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文檔簡介
1、. - . - - 可修編-*藥業(yè)股份職務(wù)說明控制狀態(tài):_生效_發(fā)布日期:_2010-4-12_編 號:_持 有 者:_頒 布 令為加強(qiáng)公司人力資源管理,確定各崗位的工作目的、工作容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系以及任職資格等主要容,特制訂本公司“職務(wù)說明“?!奥殑?wù)說明“自公布之日起正式生效,有效期 年。職務(wù)描述和職務(wù)資格要求應(yīng)隨著企業(yè)職位的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)變而發(fā)生相應(yīng)的變化,各部門在實(shí)施、運(yùn)行過程中*一職位發(fā)生變動或?qū)Ψ治鲇行薷囊庖姇r(shí),可由部門負(fù)責(zé)人以書面形式報(bào)人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部組織修改。 總經(jīng)理: 簽發(fā)日期: 年 月 日*藥業(yè)股份公司部門崗位HKHR部門備注行政班子001HKHR-
2、001-001總經(jīng)辦002HKHR-002-001出口部003HKHR-003-001銷售部004HKHR-004-001采購部005HKHR-005-001技術(shù)中心006HKHR-006-001工程工程部007HKHR-007-001財(cái)務(wù)部008HKHR-008-001生產(chǎn)一部009HKHR-009-001生產(chǎn)二部010HKHR-010-001生產(chǎn)三部011HKHR-011-001生產(chǎn)四部012HKHR-012-001機(jī)電部013HKHR-013-001品質(zhì)部014HKHR-014-001基建部015HKHR-015-001平安保衛(wèi)部016HKHR-016-001人力資源部017HKHR-0
3、17-001電儀部018HKHR-018-001生產(chǎn)五部019HKHR-019-001目錄序號職務(wù)職務(wù)說明起止頁備注1行政班子管理部崗位設(shè)置表2Hk-hr001001總經(jīng)理3Hk-hr001002副主任4Hk-hr001003總經(jīng)理助理生產(chǎn)5Hk-hr001004總經(jīng)理助理(行政)6Hk-hr001005主任7總經(jīng)辦管理部崗位設(shè)置表8Hk-hr002001總經(jīng)辦主任9Hk-hr002002總經(jīng)辦副主任10Hk-hr002003總務(wù)11Hk-hr002004行政專員12Hk-hr002005前臺13Hk-hr002006司機(jī)14Hk-hr002007檔案管理員15出口部管理部崗位設(shè)置表16Hk-
4、hr003001部門經(jīng)理17Hk-hr003002勤員18Hk-hr003003單證員19Hk-hr003004業(yè)務(wù)員20銷售部管理部崗位設(shè)置表21Hk-hr004001部門經(jīng)理22Hk-hr004002備貨員23Hk-hr004003發(fā)貨員. 序號職務(wù)職務(wù)說明起止頁備注24采購部管理部崗位設(shè)置表25Hk-hr005001部門經(jīng)理26Hk-hr005002部門副經(jīng)理27Hk-hr005003采購員28Hk-hr005004采購助理29技術(shù)中心管理部崗位設(shè)置表30Hk-hr006001主任助理(綜合管理室主任)31Hk-hr006002工藝技術(shù)室室主任32Hk-hr006003產(chǎn)品研發(fā)室室主任3
5、3工程部管理部崗位設(shè)置表34Hk-hr007001部門經(jīng)理35Hk-hr007002部門副經(jīng)理36Hk-hr007003設(shè)計(jì) 37Hk-hr007004工藝員38Hk-hr007005設(shè)備員39財(cái)務(wù)部管理部崗位設(shè)置表40Hk-hr008001部門經(jīng)理41Hk-hr008002會計(jì)42Hk-hr008003出納43財(cái)務(wù)部倉庫管理部崗位設(shè)置表44Hk-hr008004倉庫主任45Hk-hr008005倉庫班長46Hk-hr008006五金倉庫保管員47Hk-hr008007成品倉庫管理員序號職務(wù)職務(wù)說明起止頁備注48生產(chǎn)一部管理部崗位設(shè)置表49Hk-hr009001部門經(jīng)理50Hk-hr00900
6、2打液操作工51Hk-hr009003加氫工段長52Hk-hr009004交換工段長53Hk-hr009005氫化班長54Hk-hr009006氫化操作工55Hk-hr009007溶解56Hk-hr009008脫色57Hk-hr009009一次交換58Hk-hr009010二次交換59Hk-hr009011洗板框60Hk-hr009012離心液體醇61Hk-hr009013罐裝液體醇62Hk-hr009015配酸堿操作工63生產(chǎn)二部管理部崗位設(shè)置表64Hk-hr010001部門經(jīng)理65Hk-hr010002工藝副經(jīng)理部66Hk-hr010003成品發(fā)貨副經(jīng)理67Hk-hr010005蒸發(fā)工段長
7、68Hk-hr010006凈化工段長69Hk-hr010007成品工段長70Hk-hr010008新成品樓工段長71Hk-hr010009造粒班長72Hk-hr010010叉車班長序號職務(wù)職務(wù)說明起止頁備注73Hk-hr010011叉車工74Hk-hr010013單效蒸發(fā)75Hk-hr010014雙效蒸發(fā)76Hk-hr010015三效蒸發(fā)77Hk-hr010016老車間真空結(jié)晶78Hk-hr010017新車間真空結(jié)晶79Hk-hr010018新車間清潔工80Hk-hr010019老車間常壓結(jié)晶81Hk-hr010020老車間離心班長82Hk-hr010021老車間離心操作工83Hk-hr010
8、022老車間枯燥班長84Hk-hr010023老車間枯燥脫包85Hk-hr010024老車間枯燥下糖86Hk-hr010025老車間枯燥接袋口87Hk-hr010026老車間干凈區(qū)衛(wèi)生88Hk-hr010027老車間篩糖89Hk-hr010028老車間倒糖90Hk-hr010029老車間接袋口91Hk-hr010030老車間過秤92Hk-hr010031老車間過篩93Hk-hr010032老車間裝卸94Hk-hr010033老車間疊包、打捆95Hk-hr010034老車間燙口96Hk-hr010035老車間縫包97Hk-hr010036老車間小包裝序號職務(wù)職務(wù)說明起止頁備注98Hk-hr010
9、037過篩包裝99Hk-hr010038洗衣工100Hk-hr010039洗袋工101Hk-hr010040老車間批號打印102Hk-hr010041裁縫103Hk-hr010042破碎、過篩、包裝104Hk-hr010043新車間枯燥篩糖班長105Hk-hr010044新車間離心106Hk-hr010045新車間枯燥107Hk-hr010046新車間接袋口108Hk-hr010047新車間過秤109Hk-hr010048新車間燙包110Hk-hr010049新車間縫包111Hk-hr010050新車間二樓接袋口疊包112Hk-hr010051新車間一樓接袋口疊包113Hk-hr010052新
10、車間干凈區(qū)清潔工114Hk-hr010053新車間主樓清潔工115生產(chǎn)三部管理部崗位設(shè)置表116Hk-hr011001部門經(jīng)理117Hk-hr011002司爐班長118Hk-hr011003司爐工119Hk-hr011004鍋爐水質(zhì)化驗(yàn)員120生產(chǎn)四部管理部崗位設(shè)置表121Hk-hr012001部門經(jīng)理122Hk-hr012002蒸發(fā)操作工序號職務(wù)職務(wù)說明起止頁備注123Hk-hr012003色譜別離操作工124機(jī)電部管理部崗位設(shè)置表125Hk-hr013001部門經(jīng)理126Hk-hr013002部門副經(jīng)理127Hk-hr013003技術(shù)員128Hk-hr013004電工班長129Hk-hr0
11、13005電工130Hk-hr013006打水工131Hk-hr013007外機(jī)修焊工132Hk-hr013008外機(jī)修管工133Hk-hr013009機(jī)修班長134Hk-hr013010維修班長135Hk-hr013011維修工136Hk-hr013012維修焊工137品質(zhì)部管理部崗位設(shè)置表138Hk-hr014001部門經(jīng)理139Hk-hr014002副經(jīng)理140Hk-hr014003QA主管141Hk-hr014004體系管理員142Hk-hr014005QA員143Hk-hr014006色譜檢驗(yàn)員144Hk-hr014007試劑管理員145Hk-hr014008理化檢驗(yàn)員146Hk-h
