某電氣股份有限公司招聘管理制度匯編

1、電氣股份有限公司招聘管理制度第一章 總則3第一條 適用范圍3第二條 制定目的3第三條 招聘原則3第二章 招聘職責(zé)3第四條 人力資源部職責(zé)3第五條用人部門(mén)職責(zé)4第三章 招聘流程管理4第六條 確定招聘需求4第七條 確定招聘形式5第八條 選擇招聘渠道5第九條 確定候選人5第十條 甄選5第十一條 初試5第十二條 復(fù)試6第十三條錄用6第十四條 聘用7第四章 附則7附件目錄附件一人力資源需求申請(qǐng)表（增員）附件二人力資源需求申請(qǐng)表（補(bǔ)員）附件三人力資源需求申請(qǐng)更改單附件四部門(mén)年度人力需求計(jì)劃表附件五年度人力需求計(jì)劃報(bào)批表附件六招聘計(jì)劃附件七電話溝通記錄表附件八 招聘反饋表附件九面試通知書(shū)附件十錄用決定附件十

2、一背景調(diào)查電話交流記錄表附件十二 錄 用 通 知 書(shū)附件十三新員工入職手續(xù)清單附件十四Error! Reference source not found.附件十五Error! Reference source not found.附件十六Error! Reference source not found.附件十七應(yīng)聘申請(qǐng)表附件十八面試評(píng)價(jià)表附件十四招聘活動(dòng)評(píng)估表附件十九擬錄用員工信息匯總表附件二十月招聘分析報(bào)表附件二十一招聘會(huì)分析報(bào)告附件二十二推薦人員信息匯總表電氣股份有限公司招聘管理制度第一章 總則第一條 適用范圍本制度適用于公司副部/副廠級(jí)及以下所有計(jì)時(shí)制員工的招聘管理。第二條 制定目的為

3、滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。第三條 招聘原則公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、先內(nèi)后外、平等競(jìng)爭(zhēng)、人崗匹配的原則。第二章 招聘職責(zé)第四條 人力資源部職責(zé)1. 制訂公司中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃；2. 制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。3. 核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計(jì)劃；4. 分析公司人員職位職責(zé)及任職資格，制訂并完善職位說(shuō)明書(shū)；5. 決定獲取候選人的形式和渠道；6. 設(shè)計(jì)人員選拔測(cè)評(píng)方法，并指導(dǎo)用人部門(mén)使用這些方法； 7. 主持實(shí)施人員選拔測(cè)評(píng)，并為用人部門(mén)提供錄用建議； 8. 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)；

4、9. 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。第五條用人部門(mén)職責(zé)1. 編制部門(mén)年度人力需求計(jì)劃，提出正式人力需求申請(qǐng)；2. 協(xié)助人力資源部做好對(duì)職位職責(zé)和任職資格的調(diào)查分析；3. 參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測(cè)評(píng)。第三章 招聘流程管理第六條 確定招聘需求1.各廠/部根據(jù)本年度工作發(fā)展?fàn)顩r和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定年度人力資源需求計(jì)劃，于每年年底報(bào)人力資源部。力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及人力資源需求計(jì)劃，制定年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司總裁審批。廠/部提前一個(gè)月申報(bào)人力需求,填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表（增員）或人力資源需求申請(qǐng)表（補(bǔ)員）。3.1人力資源需求申請(qǐng)表（增員）適用范圍:增設(shè)職位；原職位

5、增加員工數(shù)量；儲(chǔ)備人才3.2人力資源需求申請(qǐng)表（補(bǔ)員）適用范圍：?jiǎn)T工離職補(bǔ)充、調(diào)動(dòng)補(bǔ)充。4.招聘需求審批權(quán)限表需求職位性質(zhì)提出審核批準(zhǔn)增 員部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部長(zhǎng)主管副總補(bǔ) 員直接主管部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部長(zhǎng)5. 提出人力資源需求申請(qǐng)表（增員）的招聘職位，人力資源部進(jìn)行工作分析和招聘難度分析。6人力資源部根據(jù)人力需求，制定招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃。第七條 確定招聘形式人力資源部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況，確定內(nèi)部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。 第八條 選擇招聘渠道人力資源部根據(jù)職位和等級(jí)的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：?jiǎn)T工推薦、媒體招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘、獵頭公司和公

