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文檔簡介

1、 感謝【大造氣霧劑有限公司】為我們提供本次合作機(jī)會(huì),感謝公司相關(guān)人員為本次活動(dòng)準(zhǔn)備的資料和提供相關(guān)的信息。本方案即在我們理解【大造氣霧劑有限公司】開工典禮活動(dòng)的目的、意義及相關(guān)需求后,結(jié)合我們長期以來所從事并執(zhí)行類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和把握而提出的。 本方案更多的是界定活動(dòng)的策略方向和規(guī)劃,方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處,敬請諒解。 致 謝目的:正式宣布并慶祝大造氣霧劑有限公司開工;答謝江蘇工廠全體員工的共同努力,政府、客戶、供應(yīng)商、媒體的大力支持,增強(qiáng)各方合作信心;借勢展開新一輪企業(yè)品牌信息傳播,深入傳播大造氣霧劑的中國戰(zhàn)略思想,彰顯企業(yè)標(biāo)志性產(chǎn)能,為大造氣霧劑開業(yè)后的長期穩(wěn)健發(fā)展作鋪墊。定調(diào):

2、大造氣霧劑蓄勢待發(fā),全力邁進(jìn)快速發(fā)展的新階段。大造氣霧劑有限公司開工典禮廠開工區(qū)開工慶典喜慶、大氣、隆重案例賞析案例賞析目 錄活動(dòng)流程概述現(xiàn)場氛圍布置活動(dòng)執(zhí)行要點(diǎn)設(shè)計(jì)初稿推薦項(xiàng)目基本預(yù)算活 動(dòng) 流 程 概 述活動(dòng)時(shí)間 :2015年 月 日上午10:08開始活動(dòng)地點(diǎn) :大造氣霧劑有限公司項(xiàng)目現(xiàn)場活動(dòng)主旨 :開工典禮活動(dòng)規(guī)模 :大約150人 - 政府(行業(yè))領(lǐng)導(dǎo) - 總部領(lǐng)導(dǎo) - 特邀嘉賓 - 新聞媒體 - 建設(shè)單位代表活動(dòng)流程時(shí)時(shí) 間間活活 動(dòng)動(dòng) 流流 程程地地 點(diǎn)點(diǎn)備備 注注8:289:58音響播放迎賓曲慶典現(xiàn)場現(xiàn)場布置全部完成工作人員、禮儀小姐到位8:589:58舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場表演9

3、:289:58來賓簽到簽到處禮儀小姐佩發(fā)嘉賓胸花9:489:58來賓進(jìn)入會(huì)場,按指定位置就座 慶典現(xiàn)場工作人員引導(dǎo)10:0810:38慶典儀式正式開始音樂配合禮儀引領(lǐng)1、主持人致開幕辭,并作來賓介紹2、大造氣霧劑有限公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭,并介紹項(xiàng)目情況3、市政府領(lǐng)導(dǎo)致賀詞4、日本大造集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話5、領(lǐng)導(dǎo)(貴賓)為大造氣霧劑有限公司項(xiàng)目開工奠基培土奏樂、鑼鼓、舞獅,放慶典鞭炮、禮賓花、日景彩煙10: 38 11:08安全祈愿祭活動(dòng)11:0811:28領(lǐng)導(dǎo)(來賓)驅(qū)車赴宴11:2812:58慶典答謝午宴國貿(mào)酒店音響播放背景音樂威風(fēng)鑼鼓隊(duì)/舞獅隊(duì) 在會(huì)場入口處安排一支威風(fēng)鑼鼓隊(duì)。它粗獷奔放,慷慨激昂,鏗

4、鏘有力,威武雄壯,融服飾、舞姿、技巧、情感于一體;集驃悍、剛勁、倔強(qiáng)于一身;風(fēng)格獨(dú)具,舉國無雙,被譽(yù)為“中華第一鼓”的稱號。安排二對獅子進(jìn)行精彩的表演,表示企業(yè)將蒸蒸日上。禮儀小姐五官精致、身材苗條、儀態(tài)端莊,服裝:中式風(fēng)格(或和服)簽到處效果領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人宣布培土嘉賓名單,禮儀小姐送上手套;當(dāng)嘉賓揮動(dòng)鐵鍬時(shí),主會(huì)場鼓樂齊鳴,28支五彩禮賓花連發(fā),彩紙彩條飛落;廣場上“開門紅”高空爆響,喜慶鞭炮著地連珠;2000只五彩喜慶小氣球騰空而起,隨風(fēng)升上藍(lán)天,活動(dòng)現(xiàn)場達(dá)到高潮。培土儀式日景彩煙等元素開業(yè)慶典活動(dòng)達(dá)到高潮,冷焰火齊發(fā),禮賓花碩燃綻放,保證現(xiàn)場效果。沿途彩旗大型系留氫氣球 燙金團(tuán)結(jié)柱通道紅

5、地毯通道紅地毯用花木盆景 注水寶道旗 鮮花羅馬柱 鮮花臺(tái)花、胸花、花籃指示牌、隔離動(dòng)線貴賓席位桌、椅 貴賓席位鮮花臺(tái)花 貴賓席位臺(tái)卡 來賓席位椅(姜黃色、乳白色) 雨天/烈日備案主席臺(tái)龍門架慶典大帳篷帳篷支柱包金布裝飾現(xiàn) 場 氛 圍 布 置全景效果平面布置示意圖 我們將對活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的記錄,預(yù)備使用活動(dòng)攝像師1名,活動(dòng)攝影師1名,把每個(gè)精彩的瞬間依依拍攝下來。 攝影攝像-為企業(yè)提供慶典現(xiàn)場精美影集一本,制作成冊-為企業(yè)提供整個(gè)慶典活動(dòng)DVD光盤 設(shè) 計(jì) 稿 推 薦簽到處背景奠基石推薦活動(dòng)執(zhí)行要點(diǎn)1、提案,并現(xiàn)場考察2、根據(jù)要求及現(xiàn)場考察,策劃草案3、提交活動(dòng)草案4、雙方溝通,對草案進(jìn)

