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文檔簡介
1、項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)工程部0五年九月二目錄第一章 總則說明為全面、高效地履行施工合同,規(guī)范施工項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目效益,堅(jiān)持“以市場為 指導(dǎo)、以項(xiàng)目為核心、以效益為根本”的原則,制定本手冊(cè)。本手冊(cè)不僅要求項(xiàng)目管理要規(guī)范運(yùn)作,更進(jìn)一步要求項(xiàng)目責(zé)任人在項(xiàng)目實(shí)施過程中,科學(xué)地把握項(xiàng)目規(guī)律,創(chuàng)造性地工作,要以項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書為依據(jù),以質(zhì)量、安全、工期、文明施工為基礎(chǔ),以控制施工成本為核心,以實(shí)現(xiàn)合同約定、提高盈利水平、提升社會(huì)形象為目標(biāo)全面開展項(xiàng)目管理工作。本手冊(cè)適用于公司范圍內(nèi)的所有施工項(xiàng)目。施工項(xiàng)目管理施工項(xiàng)目管理的概念施工項(xiàng)目管理是指在有限的空間、時(shí)間和資源條件下,利用各種有效的手段,對(duì)施工項(xiàng)目壽命
2、周期的各種施工生產(chǎn)要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的全過程經(jīng)營管理方式。施工項(xiàng)目管理的三個(gè)層次1) 企業(yè)管理層,即公司,包括公司領(lǐng)導(dǎo)層和公司各管理部門。它具有三個(gè)主體特點(diǎn):市場競爭主體、合同履約主體、企業(yè)利益主體。2) 項(xiàng)目管理層,即項(xiàng)目部。它具有三個(gè)“一次性”特點(diǎn):企業(yè)法人一次性授權(quán)管理機(jī)構(gòu)、一次性臨時(shí)組織、一次性成本中心。3) 施工作業(yè)層,即內(nèi)部專業(yè)公司作業(yè)層或外部分承包商,包括內(nèi)部專業(yè)公司派出的施工分包商(作業(yè)隊(duì))和參與項(xiàng)目施工的合格分承包商、勞務(wù)隊(duì)伍。三個(gè)層次之間的關(guān)系1) 項(xiàng)目管理層服從于企業(yè)管理層,企業(yè)管理層服務(wù)于項(xiàng)目管理層,企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目管理層進(jìn)行監(jiān)督、檢查且為項(xiàng)目管理層提
3、供服務(wù),項(xiàng)目管理層對(duì)公司利益負(fù)責(zé),服從企業(yè)管理層的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),對(duì)施工作業(yè)層進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、安全、進(jìn)度負(fù)全面責(zé)任。施工作業(yè)層與項(xiàng)目管理層是經(jīng)濟(jì)合同( 或 內(nèi)部協(xié)議 )關(guān)系,對(duì)項(xiàng)目管理層負(fù)責(zé)。2) 企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理層是授權(quán)委托關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理是公司法定代表人在工程 項(xiàng)目上的委托代理人。項(xiàng)目管理層與施工作業(yè)層是責(zé)任承包經(jīng)濟(jì)關(guān)系。3) 項(xiàng)目部業(yè)務(wù)上接受公司各專業(yè)職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督管理和考核;經(jīng)營管理上 受項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的約束,對(duì)公司負(fù)責(zé)。4) 施工作業(yè)層必須服從于項(xiàng)目部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)。凡不服從項(xiàng)目部管理的,征得企業(yè)管理層負(fù)責(zé)人同意,項(xiàng)目部有權(quán)予以清退。第二
4、章項(xiàng)目部般要求施工項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目部是在公司的支持下,由項(xiàng)目經(jīng)理組建并 領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,以市場為指導(dǎo)、實(shí)行指標(biāo)考核、責(zé)任經(jīng)營管理的方式對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的臨時(shí)性管理機(jī)構(gòu),隨著合同的簽訂而成立、項(xiàng)目的終結(jié)而解體, 屬公司項(xiàng)目管理層,接受公司業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo),負(fù)責(zé)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目從開工到竣工 全過程的施工管理。施工項(xiàng)目管理實(shí)行成本核算制1) 確定工程項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)成本。工程項(xiàng)目中標(biāo)后,公司根據(jù)合同造價(jià)、工程特 點(diǎn)、施工圖和招標(biāo)文件中的工程量清單,確定正常情況下的企業(yè)管理費(fèi)和施工成本。將正常情況下的施工成本確定為項(xiàng)目的可控成本,形成項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任目
5、標(biāo)成本,以 此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。2) 項(xiàng)目部要以其責(zé)任目標(biāo)成本為最高控制限額進(jìn)行項(xiàng)目收支核算,以責(zé)任目標(biāo)成 本控制實(shí)際成本。在簽訂的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)力和利益。處理好企 業(yè)管理層、項(xiàng)目管理層和項(xiàng)目作業(yè)層的利益關(guān)系。項(xiàng)目部組織形式項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備要依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和施工難易程度決定項(xiàng)目部人員由公司提名,雙向選擇、競爭上崗。除國家、企業(yè)規(guī)定必須專職的崗位以外,鼓勵(lì)兼職、一人多崗。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)實(shí)行親屬回避制,配偶及直系親屬不得在項(xiàng) 目部擔(dān)任有直接利害關(guān)系的職務(wù)。項(xiàng)目上使用的施工作業(yè)層應(yīng)經(jīng)工程部、預(yù)算部審定,由項(xiàng)目部與施工作業(yè)層簽訂勞 務(wù)合同或分包合同。項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)圖如下項(xiàng)目
6、經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理受公司委托和授權(quán),直接負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的組織實(shí)施,對(duì)工程項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé),是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期、成本、安全等綜合管理目標(biāo)的直接責(zé)任 人。項(xiàng)目經(jīng)理由競爭選聘或組織選聘方式產(chǎn)生,其工作經(jīng)歷、能力水平等應(yīng)符合所承擔(dān) 工程項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任目標(biāo)經(jīng)營,項(xiàng)目結(jié)束或終止,該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)終止。項(xiàng)目經(jīng)理聘任程序(1)公司辦公會(huì)研究確定;(2)公司下發(fā)任職通知。項(xiàng)目經(jīng)理離任條件工程竣工驗(yàn)收并辦理工程移交和工程竣工資料移交。工程結(jié)算辦理完畢,債權(quán)、債務(wù)清理完畢,資料齊全并移交。施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料退場完,現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施以及辦公、生活用具等資產(chǎn)清理完。工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料移交完畢。5) 完成
