上海美欣達集團股份有限公司期間費用控制存在的問題及對策修改稿

1、題 目:上海美欣達集團股份有限公司期間費用控制存在的問題及對策摘 要企業(yè)為了提高經(jīng)濟效益，需要做很多努力，其中控制期間費用是企業(yè)重要工作之一。本文以上海美欣達集團股份有限公司作為例子，用科學(xué)有效的方法來研究控制期間的費用問題，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，找到能夠更好發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制職能的途徑，歸納經(jīng)濟活動中的普遍規(guī)律，從而有利于企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制，有效地控制期間費用。關(guān)鍵詞：期間費用 內(nèi)部控制 預(yù)算定額目 錄一、期間費用控制意義1二、上海美欣達集團股份有限公司期間費用的控制現(xiàn)狀及存在問題的分析1（一）上海美欣達集團股份有限公司概況1（二）上海美欣達集團股份有限公司期間費用的控制現(xiàn)狀2（三）公司期間費用控

2、制中存在的不足之處2三、上海美欣達集團股份有限公司加強期間費用控制的相關(guān)對策3()發(fā)揮內(nèi)部控制職能，降低費用，總結(jié)經(jīng)濟活 動中的基本規(guī)律3(二）遵循經(jīng)濟活動中的規(guī)律，結(jié)合本公司實際情 況，完善期間費用控制4致 謝6參考文獻7 上海美欣達集團股份有限公司期間費用控制存在的問題及對策一、期間費用控制意義這篇文章主要講解企業(yè)期間費用的控制。期間費用對于企業(yè)發(fā)展有著重要意義，它和企業(yè)的經(jīng)濟效益有著密切關(guān)系，所以很多企業(yè)都把期間費用的控制當(dāng)做重要事情來做。最近一段時間，會計界關(guān)注的是完全成本法，而企業(yè)界關(guān)注的是制造成本核算法。以前的產(chǎn)品成本就是制造成本，其他不能明細的費用都被稱為期間費用，歸納為損失的利

3、益。因此以前企業(yè)都極其關(guān)注制造成本，對期間費用卻視而不見?？墒牵缃竦钠髽I(yè)在市場經(jīng)濟日益激烈的競爭中，困難重重，如果只是考慮制造成本，忽略期間費用，就容易給內(nèi)部決策造成較大負面影響。許多技術(shù)型產(chǎn)業(yè)在前期階段投入了很多研發(fā)費用，而它們的產(chǎn)品制造成本占很少的一部分。為了讓產(chǎn)品的售后服務(wù)體系完善，也要投入很多成本。所以總的來說產(chǎn)品的成本包括了制造成本、設(shè)計成本和產(chǎn)品的使用成本、售后服務(wù)成本等，這些企業(yè)期間費用。企業(yè)控制產(chǎn)品成本，就是控制產(chǎn)品的制作成本和期間費用成本。企業(yè)應(yīng)該尤為重視期間費用成本。很多企業(yè)往往是增加收入，不增加效益，很多經(jīng)濟效益被期間費用掩蓋掉。怎么把期間費用成本控制好，這對企業(yè)發(fā)展有

4、著重要意義。每個企業(yè)都有自身的特殊性，因此企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時，應(yīng)結(jié)合實際情況做好期間費用控制。上面提到的上海美欣達集團股份有限公司，下面來說下這家公司是怎么實現(xiàn)期間費用控制的。該公司之所以發(fā)展的這么快，和公司領(lǐng)導(dǎo)的開拓創(chuàng)新、善于吸納人才分不開的，尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)善于財務(wù)管理，更是有利于公司的經(jīng)營發(fā)展。財務(wù)管理的重要部分就是實現(xiàn)成本控制和管理?，F(xiàn)在建筑市場上競爭很激烈，利潤不斷下降，可公司的規(guī)模日益增大，員工也不斷增加，期間費用也會不斷增長。假如對期間成本控制不嚴格，那么會嚴重影響公司的整體效益。上海美欣達集團股份有限公司目前已經(jīng)制定了行之有效的管理體系，可以較好地對期間成本進行控制。二、上

