活動(dòng)的策劃與執(zhí)行—講義ppt課件

1、活動(dòng)的謀劃與執(zhí)行社團(tuán)組織的生命在于活動(dòng) 活動(dòng)越生動(dòng)活潑， 組織的生命力就越強(qiáng)。11種活動(dòng)類型主題性競(jìng)賽性社會(huì)實(shí)際性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性綜合性發(fā)明性隨意性系列性很多時(shí)候，在活動(dòng)方向、目確實(shí)定之后，大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？一個(gè)活動(dòng)流程的謀劃，說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，但也有他需求仔細(xì)思索的部分！活動(dòng)籌備的四個(gè)步驟1。溝通討論2。撰寫(xiě)謀劃書(shū)3。協(xié)調(diào)修正4。預(yù)備方案1.溝通討論一個(gè)活動(dòng)的產(chǎn)生，想必都會(huì)有他所要到達(dá)的目的.在進(jìn)展企畫(huà)之前，我們可以經(jīng)由成員的討論，朝著目的，而來(lái)設(shè)定所要到到達(dá)的目的.在有了明確的方向之后，我們就可以依著這個(gè)方向前進(jìn)，讓往后活動(dòng)謀劃的時(shí)候

2、，能更有條理，更順利的進(jìn)展！開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)活動(dòng)前。請(qǐng)想一想。C O R P SCORPS方式的內(nèi)涵C：clients，活動(dòng)對(duì)像群O：operations，籌備流程規(guī)劃/組織R：resources，財(cái)力與物力資源外援P：participants，籌委S：services，活開(kāi)工程/類型 POSCRS - 活開(kāi)工程1提供什么效力？2有何特征？C - 誰(shuí)是效力對(duì)象1為誰(shuí)發(fā)明價(jià)值？2他們的需求是什么？ POSCR POCRP 籌委會(huì)的管理1) 參與籌備的人數(shù)2) 現(xiàn)有籌委的素質(zhì) (才干，閱歷)3) 如何選、訓(xùn)、用S POSCRO -籌備流程1謀劃，執(zhí)行，善后2組織構(gòu)造如何設(shè)計(jì)？3權(quán)責(zé)如何劃分？ POSCRR

3、 - 財(cái)力、物力與外援1如何與資源提供者維持權(quán)益平衡？2如何選擇評(píng)價(jià)援助之對(duì)象？在討論時(shí)，當(dāng)然難免會(huì)發(fā)生意見(jiàn)分歧，或者是溝通不良的問(wèn)題，這就需求大家的高EQ了！2.謀劃書(shū)撰寫(xiě)在討論完之后，很重要的事，就是把所討論的結(jié)果，將他書(shū)面化。讓每一個(gè)人都可以清楚的看見(jiàn)大家辛勞所討論出來(lái)的結(jié)果。在謀劃書(shū)的撰寫(xiě)部份，這里列出幾項(xiàng)比較重要的本卷須知，讓大家在撰寫(xiě)時(shí)，更有方向可以依循！1. 列點(diǎn)闡明，簡(jiǎn)約易懂2. 閱讀溫馨，版面干凈3. 文字精簡(jiǎn)，說(shuō)出重點(diǎn)4. 詳細(xì)及明確，讓任何 人都對(duì)可以本人的工 作工程一目了然。這幾點(diǎn)，雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單，但在執(zhí)行上，有時(shí)候卻很難到達(dá)，需求靠時(shí)間及閱歷上的漸漸累積，需求花上一些

4、心思及時(shí)間！所謂熟能生巧，經(jīng)過(guò)多次的磨練之后，置信大家一定都可以將他做的很好！變成一個(gè)撰寫(xiě)企畫(huà)書(shū)的高手！3.協(xié)調(diào)修正神仙打鼓有時(shí)錯(cuò)，神仙都會(huì)犯了錯(cuò)，更何況人！人家常說(shuō)，溝通必需花上許多的時(shí)間及耐心！在第一回合的討論終了，撰寫(xiě)完謀劃書(shū)之后，必需進(jìn)展再檢視的這個(gè)動(dòng)作，檢查一下本人的討論成果，是不是有所缺失或是破綻的部份，藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào)，來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且處理問(wèn)題！4.預(yù)備方案進(jìn)展活動(dòng)時(shí), 有能夠會(huì)發(fā)生一些突如其來(lái)的情況，使活動(dòng)無(wú)法進(jìn)展,這個(gè)時(shí)候，備案也就顯得重要。假設(shè)我們事先將會(huì)發(fā)生的情況進(jìn)展想象，那么，不論有什么事情發(fā)生，都可以以最從容的態(tài)度，來(lái)輕松應(yīng)對(duì)了！不是嗎？！謀劃之外在謀劃之外，

5、還是有相當(dāng)重要的事情需求大家來(lái)留意！就是謀劃之外的時(shí)間規(guī)劃。在進(jìn)展活動(dòng)謀劃時(shí)，我們可以事先為整個(gè)謀劃作時(shí)程上的安排，也就是安排進(jìn)度。什么時(shí)候開(kāi)場(chǎng)？什么時(shí)候完成什么事情？什么時(shí)候場(chǎng)地勘查？什么時(shí)候采買等，讓事情可以在掌控之內(nèi)，在一定的時(shí)間之內(nèi)完成！以下這個(gè)簡(jiǎn)單的表格，可以讓大家做參考！時(shí)間內(nèi)容完成事項(xiàng)1/17/1活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃書(shū)撰寫(xiě)8/1第一次籌備會(huì)議活動(dòng)策劃書(shū)之發(fā)表15/1第二次籌備會(huì)議活動(dòng)策劃書(shū)之抵定17/1美工日活動(dòng)器材制作及采買20/1活動(dòng)驗(yàn)收活動(dòng)內(nèi)容之演練23/1上營(yíng)活動(dòng)執(zhí)行謀劃之外的時(shí)間規(guī)劃 方案技巧 設(shè)計(jì)與預(yù)備 了解活動(dòng)目的、主題與性質(zhì) 訂定活動(dòng)的方式 洽聘指點(diǎn)人員(與課程搭配)

