“私車公用”費(fèi)用報(bào)銷流程（第一期）

1、勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)微課“私車公用”費(fèi)用報(bào)銷流程私車公用是指員工為提高工作效率，在公司無(wú)車可用或辦公時(shí)間緊迫的情況下使用自有車輛辦理公事報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)車輛產(chǎn)生的燃油費(fèi)及損耗按0.9元/公里標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，路橋費(fèi)、停車費(fèi)用等實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工需外出處理工作時(shí)，需優(yōu)先向定制部提出用車申請(qǐng)，如定制部無(wú)可調(diào)配車輛，才可使用私人車輛優(yōu)先申請(qǐng)公用車12員工使用私人車輛前，需將使用情況報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批同意部門領(lǐng)導(dǎo)審批3使用私人車輛，員工需如實(shí)拍照記錄起止里程數(shù)（報(bào)銷必用）拍照記錄里程數(shù)4統(tǒng)一報(bào)銷以部門為單位，以月度為周期，統(tǒng)一于每月25日將”私車公用”費(fèi)用登記表及對(duì)應(yīng)報(bào)銷憑證提交至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)總經(jīng)理審批。

2、案例1、8月5日，綜合管理部小王需要前往貴陽(yáng)工信局開(kāi)會(huì)。經(jīng)征詢定制部意見(jiàn)，因司機(jī)都出去接待，暫無(wú)車輛可以使用。故小王將相關(guān)情況告知了部門領(lǐng)導(dǎo)并取得同意，小王就開(kāi)著自己的車去貴陽(yáng)工信局開(kāi)會(huì)，里程數(shù)為18579-18328=251km，過(guò)路費(fèi)200元：2、8月12日，綜合管理部小劉需要前往仁懷辦事。經(jīng)征詢定制部意見(jiàn)，因司機(jī)都出去接待，暫無(wú)車輛可以使用。故小劉將相關(guān)情況告知了部門領(lǐng)導(dǎo)并取得同意，小劉就開(kāi)著自己的車去仁懷政府辦事，里程數(shù)如下17856-17836=20km：報(bào)銷8月25日，綜合管理部小劉和小王需要報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，具體操作如下：1、小劉與小王“私車公用”費(fèi)用需合在一起報(bào)銷，首先需將詳細(xì)信息

3、匯總在“私車公用”費(fèi)用報(bào)銷登記表中。XX部門“私車公用”費(fèi)用報(bào)銷登記表序號(hào)時(shí)間事由車牌號(hào)起始里程終止里程油費(fèi)過(guò)路費(fèi)報(bào)銷人18月5日前往貴陽(yáng)工信局開(kāi)會(huì)*1832818579225.9200小王28月12日前往政府辦事*1785617846180小劉2、小王以部門為單位匯總后，報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)審批后，統(tǒng)一反饋至財(cái)務(wù)部審核，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單和提供憑證至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。憑證包括：大于244元的油票（實(shí)際油費(fèi)為243.9元，提供大于實(shí)際油費(fèi)的票據(jù)，然后標(biāo)注實(shí)報(bào)243.9元即可），200元過(guò)路費(fèi)憑證。油票開(kāi)票抬頭：勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)營(yíng)銷有限公司，91520382MA6DLWL3X33、財(cái)務(wù)部匯總勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)公司所有費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)報(bào)總經(jīng)理審批。4、費(fèi)用報(bào)銷審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部會(huì)將報(bào)銷款項(xiàng)打至小王卡中，小王需將報(bào)銷的費(fèi)用再分至其他人員即可。TIPS1、“私車公用”只接受部門統(tǒng)一申報(bào)、每月報(bào)一次。2、員工需如實(shí)記錄里程數(shù)，不得虛報(bào)、弄虛作假。3、報(bào)銷需提