7、工程項(xiàng)目總結(jié)。6) 項(xiàng)目終結(jié)審計(jì)、考核完畢。項(xiàng)目經(jīng)理中間解聘健康原因不能勝任。因自身管理原因造成工期嚴(yán)重拖后,或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故。對(duì)工程成本管理不力,成本不清、不實(shí),嚴(yán)重偏離成本目標(biāo),潛在風(fēng)險(xiǎn)大。有較嚴(yán)重的違規(guī)、違紀(jì)行為。存在解聘的其他原因。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)1) 代表企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理,貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的各 項(xiàng)管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。2) 履行公司與業(yè)主(總包方)簽訂的項(xiàng)目施工合同及與分包商簽訂的分包合同。履行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的任務(wù)。3) 組織編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì) ,制定工期、質(zhì)量、成本、安全和文明施工等 各項(xiàng)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施。4) 對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場的
8、生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理。5) 在公司授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理、分包商(作業(yè)隊(duì))等各方6)安全、的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目質(zhì)量、 進(jìn)度和成本核算管理體系,組織制定項(xiàng)目質(zhì)量、安全和成本管理目標(biāo)。參與竣工驗(yàn)收,辦理竣工結(jié)算,負(fù)責(zé)工程款回收和債權(quán)、債務(wù)清理。及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各種報(bào)表、定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目情況及報(bào)告重大事項(xiàng)。組織收集整理竣工驗(yàn)收資料及工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)交公司歸檔。10)接受公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查、審計(jì)和考核。11)12)協(xié)助公司進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。項(xiàng)目經(jīng)理是在項(xiàng)目上體現(xiàn)企業(yè)形象的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的文明
9、工地建設(shè)及施工人員的精神文明建設(shè)。13)14)項(xiàng)目結(jié)束善后處理工作。項(xiàng)目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限1) 與公司簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 。2)組建項(xiàng)目部,參與工程任務(wù)分工。確定項(xiàng)目部管理人員的職責(zé),并定期考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。對(duì)項(xiàng)目績效工資有建議和分配權(quán)。按公司授權(quán)范圍和有關(guān)規(guī)定,代表公司與業(yè)主商簽項(xiàng)目執(zhí)行文件和來往函件,以及修改、補(bǔ)充施工合同。6) 主持項(xiàng)目部工作,全面行使項(xiàng)目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理的利益1) 項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營管理,按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書確定的指標(biāo)完成 情況進(jìn)行審計(jì)、考核、兌現(xiàn)。2) 項(xiàng)目經(jīng)理的崗薪工資按公司相關(guān)的項(xiàng)目部的崗
10、薪工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其績效工資與 項(xiàng)目的管理業(yè)績考核掛鉤。3) 有突出業(yè)績或在降低成本、為企業(yè)創(chuàng)效益中有突出貢獻(xiàn)的可獲特殊獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目部其它成員項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目情況,對(duì)人員有調(diào)配建議權(quán),原則上項(xiàng)目合同額在 500 萬以下 的配置 2-3名人員,合同額在 500萬-1000萬以上的項(xiàng)目可配置 4-5 人。合同額 1000萬以上項(xiàng)目人員另行確定。一般情況下,項(xiàng)目經(jīng)理兼技術(shù)員,施工員兼安全員,資料員 兼材料員。項(xiàng)目部成員職責(zé)應(yīng)分工明確,責(zé)任到人,項(xiàng)目部應(yīng)將人員職責(zé)分工以文件 形式報(bào)工程部審核備案。以下職責(zé)應(yīng)落實(shí)到個(gè)人:1、熟悉施工圖紙,做好施工過程技術(shù)管理工作。2、掌握工程施工程序, 技術(shù)規(guī)范, 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
11、和操作規(guī)程, 合理安排施工順序,處理現(xiàn)場各工種之間的關(guān)系。3、對(duì)施工現(xiàn)場能進(jìn)行有效質(zhì)量控制,做好施工前質(zhì)量交底工作,能處理施工現(xiàn)場中出現(xiàn)的一般質(zhì)量問題,做好自己的質(zhì)量檢查工作。4、施工合同和分包合同的管理、登記管理。5、施工計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、計(jì)量、造價(jià)管理工作。6、對(duì)項(xiàng)目成本的核算和分析。7、項(xiàng)目所需設(shè)備、材料領(lǐng)料的計(jì)劃審批、供應(yīng)、材料核銷等管理工作。8、掌握工程進(jìn)度上報(bào)的工作。9、根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,編制材料采購計(jì)劃。10、嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度,各項(xiàng)領(lǐng)料手續(xù)需齊全。11、根據(jù)進(jìn)度要求合理地組織材料供應(yīng),減少儲(chǔ)備,實(shí)行材料定額消耗供應(yīng),降低消耗
12、。12、組織材料余料、工具退庫、舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收和廢料的處理工作,建立完善的材料登記臺(tái)帳和報(bào)表制度。13、施工過程資料的管理工作。項(xiàng)目部的運(yùn)行項(xiàng)目部運(yùn)行程序1) 工程項(xiàng)目中標(biāo)后,公司確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子,由項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目部。2) 項(xiàng)目經(jīng)理與公司法定代表人簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 。3) 項(xiàng)目部編制“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃” 。內(nèi)容應(yīng)包括施工組織設(shè)計(jì)、用工計(jì)劃、進(jìn) 度計(jì)劃、成本計(jì)劃等內(nèi)容及控制措施。4) 進(jìn)行開工前的施工準(zhǔn)備工作。5) 組織工程分包、材料采購、施工機(jī)械、設(shè)備租賃。6) 施工期間按“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”進(jìn)行嚴(yán)格管理,強(qiáng)化指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等過 程控制。組織項(xiàng)目交工、工程資料