12、r014009微生物限度檢查147Hk-hr014010質(zhì)檢班長序號職務(wù)職務(wù)說明起止頁備注148Hk-hr014011木糖醇中控檢驗(yàn)員149Hk-hr014012麥芽糖中控檢驗(yàn)員150基建部管理部崗位設(shè)置表151Hk-hr015001經(jīng)理152Hk-hr015002基建員153Hk-hr015003基建勤154平安保衛(wèi)部管理部崗位設(shè)置表155Hk-hr016001經(jīng)理156Hk-hr016002平安員157人力資源部管理部崗位設(shè)置表158Hk-hr017001經(jīng)理159Hk-hr017002勞資專員160Hk-hr017003人力資源專員161電儀部管理部崗位設(shè)置表162Hk-hr018001
13、經(jīng)理163Hk-hr018002儀表班長164Hk-hr018003儀表工165生產(chǎn)五部管理部崗位設(shè)置表166Hk-hr019001經(jīng)理167Hk-hr019002副經(jīng)理168Hk-hr019003值班長169Hk-hr019004工藝員170Hk-hr019005主控操作171Hk-hr019006 液化糖化172Hk-hr019007轉(zhuǎn)鼓過濾及脫色序號職務(wù)職務(wù)說明起止頁備注173Hk-hr019008蒸發(fā)174Hk-hr019009離子交換175Hk-hr019010保潔員管理部崗位設(shè)置表部門名稱行政班子本部門職位設(shè)置總數(shù)(個(gè))4本部門總?cè)藬?shù)4職位名稱職位人數(shù)主要職責(zé)分工總經(jīng)理1領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、
14、實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議,完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)制定、實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,帶著公司安康開展;建立健全公司部良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建立高效的組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)直接收理分管部門的工作總經(jīng)理助理(生產(chǎn))1全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、技術(shù)、平安管理工作,確保公司生產(chǎn)平安、有序開展,負(fù)責(zé)分管生產(chǎn)和設(shè)備電儀部。總經(jīng)理助理(行政)1協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系、行政和、總務(wù)后勤部門的全面 管理和監(jiān)視,建立和維護(hù)企業(yè)形象,保持外溝通暢順,提高辦公效率,節(jié)約營運(yùn)本錢。主任1負(fù)責(zé)組織和編制公司技術(shù)開展方案,長遠(yuǎn)技術(shù)開展和技術(shù)措施規(guī)劃, 組織和協(xié)調(diào)各種技術(shù)人員開展技術(shù)革新和對重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作。副主任11、協(xié)助主任做好“中
15、心的各項(xiàng)工作。并通過主任的授權(quán),主持“中心的日常工作。2、協(xié)助總經(jīng)理,參與工程工程管理與重大決策,制定工作方案,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展公司工程管理工作,完成其它日常工作。備注. 崗位名稱總經(jīng)理崗位Hk-hr001001所在部門行政班子崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級董事長直接下級總經(jīng)理助理各部門經(jīng)理轄員人數(shù)19擬定日期職責(zé)概述: 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議,完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)制定、實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,帶著公司安康開展;建立健全公司部良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建立高效的組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)直接收理分管部門的工作工作任務(wù)1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議。2、全面主持公司日常經(jīng)營工作,確
16、保公司安康、持續(xù)運(yùn)行。3、制定和實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略,根據(jù)外部環(huán)境變化進(jìn)展調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與弈4、制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營方案,引導(dǎo)、控制經(jīng)營方案的實(shí)施過程。5、建立良好的溝通渠道,確保與董事會、公司各職能部門、客戶、供給商、金融機(jī)構(gòu)、協(xié)會等保持良好、順暢的溝通渠道,對外樹立良好的企業(yè)形象。6、建立建全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。主持、推動管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)優(yōu)化調(diào)整,營造企業(yè)文化氣氛、完善公司識別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。7、領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理助理、總經(jīng)辦、采購部、品質(zhì)部等分管部門開展工作。工作權(quán)限對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán);對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán);對總經(jīng)理助理、各職能部門經(jīng)理人事任
17、免建議權(quán)及其他員工的人事任免權(quán);對下級之間工作爭議的裁決權(quán);對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán);董事會預(yù)算的財(cái)務(wù)審批權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會、司各部門、原料工廠、*貿(mào)易公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供給商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等職業(yè)開展路徑和工作輪換. 該崗位可輪換至其它工廠總經(jīng)理該崗位可晉升至任職資格教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷,今前方向碩士學(xué)歷專業(yè)管理類或理工科相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷八年以上中層管理經(jīng)歷,五年以上高層管理經(jīng)歷或二年以上該職位相關(guān)工作經(jīng)歷。知識熟知木糖醇生產(chǎn)的工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程知識;熟悉財(cái)務(wù)、人事、法律、金融、質(zhì)量管理等知識;通曉企業(yè)管理知識;根
18、本的電腦使用知識。技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力。其他使用工具和設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征需要犧牲較多的休息時(shí)間所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營方案、階段性工作報(bào)告上崗所需熟悉時(shí)間1年體能要求取得安康證考核指標(biāo)營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率、平安生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,
