罰款10 元,以后罰款翻倍,每月遲到、早退三次者予以辭退,曠工一次者予以辭退。3、夜間值勤人員請(qǐng)假,必須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理同意報(bào)公司批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假。4、夜間值勤人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)飲酒、打瞌睡、睡覺(jué)等失職事情,并禁止上班前酗酒,發(fā)現(xiàn)一次扣除獎(jiǎng)金;造成工作失誤根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。5、夜間值勤人員應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),遇有突發(fā)事件時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)處理,并立即報(bào)告上
15、級(jí)。6、若非業(yè)務(wù)需要,夜間值勤人員應(yīng)嚴(yán)禁非本公司員工出入公司,本公司員工如在間離開(kāi)公司,應(yīng)予制止,并記錄在案。7、值勤人員應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)予侗帶,以應(yīng)不時(shí)之需,公司配發(fā)的警棍等器具應(yīng)統(tǒng)一保管。8、夜間值勤人員每隔一小時(shí)巡視公司各處。9、如遇公司業(yè)務(wù)非常繁忙,人手緊張時(shí),可緊急征調(diào)夜間值勤人員。10、夜間值勤人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與值班人員做好工作交接,并記錄在案。11、夜間值勤人員,應(yīng)檢查設(shè)備、電器、水籠頭等是否關(guān)閉,對(duì)于損壞公司財(cái)務(wù)者,應(yīng)記錄并報(bào)告給公司。九、出納工作職責(zé)1、出納必須嚴(yán)格按照企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,不得循私舞弊。2、出納不得兼做總帳,不得作財(cái)務(wù)方面的任何承諾。3、做好現(xiàn)金
16、日記和銀行存款日記帳。4、出納對(duì)現(xiàn)金支出,按下列程序辦理:A 、審核憑證是否合法、完備和正確,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確,大小寫(xiě)一致。B、審核手續(xù)是否齊備,一切費(fèi)用的報(bào)銷都必須按規(guī)定權(quán)限經(jīng)簽字批準(zhǔn),對(duì)購(gòu)置財(cái)產(chǎn)及物品還需辦妥驗(yàn)收手續(xù)。C、單據(jù)的報(bào)銷,必須由經(jīng)手人簽字,說(shuō)明事由,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤,總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可報(bào)銷。如無(wú)以上任何部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的單據(jù),出納不予以報(bào)銷。如有特殊情況,由總經(jīng)理能知出納。5、出納對(duì)收入和支出應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額應(yīng)與實(shí)際的現(xiàn)金和銀行對(duì)帳單相符。保證帳實(shí)相符。6、帳本僅限本單位使用, 出納不得出借或遺失,
17、銀行預(yù)留印鑒應(yīng)由總經(jīng)理派專人負(fù)責(zé)保管。7、出納人員必須盡職盡責(zé),做到資金安全可靠,如有差錯(cuò),導(dǎo)致中心受損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。如有挪用、侵占公款行為,除責(zé)令賠償外,視情節(jié)依法追究法律責(zé)任。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -十、駕駛員職責(zé)1、嚴(yán)格按照駛員工作程序工作,保證車輛的行駛安全。2、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照公司客戶服務(wù)禮對(duì)待顧客,對(duì)顧客文明禮貌。3、協(xié)助檢查車輛質(zhì)量,并與相關(guān)人員進(jìn)行銜接。4、與收銀員作好鑰匙交接工作,并與員作好相關(guān)銜接,避免顧客逃單。5、顧客提出的有關(guān)工作,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員銜接。6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)作好公司辦卡和保險(xiǎn)