13、移交工作。組織竣工結(jié)算、分包結(jié)算工作,清理各種債權(quán)債務(wù)。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,寫出項(xiàng)目管理工作總結(jié),接受項(xiàng)目考核。10)項(xiàng)目部解體和善后工作。項(xiàng)目部解體應(yīng)具備的條件1) 工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收。2) 與業(yè)主(總包方)和各分包商、租賃商已經(jīng)結(jié)算完畢,債權(quán)債務(wù)清楚。3) 已完成項(xiàng)目管理工作總結(jié)和工程資料移交工作。4)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書已經(jīng)履行完成。對(duì)項(xiàng)目部解體后善后事項(xiàng)的規(guī)定:1) 因業(yè)主(總包方)原因工程結(jié)算工作延遲的(一般指超過三個(gè)月) ,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng) 指派留守人員處理善后事宜,直至辦完結(jié)算手續(xù)。期間所發(fā)生的費(fèi)用仍列入項(xiàng)目成本, 留守人員的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)需另行專門申報(bào)批準(zhǔn)。2)工程結(jié)算后的債權(quán)債務(wù)處理工作移
14、交公司財(cái)務(wù)部,如發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟,原項(xiàng)目部 有關(guān)人員要及時(shí)參與和配合處理相關(guān)問題。工程項(xiàng)目管理的考核1) 根據(jù)工程項(xiàng)目完成情況對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行中間、終結(jié)績效考核和兌現(xiàn)。公司成立工 程項(xiàng)目管理的考核小組,由工程部牽頭、各職能部門參加負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目管理的考核a.b.c.工作。對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的主要指標(biāo)完成情況進(jìn)行審議。依據(jù)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論及各職能管理部門的考核評(píng)價(jià),計(jì)算績效工資考核結(jié)果。對(duì)工程項(xiàng)目取得合同外的獎(jiǎng)勵(lì),特別是業(yè)主對(duì)工程補(bǔ)貼性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)予以確認(rèn)。其它重要事項(xiàng)的確認(rèn)。d.(2)公司職能部門要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)工作,掌握本職能部 門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)的項(xiàng)目管理情況,堅(jiān)持過程控制原則
15、,開展定期聯(lián)合檢查和考核評(píng) 比活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,對(duì)項(xiàng)目管理中存在的重大問題及時(shí)報(bào)告和 提出處理意見。項(xiàng)目經(jīng)理工作流程根據(jù)已簽訂的施工合同、設(shè)計(jì)方案、預(yù)算書等資料,做出施工組織設(shè)計(jì)(施工方 案)、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃、成本計(jì)劃、用工計(jì)劃等,報(bào)公司進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理比選, 競選項(xiàng)目經(jīng)理。接受公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理任命,領(lǐng)取施工文件(施工圖紙,預(yù)算,成本控制文件等), 簽訂目標(biāo)責(zé)任書,優(yōu)化施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃、成本計(jì)劃、用工計(jì)劃等??辈槭┕がF(xiàn)場的結(jié)構(gòu)及施工面層等情況。發(fā)現(xiàn)輕度質(zhì)量問題(包括原有防水層) 應(yīng)做記錄,并提出相應(yīng)技術(shù)處理意見,并以書面形式上報(bào)業(yè)主或監(jiān)理單位。對(duì)原建筑 質(zhì)量
16、問題嚴(yán)重或可能影響裝修施工的,建議業(yè)主對(duì)建筑原有的質(zhì)量問題采取處理措施, 直至符合裝修施工條件為止。如需我方處理的,可辦理簽證手續(xù)。對(duì)此,應(yīng)同客戶協(xié) 商工程延期,并辦理延期手續(xù)?,F(xiàn)場第一次工地會(huì)議: 介紹現(xiàn)場人員的職責(zé)、權(quán)限及相關(guān)工作程序等。 向施工班組介紹項(xiàng)目部管理人員及施工計(jì)劃、管理措施等。 確定好材料進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)間、程序。 確定每周工地例會(huì)時(shí)間、參加人員等。1)、2)、3)、4)、遵照公司有關(guān)施工管理規(guī)定,現(xiàn)場文明施工規(guī)定,布置施工現(xiàn)場,組織施工。 材料進(jìn)場驗(yàn)收:材料進(jìn)場后對(duì)當(dāng)前批次材料預(yù)檢驗(yàn),合格后填寫材料進(jìn)場驗(yàn)收單, 會(huì)同施工隊(duì)長、采購部、客戶現(xiàn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收,填寫相應(yīng)表格,簽字。工地
17、所使用 材料、工具類原則由公司采購部統(tǒng)一采購配送,項(xiàng)目經(jīng)理禁止私自采購材料工具;如 工地確需零星材料、工具應(yīng)同采購部協(xié)商,經(jīng)采購部同意后可暫為購買,由采購部統(tǒng) 一向財(cái)務(wù)報(bào)帳,現(xiàn)場所需設(shè)備、工具類需提前向采購部申請(qǐng),說明具體規(guī)格、型號(hào)、 數(shù)量等要求,由采購部統(tǒng)一配送,設(shè)備、工具類進(jìn)場后,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同施工隊(duì)長進(jìn)行 了驗(yàn)收,簽署相關(guān)單據(jù)后交由施工隊(duì)長保管。隱蔽工程驗(yàn)收:隱蔽工程完工后由施工員或工長填寫隱蔽工程驗(yàn)收單,項(xiàng)目經(jīng)理 查驗(yàn)后簽字認(rèn)可,報(bào)甲方或監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽字。工程中期驗(yàn)收:中期工程施工完成后由項(xiàng)目經(jīng)理填寫中期工程驗(yàn)收單,報(bào)甲方或 監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽字。工程變更:施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)變更,
18、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格把握,根據(jù)現(xiàn)場情況及 客戶要求填寫工程變更單,經(jīng)客戶簽字后實(shí)施,堅(jiān)持做到先簽證后施工。變更施 工項(xiàng)目影響工期的應(yīng)在變更單注明工期增減天數(shù)。詳見施工項(xiàng)目的技術(shù)控制。臨時(shí)(零星)用工:工地發(fā)生臨時(shí)用工,需提前向工程部申請(qǐng),經(jīng)同意后填寫零 星用工申請(qǐng)單,經(jīng)工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部簽認(rèn)后方可執(zhí)行。、竣工驗(yàn)收:全部工程完工并經(jīng)自檢合格后,由項(xiàng)目經(jīng)理填寫竣工驗(yàn)收單,報(bào)甲 方或監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽字。、工程款支付:按公司工程款支付有關(guān)制度執(zhí)行。、工程移交:按公司相關(guān)規(guī)定將工程移交業(yè)主,將工程相關(guān)資料移交公司相關(guān)部門。項(xiàng)目部工作流程時(shí)間段工作內(nèi)容接到施工任務(wù)施工準(zhǔn)備施工項(xiàng)目經(jīng)理比選竣工驗(yàn)收售后服務(wù)責(zé)