6、司人才庫(kù)。第九條 確定候選人人力資源部在收到應(yīng)聘資料后，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選后發(fā)出面試通知（見(jiàn)附件），確認(rèn)初試人選和時(shí)間后，通知用人部門(mén)作好面試準(zhǔn)備。第十條 甄選1.人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容及測(cè)評(píng)小組的人才測(cè)評(píng)體系，并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善；2.測(cè)評(píng)小組由招聘負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，對(duì)于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請(qǐng)外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，一般由三至五人組成，負(fù)責(zé)對(duì)候選人的測(cè)評(píng)。3.人力資源部和用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測(cè)評(píng)。4.甄選包括初試和復(fù)試。第十一條 初試1初試程序：確定初試內(nèi)容（面試或筆試）確定初試時(shí)間通知候選人進(jìn)行

7、初試評(píng)定初試結(jié)果。2初試內(nèi)容筆試：候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質(zhì)測(cè)試，主要考核對(duì)方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。2.2面試：主要了解對(duì)方求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。3.通過(guò)初試，招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度，并在面試評(píng)價(jià)表（參見(jiàn)附頁(yè)）中填寫(xiě)人力資源部初試意見(jiàn)。第十二條 復(fù)試通過(guò)初試的候選人必須參加由用人部門(mén)主持的復(fù)試，復(fù)試形式主要有面試、筆試。通過(guò)復(fù)試，測(cè)評(píng)人主要考核其專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并在面試評(píng)價(jià)表中填寫(xiě)用人部門(mén)意見(jiàn)。招聘人員層級(jí)復(fù)試人員錄用審核批準(zhǔn)副部長(zhǎng)/

8、副廠長(zhǎng)級(jí)主管副總、人力資源部長(zhǎng)人力資源部長(zhǎng)總裁總公司科級(jí)部門(mén)部長(zhǎng)、招聘專員人力資源部分廠科長(zhǎng)級(jí)廠長(zhǎng)、招聘專員人力資源部分廠主任級(jí)廠長(zhǎng)、招聘專員人力資源部分廠班組長(zhǎng)及職員直接主管、招聘專員廠長(zhǎng)人力資源部總公司職員級(jí)直接主管、部門(mén)部長(zhǎng)招聘專員部門(mén)部長(zhǎng)人力資源部第十三條錄用1. 甄選結(jié)束后，測(cè)評(píng)小組成員就甄選情況進(jìn)行綜合討論及評(píng)定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見(jiàn)。2. 對(duì)擬錄用人員作背景調(diào)查。3. 應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。4. 對(duì)于有意向錄用的人選，由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出員工錄用通知（參見(jiàn)附頁(yè)），并參加指定醫(yī)院、指定項(xiàng)目的入職體檢。5. 人

9、力資源部確定意向錄用人員報(bào)到時(shí)間后，填制擬錄用員工信息匯總表，通知相關(guān)部門(mén)做好新員工入職前準(zhǔn)備工作。 第十四條 聘用經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員須按公司規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一到人力資源部報(bào)到，辦理入職手續(xù)。1. 報(bào)到需提供材料：（1） 身份證原件及復(fù)印件一份；（2） 學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；（3） 資格等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)印件一份；（4） 一寸免冠近照兩張；（5） 體檢報(bào)告單；（6） 與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明 應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。2. 人力資源部引導(dǎo)新進(jìn)人員根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（參見(jiàn)附頁(yè)）辦理入職。第四章 附則第十五條本制度的擬定和修改由人力資源部負(fù)