19、這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定. 崗位名稱副主任崗位Hk-hr-006-002所在部門行政班子崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級主任直接下級主任助理、室主任轄員人數(shù)15擬定日期職責(zé)概述:協(xié)助主任做好“中心的各項(xiàng)工作。并通過主任的授權(quán),主持“中心的日常工作。協(xié)助總經(jīng)理,參與工程工程管理與重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定工作方案,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)展公司工程管理工作,完成其它日常工作。工作任務(wù)1、根據(jù)技術(shù)中心擴(kuò)大會議決議和“中心章程管理“中心各項(xiàng)事務(wù);2、負(fù)責(zé)組織制定“中心的開展規(guī)劃和年度工作方案,送報(bào)技術(shù)中心擴(kuò)大會議通過后組織實(shí)施;3、主持召開“中心主任工作會議
20、,由副主任及“中心其它管理成員參加,討論研究重大問題,提出研究工程及課題的審定;4、負(fù)責(zé)向公司經(jīng)營管理層及決策層匯報(bào)工作;5、負(fù)責(zé)組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的專業(yè)評價(jià)工作;6、抓好公司技術(shù)管理隊(duì)伍建立工作,抓好人員的技術(shù)培訓(xùn)和提高工作;7、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的年度技改工程;8、監(jiān)管工程部日常工作;9、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門工作溝通、協(xié)調(diào);10、新工程的調(diào)試、化工試車;11、聘任或解聘部門負(fù)責(zé)人及職員,協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系。工作權(quán)限分管部門部工作有處理決定權(quán);分管部門方案實(shí)施情況具有考核權(quán);對違反平安生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)行為有制止權(quán);相關(guān)文件、規(guī)程有審批權(quán);屬本人職責(zé)圍的事務(wù)有處理決策權(quán);涉及工程質(zhì)量問題有權(quán)
21、制止;能行使本人的權(quán)限制止非正常設(shè)備投入運(yùn)行;能行使分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限。工作協(xié)作關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系與高管領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門部協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)關(guān)系與科研機(jī)構(gòu)、技術(shù)部門、行業(yè)企業(yè)、供給商及各級行政部門協(xié)調(diào)關(guān)系職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至總經(jīng)理助理該崗位可晉升至技術(shù)中心主任任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)理工類專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷七年以上工作經(jīng)歷、五年以上相關(guān)管理經(jīng)歷知識管理知識、理工類專業(yè)知識技能技巧英語四級或相當(dāng)水平、有一定的計(jì)算機(jī)操作能力其他使用工具和設(shè)備電腦、 機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征彈性工作時(shí)間所需記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間2年體能要求取得安康證考核指標(biāo)工作目標(biāo)的完成情況
22、注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱總經(jīng)理助理生產(chǎn)崗位Hk-hr001003所在部門行政班子崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級總經(jīng)理直接下級生產(chǎn)部經(jīng)理轄員人數(shù)5擬定日期職責(zé)概述:協(xié)助總經(jīng)理,參與生產(chǎn)、技術(shù)管理與重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定工作方案,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、技術(shù)、平安管理工作,確保公司生產(chǎn)平安、有序開展。完成其他日常工作。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)管理生產(chǎn),確保生產(chǎn)裝置平安、穩(wěn)定、長周期運(yùn)行;2、負(fù)責(zé)擬定年度和月度生產(chǎn)、平安方
23、案目標(biāo),組織實(shí)施和考核;3、落實(shí)公司下達(dá)的各種規(guī)格產(chǎn)品生產(chǎn)目標(biāo)本錢和質(zhì)量目標(biāo),組織實(shí)施和考核;4、落實(shí)并檢查生產(chǎn)平安運(yùn)行管理制度和生產(chǎn)崗位操作規(guī)程;5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝調(diào)整,生產(chǎn)平安設(shè)施改造、添置的審批落實(shí);6、負(fù)責(zé)公司平安生產(chǎn)、并定期檢查;7、負(fù)責(zé)監(jiān)視設(shè)備維修、保養(yǎng),審批大修方案;8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)工作;9、指導(dǎo)并鼓勵各部門的工作績效,并實(shí)行考核;10、主管生產(chǎn)技術(shù)文件的批準(zhǔn)、監(jiān)視執(zhí)行等工作;11、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門工作溝通、協(xié)調(diào);。工作權(quán)限涉及相關(guān)生產(chǎn)問題有決定權(quán);具有考核權(quán);不合理、不規(guī)有權(quán)制止,要求相關(guān)部門整改;協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定方案、審核、落實(shí);有權(quán)制止違反平安生產(chǎn)一切行為;審批大修方案;
24、對分管部門管理人員實(shí)行績效考核;技術(shù)文件的批準(zhǔn)、監(jiān)視執(zhí)行;有權(quán)決定一般性事物。工作協(xié)作關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系電力、環(huán)保、平安技術(shù)、平安消防、水利部門職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可換至原料工廠總經(jīng)理助理該崗位可晉升至總經(jīng)理任職資格教育水平大?;蛲葘W(xué)歷 方向本科以上學(xué)歷專業(yè)理工類專業(yè)或企業(yè)管理專業(yè)經(jīng)歷五年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,三年以上生產(chǎn)管理經(jīng)歷或在相關(guān)技術(shù)部門三年以上的管理經(jīng)歷。知識1、熟知木糖醇生產(chǎn)的工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及公司的相關(guān)體系;2、根本的電腦使用知識。技能技巧1、分析和解決問題方面的技能;2、生產(chǎn)管理方面的技能, 3、良好溝通的能力, 4、培訓(xùn)下屬能力5、思維方式具