19、任人/配合部門備注工程部熟悉圖紙、預(yù)算、合同工程部、項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部、采購部成本控制文件(人 工成本、材料成本 等)工程部、預(yù)算部項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書、簽訂施工協(xié)議項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、施工隊(duì)長、施工員交底記錄項(xiàng)目經(jīng)理、采購部材料單驗(yàn)收簽字項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長驗(yàn)收記錄簽字項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長、施工員驗(yàn)收記錄簽字項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長、施工員驗(yàn)收記錄簽字項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì) 長、施工員處理變更、索賠、簽證、核算已施工工程量項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長、施工員驗(yàn)收記錄簽字項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長、售后人員存檔項(xiàng)目施組 成本 合同風(fēng)險(xiǎn)分析第三章 施工項(xiàng)目綜合管理文件管理文件包括:本項(xiàng)目管理文件和資料;相關(guān)各級(jí)、各部門發(fā)放的文件;項(xiàng)目部內(nèi)
20、部制 定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各分包商(作業(yè)隊(duì))的管理文件、工程會(huì)議紀(jì)要等。填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺(tái)帳,對(duì)文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進(jìn)行控制, 及時(shí)做好文件與資料的歸檔管理。對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。檔案資料管理工程檔案資料收集管理內(nèi)容:1) 工程竣工圖。2) 隨機(jī)技術(shù)資料: 材料、設(shè)備的出廠合格證、說明書、設(shè)備圖紙等。3)監(jiān)理及業(yè)主(總包方)資料:監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通 知、會(huì)議紀(jì)要;工程計(jì)量單和工程款支付證書;索賠文件資料;竣工結(jié)算審核意見書;項(xiàng)目施工階段各類專題報(bào)告;業(yè)主(總包方)發(fā)出的相關(guān)文件資料。4)工程建設(shè)過程
21、中形成的全部技術(shù)文字資料。項(xiàng)目部向工程部移交竣工資料的時(shí)間為工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目績效考核前,將竣工資 料按規(guī)定交到公司(按公司要求的時(shí)限及時(shí)移交工程部或成本部的部分文件除外) 。辦公用品管理項(xiàng)目部所使用的常用辦公用品,可向公司行政部門直接領(lǐng)用,納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等) ,必須先向公司書面請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意 后由公司行政部統(tǒng)一購買。建立物品使用臺(tái)帳,對(duì)辦公用品進(jìn)行專人使用,專人管理,確保辦公用品的使用年限,編制項(xiàng)目部辦公用品清單表 ,對(duì)辦公用品進(jìn)行使用登記,對(duì)損壞、丟失辦公用 品的須按比例或全價(jià)賠償。項(xiàng)目部購置辦公桌椅等設(shè)施時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn),禁止購買
22、超標(biāo)準(zhǔn)或非辦公用品、器械。項(xiàng)目部解體時(shí)應(yīng)將所購辦公用品進(jìn)行清理、鑒定,填寫項(xiàng)目部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表,向公司有關(guān)部門辦理交接。勞動(dòng)人事管理詳見公司人事部工程項(xiàng)目勞動(dòng)人事管理有關(guān)條款。項(xiàng)目部辦公用品清單表序號(hào)辦公用品編號(hào)辦公用 品名稱辦公用品 規(guī)格型號(hào)辦公用品數(shù)量列帳日期使用年限使用狀況原值凈值實(shí)物保管人備注項(xiàng)目部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表(樣表)填表時(shí)間:序號(hào)資產(chǎn) 編號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)規(guī)格 型號(hào)資產(chǎn)數(shù)量列帳日期使用 年限使用 狀況原值凈值實(shí)物 交接時(shí)間實(shí)物 交接人實(shí)物 接收人備注第四章施工項(xiàng)目合同管理般要求項(xiàng)目部合同管理應(yīng)包括本項(xiàng)目相關(guān)的總包合同、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、施工分包合同、勞務(wù)分包合同、采購合同、租
23、賃合同、零星用工合同等。合同管理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),建立健全合同登記臺(tái)帳,完善合同歸檔程序。合同原件交財(cái)務(wù)部。施工項(xiàng)目總包合同管理公司簽訂施工項(xiàng)目承包合同或由工程部授權(quán)委托項(xiàng)目部簽定并履行合同。工程部應(yīng)在施工合同履行前對(duì)合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問題做出特別說明和提示,向項(xiàng)目部各職能部門和相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息。對(duì)合同履行應(yīng)進(jìn)行預(yù)測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目部在施工合同履行期間,應(yīng)注意記錄引起合同變更的事項(xiàng)。如遇到需與業(yè)主(總承包方)簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,要及時(shí)向公司工程部、預(yù)算部匯報(bào),并按公司指示實(shí)
24、施。同時(shí)做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更的書面資料收集。如合同變更涉及重要條款或特別要求的,應(yīng)及時(shí)將情況通報(bào)預(yù)算部、工程部。項(xiàng)目 經(jīng)理可根據(jù)公司授權(quán)簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更合同內(nèi)容。合同執(zhí)行過程中,如發(fā)生不可抗力致使項(xiàng)目施工合同不能或不能完全履行時(shí),應(yīng)收集相關(guān)資料、辦理相關(guān)手續(xù)。加強(qiáng)工程索賠工作,注意索賠資料的收集。組織相關(guān)部門和人員經(jīng)常性開展項(xiàng)目資料的清理工作,把施工內(nèi)容、簽證資料與合同條款規(guī)定做比較,分析和辨別資料的有 效性,做好索賠基礎(chǔ)工作。根據(jù)施工進(jìn)度及合同約定付款節(jié)點(diǎn),提前做好工程進(jìn)度款申請(qǐng)的準(zhǔn)備工作。收集整理合同相關(guān)資料,并及時(shí)歸檔。施工項(xiàng)目分包合同管理項(xiàng)目部可根據(jù)工程實(shí)際需要,對(duì)承建工程項(xiàng)目按公