6、 設(shè)選定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容 預(yù)備活動(dòng)器材 編列預(yù)算 擬定活動(dòng)的海報(bào)：稱號(hào)、目的、主辦(協(xié)辦、承辦)單位、對(duì)象、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、主要內(nèi)容、收費(fèi)、交通工具及道路、報(bào)名時(shí)間及地點(diǎn)、集合時(shí)間及地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方法、應(yīng)攜帶之配備及用品、及應(yīng)變措施等 宣導(dǎo)的任務(wù) 報(bào)名 編組 任務(wù)人員的分工 編印活動(dòng)手冊(cè) 新聞稿 檢討與評(píng)價(jià)能否如期展開(kāi)活動(dòng)？ 能否按照方案實(shí)施？ 能否把握活動(dòng)要領(lǐng)？ 能否顯示活動(dòng)效果？ 能否普遍運(yùn)用人力？ 能否妥善運(yùn)用經(jīng)費(fèi)？ 能否有應(yīng)變的技巧與措施？ 能否適切的掌握時(shí)間？ 能否維護(hù)活動(dòng)平安？ 團(tuán)康活動(dòng)設(shè)計(jì)(團(tuán)隊(duì)建立)可針對(duì)團(tuán)體開(kāi)展歷程的階段性設(shè)計(jì)。按照互動(dòng)程度以及挑戰(zhàn)度簡(jiǎn)單分成5種類

7、型： 暖身熟習(xí) 信任支持 問(wèn)題處理 挑戰(zhàn)妨礙 溝通協(xié)作暖身熟習(xí)目的：讓團(tuán)體輕松互動(dòng)、熟習(xí)彼此特征：興趣性、 波折感、勝利 導(dǎo)向挑戰(zhàn)妨礙目的：讓團(tuán)體勇于嘗試、促進(jìn)團(tuán)隊(duì) 關(guān)系特征： 妨礙、肢體接觸、建立 團(tuán)隊(duì)相互支持的氣氛信任支持目的：個(gè)人心思或心情的試焾、體驗(yàn) 團(tuán)體對(duì)個(gè)人的包容特征：興趣、冒險(xiǎn)、支持協(xié)作、 建立信任感溝通協(xié)作目的：促進(jìn)團(tuán)體與個(gè)人傾聽(tīng)、說(shuō) 話、肢體表達(dá)的溝通才干與 技巧特征：處理問(wèn)題、非言語(yǔ)、言語(yǔ)以 及作決議為主要成分問(wèn)題處理目的：錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)、促進(jìn)彼此間的 協(xié)調(diào)、溝通、協(xié)作與妥協(xié)特征：波折忍受度、凝聚共識(shí)、解 決意見(jiàn)沖突活動(dòng)引導(dǎo)5步驟預(yù)估分析方案預(yù)備帶著評(píng)定活動(dòng)引導(dǎo)5步驟預(yù)估分析:

8、了解參與對(duì)象 界定課程目的(判別團(tuán)隊(duì)凝聚力階段)邏輯合理性: 時(shí)間 地點(diǎn) 團(tuán)隊(duì)大小活動(dòng)引導(dǎo)5步驟方案: 具有可行性嗎? 好玩有趣嗎? 能否合符目的? 參與者可以在活動(dòng)中得到什么啟示?活動(dòng)引導(dǎo)5步驟預(yù)備: 預(yù)備一切道具和所需物品器材 檢查活動(dòng)場(chǎng)地空間大小與平安性活動(dòng)引導(dǎo)5步驟帶著: 指令清楚簡(jiǎn)明 表現(xiàn)熱枕, 適時(shí)的鼓勵(lì)與贊賞- 讓參與者感到溫馨自在, 建立信任 留意察看成員間的互動(dòng)與口語(yǔ)溝通- 帶著團(tuán)隊(duì)互動(dòng),構(gòu)成共識(shí)-掌握群眾動(dòng)力 -留意眼神 -移位與身體姿態(tài) -表情與心情掌控 -動(dòng)作夸張 活動(dòng)引導(dǎo)5步驟帶著技巧：-臨場(chǎng)反響與回饋 -多說(shuō)我們，少說(shuō)我 -少用命令、挖苦、批判-多用鼓勵(lì)與商量 -良好的音色及適當(dāng)?shù)囊袅?-安排伏兵與打手 帶著活動(dòng)其實(shí)一點(diǎn)也不難,只需 臉皮夠厚, 聲音夠大, 動(dòng)作夠夸張,再加上 千里眼和順風(fēng)耳,一定沒(méi)問(wèn)題的!活動(dòng)引導(dǎo)5步驟評(píng)定: 察看成員能否有負(fù)面心情? 時(shí)間的掌控能否合宜? 察看進(jìn)展時(shí)能否有潛在的困難? 下次如何運(yùn)作會(huì)更有效? 下次會(huì)有哪些不同的做法?實(shí)作演練各小組須針對(duì)所規(guī)定的主題設(shè)計(jì)一項(xiàng)團(tuán)康活動(dòng)各組匯報(bào)/試玩/講評(píng)實(shí)作演練各組標(biāo)題分配: 1、3組 : 暖身熟習(xí) 2、6組 : 挑戰(zhàn)妨礙 4、8組 : 信任支持 5、7組 : 溝通協(xié)作實(shí)作