25、有開拓性,有較強(qiáng)的創(chuàng)新、承受能力; 其他使用工具和設(shè)備滿足本公司生產(chǎn)需要的相關(guān)設(shè)備工作環(huán)境正常的工作條件工作時(shí)間特征需要犧牲較多的休息時(shí)間所需記錄文檔部門相關(guān)記錄上崗所需熟悉時(shí)間1年體能要求取得安康證考核指標(biāo)產(chǎn)量完成情況生產(chǎn)本錢控制培訓(xùn)下屬的完成情況 創(chuàng)新、承受能力溝通、協(xié)調(diào)能力現(xiàn)場管理注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。崗位名稱行政總助崗位HK-hr-001-004所在部門行政班子 崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級總經(jīng)理 直接下級總經(jīng)辦主任
26、轄員人數(shù)1 擬定日期職責(zé)概述: 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系、行政、總務(wù)后勤部門的全面管理和監(jiān)視,建立和維護(hù)企業(yè)形象,保持外溝通暢順,提高辦公效率,節(jié)約營運(yùn)本錢。工作任務(wù)1、擬定公司部規(guī)章制度,行使公司部日常行政工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)視權(quán)利;2、負(fù)責(zé)公司的文化建立和精神文明建立,籌劃和組織企業(yè)文化宣傳、形象維護(hù)、信息交流工作;3、負(fù)責(zé)安排企業(yè)的對外協(xié)調(diào)和接待工作,協(xié)調(diào)和處理法律、工商等有關(guān)事務(wù);4、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室文秘管理、接待以及會議組織安排的綜合協(xié)調(diào);5、負(fù)責(zé)企業(yè)的總務(wù)后勤管理,負(fù)責(zé)保障企業(yè)的各種總務(wù)后勤效勞和管理工作;6、負(fù)責(zé)組織各類文娛、體育活動,活潑員工的業(yè)余生活;7、維持企業(yè)正常的工作秩序和整
27、潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象;8、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。工作權(quán)限 公司辦公本錢控制權(quán)接待規(guī)格的監(jiān)視權(quán)工作協(xié)作關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、各相關(guān)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府、上級主管單位、工商等各級單位、外來客戶等職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至其他公司行政總助該崗位可晉升至- 任職資格教育水平 大專以上學(xué)歷 今后開展方向本科以上學(xué)歷專業(yè) 管理及相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷 八年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,五年以上相關(guān)管理經(jīng)歷知識 行政管理方面知識、接待禮儀相關(guān)知識技能技巧1、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和溝通協(xié)調(diào)能力,有處理突發(fā)事情的能力;2、具備計(jì)算機(jī)操作能力和文字處理能力。其他使用工具和設(shè)備 一般辦公設(shè)備工作環(huán)
28、境 工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征彈性工作時(shí)間所需記錄文檔相關(guān)記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間1年體能要求取得安康證考核指標(biāo)辦公本錢企業(yè)文化實(shí)施情況接待客戶反響情況注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。崗位名稱主任崗位Hk-hr-001-005所在部門行政班子崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級總經(jīng)理直接下級副主任、主任助理轄員人數(shù)4擬定日期職責(zé)概述:負(fù)責(zé)組織和編制公司技術(shù)開展方案,長遠(yuǎn)技術(shù)開展和技術(shù)措施規(guī)劃, 組織和協(xié)調(diào)各種技術(shù)人員開展技術(shù)革新和對重大技術(shù)問題的
29、攻關(guān)工作。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織和編制公司技術(shù)開展方案,長遠(yuǎn)技術(shù)開展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對詳細(xì)技術(shù)規(guī)劃的制定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和技術(shù)管理工作;2、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各種技術(shù)人員開展技術(shù)革新和對重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作;3、負(fù)責(zé)根據(jù)工程和工程需要,組織編寫任務(wù)書,提出設(shè)計(jì)方案,并組織論證實(shí)施;4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)方案及總體運(yùn)作規(guī)劃的貫徹實(shí)施。工作權(quán)限技術(shù)中心擴(kuò)大會議召集權(quán)聘任或解聘本部門人員的人事權(quán)工作協(xié)作關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系與高管領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系與科研機(jī)構(gòu)、技術(shù)部門、行業(yè)企業(yè)、供給商協(xié)調(diào)關(guān)系職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至該崗位可晉升至任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管
30、理、藥學(xué)類相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷七年以上工作經(jīng)歷、五年以上相關(guān)管理經(jīng)歷知識管理知識、藥學(xué)類專業(yè)知識技能技巧有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、抗壓能力其他使用工具和設(shè)備電腦、 機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征彈性工作時(shí)間所需記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間2年體能要求取得安康證考核指標(biāo)公司新技術(shù)、新工藝開展?fàn)顩r;技術(shù)革新和對重大技術(shù)問題的攻關(guān)情況;新產(chǎn)品的開發(fā)狀況。注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。管理部崗位設(shè)置表部門名稱總經(jīng)辦本部門職位設(shè)置總數(shù)(個(gè))7本部門總?cè)?/p>
31、數(shù)9職位名稱職位人數(shù)主要職責(zé)分工總經(jīng)辦主任1協(xié)助行政總助處理公司日常行政、總務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司文件管理、會議安排、接待、車輛管理、印章管理及部溝通和外部協(xié)調(diào)等工作。總經(jīng)辦副主任1協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司文件管理、會議安排、接待、車輛管理、印章管理等工作??倓?wù)1主要負(fù)責(zé)公司會議室、公用住房管理,辦公用品領(lǐng)用管理等,做好后勤保障工作。行政文員1負(fù)責(zé)公司各種外來文件和受控文件收、發(fā)、傳閱、反響等工作,確保公司文件及時(shí)處理。前臺文員1負(fù)責(zé)大廳接待工作,負(fù)責(zé)閱覽室管理。司機(jī)3提供出車效勞,負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng),注意行車平安。檔案管理員1負(fù)責(zé)公司檔案管理和文件立卷歸檔工作備注:. 崗位名稱總經(jīng)辦主任崗位HK-