25、司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分包。分包項(xiàng)目時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)填報(bào)擬分包工程意見表上報(bào)工程部審核批準(zhǔn)。分包合同的簽定(1) 分包單位由公司工程部、預(yù)算部統(tǒng)一考核,擬定分包商后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后確定,由公司工程部(或公司授權(quán)項(xiàng)目部)與分包單位簽定合同。(2) 分包合同實(shí)行會(huì)簽制,按照公司合同簽定的要求進(jìn)行會(huì)簽。分包合同的管理(1) 分包合同按簽訂時(shí)間進(jìn)行編號(hào),一式三份,施工班組一份,財(cái)務(wù)部一份,工程 部一份,項(xiàng)目部留合同復(fù)印件。(2)項(xiàng)目部應(yīng)建立工程分包合同臺(tái)帳。擬分包工程意見表申請(qǐng)單位項(xiàng)目部分包工程名稱分包工程施工內(nèi)容工程估算造價(jià)工程部意見預(yù)算部意見財(cái)務(wù)部意見董事長(總經(jīng)理)意見零星用工的管理項(xiàng)目發(fā)生合同承包范圍外的零
26、星用工時(shí),可事先填寫臨時(shí)用工申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。臨時(shí)(零星)用工申請(qǐng)單委托施工內(nèi)容暫定工程量暫定造價(jià)被委托方開工日期竣工日期工程的范圍、內(nèi)容、單價(jià)(或結(jié)算原則)、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目部:工程部:預(yù)算部:項(xiàng)目名稱:編號(hào):備注:1、各項(xiàng)目對(duì)外委托施工 2萬元(勞務(wù)為1萬元)以下的零星工作時(shí)必需事先填寫此 單,否則財(cái)務(wù)部不予結(jié)算;2、應(yīng)寫清暫定工程量,且必須明確工程范圍、內(nèi)容、單價(jià)或結(jié)算原則、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)等;3、本表項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、分包單位各一份分承包商選擇和管理分包商的選擇由公司工程部負(fù)責(zé)。選擇使用分承包商的原則:面向社會(huì)、公開公平、擇優(yōu)選用的原則;同等條件下有良好合作經(jīng)歷的優(yōu)先原則;
27、以價(jià)格合理、進(jìn)度、質(zhì)量、安全保證的優(yōu)先原則。項(xiàng)目部初次使用分承包商的要求(1)項(xiàng)目部對(duì)初次合作的分承包商要進(jìn)行嚴(yán)格考察和選擇。考察的內(nèi)容是:隊(duì)伍擬投入的主要管理人員、施工機(jī)械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、施 工業(yè)績情況。(2) 經(jīng)審查合格的分承包商須填寫工程分承包商資格審查表,將相關(guān)資質(zhì)資料和工程分承包商資格審查表報(bào)公司進(jìn)行備案。項(xiàng)目部對(duì)分承包商的管理(1)被選用參與施工的分承包商,必須與項(xiàng)目部簽訂工程施工分包合同(或勞務(wù) 合同)和安全協(xié)議書。(2)項(xiàng)目部要求分承包商要按照工程合同約定和進(jìn)度要求,及時(shí)組織人員和機(jī)械進(jìn)場。對(duì)不能滿足工程需要的隊(duì)伍要及時(shí)提出整改意見,對(duì)確實(shí)不能勝任施
28、工的分承包 商按合同約定予以辭退并索賠造成的損失。(3) 項(xiàng)目部應(yīng)加大對(duì)分承包商的日常管理,加強(qiáng)現(xiàn)場文明施工教育,不得做出有損公司形象的事情。(4) 對(duì)合作好、實(shí)力強(qiáng)的分承包商要建立長期合作關(guān)系。對(duì)信譽(yù)差、實(shí)力不夠或造成工程拖后、出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的隊(duì)伍要堅(jiān)決清退,并追究違約責(zé)任。 分承包商準(zhǔn)入資格審查表(樣表)分承包商名稱擬分包工程名稱審查內(nèi)容審查結(jié)論審查部門審查人員審查日期施工經(jīng)驗(yàn)/管理能力工程部技術(shù)能力/裝備情況預(yù)算部是否合作過,效果如 何綜合評(píng)價(jià):年月日分承包商基本情況登記臺(tái)帳(樣表)序 號(hào)分包內(nèi)容分承包商名稱負(fù)責(zé)人姓 名現(xiàn)場負(fù)責(zé) 人姓名地址及聯(lián) 系方式施工范圍人員及裝 備情況分包
29、合同登記臺(tái)帳(樣表)序號(hào)合冋名稱合同總價(jià)開工日期竣工日期付款條件質(zhì)保金分承包商合同履約情況評(píng)價(jià)表(樣表)合同名稱 分承包商名稱 工程部考核意見 質(zhì)量保證體系建立情況:有 安全管理體系建立情況:有 工程實(shí)體施工質(zhì)量:優(yōu)良 工程施工安全:優(yōu)良 文明施工情況:優(yōu)秀無無合格 不合格合格 不合格 違章事項(xiàng)服從協(xié)調(diào)、配合情況:優(yōu)秀 施工過程資料整理情況:優(yōu)秀 主要施工、管理人員能力:優(yōu)秀 機(jī)械裝備能力:優(yōu)秀 其它說明事項(xiàng):良好 一般 差良好 一般 差良好 一般 差良好 一般 差良好 一般 差考核意見合同工期執(zhí)行情況:達(dá)標(biāo) 輕微拖期 嚴(yán)重拖期 說明: 合同履行中違約情況:無 輕微 嚴(yán)重工程墊資能力:有 無其
30、它說明事項(xiàng):項(xiàng)目部綜合考核意見:其它說明事項(xiàng):對(duì)其進(jìn)入公司合格分承包商名單的建議:保留(推薦)繼續(xù)考察 注銷資格第五章施工項(xiàng)目造價(jià)管理般規(guī)定工程造價(jià)管理包括合同造價(jià)分析、工程進(jìn)度計(jì)量支付、預(yù)算管理、工程施工竣工結(jié) 算和索賠等工作。及時(shí)、全面地完成業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位及公司各業(yè)務(wù)部門要求的相關(guān)報(bào)表、 預(yù)(結(jié))算書的編制報(bào)送工作,資料、數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。及時(shí)總結(jié)造價(jià)管理工作,分析和尋找改進(jìn)的方法、措施,控制項(xiàng)目成本,確保完成 項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營目標(biāo)。專人負(fù)責(zé)工程造價(jià)管理工作所有資料(包括該工程具有代表性的圖象、實(shí)物量的資 料)的收集、整理與歸檔,并建立臺(tái)帳管理。項(xiàng)目部在干好本項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí),要
31、積極開拓市場,向公司收集提供市場信息,積 極參與招投標(biāo)活動(dòng)。工程造價(jià)管理工作程序工程開工前,公司向項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底,提供工程招投標(biāo)文件、施工合同書等資 料。項(xiàng)目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和合同條款,使管理人員了解施工內(nèi)容與范圍,提出在 工程中應(yīng)注意的工作要點(diǎn)和具體措施, 及時(shí)向業(yè)主(總包方)或監(jiān)理單位溝通、協(xié)商。根據(jù)合同約定及項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的要求,項(xiàng)目經(jīng)理組織制定內(nèi)部造價(jià)管理 計(jì)劃,編制施工預(yù)算,確定項(xiàng)目管理期間的經(jīng)營方針和目標(biāo), 測算主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo), 提出具體措施。結(jié)合施工合同、預(yù)算成本控制計(jì)劃和實(shí)際完成情況開展項(xiàng)目管理活動(dòng),定期進(jìn)行工 料分析對(duì)比,核算各種材料用量和用工數(shù)量,作好基礎(chǔ)核算
32、工作。做好各分包商(作業(yè)隊(duì))計(jì)量核定和完成工作量的分配、確認(rèn)工作,及時(shí)將業(yè)主、 監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量或簽證量分解至各分包商(作業(yè)隊(duì))。注意收集項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)工程的造價(jià)資料, 建立臺(tái)帳并及時(shí)將各類造價(jià)管理 資料整理、歸檔,進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。掌握、收集進(jìn)行工程索賠的各類資料,如具備索 賠條件,進(jìn)行工程索賠工作。工程竣工時(shí),做好各種現(xiàn)場原始資料的整理工作,編制工程竣工決算資料,進(jìn)行竣工對(duì)業(yè)主(總包方)或監(jiān)理的結(jié)算和對(duì)分包商(作業(yè)隊(duì))的結(jié)算工作。工程項(xiàng)目結(jié)算后,編制造價(jià)分析報(bào)告。其內(nèi)容包括:工程名稱、工程內(nèi)容、工期、 工程質(zhì)量安全情況、工程總造價(jià)、工程分專業(yè)的主要實(shí)物量及造價(jià)清單、其他需說明 的情況等。