10、責(zé)，經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；第十六條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋；第十七條本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。附件一 人力資源需求申請(qǐng)表（增員）編號(hào)：申請(qǐng)職位職位名稱需求人數(shù)申請(qǐng)日期所屬部門(mén)現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負(fù)責(zé)人督導(dǎo)人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點(diǎn)可相互轉(zhuǎn)換的職位申請(qǐng)理由A增設(shè)職位： B原職位增加人力： C儲(chǔ)備人力： 職位信息工作時(shí)間：1.班次：正常/倒班2.每日正常工作時(shí)間：早上 - ，下午 - ； 天；4.出差頻率：從不 偶爾 一般 經(jīng)常 頻繁 5.其他需要補(bǔ)充事宜：使用工具或設(shè)備1.計(jì)算機(jī) 電話 傳真機(jī) 打印機(jī) IE網(wǎng)絡(luò) 計(jì)算器 檔案柜其他： 2.技術(shù)職位使用的機(jī)器設(shè)備： 工作內(nèi)容及職責(zé)： 工作環(huán)

11、境： 1.獨(dú)立辦公室 集體辦公室 敞開(kāi)辦公 其他 2.空調(diào) 電扇 取暖器任職要求性別年齡專業(yè)戶籍1.經(jīng)驗(yàn)：A.中專學(xué)歷（ ）年工作經(jīng)驗(yàn)；B.大專學(xué)歷（ ）年工作經(jīng)驗(yàn)；C.本科學(xué)歷（ ）年工作經(jīng)驗(yàn)；D行業(yè)背景 2.培訓(xùn)經(jīng)歷：4.專業(yè)知識(shí)及技能： 5.性格特征：薪酬福利月薪/年薪獎(jiǎng)勵(lì)提成比例住 房交 通通 訊辦公環(huán)境作息/假期培 訓(xùn)社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人： 簽字： 年 月 日人力資源部長(zhǎng)： 簽字： 年 月 日主管副總： 簽字： 年 月 日備 注1.請(qǐng)?zhí)峁┎块T(mén)組織結(jié)構(gòu)圖、人員分工；2.本表由主管副總簽字生效。實(shí)際錄用和到位情況（由招聘專員填寫(xiě)）簽名： 年 月 日附件二 人力資源需求申請(qǐng)表（補(bǔ)員）編號(hào)：申

12、請(qǐng)職位職位名稱需求人數(shù)申請(qǐng)日期所屬部門(mén)現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負(fù)責(zé)人督導(dǎo)人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點(diǎn)可相互轉(zhuǎn)換的職位申請(qǐng)理由A原職位離職： B原職位調(diào)動(dòng)： C其他： 申請(qǐng)人意見(jiàn) 簽字： 年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人： 簽字： 年 月 日人力資源部長(zhǎng)： 簽字： 年 月 日備注1.適用于員工異動(dòng)補(bǔ)充；職位的職位描述、任職資格及薪酬等項(xiàng)目有調(diào)整，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)意見(jiàn)中注明。實(shí)際錄用和到位情況（由招聘專員填寫(xiě)）簽字： 年 月 日附件三人力資源需求申請(qǐng)更改單 編號(hào)：申請(qǐng)職位職位名稱所屬部門(mén)直接負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話更改原因更改項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人：簽字： 年 月 日人力資源部長(zhǎng)：簽字： 年 月 日主管副總簽字： 年 月 日備注1.