32、hr-002-001所在部門總經(jīng)理辦公室崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級行政總助直接下級總經(jīng)辦副主任轄員人數(shù)8擬定日期職責(zé)概述:協(xié)助行政總助處理日常行政、總務(wù)事務(wù)并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保公司行政、總務(wù)工作規(guī)有序。工作任務(wù)1、全面負(fù)責(zé)本部門日常行政管理工作;2、負(fù)責(zé)制訂和完善行政管理規(guī)及工作流程;3、合理安排召集各種會議,做好會議記錄,會議紀(jì)要的整理和及時(shí)的傳達(dá)、反響;4、協(xié)助總經(jīng)理起草及簽發(fā)相關(guān)文件;5、參與公司整體規(guī)劃,擬定和完善公司各項(xiàng)管理制度;6、協(xié)助行政總助完成日常工作的追蹤、匯報(bào)、反響;7、做好各項(xiàng)事務(wù)的工作;8、確保各體系在本部門正常運(yùn)行;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。工作權(quán)
33、限部門部工作有委派權(quán);各種日常行政事務(wù)費(fèi)用有監(jiān)視控制權(quán);公司印章使用的審核權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系與公司高管領(lǐng)導(dǎo)、各部門之間協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系與政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、供給商及其它相關(guān)企業(yè)協(xié)調(diào)關(guān)系職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至相關(guān)部門崗位或相關(guān)工廠總經(jīng)理辦公室該崗位可晉升至行政總助任職資格教育水平大專以上學(xué)歷 今前方向大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)或中文及相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷五年以上工作經(jīng)歷、三年以上相關(guān)管理經(jīng)歷知識行政管理知識、寫作知識技能技巧1、有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、抗壓能力;2、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。其他使用工具和設(shè)備電腦、 機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)
34、境良好工作時(shí)間特征經(jīng)常性加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)或報(bào)告、總結(jié)各種受控文檔部門相關(guān)記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間1年體能要求取得安康證考核指標(biāo)部門月度及年度方案完成情況,費(fèi)用控制情況重要任務(wù)完成情況注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱總經(jīng)辦副主任崗位HK-hr-002-002所在部門總經(jīng)理辦公室崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級 總經(jīng)辦主任直接下級行政專員等轄員人數(shù)7擬定日期職責(zé)概述:協(xié)助總經(jīng)辦主任處理日常行政、總務(wù)事務(wù)并協(xié)調(diào)各部門之
35、間的關(guān)系,確保公司行政、總務(wù)工作規(guī)有序。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)本部門日常行政和后勤總務(wù)管理工作;2、負(fù)責(zé)制訂和完善行政管理規(guī)及工作流程;3、合理安排召集各種會議,做好會議記錄,會議紀(jì)要整理和傳達(dá)、反響;4、協(xié)助總經(jīng)理起草及簽發(fā)相關(guān)文件以及總結(jié)、報(bào)告、通知等;5、參與公司整體規(guī)劃,擬定和完善公司各項(xiàng)管理制度;6、協(xié)助行政總助完成日常工作的追蹤、匯報(bào)、反響;7、部和客戶的小車、招待、禮品安排;8、公司文化建立、外宣傳、VI視覺系統(tǒng)實(shí)施;9、確保各體系在本部門正常運(yùn)行;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。工作權(quán)限部門部工作有委派權(quán);各種日常行政事務(wù)費(fèi)用有監(jiān)視控制權(quán);公司印章使用的審核權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系部協(xié)調(diào)
36、關(guān)系與公司高管領(lǐng)導(dǎo)、各部門之間協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系與政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、供給商及其它相關(guān)企業(yè)協(xié)調(diào)關(guān)系職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至相關(guān)部門崗位或相關(guān)工廠總經(jīng)理辦公室該崗位可晉升至總經(jīng)辦主任任職資格教育水平大專以上學(xué)歷 今前方向大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)或中文及相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷五年以上工作經(jīng)歷、二年以上相關(guān)管理經(jīng)歷知識行政管理知識、寫作知識技能技巧有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、抗壓能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。其他使用工具和設(shè)備電腦、 機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征經(jīng)常性加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)或報(bào)告、總結(jié)各種受控文檔部門相關(guān)記錄文檔上崗所
37、需熟悉時(shí)間1年體能要求取得安康證考核指標(biāo)部門月度及年度方案完成情況,費(fèi)用控制情況重要任務(wù)完成情況注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱總務(wù)崗位Hk-hr-002-003所在部門總經(jīng)辦崗位性質(zhì)職員崗位定員1直接上級部門經(jīng)理直接下級轄員人數(shù)擬定日期職責(zé)概述:主要負(fù)責(zé)公司會議室管理,公用住房、辦公用品的領(lǐng)用等事宜,做好后勤保障相關(guān)工作。工作任務(wù)1、辦公用品的申購、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)管理工作;2、負(fù)責(zé)公司公房管理,水、電抄結(jié)及水管冬天防凍工作
38、;3、負(fù)責(zé)公司勞保、福利發(fā)放工作;4、負(fù)責(zé)公司三樓、四樓會議室和接待室的衛(wèi)生保潔和效勞工作;5、負(fù)責(zé)公司零星采購工作;6、辦公樓植物的養(yǎng)護(hù)工作;7、辦公樓飲用水及會議室開水管理工作;8、 機(jī)的管理和 收發(fā)工作;9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。工作權(quán)限會議室的管理權(quán)對辦公用品,辦公用具采購的建議權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系家政、綠化園林等其他相關(guān)部門職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至一般辦公文員該崗位可晉升至行政主管任職資格教育水平高中今前方向中專以上學(xué)歷專業(yè)行政等相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識1、辦公設(shè)備日常維護(hù)知識,美化環(huán)境相關(guān)知識2、接待禮儀相關(guān)知識技能技巧電腦操作,較
