SAP入門基礎培訓

1、SAP R/3系統(tǒng)系統(tǒng)各模塊對應部門及關鍵用戶各模塊對應部門及關鍵用戶 MM模塊(Materials Management )標準化部-物料主數(shù)據(jù)維護-向晶物流部-采購計劃-張成采購部-采購訂單下達執(zhí)行-劉金花物流部-倉儲物流-張成 PS模塊(Project System)營銷部-WBS元素建立-巴錦 SD模塊(Sales & Distribution )營銷部-營銷計劃下達創(chuàng)建發(fā)貨單-巴錦各模塊對應部門及關鍵用戶各模塊對應部門及關鍵用戶 PP模塊(Production Planning )工程部-BOM和工藝路線維護-周玉芳，戈麗君制造部-生產訂單下達-沈惠平 FICO模塊FI (F

2、inancial Accounting)總賬會計- 財務記賬-杜燕CO (Controlling)成本會計-成本分攤-劉永祥，王年 MM模塊 - 物料管理模塊，主要包括以下內容： 物料主數(shù)據(jù) 采購主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)采購信息記錄（主要為采購價格）比價核價信息 貨源確定 采購訂單創(chuàng)建，審批 貨物移動（原材料，產成品） 發(fā)票入賬（財務集成）各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述庫存庫存物料的采購物料的采購采購過程采購過程物料接收物料接收采購訂單采購訂單發(fā)票處理發(fā)票處理發(fā)票發(fā)票確定貨源確定貨源詢價單詢價單/報價單報價單102030采購訂單采購訂單102030計劃，報告，分析計劃，報告，分析各模塊在SAP系統(tǒng)中

3、的功能描述 PS模塊 項目管理模塊，主要是WBS元素建立 SD模塊 - 銷售模塊,主要包括以下內容 客戶主數(shù)據(jù)管理 銷售定價管理 銷售協(xié)議和銷售訂單管理 銷售計劃行（即 近期日SHIPPING PLAN） 銷售發(fā)貨管理（發(fā)貨過賬與物流部相關） 開票管理（和財務集成） PP模塊 - 生產計劃模塊，主要包括以下內容： 生產相關主數(shù)據(jù)物料MRP參數(shù)；BOM；工作中心和工藝路線（成本收集）； 生產計劃轉生產訂單下達 生產報工（與財務集成）各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述 FICO模塊 - 財務管理模塊，主要包括以下內容： 主數(shù)據(jù)會計科目表，成本要素成本中心，作業(yè)類型固定資產 總帳，應收，應付 固定資產

4、成本會計 成本中心會計各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述 組織結構及主數(shù)據(jù)組織結構及主數(shù)據(jù)物料管理的相關組織結構物料管理的相關組織結構客戶客戶(Client)公司代碼公司代碼工廠工廠存儲地點存儲地點采購組織采購組織/采購組采購組組織組織結構及主數(shù)據(jù)結構及主數(shù)據(jù)客戶客戶(Client)在在 R/3 系統(tǒng)中，客戶系統(tǒng)中，客戶(Client)是商業(yè)上和組織上的單位，有它是商業(yè)上和組織上的單位，有它自己獨立的一套數(shù)據(jù)包括主記錄、交易數(shù)據(jù)及各種表集自己獨立的一套數(shù)據(jù)包括主記錄、交易數(shù)據(jù)及各種表集從業(yè)務的角度來看，從業(yè)務的角度來看，Client可以看成是一個公司集團可以看成是一個公司集團組織組織結構及主數(shù)據(jù)結

5、構及主數(shù)據(jù)公司代碼公司代碼(Company Code)在外部會計中，公司代碼是能夠設立獨立會計部門的最小組織單位在外部會計中，公司代碼是能夠設立獨立會計部門的最小組織單位一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團中一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團中的一家公司的一家公司公司代碼公司代碼是是ERPERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務及成本管理中最基本的組織結構單元之系統(tǒng)實現(xiàn)財務及成本管理中最基本的組織結構單元之一，它是一個一，它是一個獨立的會計實體獨立的會計實體，每個公司代碼都有它自已的資產負每個公司代碼都有它自已的資產負債表和損益表債表和損益表。組織組織結構及主數(shù)據(jù)結構及主數(shù)