5、海美欣達集團股份有限公司期間費用的控制現(xiàn)狀及存在問題的分析（一）上海美欣達集團股份有限公司概況上海美欣達集團股份有限公司是一家建筑施工企業(yè)，屬于有限責(zé)任公司，它成立于1998年，總資產(chǎn)達到5億元，主要從事建筑安裝工程和道路環(huán)保工程。公司成立以來努力發(fā)展，規(guī)模逐漸擴大，逐漸從一個小企業(yè)發(fā)展成為一個中型企業(yè)，生產(chǎn)設(shè)備先進，技術(shù)和管理人才輩出。（二）上海美欣達集團股份有限公司期間費用的控制現(xiàn)狀1、上海美欣達集團股份有限公司采用定額控制和預(yù)算傳達、各部門領(lǐng)導(dǎo)分級審查等多種方法結(jié)合起來進行管理控制。企業(yè)總經(jīng)理可以審查副總級別的費用支出，公司董事長來神擦總經(jīng)理的費用支出，公司重要的支出費用要經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)開會

6、同意后方能執(zhí)行。如數(shù)額比較大的財務(wù)支出需要經(jīng)過審查通過才能又回報給會計審批，從而按照相關(guān)規(guī)定來報銷和支付。而財務(wù)經(jīng)理審批的是公司日常費用支出，由于他懂得公司的相關(guān)文件規(guī)定，從而在進行報銷審批時有相關(guān)依據(jù)，使決策相對合理化、規(guī)范化。與此同時，在審核時要看發(fā)票是否正規(guī)、手續(xù)是否齊全，是否符合公司審批范圍等，對于不符合條件的開支，不應(yīng)予以簽字報銷。財務(wù)經(jīng)理應(yīng)該對事中進行預(yù)算控制，遇到超支的情況先不審批，并且向上級部門匯報，等到弄清楚情況向領(lǐng)導(dǎo)公司總會計匯報，從而做出處理。3、財務(wù)機構(gòu)是一個綜合性的管理部門，具有統(tǒng)一管理期間費用的職責(zé)。財務(wù)部門在進行財務(wù)管理時應(yīng)該注意，需要明確資金結(jié)構(gòu)，合理配置資源，

7、把資金用到實處，不浪費一分錢，并且保證資金流通的順暢，這對于減少費用支出很重要。該公司設(shè)置了兩個中心：核算中心和資金中心。資金中心的任務(wù)是對資金的運行和融資進行監(jiān)督管理。在公司的不同部門設(shè)置內(nèi)部賬戶，每個部門的支出情況自己負責(zé)，出了問題直接找責(zé)任人。資金中心經(jīng)理管理監(jiān)督不同部分不同用途的資金，并且承擔(dān)貸款利息，并考慮到銀行同期貸款利率。資金中心還要處理和不同銀行的結(jié)算，辦理各類手續(xù)。按照公司的融資指標來籌集資金，選擇貸款等。資金中心可以說是一個前饋控制系統(tǒng)，它不僅要控制貨幣資金的收支情況和當(dāng)前數(shù)額，還要預(yù)算可能發(fā)生的各類貨幣收支，并且密切關(guān)注貨幣資金的未來水平，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算貨幣資金不足時，要采取

8、一定的方法來開源節(jié)流。這其中包括了回收工程款、融資、壓縮不重要的開支和非生產(chǎn)開支，充分利用企業(yè)信譽，負債經(jīng)營。在這期間會計的工作量很大，不僅要計量經(jīng)濟活動的特征，還要監(jiān)督過程和預(yù)測未來。核算中心的責(zé)任是核算并控制成本費用。將會計報表和相關(guān)資料匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)，找到成本支出中出現(xiàn)的問題并予以解決，所以說它是一個反饋控制系統(tǒng)和防護控制系統(tǒng)，和資金中心共同實現(xiàn)成本控制。（三）公司期間費用控制中存在的不足之處了解了期間費用的控制情況，可以開出公司領(lǐng)導(dǎo)對期間控制十分重視，找到了一個有效的控制系統(tǒng)，并取得了良好的成果?？墒?，公司的期間費用控制也存在一定的問題。1公司有些費用不能得到控制，不能對所有領(lǐng)域進行整