39、好的溝通能力其他使用工具和設(shè)備一般辦公設(shè)備、用品工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需加班所需記錄文檔相關(guān)記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間3個(gè)月體能要求取得安康證考核指標(biāo)辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)狀況,公司環(huán)境、衛(wèi)生狀況員工宿舍區(qū)的管理狀況注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱行政文員崗位HK-hr-002-004所在部門總經(jīng)理辦公室崗位性質(zhì)職員崗位定員1直接上級總經(jīng)辦副主任直接下級-轄員人數(shù)-擬定日期職責(zé)概述:主要負(fù)責(zé)公司各種外來文
40、件和受控文件的接收、發(fā)放、傳閱、反響等工作,確保公司文件的處理受控狀態(tài)。并協(xié)助處理一些部門臨時(shí)性工作。工作任務(wù)1、外來行政文件的接收、傳閱、簽批、反響工作;2、公司各種受控文件和通知的發(fā)放、回收、銷毀、歸檔工作;3、每月部門經(jīng)理月度總結(jié)的匯總;4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保潔和接待效勞工作;5、電信、電腦維修和寬帶維護(hù)工作;6、協(xié)助辦理相關(guān)證件;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。工作權(quán)限對文件受控狀態(tài)有監(jiān)視權(quán);工作協(xié)作關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及相關(guān)公司職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至公司相關(guān)部門該崗位可晉升至行政主管任職資格教育水平大專以上學(xué)歷 今后開展方向本科以上專
41、業(yè)行政管理或文秘等相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識文秘、行政相關(guān)知識、接待禮儀知識技能技巧電腦操作、公文寫作,應(yīng)具有較強(qiáng)的文字處理能力其他使用工具和設(shè)備電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔文件發(fā)放記錄等相關(guān)文檔記錄上崗所需熟悉時(shí)間3個(gè)月體能要求取得安康證考核指標(biāo)文件的受控率檔案完整性注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱前臺崗位Hk-hr-002-005所在部門總經(jīng)辦崗位性質(zhì)職員
42、崗位定員1直接上級部門經(jīng)理直接下級轄員人數(shù)擬定日期職責(zé)概述:負(fù)責(zé)辦公大樓大廳的接待工作,負(fù)責(zé)閱覽室管理,完成上級交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。工作任務(wù)1、前臺接待效勞和電視屏幕管理工作;2、公司禮品保管、領(lǐng)用及登記工作;3、復(fù)印機(jī)管理工作;4、接待大廳保潔工作;5、閱覽室管理及衛(wèi)生保潔工作;6、信件收發(fā)工作;7、機(jī)票、車票預(yù)訂工作;8、考勤機(jī)的管理和統(tǒng)計(jì)匯總工作;9、公司招待費(fèi)、車輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和匯總;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。工作權(quán)限對閱覽室的書籍資料有保管權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各來訪公司領(lǐng)導(dǎo)、客人、貴賓職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至行政文員該崗位可晉升至任職資格教育水平
43、中專以上學(xué)歷 今前方向大專以上學(xué)歷專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷一年工作經(jīng)歷知識禮儀方面的知識、植物的養(yǎng)護(hù)相關(guān)知識技能技巧計(jì)算機(jī)操作能力,語言表達(dá)能力其他使用工具和設(shè)備電腦、打卡機(jī)工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔相關(guān)記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間3個(gè)月體能要求取得安康證考核指標(biāo)植物養(yǎng)護(hù)情況每日考勤統(tǒng)計(jì)情況閱覽室管理情況注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱司機(jī)崗位Hk-hr-002-006所在部門總經(jīng)辦崗位性質(zhì)職員崗位
44、定員3直接上級部門經(jīng)理直接下級轄員人數(shù)擬定日期職責(zé)概述:提供出車效勞,負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng),注意行車平安。工作任務(wù)1、主要負(fù)責(zé)公司用車的管理和出車效勞及有關(guān)接待工作;2、公司客戶接送、部用車的效勞和臨時(shí)接待安排工作;3、車輛日常檢查、保養(yǎng)和維護(hù)工作;4、不出車時(shí)在辦公室協(xié)助完成一些辦公室相關(guān)的日常性工作;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。工作權(quán)限對車輛保養(yǎng)及維修的建議權(quán)對車輛的違規(guī)使用有反對權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通部門職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至操作人員該崗位可晉升至司機(jī)班長任職資格教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)汽車駕駛經(jīng)歷三年工作經(jīng)歷知識禮儀方面的知識、熟悉車輛常
45、識,交通法規(guī)技能技巧具備熟練的駕駛的技能其他使用工具和設(shè)備汔車、簡單維修工具工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔車輛保養(yǎng)日志上崗所需熟悉時(shí)間3個(gè)月體能要求取得安康證考核指標(biāo)出車效勞滿意率車況完好狀況交通事故發(fā)生數(shù)量注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱檔案管理員崗位HK-hr-002-007所在部門總經(jīng)理辦公室崗位性質(zhì)職員崗位定員1直接上級總經(jīng)辦副主任直接下級-轄員人數(shù)-擬定日期職責(zé)概述:主要負(fù)
46、責(zé)公司檔案室的管理和日常局部接待工作。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司行政文件、體系文件的存檔;2、負(fù)責(zé)公司的榮譽(yù)證書、各類證件的存檔、保管工作和復(fù)印件的發(fā)放工作;3、負(fù)責(zé)公司印章及用印管理;4、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)、車輛費(fèi)用的登記;5、負(fù)責(zé)公司年度各類文件的立卷歸檔工作;6、負(fù)責(zé)公司各類記錄表格、工作餐的領(lǐng)用登記工作;7、負(fù)責(zé)公司各類檔案的查詢、借閱管理工作;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時(shí)性工作。工作權(quán)限對公司所有檔案有管理權(quán);對印章有管理權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系檔案局及相關(guān)部門職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至公司相關(guān)部門該崗位可晉升至行政主管任職資格教育水平大專以上學(xué)歷 今后開展方向本科
