公司erp實施啟動會材料匯報

1、1二OO五年十一月ERP實施項目工作內(nèi)部啟動匯報海洋石油工程股份有限公司ERP實施項目工作匯報2目 錄實施目標實施范圍實施策略實施里程碑保障措施ERP用戶數(shù)3 提高服務(wù)質(zhì)量降低服務(wù)成本提高技術(shù)含量提高對外的盈利能力實施目標總公司對專業(yè)公司實施目標建立規(guī)范高效內(nèi)部管控機制提高整體執(zhí)行合力及能力提高各級管理透明度，滿足上市公司對內(nèi)部控制的要求提高各項預(yù)算、計劃、成本、資金運做準確率。建議可操作授權(quán)機制，防范企業(yè)運行風險海油工程公司ERP具體目標4海油工程與國際同行合同構(gòu)成對比海工的收入過多依賴于中海油有限公司及其他集團內(nèi)的關(guān)聯(lián)方；而隸屬于能源集團ENI GROUP的SAIPEM公司，其收入的絕大部

2、分來源于與第三方的交易SAIPEM20042003COOEC200320045海油工程與國際同行收入規(guī)模對比從收入規(guī)模來看，海工與國際領(lǐng)先的能源工程建設(shè)公司還有相當?shù)牟罹?海油工程與國際同行成長性對比從成長性來看，由于海工的歷史較短，總體盤子與其他公司相比較小，還處在快速增長期，同時通過與眾多國外的先進企業(yè)合作，企業(yè)管理水平起點較高，因此，無論是在運營收入增長率，還是主營業(yè)務(wù)利潤增長率都遠遠超過國外同類公司。7 在公司總的戰(zhàn)略指導(dǎo)下，集中人員在塘沽總部統(tǒng)一藍圖設(shè)計，（避免組織資源二次動員開發(fā)），視現(xiàn)場準備條件分期實施 實施范圍公司總部各職能部門分公司設(shè)計公司、建造公司、安裝公司、維修公司、檢驗

3、公司、綜合服務(wù)公司、海外事業(yè)部外埠子公司（維修分公司-外埠）深圳公司、三亞公司、惠州公司再建子公司青島公司 8物資管理 MM主數(shù)據(jù)維護MRP采購管理庫存管理財務(wù)管理 FICO總賬會計應(yīng)收、應(yīng)付固定資產(chǎn)管理現(xiàn)金管理責任中心會計內(nèi)部訂單管理人力資源管理 HR組織管理招聘管理人事管理薪資管理培訓(xùn)管理 海工第一期實施的功能模塊數(shù)據(jù)倉庫 BW在線分析報表管理報表項目管理 PS項目結(jié)構(gòu)計劃 / 預(yù)算預(yù)算控制工程物資管理進度分析DMS銷售與分銷 SD項目銷售進度開票設(shè)備維護 PM質(zhì)量檢查 / 安全環(huán)保QM / EHSP3 系統(tǒng)金稅系統(tǒng)PDMS 系統(tǒng)備注：紅色部門表示 總公司范圍沒有，但我們有需求，建議藍圖設(shè)

4、計包括再內(nèi)實施范圍9三、實施策略現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析戰(zhàn)略層面戰(zhàn)術(shù)層面愿景和價值營運戰(zhàn)略信息化戰(zhàn)略ERP戰(zhàn)略高管主要關(guān)注ERP項目技術(shù)層面ERP項目支撐或促使流程改進采購訂單發(fā)票校驗無采購訂單的發(fā)票校驗寄存物資的發(fā)票校驗采購需求處理MRP觸發(fā)采購需求手工采購需求提報零星采購需求提報庫存物資處理物資收貨物資移動物資發(fā)放物資盤點物資報廢采購訂單處理物資及服務(wù)采購委外加工采購關(guān)聯(lián)單位采購寄存物資采購供應(yīng)商發(fā)票處理集中的采辦管理物料主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理采辦規(guī)范和權(quán)限控制報表管理現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析報告訪談總結(jié)業(yè)務(wù)藍圖總體設(shè)計報告V1.0 轉(zhuǎn)變觀念：是我們自身企業(yè)發(fā)展目標需