18、業(yè)務(wù)工作,并享受相應(yīng)提成。第三節(jié)基本制度(一)辦公場(chǎng)所管理辦法一、總則:為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保證公司辦公場(chǎng)所秩序制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本制度。二、具體規(guī)定:1、公司員工必須嚴(yán)格按作息時(shí)間上下班,堅(jiān)守工作崗位,有事外出應(yīng)填寫(xiě)“外出申請(qǐng)單 ”,部門(mén)負(fù)責(zé)人外出,須到行政部登記并說(shuō)明去向。2、 工作日進(jìn)入辦公場(chǎng)所應(yīng)著工作服,若暫未發(fā)工作服者,男性應(yīng)著襯衣,打領(lǐng)帶,女性應(yīng)著職業(yè)裝。星期六、日可著休閑服,但應(yīng)整潔大方。3、接待外來(lái)客人,應(yīng)大方熱情,豎立公司良好形象。當(dāng)前臺(tái)文員不在時(shí),任何員工都有責(zé)任接待,并倒茶水。4、當(dāng)電話忙或電話接聽(tīng)員不在時(shí),任何員工都有責(zé)任接聽(tīng)電話。在接打電話時(shí)要有禮貌
19、,音量不宜過(guò)大,注意是否影響其他同事工作。應(yīng)先說(shuō)“您好,日暉”。如來(lái)電所找同事不在附近或已外出,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方留下口信或回電號(hào)碼,也可請(qǐng)其拔打該同事的移動(dòng)電話。5、工作時(shí)間接打私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)禁電話聊天。辦公場(chǎng)所不準(zhǔn)從事娛樂(lè)活動(dòng)。6、打電話時(shí)應(yīng)盡可能不使用電話的免提功能,以保持辦公環(huán)境的安靜。7、上班時(shí)間禁止串崗閑聊,大聲喧嘩,不準(zhǔn)干私事,不允許將無(wú)關(guān)人員帶入辦公區(qū)域。8、不得在上班時(shí)間睡覺(jué)、玩游戲、聽(tīng)收音機(jī)、MP3 等。9、禁止使用公司辦公資源辦私事(包括打印、復(fù)印、傳真私人資料、私用公車等),特殊原-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -因需報(bào)行政
20、部批準(zhǔn)后方能使用。10、禁止在非用餐時(shí)間進(jìn)食,口香糖除外,但遇有客人應(yīng)用時(shí)吐出。特殊人群不在此限(醫(yī)院證明有生理疾病或懷孕的職工) 。如因工作關(guān)系或其他合理的原因,導(dǎo)致未能及時(shí)用餐的人員,可在獨(dú)立辦公室內(nèi)用餐,但不可打擾到其他員工。11、注重儀表,不準(zhǔn)粗言穢語(yǔ),不準(zhǔn)對(duì)客戶和同事譏諷嘲笑、不尊重、不理睬及有不雅行為動(dòng)作等,不得在客戶面前與同事?tīng)?zhēng)論。12、員工不得在辦公場(chǎng)所吸煙,如客戶要求,可在獨(dú)立辦公室或會(huì)議室吸煙,但不可打擾到其他員工。13、上班時(shí)間不得瀏覽與公司、行業(yè)、所從事專業(yè)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。14、員工須自帶水杯,不得使用公司的一次性水杯。15、會(huì)見(jiàn)、接待客人應(yīng)在公司會(huì)議室或無(wú)人辦公的獨(dú)立辦公
21、室,原則上應(yīng)不影響其他同事的工作。不準(zhǔn)將因私事來(lái)訪的客人帶入辦公場(chǎng)所。16、所有張貼于公告欄的文件、通知、公告、檢討書(shū)等資料應(yīng)于張貼后的三天內(nèi)取回,于行政部及各部門(mén)備案存檔。17、自覺(jué)保持辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生、辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序,不得在辦公桌上擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。不得將紙屑等廢棄物品隨地亂扔。18、要愛(ài)護(hù)辦公場(chǎng)所的公用設(shè)施和辦公設(shè)備。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將公用物品帶出辦公場(chǎng)所。19、做好保密工作,機(jī)密文件不準(zhǔn)隨意丟放。未公開(kāi)的文件材料,不得放在辦公桌上。20、做好安全保衛(wèi)和防火、防盜工作,不得隨意在辦公場(chǎng)所設(shè)置電器,公司前臺(tái)文員要嚴(yán)格履行職責(zé),對(duì)外來(lái)人員認(rèn)真詢問(wèn),維護(hù)辦公安全。21、由