47、以上專業(yè)行政管理或文秘等相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識文秘、行政相關(guān)知識、接待禮儀知識技能技巧電腦操作、公文寫作,應(yīng)具有較強(qiáng)的文字處理能力其他使用工具和設(shè)備電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔文件發(fā)放記錄等相關(guān)文檔記錄上崗所需熟悉時(shí)間3個(gè)月體能要求取得安康證考核指標(biāo)文件的受控率檔案完整性注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 管理部崗位設(shè)置表部門名稱出口部本部門職位設(shè)置總數(shù)(個(gè))4本部門
48、總?cè)藬?shù)4職位名稱職位人數(shù)主要職責(zé)分工經(jīng)理1負(fù)責(zé)本公司客戶的開發(fā)維護(hù),產(chǎn)品的出運(yùn),報(bào)關(guān)及所有費(fèi)用的審核和監(jiān)視根據(jù)公司勤員1負(fù)責(zé)完成備貨單的下發(fā),產(chǎn)品的發(fā)貨安排和報(bào)表樣品的寄送。完成上級主管臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。單證員1主要負(fù)責(zé)完成外貿(mào)單據(jù)制作,包括報(bào)關(guān)資料和清關(guān)資料的制作和準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)員1根據(jù)公司下達(dá)的方案,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品國際業(yè)務(wù)的開拓工作,確保貨款回籠,協(xié)助部門經(jīng)理工作。備注:. 崗位名稱部門經(jīng)理崗位Hk-hr-003-001所在部門出口部崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級總經(jīng)理直接下級出口部員工轄員人數(shù)3擬定日期2職責(zé)概述:負(fù)責(zé)本公司客戶的開發(fā)維護(hù),產(chǎn)品的出運(yùn),報(bào)關(guān)及所有費(fèi)用的審核和監(jiān)視根據(jù)公司工作任
49、務(wù)1、全面負(fù)責(zé)本部門的日常和員工管理工作。2、制定每月發(fā)貨方案。負(fù)責(zé)與車間及其它部門的協(xié)調(diào)工作,每票的貨款跟蹤并通知相關(guān)業(yè)務(wù)員和上級領(lǐng)導(dǎo)。3、主要客戶的日常聯(lián)系和維護(hù)。4、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)和產(chǎn)品等市場信息,供上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。5、及時(shí)了解生產(chǎn)情況,包裝情況,原料采購情況和技術(shù)創(chuàng)新等情況并及時(shí)匯報(bào)和交流。6、熟悉產(chǎn)品性能及市場情況收集相關(guān)信息,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。7、負(fù)責(zé)公司原輔材料、設(shè)備或產(chǎn)品的進(jìn)口工作。8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其它工作。工作權(quán)限本部門的人事調(diào)配權(quán);本部門員工的管理權(quán);本部門的費(fèi)用審批和監(jiān)視權(quán);本部門的績效考核權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、外管、海關(guān)、商檢
50、、貨運(yùn)代理、銀行等職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至公司相關(guān)部門經(jīng)理該崗位可晉升至總經(jīng)理助理任職資格教育水平大專以上學(xué)歷今前方向大本學(xué)科以上學(xué)歷專業(yè)國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易及相關(guān)專業(yè)英語六級及以上經(jīng)歷五年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,三年以上管理工作經(jīng)歷知識國際貿(mào)易相關(guān)知識,法律政策知識技能技巧掌握外貿(mào)知識,精通根本操作方式其他使用工具和設(shè)備一般辦公設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾出差所需記錄文檔相關(guān)記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間一年體能要求取得安康證考核指標(biāo)是否完成公司制定的年度銷售指標(biāo)本錢控制貨款的收回率注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,
51、職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱勤員崗位Hk-hr-003-002所在部門出口部崗位性質(zhì)職員崗位定員1直接上級部門經(jīng)理直接下級轄員人數(shù)擬定日期職責(zé)概述:負(fù)責(zé)完成備貨單的下發(fā),產(chǎn)品的發(fā)貨安排和報(bào)表樣品的寄送。完成上級主管臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。工作任務(wù)根據(jù)合同要求下備貨單,下拼箱嘜頭;2、安排車輛,監(jiān)裝發(fā)貨,檢查嘜頭,車輛和詳細(xì)記錄;3、樣品的寄送,登記和樣品費(fèi)用的登記;4、申請開立調(diào)撥單和統(tǒng)計(jì)工作;5、完成上級主管臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。工作權(quán)限審核樣品權(quán)。審核車輛衛(wèi)生權(quán)。工作協(xié)調(diào)關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系物流
52、公司、郵政職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至未知該崗位可晉升至未知任職資格教育水平中專以上學(xué)歷,今前方向大專以學(xué)歷專業(yè)英語、國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)英語四級經(jīng)歷一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識關(guān)于產(chǎn)品知識的了解技能技巧掌握根本外貿(mào)知識,熟悉根本操作方式其他使用工具和設(shè)備電腦 打印機(jī) 工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔相關(guān)記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間一個(gè)月體能要求取得安康證考核指標(biāo)工作完成的準(zhǔn)確性和及時(shí)性樣品郵寄過失率、裝車出錯(cuò)率培訓(xùn)簽到率、規(guī)章制度的執(zhí)行情況注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就
53、業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱單證員崗位Hk-hr-003-003所在部門出口部崗位性質(zhì)職員崗位定員1直接上級部門經(jīng)理直接下級轄員人數(shù)擬定日期職責(zé)概述:主要負(fù)責(zé)完成外貿(mào)單據(jù)制作,包括報(bào)關(guān)資料和清關(guān)資料的制作和準(zhǔn)備。完成上級主管臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。工作任務(wù)1、報(bào)關(guān)-包括訂艙,制作報(bào)關(guān)單據(jù),確認(rèn)船期和裝運(yùn)日期。2、準(zhǔn)備各種清關(guān)單子。FORMA、保險(xiǎn)單、COA、箱單、發(fā)票的制作。3、清關(guān)-包括及時(shí)將單據(jù)寄給客戶及銀行交單。4、效勞客戶-及時(shí)將各種單據(jù)傳給客戶。5、整理登記工作-核銷單的登記,各類單據(jù)的存檔,海運(yùn)發(fā)票的制作等等6、負(fù)責(zé)每一票的核銷單跟蹤,貨款跟蹤和貨物