33、工程預(yù)(結(jié))算管理工作內(nèi)容對(duì)確定并簽訂合同的分包單價(jià)和收取管理費(fèi)的比例任何部門和個(gè)人不得擅自變動(dòng)。如確遇到特殊情況需對(duì)價(jià)格進(jìn)行增加調(diào)整時(shí),項(xiàng)目部必須提出建議報(bào)告并報(bào)工程部、 預(yù)算部審核后方可變動(dòng)。建立項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算情況臺(tái)帳登記制度,加強(qiáng)造價(jià)資料管理,完善移交手續(xù),注意 資料的保密和專人保管,保證資料的完整性、時(shí)效性。工程竣工結(jié)算管理工作內(nèi)容對(duì)業(yè)主(總包方)的竣工結(jié)算工作一般應(yīng)在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)完成。對(duì)業(yè)主(總包方)工程竣工結(jié)算工作要求1)工程竣工驗(yàn)收后, 項(xiàng)目部上報(bào)的工程竣工結(jié)算書應(yīng)按合同要求和規(guī)定由項(xiàng)目經(jīng) 理負(fù)責(zé)組織編制,整理出合格、無誤的工程結(jié)算資料上報(bào)審批。( 2) 工程竣工結(jié)算資料對(duì)
34、外報(bào)出前,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員共同研究相關(guān)問題,召 開結(jié)算工作專題會(huì)(或例會(huì)) ,相互通氣,重點(diǎn)檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、工 程變更(工程索賠)資料的完整性、工程量調(diào)整、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比的變化、合同條款 調(diào)整內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確,全面進(jìn)行復(fù)查。(3)工程竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料遞交后,應(yīng)積極主動(dòng)作好結(jié)算工作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng) 督促業(yè)主(總包方)辦理審批。及時(shí)提供或補(bǔ)充相關(guān)資料或手續(xù),對(duì)可以爭取到的利 益都應(yīng)積極爭取,不能因遇到困難時(shí)就隨意放棄。4) 工程結(jié)算完成后,項(xiàng)目部要及時(shí)辦理和完善結(jié)算手續(xù),簽定工程結(jié)算單后,報(bào)甲方收取工程余款。5) 整理本工程造價(jià)、竣工結(jié)算資料,及時(shí)歸檔保存。編制竣工結(jié)算報(bào)
35、告和結(jié)算資料的原則1) 按合同約定的形式或經(jīng)雙方協(xié)商的形式編制結(jié)算資料。 結(jié)算資料必須建立詳細(xì) 臺(tái)帳,如結(jié)算、簽證、變更等的明細(xì)內(nèi)容、頁數(shù)等。向業(yè)主(總包方)遞交時(shí),完善 交付簽字手續(xù),及時(shí)登記、歸檔。2) 以合同約定的單位工程或?qū)I(yè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、清理和核對(duì)工作。3) 編制工程竣工結(jié)算書時(shí)應(yīng)以施工圖紙的圖號(hào)為單位劃分,避免漏算、重算。編寫造價(jià)管理工作總結(jié)工程竣工結(jié)算工作結(jié)束后, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織有關(guān)人員編寫工程項(xiàng)目結(jié)算后造價(jià)分 析總結(jié)。根據(jù)工程結(jié)算資料、投標(biāo)文件、合同書等工程項(xiàng)目資料,分析本工程中標(biāo)價(jià) 與結(jié)算價(jià)的差異, 對(duì)比合同條款與實(shí)際執(zhí)行情況、 工程設(shè)計(jì)變更簽證及結(jié)算分析情況、
36、材料價(jià)格情況以及貫穿項(xiàng)目全過程造價(jià)管理工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。分包工程的進(jìn)度款支付與竣工結(jié)算項(xiàng)目部對(duì)分包單位辦理工程進(jìn)度款支付時(shí), 先由分包單位按分包合同要求和規(guī)定編制工程進(jìn)度款申請(qǐng)書 (需確定工程量的項(xiàng)目必須填報(bào)分包工程量申報(bào)核定表 ,由項(xiàng)目部核定認(rèn)可工程實(shí)物總量 )。經(jīng)分包單位負(fù)責(zé)人簽字,上報(bào)項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部審批。工程竣工后,分包單位應(yīng)在 30 日內(nèi)提交竣工結(jié)算資料。分包單位辦理結(jié)算的程序:1) 工程完工并經(jīng)過驗(yàn)收合格的工程實(shí)體方可辦理工程結(jié)算。2) 分包單位根據(jù)分包合同要求和規(guī)定向項(xiàng)目部編制申報(bào)工程結(jié)算, 需確定工程量 的項(xiàng)目必須填報(bào)分包工程量申報(bào)核定表 ,由項(xiàng)目部工程部核定認(rèn)可工程實(shí)物
37、總量。不需要單獨(dú)確認(rèn)工程量的項(xiàng)目以任務(wù)單為準(zhǔn)。3) 項(xiàng)目經(jīng)理審核分包工程量申報(bào)核定表 ,結(jié)合合同單價(jià)或合同約定取費(fèi)比例 確定初步建議結(jié)算值。4) 項(xiàng)目經(jīng)理將確定的初步建議結(jié)算值上報(bào)成本部經(jīng)理審核、確認(rèn)后,無異議的方可作為結(jié)算價(jià)。(5)根據(jù)成本部經(jīng)理審核、確認(rèn)的結(jié)算價(jià)填寫工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付申請(qǐng)表 ,作 為工程結(jié)算和財(cái)務(wù)付款清算付款的依據(jù)。工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付申請(qǐng)表(樣表)工程名稱: 分包單位: 分包單位帳號(hào) 總造價(jià)元已付款額元本次申請(qǐng)?jiān)洞螖?shù)元結(jié)余款項(xiàng)元質(zhì)保金額所施工項(xiàng)目及完成進(jìn)度情況:分包單位負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目經(jīng)理:分包單位: 項(xiàng)目部意見:項(xiàng)目部審核人:工程部意見:預(yù)算部意見:財(cái)務(wù)部意見:總經(jīng)理/董
38、事長意見:分包工程量申報(bào)核定表(樣表)分承包商名稱:分包項(xiàng)目名稱: 核定工程量方法:分包單位申報(bào):(圖號(hào)、部位、名稱、數(shù)量、計(jì)算式均要填寫)可附表分包單位負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目部核定:項(xiàng)目部審核人:項(xiàng)目經(jīng)理:工程部意見:預(yù)算部意見:洽商管理項(xiàng)目部所有涉及到工程承包任務(wù)、范圍的變更,合同價(jià)款的調(diào)整等重大事項(xiàng),應(yīng)簽 訂補(bǔ)充書面協(xié)議或有文字記錄。業(yè)主(總包方)、監(jiān)理下發(fā)的正式變更洽商必須有收文記錄。對(duì)上報(bào)業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理的或報(bào)告、專題報(bào)告與工作聯(lián)系單,至少一式兩份, 必須通過發(fā)文手續(xù)上報(bào)業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理,留下一份歸檔。對(duì)于臨時(shí)口頭洽商事宜,項(xiàng)目部事后應(yīng)立即以書面方式向甲方追認(rèn)。應(yīng)及時(shí)計(jì)算每份洽商的