6、據(jù)工廠工廠(Plant)從生產、采購、工廠維護和物料管理的角度來看，一個工廠可以看從生產、采購、工廠維護和物料管理的角度來看，一個工廠可以看成是一個企業(yè)的后勤組織單位。成是一個企業(yè)的后勤組織單位。工廠是工廠是ERPERP系統(tǒng)為了實現(xiàn)成本控制管理、庫存管理及生產管理過程中系統(tǒng)為了實現(xiàn)成本控制管理、庫存管理及生產管理過程中必須的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，他可以對應我們必須的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，他可以對應我們實際工廠或邏輯工廠。實際工廠或邏輯工廠。組織組織結構及主數(shù)據(jù)結構及主數(shù)據(jù)庫存地（庫存地（Storage Location）庫存地庫存地是是ERP系統(tǒng)對庫存物資進行有

7、效管理的最基本的組織單元，系統(tǒng)對庫存物資進行有效管理的最基本的組織單元，ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的庫存地可以是實際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備件庫、半成品的庫存地可以是實際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備件庫、半成品及成品庫等。及成品庫等。工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。庫存盤點是在庫存盤點是在倉儲場所倉儲場所級執(zhí)行的。級執(zhí)行的。組織組織結構及主數(shù)據(jù)結構及主數(shù)據(jù)庫存管理中的組織結構庫存管理中的組織結構客戶公司代碼0001公司代碼0002工廠 1000工廠 1100工廠 2000倉儲場所0001倉儲場所0002倉儲場所0003組織組織結構及主

8、數(shù)據(jù)結構及主數(shù)據(jù)采購組織采購組織/采購組采購組采購組織：是采購組織：是ERPERP系統(tǒng)采購管理中最基本的組織單元，它對應的是我們的系統(tǒng)采購管理中最基本的組織單元，它對應的是我們的采購機構或部門。采購機構或部門。采購組織采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件，對某一特定的采購行為負責。采購條件，對某一特定的采購行為負責。 在法律意義上，采購組織對采購在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任。合同負完全的責任。采購組織采購組 采購組：為了統(tǒng)計、跟蹤和控制各種采購業(yè)務，采購組：為了統(tǒng)計、跟蹤和控制各種采購業(yè)

9、務，SAPSAP系統(tǒng)可以針對各系統(tǒng)可以針對各個采購專業(yè)小組設立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。個采購專業(yè)小組設立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。組織組織結構及主數(shù)據(jù)結構及主數(shù)據(jù)特定工廠購買組織特定工廠購買組織采購組織采購組織 1公司代碼公司代碼工廠工廠 2工廠工廠 1采購組織采購組織 2組織組織結構及主數(shù)據(jù)結構及主數(shù)據(jù)跨工廠采購組織跨工廠采購組織采購組織公司代碼公司代碼工廠工廠 2工廠工廠 1組織組織結構及主數(shù)據(jù)結構及主數(shù)據(jù)跨公司采購組織跨公司采購組織采購組織公司代碼公司代碼 1工廠工廠 1工廠工廠 2工廠工廠 3公司代碼公司代碼 2公司代碼公司代碼 3發(fā)票發(fā)票銷售業(yè)務流程環(huán)節(jié)

10、售前活動1訂單處理2庫存資源3裝運4應收帳款6出具發(fā)票5SD組織結構銷售組織n 銷售和分銷產品銷售和分銷產品,對銷售條款進行對銷售條款進行 談判談判,并對這些業(yè)務負責。并對這些業(yè)務負責。n 是面向市場的關鍵組織。是面向市場的關鍵組織。n 分配到一個公司代碼下。分配到一個公司代碼下。銷售和分銷中的機構，在系統(tǒng)中，用銷售機構來表示。每個銷售機構代表一個行政上的銷售單元。例如，負責產品的可靠性及客戶提出的其它求助要求的機構。可以通過銷售機構完成區(qū)域性的市場的劃分。每個銷售事務都是在某個銷售機構內部完成處理的。.SD組織結構產品組l 若干有共同特性的產品的組合， 市場特性、 價格特性、運輸特性。l 可

11、以分派給一個或多個銷售組織。在SAP R/3系統(tǒng)中，可以定義一個銷售機構的特定產品組?？梢詾閺V范圍的系列產品定義產品組。 對于每個產品組，可以為之制訂特殊客戶協(xié)議，如，部分交貨、價格及付款要求。在一個產品組內，可以執(zhí)行統(tǒng)計或建立單獨的市場。銷售區(qū)域（銷售區(qū)域（sales area): 由以下三項因素確定：由以下三項因素確定： 銷售組織 9000 分銷渠道 91 92 93 產品組 將公司銷售部的組織特性和客戶聯(lián)系起來。將公司銷售部的組織特性和客戶聯(lián)系起來。 可以用于統(tǒng)計分析、確定價格等。可以用于統(tǒng)計分析、確定價格等。SD組織結構銷售區(qū)域組織結構公司代碼工廠庫存地點1采購組織成本控制范圍集團庫存