13、 補(bǔ)員更改由需求部門(mén)主管簽署意見(jiàn)生效；2. 增員更改由主管副總簽署意見(jiàn)生效。附件四 部門(mén)年度人力需求計(jì)劃表 填制日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計(jì)劃減員人數(shù)下年度儲(chǔ)備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 主管副總簽字： 年 月 日人力資源部部長(zhǎng)簽字： 年 月 日備注附件五 年度人力需求計(jì)劃報(bào)批表 日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計(jì)劃減員人數(shù)下年度儲(chǔ)備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)計(jì)劃安排時(shí)間工作內(nèi)容費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目金額合計(jì)人力資源部意見(jiàn) 主管簽字： 日期：總經(jīng)理審批意見(jiàn) 領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期：備注附件六招聘計(jì)劃 制表日期： 招聘目標(biāo)職位名稱數(shù)量任職資格信息發(fā)布渠道和時(shí)間招聘小組成

14、員組 長(zhǎng)責(zé) 職組 員責(zé) 職選拔方案及時(shí)間安排招聘職位步 驟負(fù)責(zé)人截止時(shí)間費(fèi)用預(yù)算項(xiàng) 目金 額（元）招聘工作時(shí)間表時(shí) 間工作內(nèi)容制定人人力資源部長(zhǎng)簽 字分管副總經(jīng)理意見(jiàn) 領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期：附件七 電話溝通記錄表1.了解最近兩家公司的名稱、規(guī)模、所在職位組織架構(gòu)及人員分工2.對(duì)照職位說(shuō)明書(shū)，了解其以往日常工作內(nèi)容及職責(zé)3.求職動(dòng)機(jī)，對(duì)新海的了解程度9.辭謝或再約面試時(shí)間 附件八 招聘反饋表 日期： 年 月 日需求職位需求提出時(shí)間要求到崗時(shí)間招聘渠道現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)共參加（ ）場(chǎng)招聘會(huì)，分別為：招聘費(fèi)用收到簡(jiǎn)歷有效簡(jiǎn)歷初試人數(shù)推薦人數(shù)招聘難點(diǎn)建 議附件九 面試通知書(shū) 先生/女士：我代表公司很高興地通知您，

15、于 月 日 時(shí)攜帶以下資料到總公司人力資源部面試：1面試通知書(shū)2身份證原件及復(fù)印件一份3學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；4資格等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)印件一份；5一寸免冠近照兩張；相關(guān)事宜：1. 面試交通費(fèi)報(bào)銷：公司報(bào)銷地區(qū)以外全程車費(fèi)（除機(jī)票），請(qǐng)保管好車票交于相關(guān)人員。2. 公司地址： 3. 乘車路線：若有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出。 電氣股份有限公司 人力資源部附件十 錄用決定應(yīng)聘人姓名機(jī)構(gòu)名稱部門(mén)擬聘級(jí)別擬聘職位面試人薪資福利情況（人資填）入司日期綜合評(píng)估（人力資源部填寫(xiě)） 簽字： 日期：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽字： 日期：人力資源部長(zhǎng)意見(jiàn) 簽字： 日期：總經(jīng)理意見(jiàn) 簽字： 日期： 附件十一 背景

16、調(diào)查電話交流記錄表應(yīng)聘者姓名已向我公司提交求職申請(qǐng)書(shū)，我代表公司人力資源部想向您了解以下情況：請(qǐng)您確認(rèn)應(yīng)聘者在貴公司的工作時(shí)間：從日期至日期請(qǐng)問(wèn)貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站：應(yīng)聘者在貴公司任職期間的職位：應(yīng)聘者工作職責(zé)的簡(jiǎn)單描述應(yīng)聘者的最終薪金水平： 金額元/月金額元/年應(yīng)聘者的品行？應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)是否令人滿意？應(yīng)聘者與同事、上司的關(guān)系？離職原因：非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補(bǔ)充嗎？ 記錄人： 記錄日期：附件十二 電氣股份公司 錄 用 通 知 書(shū)日期： 年 月 日 先生/女士：我代表公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位。請(qǐng)攜帶以下資料到總公司人力資源部報(bào)到：1錄用通知書(shū)2身