9、體控制。如公司的水電費和供暖費。這些資金支出沒有預(yù)算，公司要全部承擔(dān)這些費用，難免有浪費的情況。這些難以控制的費用支出也是公司一項不小的開支，拿采暖費來說，其費用和流量成正比，而流量是由人來控制的。2、公司各個部門之間，不能實現(xiàn)資源共享，不利于減少整體費用。各個部門和項目部也存在一定的利益沖突，很難形成一個和諧的整體。項目部如果中標價過于低，會影響公司總利潤效益。項目部在施工中，會出現(xiàn)一些難以預(yù)料的問題，如投標預(yù)算不準確，工程無法進行；還有材料費用和中標價存在很大的誤差，這些都可能造成虧本。那么出現(xiàn)了這些問題該怎么解決呢？三、上海美欣達集團股份有限公司加強期間費用控制的相關(guān)對策()發(fā)揮內(nèi)部控制

10、職能，降低費用，總結(jié)經(jīng)濟活 動中的基本規(guī)律1、應(yīng)該實現(xiàn)控制系統(tǒng)和公司系統(tǒng)的一體化。公司要把整體目標分為多個目標，分別交給不同的下級部門來完成，這些小的目標也能分成更小的目標，找下一級來完成，每個管理工作者都要在自己的職責(zé)范圍內(nèi)調(diào)整管理經(jīng)濟活動，自己職責(zé)以外的內(nèi)容讓更高層次的人員來調(diào)整。這要做的前提是上層的管理者要及時發(fā)現(xiàn)問題，實現(xiàn)有效調(diào)整。2、匯報給各個部門管理者的會計資料和符合其控制的目的。公司管理人員都有自己不同的職責(zé)，對他職責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)濟活動可以進行調(diào)整、管理，需要一些數(shù)據(jù)信息，這些信息應(yīng)該符合他控制的目的，信息要符合真實性，可以清楚、重點地突出情況，可以讓管理者作出準確及時的判斷和決策

11、，提高管理效率。3、出現(xiàn)偏離標準的情況計量系統(tǒng)要及早匯報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)的經(jīng)濟活動和計劃有沖突和偏差時，要用計量的過程和標準進行比較，從而找到解決問題的辦法，改正不足，在這個過程中出現(xiàn)的損失和浪費要及時匯報，盡量挽回損失。4、要保證收益高于成本?？刂平?jīng)濟活動，需要付出一定的代價，就是控制成本，對經(jīng)濟活動進行有效控制可以給公司帶來更多效益，這也就是控制收益，只有實現(xiàn)公司收益大于成本，控制才是有效的，這就需要管理者來設(shè)置控制程序和方法等。5、在有效的預(yù)測前提下應(yīng)設(shè)置前饋控制系統(tǒng)。為了發(fā)揮前饋系統(tǒng)的優(yōu)勢，預(yù)測非常重要，預(yù)測做的好有利于掌控經(jīng)濟活動中的數(shù)據(jù)和數(shù)量關(guān)系，預(yù)測將要發(fā)生的變化。如需要預(yù)測出存

12、貨的數(shù)量和控制產(chǎn)銷對存貨的影響，另外，不同的時期，貨幣資金的需求量不一樣，施工高峰期和低谷期貨幣資金需求也不同。6、所有的控制過程都應(yīng)進行管理和變化。一個好的、合理的控制系統(tǒng)建立后，會給企業(yè)帶來巨大收益，可是這并不代表控制系統(tǒng)建立后就會一成不變，控制系統(tǒng)也應(yīng)該發(fā)生更新變化，經(jīng)濟活動會收到外界環(huán)境變化的影響，也會收到企業(yè)自身諸多因素的影響，發(fā)生不同變化，控制系統(tǒng)也要進行改革和創(chuàng)新，才能突出自身優(yōu)勢。 (二）遵循經(jīng)濟活動中的規(guī)律，結(jié)合本公司實際情 況，完善期間費用控制 1、企業(yè)期間預(yù)算是公司實現(xiàn)快速發(fā)展、增值效益的重要基礎(chǔ)，它是影響企業(yè)科學(xué)管理的重要因素，也是企業(yè)控制費用的基礎(chǔ)。預(yù)算太高，會增加企