39、增減帳,按業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理要求或不定期的核對(duì)并簽 認(rèn),為結(jié)算打好基礎(chǔ)。 。對(duì)于施工現(xiàn)場存的的問題,需要甲方配合、確認(rèn)、協(xié)商處理,應(yīng)填寫工作聯(lián)系單, 并應(yīng)有發(fā)文記錄。及時(shí)收集、整理工程洽商資料,并建立臺(tái)帳。施工索賠 ( 簽證)施工索賠是工程承包商由于非自身原因,發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時(shí), 向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提出費(fèi)用或時(shí)間補(bǔ)償要求的活動(dòng)。索賠工作程序1) 索賠事件發(fā)生后,項(xiàng)目部以書面形式向業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理提交索賠意向通 知。( 2) 項(xiàng)目部在發(fā)出索賠通知的同時(shí),應(yīng)從索賠事件發(fā)生后至索賠事件結(jié)束期間, 認(rèn)真做好包括設(shè)備、人員的閑置、損害、各項(xiàng)費(fèi)用的開支等同期記錄(含影像記錄
40、) 。3)項(xiàng)目部應(yīng)在索賠事件影響結(jié)束的 7 天內(nèi),向業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理提交有關(guān)索 賠具體內(nèi)容的詳細(xì)報(bào)告。4)督促業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理及時(shí)對(duì)索賠報(bào)告進(jìn)行分析研究,提出處理方案。5)項(xiàng)目部與業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理對(duì)提出的處理方案進(jìn)行協(xié)商,并將資料歸檔保 存。索賠文件的編制1) 總述部分:概要論述索賠事件發(fā)生的日期和過程;為該索賠事件付出的努力和附加開支;具體索賠要求。( 2) 論證部分:此部分是索賠的關(guān)鍵,結(jié)合合同條款規(guī)定說明自己索賠依據(jù)。3) 索賠款項(xiàng)(或工期)計(jì)算部分。對(duì)于因合同外施工內(nèi)容增加、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定等引起的工程造價(jià)變化,應(yīng)由項(xiàng)目部附工程量清單、結(jié)點(diǎn)大樣圖及材質(zhì)做法說明,交預(yù)
41、算部按合同要求套價(jià),作為 索賠文件的一部分。4) 證據(jù)部分:要注意引用的每個(gè)證據(jù)的效力和可信程度,對(duì)重要的證據(jù)資料最好 附以文字說明,或附以確認(rèn)文件。索賠工作包括的重點(diǎn) (1) 合同文件引起的索賠: 合同條文不全、錯(cuò)誤、 矛盾、有二義性, 設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤、 技術(shù)規(guī)范錯(cuò)誤; 雙方簽定新的變更協(xié)議、 備忘錄、修正案、發(fā)包人下達(dá)工程變更指令; 合同文件的有效性、工程量表中的錯(cuò)誤。2) 有關(guān)工程項(xiàng)目施工引起的索賠:工程施工中業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理的錯(cuò)誤指令; 增減工程量;各種額外的試驗(yàn)和檢查費(fèi)用償付;工程質(zhì)量要求的變更;關(guān)于變更命令 有效期引起的索賠或拒絕; 指定分包商違約或延誤造成的索賠; 其它有關(guān)施
42、工的索賠。 ( 3) 關(guān)于價(jià)款方面的索賠:有關(guān)政府部門價(jià)格調(diào)整方面的索賠;國家政策導(dǎo)致的索 賠;拖延支付工程款的索賠。4) 關(guān)于工期的索賠:關(guān)于延長工期的索賠;由于延誤產(chǎn)生損失的索賠;趕工費(fèi)用 的索賠。( 5) 特殊風(fēng)險(xiǎn)和人力不可抗拒災(zāi)害的索賠:人力不可抗拒災(zāi)害主要指自然災(zāi)害,由 這類災(zāi)害造成的損失應(yīng)向承保的保險(xiǎn)公司索賠。6)工程暫停的索賠:業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理發(fā)出的暫停施工指令不是由于承包方 的原因造成的可以得到工期延展和額外費(fèi)用的索賠。應(yīng)注意收集的索賠資料1) 合同文件:合同履行中,業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理和項(xiàng)目部有關(guān)工程的洽商、變 更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。2)訂立合同所依
43、據(jù)的法律法規(guī)。3)相關(guān)證據(jù):其他的各種簽約(備忘錄、修正案等) ,業(yè)主(總包方)認(rèn)可的工 程實(shí)施計(jì)劃;來往信件,如各種認(rèn)可信件、通知、對(duì)項(xiàng)目部問題的答復(fù)函等;各種會(huì)議紀(jì)要;施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄;施工現(xiàn)場的工程文件;工程照片;氣候報(bào)告;工程中的各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告;工地交接記錄(應(yīng)注明交接 日期,場地平整情況,水、電、路情況等) ,圖紙和各種資料交接記錄;建筑材料和 設(shè)備的采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場,使用方面的記錄、憑證和報(bào)表等;市場行情資料; 各種會(huì)計(jì)核算資料;國家法律、法令、政策文件。建立項(xiàng)目變更(索賠)登記臺(tái)帳,及時(shí)、全面地反映索賠及進(jìn)展情況。對(duì)施工隊(duì)伍提出的索賠,項(xiàng)目
44、部應(yīng)按合同要求及施工現(xiàn)場實(shí)際情況,據(jù)實(shí)簽字確 認(rèn),報(bào)預(yù)算部審核簽字后方可生效。項(xiàng)目經(jīng)理不得超出職權(quán)范圍私自承諾。第六章 施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、計(jì)量管理般要求工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、計(jì)量工作責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成業(yè)主(總包方) 、監(jiān)理單位及各部門要求的統(tǒng)計(jì)、計(jì)量報(bào)表 編制、報(bào)送工作。建立項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、計(jì)量登記臺(tái)帳,做好統(tǒng)計(jì)、計(jì)量資料的收集、整理、歸檔工作。報(bào)表編制原則按相關(guān)部門的要求及時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。上報(bào)公司的數(shù)據(jù)必須是經(jīng)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位簽字認(rèn)可的計(jì)量支付表的數(shù)據(jù)。不實(shí)行中間計(jì)量確認(rèn)的工程, 可結(jié)合合同確定的計(jì)價(jià)原則并根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際完成進(jìn)度 預(yù)估報(bào)量(可暫按預(yù)估價(jià)的 80%左右控制報(bào)量)。工
45、程計(jì)量要以實(shí)際現(xiàn)場進(jìn)度為準(zhǔn), 完成的工程實(shí)物量要經(jīng)現(xiàn)場施工管理人員核實(shí)確 認(rèn),每月在 25 日前完成計(jì)量報(bào)表編制工作并報(bào)出。工程計(jì)量的匯總表要以各分包商(作業(yè)隊(duì)) 上報(bào)的并經(jīng)過核實(shí)的實(shí)際完成情況報(bào)表 為基礎(chǔ)依據(jù),并保存原始資料。項(xiàng)目部( )月份各分包商(作業(yè)隊(duì))工程計(jì)量及付款臺(tái)帳(樣表)序號(hào)分包商(作業(yè) 隊(duì))名稱當(dāng)月核定 計(jì)量額(元)累計(jì)核定計(jì)量額(元)分包商(作業(yè)隊(duì))發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用組成(元)人工費(fèi)材料費(fèi)本月合計(jì)累計(jì)支付數(shù)本 月累 計(jì)本 月累 計(jì)本 月累 計(jì)1、分包商(作業(yè)隊(duì))2、分包商(作業(yè)隊(duì))3、分包商(作業(yè)隊(duì))合 計(jì)第七章 施工項(xiàng)目成本管理一般規(guī)定項(xiàng)目成本控制管理應(yīng)包括項(xiàng)目成本的預(yù)測、計(jì)劃