22、行政文員負(fù)責(zé)保管鑰匙及上班開(kāi)門(mén)、下班鎖門(mén),應(yīng)于工作日的早上8: 40 分之前開(kāi)門(mén)。若下班離開(kāi)公司前仍有員工加班,則應(yīng)交接給其中一位,最后一位下班者離開(kāi)公司前須檢查是否已關(guān)閉電源、水源、窗戶,如果沒(méi)關(guān),應(yīng)將其關(guān)閉并鎖好公司大門(mén)。(二) 員工獎(jiǎng)懲辦法一、主旨:1、為發(fā)揮員工的潛能, 以獎(jiǎng)懲辦法為手段, 激發(fā)員工本身對(duì)工作的積極性,達(dá)到人人遵守制度,事非分明,獎(jiǎng)懲有據(jù)的目的。2、任何管理人員不能以辱罵等形式處罰。禁止對(duì)員工進(jìn)行搔擾、 侮辱、威脅或使用低級(jí)語(yǔ)言。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -3、一般獎(jiǎng)懲按獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行,一般懲罰為:寫(xiě)檢討書(shū)自省、通報(bào)批
23、評(píng)、罰款10100元。二、獎(jiǎng)懲說(shuō)明1、獎(jiǎng)勵(lì):分為嘉獎(jiǎng)( 20 元)、小功( 50 元)、大功( 100 元),同時(shí)通報(bào)表?yè)P(yáng),并記入員工檔案。2、 懲罰:分為一般性過(guò)失, 初犯寫(xiě)檢討書(shū)自省并張貼于公告欄, 第二次犯通報(bào)批評(píng), 第三次犯罰款 1020 元);嚴(yán)重過(guò)失,第一次犯通報(bào)批評(píng),處以罰款 50 100 元);第二次犯,開(kāi)除;極嚴(yán)重過(guò)失,第一次犯通報(bào)批評(píng)、罰款100 元并開(kāi)除。三、獎(jiǎng)懲流程:1、由執(zhí)行部門(mén)依據(jù)事實(shí)提出獎(jiǎng)懲建議;2、行政部依本獎(jiǎng)懲辦法的標(biāo)準(zhǔn)及檔案復(fù)核,有夸大不符者,交建議人修正;3、在公告欄張貼。四、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定 :1、有下列事績(jī)之一者,給予嘉獎(jiǎng);A、行為、工作、績(jī)效、品質(zhì)有卓越優(yōu)異
24、表現(xiàn),足為員工表率者,指人事考核分連續(xù)三個(gè)月均在 85 分以上。B、檢舉不正當(dāng)行為且屬實(shí)者;C、參予公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)成績(jī)優(yōu)秀者;D、對(duì)工作方式、物料保管等公司管理有優(yōu)異表現(xiàn)者;2、有下列事績(jī)之一者,給予小功:A、對(duì)于公司的管理制度、辦法提出建議及改善,經(jīng)采用實(shí)施有效;B、遇有突變事故,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者;C、 忠于職守、服從管理、團(tuán)結(jié)同事、助人為樂(lè),其品德深為廣大員工所擁戴者;D、 檢舉違規(guī)、損害公司利益者。3、有下列事績(jī)之一者,給予記大功:A、遇有意外事件或突發(fā)事件,能奮不顧身、不避危難,使公司減少損失者;B、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;C、冒險(xiǎn)招待任務(wù),維護(hù)公司聲譽(yù)者。五、懲罰規(guī)
25、定1、懲罰僅為維護(hù)公司正常秩序的手段而非目的, 員工所犯過(guò)失, 以其以公司紀(jì)律、 安全所產(chǎn)生的影響給予輕重不同的處分,分為一般性過(guò)失、嚴(yán)重過(guò)失及極嚴(yán)重過(guò)失。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -2、一般性過(guò)失,給予警告處分,須寫(xiě)檢討書(shū)自省,具體為:A、未按規(guī)定著裝者;B、粗言穢語(yǔ),對(duì)同事譏諷嘲笑、不尊重、不理睬及有不雅行為,或者與同事?tīng)?zhēng)吵不聽(tīng)勸者;C、 在公共場(chǎng)所喧嘩嬉戲吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸者;D、 不遵守辦公場(chǎng)所管理規(guī)定者;E、未經(jīng)允許不參加正常集會(huì)或活動(dòng)者;F、上班時(shí)間擅離崗位,忽視工作情節(jié)輕微者;G、不服從上級(jí)主管人員合理教導(dǎo)或有意拖延工
26、作進(jìn)度情節(jié)輕微者;H、下班時(shí)(包括值班下班時(shí))未關(guān)工作臺(tái)電源、門(mén)窗,沒(méi)將物品歸位擺放者。(獨(dú)立辦公室由自行安排,辦公大廳由最后離開(kāi)公司者負(fù)責(zé))I、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;J、 主管人員打罵、體罰、虐待或報(bào)復(fù)下屬,情節(jié)輕微者;K、 犯有欺詐或不忠實(shí)行為者;L 、打聽(tīng)他人的工資待遇或泄露自己的工資待遇(特指提成或獎(jiǎng)金)者;M 、違反各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定,情節(jié)輕微者。3、嚴(yán)重過(guò)失,給予記小過(guò)處分,具體為:A 、不正?;蛐钜馄茐墓竟?,應(yīng)照價(jià)賠償及追查責(zé)任,視情節(jié)輕重,記小過(guò)或大過(guò);B、蔑視主管或侮辱同事,故意誹謗,破壞他人名譽(yù);C、故意呈報(bào)不實(shí)報(bào)表或資料;D、不服從行政部門(mén)糾正儀容、行為