54、的跟蹤,并及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)員7、聯(lián)系貨代集裝箱安排時(shí)間情況,并及時(shí)將信息向相關(guān)部門,勤員反響8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)工作權(quán)限合同審核 備貨單審核 提單審核 客戶信用等級審核對業(yè)務(wù)員貨款的監(jiān)視工作協(xié)調(diào)關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系海關(guān)、貨代物流公司職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至公司相關(guān)部門該崗位可晉升至部門副經(jīng)理任職資格教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)英語四級以上單證員經(jīng)歷二年以上處理單據(jù)的經(jīng)歷知識國際貿(mào)易相關(guān)知識,法律政策知識技能技巧掌握根本外貿(mào)知識,熟悉根本操作方式其他使用工具和設(shè)備電腦 打印機(jī) 工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作
55、時(shí)間,偶爾需加班所需記錄文檔部門相關(guān)記錄上崗所需熟悉時(shí)間一年以上體能要求取得安康證考核指標(biāo)工作完成的準(zhǔn)確性和及時(shí)性單據(jù)過失率培訓(xùn)到課率、規(guī)章制度執(zhí)行情況注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。. 崗位名稱業(yè)務(wù)員崗位Hk-hr-003-004所在部門出口部崗位性質(zhì)職員 崗位定員1直接上級部門經(jīng)理直接下級 轄員人數(shù)擬定日期職責(zé)概述:根據(jù)公司下達(dá)的方案,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品國際業(yè)務(wù)的開拓工作,確保貨款回籠。工作任務(wù)1、熟悉公司的管理制度,公司整個(gè)的經(jīng)營目標(biāo),年
56、度的經(jīng)營目標(biāo)及自身的目標(biāo)熟悉公司產(chǎn)品的性能,工藝,包裝等2、根據(jù)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)開發(fā)市場3、根據(jù)公司的統(tǒng)一安排作好客戶的維護(hù)工作4、對外接定單,起草合同;下發(fā)貨指定給勤員;5、貨款的跟蹤;客戶資料的整理6、產(chǎn)品的市場信息收集,調(diào)查和相關(guān)產(chǎn)品的市場信息收集和調(diào)查;7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)工作權(quán)限客戶信息收集和整理產(chǎn)品市場信息的收集和整理相關(guān)產(chǎn)品資料客戶信用等級的評定工作協(xié)調(diào)關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨代、商檢、客戶、銀行職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至單證員該崗位可晉升至業(yè)務(wù)經(jīng)理任職資格教育水平大?;蛲葘W(xué)歷,今前方向本科以上學(xué)歷專業(yè)國際貿(mào)易、英語或相關(guān)專業(yè)英語6級以上
57、經(jīng)歷三年以上同行業(yè)工作經(jīng)歷知識最少精通一門外語,英語口語流利技能技巧掌握外貿(mào)知識,精通根本操作方式其他使用工具和設(shè)備一般辦公設(shè)備用品工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常需出差所需記錄文檔相關(guān)記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間一年以上體能要求取得安康證考核指標(biāo)工作完成的準(zhǔn)確性和及時(shí)性業(yè)務(wù)開拓方案完成情況培訓(xùn)簽到率、公司規(guī)章制度執(zhí)行情況注:此外的說明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說明并非一份就業(yè)合同,這些說明的容是否會有變動,將由雇傭斟酌決定。管理部崗位設(shè)置表部門名稱銷售后勤部本部門職位設(shè)置總數(shù)(個(gè))3本部門總?cè)藬?shù)
58、3職位名稱職位人數(shù)主要職責(zé)分工銷售后勤部經(jīng)理1為了符合國銷售部銷售戰(zhàn)略的要求,在華貿(mào)公司主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,對國市場的銷售提供好的銷售支持和客戶效勞,以推動銷售在國市場的進(jìn)一步擴(kuò)展。發(fā)貨員1為了配合國銷售業(yè)務(wù)后勤部完成工作任務(wù),在業(yè)務(wù)后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成貨物的發(fā)送、運(yùn)輸費(fèi)用的登記核算、領(lǐng)貨憑證和發(fā)票及質(zhì)檢單的郵寄和登記、空桶管理、退換貨處理等工作。備貨員1為了配合國銷售業(yè)務(wù)后勤部完成工作任務(wù),在業(yè)務(wù)后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成接單、備貨、樣品郵寄及登記、應(yīng)收款表格制作、信用等級和合同執(zhí)行情況報(bào)告、供給商資料郵寄、接聽登記等工作。備注:. 崗位名稱銷售后勤部經(jīng)理崗位Hk-hr-004-001所在部
59、門*貿(mào)易公司崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級貿(mào)易公司副總直接下級發(fā)貨員、備貨員轄員人數(shù)2擬定日期職責(zé)概述:為了符合國銷售部銷售戰(zhàn)略的要求,在華貿(mào)公司副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對國市場的銷售提供好的銷售支持和客戶效勞,以推動銷售在國市場的進(jìn)一步擴(kuò)展。工作任務(wù)1、貫徹、實(shí)施公司的各項(xiàng)制度;2、努力做好與各相關(guān)部門的交流溝通和協(xié)調(diào)工作;3、產(chǎn)品備貨和發(fā)運(yùn)的管理工作;4、負(fù)責(zé)倉庫和業(yè)務(wù)后勤部人員的管理工作;5、負(fù)責(zé)及時(shí)提交各階層相關(guān)報(bào)表;6、負(fù)責(zé)部份費(fèi)用的控制、審核、支付、核銷工作;7、配合公司做好各項(xiàng)其它工作;8、國業(yè)務(wù)部的應(yīng)收款管理、合同管理、信用等級管理。工作權(quán)限所有銷往國市場貨物的備貨、發(fā)貨、應(yīng)收款管理
60、、合同管理、信用等級管理負(fù)責(zé)倉庫和業(yè)務(wù)后勤部人員的管理工作負(fù)責(zé)及時(shí)提交各階層相關(guān)報(bào)表一些費(fèi)用的審核和支付確保各項(xiàng)體系在本部門持續(xù)有效運(yùn)行工作協(xié)調(diào)關(guān)系部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系國銷售的各個(gè)客戶、物流公司。職業(yè)開展路徑和工作輪換該崗位可輪換至銷售管理該崗位可晉升至銷售管理任職資格教育水平中專以上學(xué)歷 今前方向大專以上學(xué)歷專業(yè)銷售及相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷從事銷售務(wù)4年以上的工作閱歷,知識法律法規(guī)知識;統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)知識;客服方面知識、接待禮儀方面知識。技能技巧1、要有管理銷售業(yè)務(wù)后勤部全面工作的能力,有管理成品倉庫全面工作的能力。2、要有與各部門交流溝通的能力,解決相關(guān)的問題。3、要有較好的電腦應(yīng)用
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