13、業(yè)開支，難以控制，預(yù)算太低，會令企業(yè)超出的費用沒有依據(jù)，對工作的開展產(chǎn)生負面影響。預(yù)算費用合理，才能給企業(yè)節(jié)約資金，提高公司效益。因此預(yù)算要符合實際情況，根據(jù)公司自身情況來控制預(yù)算費用。不能控制的費用就是相對穩(wěn)定不變的開支。不會有太大的變化，比較固定，不是依靠人來控制的。如，工資、租房費用等。相反可控成本是人可以控制的因素，對于能控制費用的部分，要特別關(guān)注。如，業(yè)務(wù)招待費用、紙張費等，不同的管理機構(gòu)對費用的控制程度不一樣，所以需要區(qū)分好費用，根據(jù)不同部門的情況和職責(zé)內(nèi)容，來實現(xiàn)科學(xué)的控制管理。2、企業(yè)控制期間費用要秉承以人為本的理念，全體動員參與，企業(yè)上下共同努力。期間費用控制范圍十分廣泛，不

14、但公司領(lǐng)導(dǎo)要重視，把其當(dāng)做一個長遠的任務(wù)，而且也關(guān)系著每個員工的切身利益。只有保證公司長遠利益的前提下，公司才會給員工更多的發(fā)展機會和工作機會，員工通過不斷努力來實現(xiàn)自身價值。所以每個員工的工作都和公司業(yè)務(wù)有著密切關(guān)系，直接影響公司效益。員工應(yīng)從自我做起，帶著強烈的責(zé)任心和使命感，做好自己的工作，開源節(jié)流，給公司出謀劃策。公司領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)這些科學(xué)合理的建議來進行決策，并給予其一定的獎勵，支持公司員工發(fā)揮自身優(yōu)勢，給公司創(chuàng)效益。3、將財務(wù)杠桿效應(yīng)運用好，可以從很大程度上減少費用支出的風(fēng)險。財務(wù)杠桿指的是在籌集資金的時候，應(yīng)該適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)資本結(jié)構(gòu)來給企業(yè)帶來收益，把它稱為：“企業(yè)在制定資本機構(gòu)決策時對

15、債務(wù)籌資的利用”或者稱為“資本杠桿”。如果企業(yè)投資收益率比負債利率大的時候，使用財務(wù)杠桿來讓絕對值增加，由此便會給企業(yè)帶來更高的收益，給股東們帶來高回報?？墒秦搨嚷屎拓攧?wù)費用成正比?？善髽I(yè)財務(wù)風(fēng)險增大，很容易造成資金鏈斷裂，對企業(yè)運營帶來不利影響。所以財務(wù)杠桿會給企業(yè)帶來額外的收益，也可能早餐哦額外的虧損。財務(wù)杠桿風(fēng)險和利益對企業(yè)的影響都很大。管理人員應(yīng)該在利益和風(fēng)險之間做好權(quán)衡，明確詳細的負債模式和范圍，減少費用，給企業(yè)創(chuàng)造效益。4、控制費用并能和減少費用劃等號，而是要懂得費用避免概念。其核心概念是為了實現(xiàn)有效管理，應(yīng)找到合理的辦法來降低費用，開發(fā)潛力，做好預(yù)防工作，盡量減少開支。公司的每

16、個成員都要有正確的觀念，才會給企業(yè)減少費用支出。5、公司應(yīng)該成立自己的預(yù)算定額和成本規(guī)范。這些預(yù)期的定額和成本標準可以當(dāng)做員工和管理人員的經(jīng)營參考，在投標項目時清楚最終的底線是什么，不會盲目地造價，避免中標虧損的情況發(fā)生。遇到特殊情況需要優(yōu)惠時，也要控制優(yōu)惠的度，不能盲目優(yōu)惠，讓公司管理人員有一定的根據(jù)來決策。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該多召開一些研討會，針對管理中出現(xiàn)的問題進行研討，采納多方意見，協(xié)商一致，完善管理控制制度。經(jīng)過研討，大家協(xié)商溝通，可以很好地提高工作效率，選擇可以減少費用支出的方法，讓企業(yè)長久保持活力，獲得更好發(fā)展。參考文獻1 杜曉榮,張穎.成本控制及管理M.北京：清華大學(xué)出版，2004.2

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