46、、實(shí)施、核算、分析、考核、整理 成本資料與編制成本報(bào)表。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確的成本責(zé)任,對(duì)施工過程中發(fā)生的、 可控制的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行控制。項(xiàng)目部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,進(jìn)行成本目標(biāo)分解, 明確各管理 人員和作業(yè)層的成本責(zé)任和相互關(guān)系。成本控制管理程序項(xiàng)目部成本控制管理應(yīng)按下列程序進(jìn)行:公司成本部進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測,制定下達(dá)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。根據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo),項(xiàng)目部制訂成本計(jì)劃。項(xiàng)目部實(shí)施成本控制。項(xiàng)目部進(jìn)行成本核算。項(xiàng)目部進(jìn)行成本分析并編制項(xiàng)目的成本分析報(bào)告。收集、保存成本資料。項(xiàng)目部施工項(xiàng)目成本控制程序框圖:目標(biāo)成本的測算和下達(dá)根據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)會(huì)同預(yù)算
47、部、工程部、財(cái)務(wù)部測算。目標(biāo)成本測算依據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo)利潤及成本降低率。該項(xiàng)目的預(yù)算成本。項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及成本降低措施。同行業(yè)、同類項(xiàng)目的成本水平。企業(yè)內(nèi)部的施工定額。成本控制施工項(xiàng)目成本控制對(duì)象項(xiàng)目成本控制要以合同項(xiàng)目、單位工程或分部、分項(xiàng)工程成本為控制對(duì)象。施工項(xiàng)目成本控制內(nèi)容人工費(fèi):即直接從事建筑安裝施工的生產(chǎn)工人開支的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:工 資、獎(jiǎng)金、工資性津貼、工資附加費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。直 接 成 本f材料費(fèi),即施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的各種材料費(fèi)用。包括:原材 料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料攤銷及租賃等費(fèi)用。機(jī)械使用費(fèi),即工程過程中使用機(jī)械所發(fā)生的費(fèi)用。包括:使
48、用自有機(jī)械 的臺(tái)班費(fèi),外租機(jī)械的租賃費(fèi),施工機(jī)械的安裝、拆卸進(jìn)出場費(fèi)等。施工項(xiàng)目-成本內(nèi)容f 其它直接費(fèi),除上面項(xiàng)以外地的直接用于施工過程的費(fèi)用包括:材 料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具、用具使用費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),工 程定位復(fù)測費(fèi),工程交點(diǎn)費(fèi),場地清理費(fèi),冬雨季施工增加費(fèi),夜間施工增 加費(fèi),儀器儀表使用費(fèi)等?,F(xiàn)場項(xiàng)目管理人員的工資,工資性津貼,勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。f 現(xiàn)場管理辦公費(fèi),工具用具使用費(fèi),財(cái)產(chǎn)、車輛、特殊工種保險(xiǎn)費(fèi),現(xiàn)場 管理及試驗(yàn)部門使用屬固定資產(chǎn)的設(shè)備、儀器等折舊、修理、配件、租賃等 使用的用費(fèi)。間 f接成本職工差旅交通費(fèi),職工福利費(fèi)工程保修費(fèi),工程排污費(fèi),其它費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi),勞
49、動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。f稅金,包括應(yīng)負(fù)擔(dān)的房產(chǎn)稅、車輛使用稅、土地使用費(fèi)、印花稅等進(jìn)入間接費(fèi)用的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。項(xiàng)目管理中發(fā)生的其它費(fèi)用。施工項(xiàng)目成本控制方法(1)人工費(fèi)控制a.提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率的途徑:提高機(jī)械化施工水平、改進(jìn)勞動(dòng)組織、實(shí)行專業(yè)化作業(yè)、全面實(shí)行勞動(dòng)定額、增強(qiáng)職工的危機(jī)感和責(zé)任感、精干管理層、壓縮非生產(chǎn)用工等措施。b.嚴(yán)格控制分包商(作業(yè)隊(duì))人工費(fèi)的開支。(2)材料費(fèi)控制a. 加強(qiáng)材料預(yù)算編審工作,努力降低采購成本;堅(jiān)持現(xiàn)場材料驗(yàn)收制度,加強(qiáng)預(yù) 制品定價(jià)和現(xiàn)場配套供應(yīng)。b. 執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,提高周轉(zhuǎn)材料使用“三率”(周轉(zhuǎn)率、完好率、回收率)3)機(jī)械使用費(fèi)控制合理配置施工器具、 設(shè)備,堅(jiān)持定人
50、、定機(jī)、定崗位,提高施工機(jī)械“三率” (完 好率、利用率、作業(yè)效率) 。4)其它直接費(fèi)控制現(xiàn)場材料堆放要合理布局,減少多次倒運(yùn);現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施的搭建做到綜合利用; 杜絕現(xiàn)場跑、冒、滴、漏浪費(fèi)現(xiàn)象。5)間接費(fèi)用控制間接費(fèi)用的控制關(guān)鍵是精簡管理層,提倡管理人員兼職,實(shí)行可控費(fèi)用包干,節(jié) 約費(fèi)用開支,減少浪費(fèi)。成本控制重點(diǎn)1)學(xué)習(xí)、研究施工合同條款,制定和實(shí)施施工圖預(yù)算控制、工程決算、做好工程 索賠措施,降低工程成本。( 2) 論證、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步,制定和實(shí)施更有 利于降低項(xiàng)目成本的施工進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)措施。成本核算施工項(xiàng)目成本核算,是指以施工項(xiàng)目為對(duì)象,運(yùn)用會(huì)計(jì)的核算方
51、法,對(duì)施工生產(chǎn)過 程中發(fā)生的各種生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行審核、記錄、歸集和匯總,并正確計(jì)算出工程項(xiàng)目的實(shí) 際成本。其基本任務(wù)是:嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),真實(shí)反映施 工生產(chǎn)過程中各種耗費(fèi),正確計(jì)算工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,完整無誤地編制成本報(bào)告, 促進(jìn)項(xiàng)目管理,降低項(xiàng)目成本。施工項(xiàng)目的成本核算必須按照公司相關(guān)的核算制度的規(guī)定進(jìn)行。成本分析與考核施工項(xiàng)目成本分析,必須堅(jiān)持“實(shí)事求是,數(shù)據(jù)說話,注重時(shí)效,為施工服務(wù)”的原則,必須認(rèn)真貫徹落實(shí)成本管理責(zé)任制,建立成本分析會(huì)制度。項(xiàng)目部必須按時(shí)填制分包商(作業(yè)隊(duì))成本匯總表并進(jìn)行文字分析,做好分析 記錄。項(xiàng)目部應(yīng)將成本分析的結(jié)果形成文件 , 為成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定降低成本措施、改進(jìn)成本控制體系等提供依據(jù)。在進(jìn)行成本分析時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的亂擠亂攤成本以及違規(guī)的問題,要查明原因及時(shí)提
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