12、地點n.銷售組織總目錄登陸、退出和功能SAP系統(tǒng)操作說明-員工登錄l雙擊電腦桌面圖標雙擊電腦桌面圖標l屏幕將彈出以下畫面屏幕將彈出以下畫面創(chuàng)建新項目創(chuàng)建新項目l1.當你的系統(tǒng)是新安裝的，則點擊l2.“新建項目”圖標，進入“新條目”界面，建立新登錄環(huán)境。創(chuàng)建新項目創(chuàng)建新項目3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境登錄登錄SAPl點擊點擊l 選擇系統(tǒng)服務器選擇系統(tǒng)服務器。l 此處即被藍光打亮。此處即被藍光打亮。l點擊點擊l 登陸登陸SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)。登錄SAPl集團：測試系統(tǒng)800，l用戶：用戶IDl密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼 點擊“New password”按鈕，在出現(xiàn)的“SAP

13、R/3”屏幕中輸入“新口令”，點擊按鈕，即可。l語言：系統(tǒng)環(huán)境語言ZH為中文（默認不選也是中文）J注：若幾個用戶共用一個ID號同時登錄時，會出現(xiàn)如下的提示，應慎重地進行選擇！通常我們應該選擇第二項！登錄SAPlSAP輕松訪問界面輕松訪問界面三種創(chuàng)建會話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會話”子菜單；2)直接點擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊關閉按鈕或點擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“結束會話”，即關閉一個會話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關閉所有的會話窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創(chuàng)建會話、結束會話如何創(chuàng)建會話、結束會話最多同時打開六個窗口如何運行SA

14、P的功能？運行事務的三種方法運行收藏夾內事務1.初始界面下直接運行事務碼若在其他界面下，則應輸入/N+T-Code運行SAP主菜單內的事務如何運行SAP的功能？輸入欄SAP主菜單使用標準工具欄應用工具欄菜單路徑工具欄狀態(tài)欄菜單欄事務代碼服務器名稱插入/覆蓋信息欄SAP工具欄圖標及快捷鍵標準工具欄回車命令輸入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一頁創(chuàng)建新進程下一頁最終頁創(chuàng)建快捷方式F1 幫助用戶界面布局前一頁標準工具欄下拉菜單選擇下拉菜單選擇- F4全選全選取消全選取消全選創(chuàng)建創(chuàng)建刪除刪除=SHIFT+F2顯示顯示/修改切換修改切換從小到大排序從小到大

15、排序查看抬頭信息查看抬頭信息從大到小排序從大到小排序查看詳細信息查看詳細信息過濾過濾執(zhí)行執(zhí)行=F8復制復制F12SAP常用按鈕及快捷鍵事務碼(Transaction Code)l如何查一個操作的快捷碼：l在操作事務屏幕的右下角點擊l如何使用快捷碼？n在命令欄中輸入快捷碼創(chuàng)建變式創(chuàng)建變式l輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項目為例：輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項目為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內容保存為一個變式，每次執(zhí)行時進行選擇，減少屏幕輸入量用戶參數(shù)設置用戶參數(shù)設置維護用戶參數(shù)維護用戶參數(shù)設置快速剪切和粘貼l設置該功能的作用是若要在SAP系統(tǒng)中復制某些內容時，可直接按住

16、鼠標左鍵選中要復制的內容，然后用鼠標右鈕點擊一下要粘貼的位置，即可進行粘貼。l設置方法：點擊 圖標，選擇“快速剪切和粘貼”。設置屏幕顯示風格點擊“細節(jié)”菜單，選擇子菜單“設置”，即出現(xiàn)“設置”對話框設置屏幕顯示風格1.“在清單結尾顯示收藏夾”：若打上“”，則“收藏夾”被顯示在“SAP菜單”下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單”上方。2.“不顯示圖片”：若打上“”，則不顯示該屏幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面（此圖片可自己設置）。3.“顯示技術名稱”：若打上“”，則在“菜單路徑工具欄”中會顯示出菜單所對應的T-Code（如下圖所示）；否則僅顯示菜單路徑。如何添加收藏l將菜單添加到“收藏夾”有三種方法：l1)選中該菜單項，點擊“收藏夾”“增加”l2)右擊要添加到“收藏夾”的菜單，選擇“添加到收藏夾”選項l3)直接將菜單路徑工具欄拖曳至收藏夾課程目的l課程目的：n如何得到SAP的幫助(F1)F1如何在系統(tǒng)中查找?guī)椭?？系統(tǒng)信息lE-出錯信息，若不改正則無法進行下一個操作lW-警告信息，仍可繼續(xù)下一個操作lInformation-各類信息，如系統(tǒng)給出一個交易的記錄號碼lA