17、份證原件及復(fù)印件一份3學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；4資格等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)印件一份；5一寸免冠近照兩張；6體檢報(bào)告單7 與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明您的職責(zé)與待遇如下：1.試用期為三個(gè)月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于兩個(gè)月。2.工作時(shí)間：公司的工作時(shí)間為早晨8：00至下午17：30。中午11：30至13：00為午餐及休息時(shí)間。3.報(bào)到車旅費(fèi)報(bào)銷：公司報(bào)銷寧波地區(qū)以外全程車費(fèi)（除機(jī)票），請(qǐng)保管好車票于報(bào)到時(shí)交于相關(guān)人員。4.待遇說(shuō)明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動(dòng)法規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其他國(guó)家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用； 年終根據(jù)公司業(yè)績(jī)及制度發(fā)放獎(jiǎng)金； 手

18、機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度為 元； 檔案調(diào)入公司后，可享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)，公司將從工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳部分；5.您有義務(wù)對(duì)您的薪資內(nèi)容保密，不得其告知第三方，一旦發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重作相應(yīng)處分。6.聘用解除：試用期間，無(wú)論您還是公司都可以在任何時(shí)間、以任何理由解除聘用關(guān)系。7.辦公地點(diǎn)： 。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。8.公司地址： 9.乘車路線：我們非常高興您能加盟公司，若有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出。員工簽字： 電氣股份有限公司日期： 人力資源部 新員工入職手續(xù)清單個(gè)人資料姓名年齡性別入司時(shí)間部門(mén)職位部門(mén)直接負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目：序號(hào)項(xiàng)目經(jīng)辦

19、部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字日期1入職登記人資部1042簽定合同人資部1043報(bào)到費(fèi)用報(bào)銷人資部1043制作工作證人資部1044新員工入職培訓(xùn)安排及員工手冊(cè)領(lǐng)取人資部1045辦公室門(mén)卡總裁辦4056申請(qǐng)移動(dòng)虛擬網(wǎng)、領(lǐng)取公司通訊錄總裁辦4057通訊錄更新總裁辦4058指紋錄入總公司人資部104分廠信息部9住宿總公司總裁辦405分廠總裁辦40510物品領(lǐng)取總公司總裁辦405分廠各辦公室辦公室主任11辦公郵箱信息部12其他以下項(xiàng)目由部門(mén)完成；序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字日期1參觀部門(mén)2介紹部門(mén)人員3確認(rèn)座位4申請(qǐng)電腦、辦公電話5職位職責(zé)與工作說(shuō)明我已辦完入職手續(xù)，可開(kāi)始在公司上班。新員工簽字： 時(shí)間： 公司應(yīng)聘登記

20、表job register form應(yīng)聘職位(Job Desired):姓名Name性別Gender出生年月Birthdate政治面貌Politics照片photo學(xué)歷Education畢業(yè)院校School專業(yè)Major身高Height健康狀況Health婚姻狀況Marital Status身份證號(hào)碼ID card number手機(jī)MP電子郵件E-mail通訊地址Contact address郵編Zip cod家庭地址Home Address家庭電話Telephone現(xiàn)工作單位Present company職稱Position現(xiàn)從事的專業(yè)/工作Employment status掌握何種外語(yǔ)La

21、nguage程度如何 有無(wú)證書(shū)Certificate技能與特長(zhǎng)Other skill技能等級(jí)Level個(gè)人興趣Interest/hobby個(gè)人簡(jiǎn)歷Resume起止時(shí)間When工作單位、擔(dān)任職務(wù)Job Cate證明人Refere聯(lián)系電話Telephone家庭成員情況Family status姓名Name關(guān)系relation工作單位、擔(dān)任職務(wù)Job Cate聯(lián)系電話Telephone欲離開(kāi)原單位的主要原因The reason of leaving曾經(jīng)/現(xiàn)在工資情況Current Annual Salary接受過(guò)何種培訓(xùn)Training收入期望Salary desired元/年Annual salary可開(kāi)始的工作日期When can start working晉升期望（職位、時(shí)間）Promotion desired(which