27、規(guī)范,惡意相向者;E、不按規(guī)定值班或執(zhí)行工作任務(wù)者;F、未經(jīng)許可擅帶外人參觀公司,視情節(jié)輕重,給予記小過(guò)或大過(guò);G、遺失、損毀、涂改重要公文或公共文件者。H、違反各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。4、極嚴(yán)重過(guò)失,給予記大過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,予以解雇,具體為:A 、泄露公司的機(jī)密資料;B、盜竊、詐騙、聚賭(包括與客戶、同事之間的賭博行為)、吸毒及其他非法行為;C、偽報(bào)數(shù)據(jù)騙取公款,用非正常手段占有,冒領(lǐng)或套領(lǐng)公司財(cái)物,賠償損失后開(kāi)除;D、未經(jīng)同意泄露公司的文件、策劃方案、設(shè)計(jì)稿、圖片、工作計(jì)劃等;E、未經(jīng)公司同意接受采訪,發(fā)表與公司事務(wù)有關(guān)的言論;F、向公司虛報(bào)個(gè)人記錄及填報(bào)假資料;G、參加或從事
28、任何危害公司利益或與公司利益有沖突的活動(dòng);I 、管理不當(dāng),督導(dǎo)不周或怠慢工作,致使公司蒙受嚴(yán)重?fù)p失者。六、其他-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -1、所有罰款在當(dāng)月工資中扣除, 作為公司員工福利資金。 可用作給本辦法規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)資金、生日員工買禮物、作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等;2、每月罰款的具體清單由行政部統(tǒng)計(jì)至財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部將當(dāng)月罰款的總金額交至行政部保存;3、行政部每月應(yīng)出具員工福利金的支出清單;4、如果罰款的資金不夠獎(jiǎng)勵(lì)或不夠作為活動(dòng)費(fèi)用,由公司另拔經(jīng)費(fèi)。(三)人事考核制度一、目的:開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)員工能力1、本規(guī)定旨在長(zhǎng)期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工
29、作。2、本規(guī)定的目的,是要通過(guò)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)所表現(xiàn)出來(lái)的工作業(yè)務(wù)能力,以及努力程度的評(píng)價(jià),找出并確定人才開(kāi)發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓(xùn)工作,進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和帶動(dòng)生產(chǎn)率。二、人事考核評(píng)定的結(jié)果的用途及適用范圍1 、教育培訓(xùn),自我開(kāi)發(fā)。2 、合理配置人員。3 、晉升、提薪。4 、獎(jiǎng)勵(lì)。5、本規(guī)定適用者范圍是本公司的正式員工。特約人員,考核期間休假停職6 個(gè)月以上者。三、用語(yǔ)的定義本規(guī)定中使用的專用術(shù)語(yǔ)定義如下:1、人事考核 為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的, 以客觀的事實(shí)為依據(jù), 對(duì)成績(jī)、能力和努力程度,進(jìn)行有組織的觀察、分析、評(píng)價(jià)及其程序。2、成績(jī)考核對(duì)職工分擔(dān)
30、的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。3、態(tài)度考核對(duì)職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。4、能力考核 通過(guò)職務(wù)工作行為,觀察、分析和評(píng)價(jià)職工具有的能力。5、考核者 人事考核工作的執(zhí)行人員。6、被考核者 接受人事考核者。7、考核執(zhí)行機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人事考核有關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -四、考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)由人力資源部負(fù)責(zé)人事考核的計(jì)劃與執(zhí)行事務(wù)。五、考核者的原則立場(chǎng)1、必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。對(duì)被考核者在考核期限之外所取得的結(jié)果、能力、干勁和態(tài)度不作評(píng)價(jià);2、必須消除對(duì)被考核者的好惡感、