5、要，不是被動實施加強危機感教育，2008年后？國際竟爭需要，外部市場比例？企業(yè)發(fā)展自身需要，外部子公司強調(diào)內(nèi)部控制運做關(guān)鍵節(jié)點？發(fā)揮全員參與意識，工作方式、觀念轉(zhuǎn)變與大家息息相關(guān)加強ERP培訓(xùn)力度，各單位、各板塊究竟需要解決那些突出問題。強調(diào)訪談需求重要性。建立ERP支撐體系，保證實施上線10四、實施里程碑12712345620065678910112005標準模板項目項目群準備標準藍圖設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)海洋石油工程股份有限公司ERP項目項目準備系統(tǒng)實現(xiàn)上線支持系統(tǒng)上線準備本地業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計11.21 啟動6.12 系統(tǒng)切換及上線1.27 藍圖簽認3.20 完成SIT4.30 完成最終用戶培訓(xùn)5.26

6、 完成模擬轉(zhuǎn)換及試運行11在推廣實施階段，將在總部和各實施單位分別建立相應(yīng)的ERP項目管理組織總部執(zhí)行層次實施單位執(zhí)行層次中國海油ERP領(lǐng)導(dǎo)小組ERP實施領(lǐng)導(dǎo)小組ERP實施總監(jiān)辦公室總部ERP核心實施團隊實施單位ERP領(lǐng)導(dǎo)小組實施單位ERP實施團隊ERP項目領(lǐng)導(dǎo)層次ERP項目執(zhí)行層次五、保障措施12項目實施小組項目經(jīng)理 汪智平 （SIM）項目領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：姜錫肇項目管理小組組 長： 林榮青項目秘書張 惟 秘書HR 模塊人力資源部檀海義 人力資源部張貴娥 人力資源部劉國棟 人力資源部MM 模塊采辦部/建造公司 張 濤 采辦部 劉沿上 采辦部 趙秀彩 建造公司 李春玲 建造公司FICO模塊財務(wù)部

7、王亞軍財務(wù)部曾海榮財務(wù)部薛美青財務(wù)部PM 模塊規(guī)劃、安裝、建造杜志發(fā) 規(guī)劃資產(chǎn)部劉思源 建造公司耿 濤 安裝公司PS /SD模塊生產(chǎn)/經(jīng)營部田玉明 生產(chǎn)管理部 黃志強 市場經(jīng)營部趙 勇 生產(chǎn)管理部楊文青 生產(chǎn)管理部齊鳳彩 市場經(jīng)營部數(shù)據(jù)準備組科技部/設(shè)計公司于宏利 設(shè)計公司紀文楠 科技發(fā)展姜 蕭 科技發(fā)展五、保障措施相關(guān)單位一把手是各模塊責任人13一個項目領(lǐng)導(dǎo)層，總體規(guī)劃，統(tǒng)一監(jiān)控，整體調(diào)配資源總部ERP項目執(zhí)行層推廣單位ERP項目執(zhí)行層總部ERP項目管理層一個項目領(lǐng)導(dǎo)層，總體規(guī)劃，統(tǒng)一監(jiān)控，整體調(diào)配資源總部驅(qū)動的，協(xié)同的項目管理在統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)，共性和個性相結(jié)合的解決方案在同每一個推廣實施單位