6、行修改5、雙方確定方案,簽訂合作協(xié)議6、雙方溝通,確定方案執(zhí)行細(xì)則7、前期準(zhǔn)備工作:有關(guān)審批及完成各項(xiàng)制作,禮儀培訓(xùn)8、現(xiàn)場搭建,準(zhǔn)備工作會(huì)議,檢查各項(xiàng)細(xì)節(jié)9、活動(dòng)當(dāng)日執(zhí)行10、活動(dòng)后續(xù)工作:刻錄光盤,制作相冊 此方案確定的基礎(chǔ)上,將由禮儀公司提供詳細(xì)的工作進(jìn)度安排計(jì)劃表及執(zhí)行進(jìn)度表。工作進(jìn)展規(guī)劃前期籌備工作政府領(lǐng)導(dǎo)、新老客戶、新聞媒體、主持人的確定行車路線圖、請柬(含回執(zhí)單)發(fā)出(并確認(rèn)與否),禮品(具有特色的禮品,最好與產(chǎn)品有聯(lián)系)落實(shí)管轄范圍內(nèi)的交通巡警及保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作(由主辦方計(jì)劃安排)提前做好活動(dòng)現(xiàn)場物品制作及采購、禮品袋等禮儀小姐的培訓(xùn)安排等主持人串聯(lián)詞的撰寫(由貴公司出具

7、體主要介紹資料,主持人統(tǒng)籌安排)相關(guān)的聯(lián)系事宜與制作物的制作工作組成立協(xié)調(diào)小組職責(zé):統(tǒng)籌資源,擬定執(zhí)行細(xì)則、檢查實(shí)施情況、協(xié)調(diào)支撐、相關(guān)工作安排構(gòu)成:貴公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名 禮儀公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名成立公司活動(dòng)工作組職責(zé):現(xiàn)場布置、施工、物品采購、其他配合、各細(xì)則計(jì)劃落實(shí)構(gòu)成:禮儀公司:市場客服部、策劃設(shè)計(jì)部、禮儀演藝部、工程項(xiàng)目部具體執(zhí)行時(shí)禮儀公司將提供負(fù)責(zé)及實(shí)施人員名單及聯(lián)系方式雙方事宜禮儀公司所有活動(dòng)現(xiàn)場策劃、布置、設(shè)計(jì)、制作、安裝。所有慶典活動(dòng)應(yīng)到人員聯(lián)系(舞獅、鑼鼓、禮儀等)慶典活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場指揮、執(zhí)行、督導(dǎo)(執(zhí)行慶典程序、舞獅、音響等)活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)急措施的準(zhǔn)備。遇天氣不可抗力,服務(wù)項(xiàng)目不宜

8、實(shí)施,雙方確認(rèn)同意后方可撤離;增加項(xiàng)目雙方確認(rèn)方可實(shí)施,費(fèi)用另行結(jié)算。大造氣霧劑有限公司審定所有制作物設(shè)計(jì)稿。禮品的審定選用?,F(xiàn)場電源、場地保潔。擬定邀請貴賓、嘉賓名單,寄送邀請函并確認(rèn)來否。交通巡警、安保的安排?,F(xiàn)場布置督導(dǎo),活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行督導(dǎo)。場地需平整壓結(jié)實(shí),并鋪細(xì)石子,四周預(yù)挖排水溝。慶典現(xiàn)場由主辦方提供220V電源,供充氣拱門用,主席臺(tái)后2路220V、 3000W電源供音響用。工程隊(duì)提前兩天進(jìn)入場地進(jìn)行搭建,請主辦方做好相關(guān)支持;場地需整潔,由主辦方安排有關(guān)人員協(xié)助現(xiàn)場布置?,F(xiàn)場所需準(zhǔn)備工作禮儀接待及工作人員安排貴賓接待 大造氣霧劑有限公司領(lǐng)導(dǎo)1-2名,禮儀小姐2名 簽 到 處 大造氣霧劑有限公司工作人員2名,禮儀小姐4名主 席 臺(tái) - 音響師2名,禮儀小姐2名,吉慶禮花控制6名安保人員共5-6名(由貴司提供,負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù))注意事項(xiàng)城管審批:慶典當(dāng)天布置有需提前經(jīng)當(dāng)?shù)爻枪苤嘘?duì)批準(zhǔn)的,由貴司協(xié)調(diào)。天氣狀況:活動(dòng)前一周開始與當(dāng)?shù)貧庀蟛块T了解天氣變化情況,如有雨即做出雨天預(yù)案。電源到位:由于慶典現(xiàn)場有充氣拱門、音響設(shè)備,需貴司提前將電源準(zhǔn)備到位。應(yīng)急措施準(zhǔn)備貴司準(zhǔn)備兩路供電電源根據(jù)氣象報(bào)告如遇雨天,準(zhǔn)備雨傘300把貴司配備消防器材5-6個(gè)滅火器本公司擁有專業(yè)的室外音響設(shè)備,絕對保證質(zhì)量的同時(shí),多備用混響調(diào)音 臺(tái)及播放器1套,以確保萬無一失;麥克

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