31、同情心等偏見(jiàn),通過(guò)與被考核者相關(guān)的工作人員的溝通,排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià),注重對(duì)被考核者實(shí)際工作的觀察和批判;3、考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評(píng)價(jià)結(jié)論,對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。不徇私情,力求評(píng)價(jià)嚴(yán)謹(jǐn)公道;4、以工作中的具體事實(shí)為依據(jù),而不是根據(jù)其檔案資料、學(xué)歷、工齡、年齡、性別等進(jìn)行評(píng)價(jià);5、對(duì)考核結(jié)果,進(jìn)行總體綜合修正,以消除以偏概全傾向、邏輯推斷傾向、寬容傾向、過(guò)分集中傾向、極端傾向以及人為假象,避免偏頗與失誤;6、注意避免憑總體印象,夸大或縮小被考核者的成果、態(tài)度以及工作中表現(xiàn)出來(lái)的能力。六、人事考核的具體辦法:1、人事考核對(duì)被考核人員的分為:試用期員
32、工考核、作業(yè)層考核、技術(shù)員考核、主管考核、經(jīng)理考核。詳見(jiàn)各級(jí)別人員人事考核表。2、分為五個(gè)等級(jí): S 出色、不可挑剔 (超群級(jí) )、A 滿意、不負(fù)眾望 (優(yōu)秀級(jí) )、B 稱職、令人安心 (較好級(jí) )、C 有問(wèn)題、需要注意 (較差級(jí) )、D 危險(xiǎn)、勉強(qiáng)維持 ( 很差級(jí) )。3、人事考核的實(shí)施期每個(gè)月考核一次,試用期員工為每個(gè)星期考核一次。4、在考核期間,被考核者如果因人事變動(dòng)而調(diào)離原單位原部門(mén)時(shí)則人事考核原則上由新單位新部門(mén)進(jìn)行。不過(guò),還必須與原單位原部門(mén)進(jìn)行磋商、聽(tīng)取有關(guān)意見(jiàn)。5、調(diào)入新部門(mén)后,人事考核期不滿一個(gè)月,則由原單位進(jìn)行考核。6、考核結(jié)果必須得到當(dāng)事人直接上司的認(rèn)可方有效。7、 考核
33、獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)為: 考核分在 85-100 分,則獎(jiǎng)金全額發(fā)放,考核分在 75-84 分,則獎(jiǎng)金發(fā)放 80%;考核分在 70-74 分,則將獎(jiǎng)金發(fā)放 30%;69 分以下-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -無(wú)獎(jiǎng)金,須寫(xiě)檢討書(shū),并公告。8、行政部如果認(rèn)為有必要調(diào)整考核的結(jié)果,以使整個(gè)公司內(nèi)部保持平衡的話,可以進(jìn)行調(diào)整,但是,原始的考核記錄,被考核者的得分,不得修正或更改。9、考核者必須通過(guò)直接面談的方式,把考核的結(jié)果傳達(dá)給被考核者,并予以相應(yīng)的指導(dǎo)和教育。10、 由行政部統(tǒng)一保管所有的考核結(jié)果。七、人事考核規(guī)程1、人事考核規(guī)程,是制度性 “規(guī)范 ”、 “
34、規(guī)則 ”和“程序 ”,即通過(guò)制度,把考核的目的、考核的內(nèi)容、考核的方式和方法、考核原則、考核過(guò)程與程序以及考核的標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果的運(yùn)用等等,明文規(guī)定下來(lái)。人事考核規(guī)程的規(guī)范條文如下:2、人事考核制度 (以下稱 “制度 ”)的目的是以職能職務(wù)等級(jí)制度為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)職工的能力、成績(jī)和干勁的正確評(píng)價(jià),進(jìn)而積極地利用調(diào)動(dòng)、調(diào)配、晉升、特殊報(bào)酬以及教育培訓(xùn)等手段,提高每個(gè)職工的能力、素質(zhì)和士氣,糾正人事關(guān)系上的偏差。3、這一制度適用于被職能職務(wù)等級(jí)制度確定下來(lái)的職工。4、考核由成績(jī)考核、能力考核以及態(tài)度考核三方面構(gòu)成。5、考核者原則上是被考核者的直接上司。6、被考核者是指適用于職能職務(wù)等級(jí)制度的所有職工。
35、7、面談、對(duì)話 :考核者在考核期限,必須就工作成果 (完成程度 )、工作能力(知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的掌握程度 ),以及工作的進(jìn)取精神 (干勁和態(tài)度的好壞程度 )等方面內(nèi)容,交換意見(jiàn),相互溝通,以便彼此確認(rèn),相互認(rèn)可。8、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將考核結(jié)果于次月 3 號(hào)前交至行政部 (試用期考核表應(yīng)于次周二前交至行政部),如在外地出差,應(yīng)傳真或 E-mail 回行政部。9、考核者應(yīng)將考核結(jié)果通知被考核者本人,并作說(shuō)明。10、由行政部于次月 5 日前統(tǒng)計(jì)所有人員的考核結(jié)果,匯總知會(huì)財(cái)務(wù)部。八、考核要素1、 成績(jī)考核: 是對(duì)每個(gè)職工在擔(dān)當(dāng)本職工作、完成任務(wù)中所發(fā)揮出來(lái)的能力進(jìn)行測(cè)評(píng)。 是由工作執(zhí)行情況 (正確性、
36、完善程度、速度、工作改進(jìn)和改-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -善情況 ) 以及指導(dǎo)教育工作情況等構(gòu)成。2、能力考核,就是對(duì)具體職務(wù)所需要的基本能力,以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測(cè)評(píng)。包括擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的基本能力,即知識(shí)、技術(shù)和技能,以及從工作中表現(xiàn)出來(lái)的理解力、判斷力、創(chuàng)造力、計(jì)劃力、表現(xiàn)力、折衷力、指導(dǎo)和監(jiān)督力、管理和統(tǒng)帥力等經(jīng)驗(yàn)性能力。3、態(tài)度考核,擔(dān)負(fù)著成績(jī)考核與能力考核的橋梁作用,是對(duì)工作態(tài)度和熱情以及態(tài)度所做的測(cè)評(píng)。是由工作積極性、責(zé)任感、熱情及與他部門(mén)的協(xié)作態(tài)度、遵紀(jì)守法等方面構(gòu)成。九、 . 考核結(jié)果的應(yīng)用1、為人事管理工作的可靠資料,用于提薪
37、、獎(jiǎng)金、晉升、教育培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)和調(diào)配等人事待遇工作。2、考核結(jié)果存入檔案,正本由人事管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人保管,復(fù)印副本,由各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人保管。(四)請(qǐng)示報(bào)告制度一、權(quán)責(zé):1、公司在責(zé)權(quán)明確的基礎(chǔ)上, 按照下級(jí)服從上級(jí)、 個(gè)人服從組織的原則, 建立逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告制度。2、部門(mén)經(jīng)理(主管)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告工作;其他員工向直接上司(部門(mén)主管 / 經(jīng)理)請(qǐng)示報(bào)告工作。二、請(qǐng)示的事項(xiàng)一般指以下幾種:1、超越了分工權(quán)限,需領(lǐng)導(dǎo)指示的事項(xiàng);2、有重大分歧或主管人員不便決定,需領(lǐng)導(dǎo)裁決的事項(xiàng);3、遇到特殊困難,需領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的事項(xiàng);4、其他需要請(qǐng)示的事項(xiàng)。三、報(bào)告的事項(xiàng)一般指以下幾種:1、階段性或某一單項(xiàng)任務(wù)的工作計(jì)劃,進(jìn)展情況,工作效果等;2、本部門(mén)的重要活動(dòng)、重大事項(xiàng),發(fā)生的重大事故;3、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況;4、其他應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)了解或領(lǐng)導(dǎo)希望了解的事項(xiàng)。四、請(qǐng)示報(bào)告工作應(yīng)注意的事項(xiàng):-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -1、請(qǐng)示報(bào)告工作要抓大事,簡(jiǎn)明扼要,可視情況以書(shū)面、電話或口頭形式進(jìn)行;2、請(qǐng)示報(bào)告工作應(yīng)按逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則,一般不得越級(jí),跨部門(mén)、多頭請(qǐng)示報(bào)告;但是,另一方面,員工有權(quán)利報(bào)告被掩蓋的管理中的漏洞和問(wèn)題。 為公司把握機(jī)會(huì),躲避風(fēng)險(xiǎn),以及減輕災(zāi)情作貢獻(xiàn),在這種情況下,可以越級(jí)報(bào)
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