8、協(xié)商的基礎(chǔ)上， ERP實施領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一計劃整體ERP進度安排，統(tǒng)一決定每一個實施單位的主要項目里程碑和最終系統(tǒng)上線時間，并報ERP領(lǐng)導(dǎo)小組審批；在同每一個推廣實施單位協(xié)商的基礎(chǔ)上， ERP實施領(lǐng)導(dǎo)小組審批每一個推廣實施單位具體實施范圍（組織和功能）；在實施過程中，對于實施進度和實施范圍的一般性修改，需報請實施領(lǐng)導(dǎo)小組的批準。重大修改需報請ERP領(lǐng)導(dǎo)小組批準；實施領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理項目整體預(yù)算及其執(zhí)行情況，統(tǒng)一計劃和管理對外付款行為；實施領(lǐng)導(dǎo)小組或委托實施總監(jiān)辦公室或甲方咨詢公司完成各個實施單位整體質(zhì)量檢查和系統(tǒng)驗收工作；ERP領(lǐng)導(dǎo)小組和實施領(lǐng)導(dǎo)小組定期聽取總部ERP執(zhí)行層和實施單位ERP執(zhí)行層的

9、定期匯報，指導(dǎo)其工作；實施領(lǐng)導(dǎo)小組或委托實施總監(jiān)辦公室負責外部咨詢商、軟件、硬件商的商務(wù)和法律管理，統(tǒng)一管理對外宣傳工作；實施領(lǐng)導(dǎo)小組委托實施總監(jiān)辦公室統(tǒng)一安排咨詢顧問、總部實施團隊、軟硬件支持人員等外部資源在各個實施單位的分配和派遣。在特殊情況下，在同實施單位ERP執(zhí)行層充分協(xié)商的前提下，進行外部資源的調(diào)整；14詳細職能分工實施單位ERP領(lǐng)導(dǎo)小組職責定義人員組成主要工作工作關(guān)系同總部項目組共同制訂本單位項目實施計劃，并負責推進本公司項目的實施進程；具體負責組織本單位ERP項目組織架構(gòu)建立和關(guān)鍵用戶隊伍建設(shè)；組織對于本單位ERP項目進行過程中重大問題的決策過程；審核本單位ERP項目提交文檔的審

10、核的確認；負責本單位ERP項目預(yù)算執(zhí)行；向項目實施總監(jiān)定期匯報項目進展狀況；聽取本單位ERP實施團隊定期工作匯報，了解項目進度和狀況，提供指導(dǎo)意見；實施單位一把手；實施單位分管ERP工作公司領(lǐng)導(dǎo)；實施單位各主要業(yè)務(wù)職能部門經(jīng)理；埃森哲現(xiàn)場實施團隊負責人；每月定期召開會議，邀請總公司ERP實施總監(jiān)、埃森哲項目總監(jiān)參加，聽取本單位實施團隊的工作匯報，就其請示的問題做出決定，就其匯報的工作進行評估；在本單位ERP項目需要重大決策時候，召開臨時會議，進行決策并推進項目實施；領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副組長負責日常工作，同總公司ERP實施總監(jiān)保持日常的溝通機制，匯報項目進展狀況，定期向ERP實施領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進展狀

11、況；領(lǐng)導(dǎo)小組組長參加總公司ERP實施領(lǐng)導(dǎo)小組定期會議，匯報項目工作；領(lǐng)導(dǎo)小組組長定期向總公司ERP領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目工作；向總公司ERP實施領(lǐng)導(dǎo)小組定期匯報工作（書面或會議）；領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副組長負責日常工作，同總公司ERP實施總監(jiān)保持日常的溝通機制，匯報項目進展狀況；聽取本單位ERP實施團隊工作匯報，指導(dǎo)其工作；15詳細職能分工實施單位ERP實施團隊職責定義人員組成主要工作工作關(guān)系具體負責實施單位ERP系統(tǒng)的現(xiàn)場實施工作；負責指導(dǎo)本單位數(shù)據(jù)清理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作；負責系統(tǒng)上線后第一個月的現(xiàn)場支持工作；開展現(xiàn)場項目管理各項工作，并同時向?qū)嵤﹩挝籈RP領(lǐng)導(dǎo)小組和總部ERP項目實施總監(jiān)辦公室匯報項目開展狀

12、況；同總部ERP核心實施團隊密切合作，完成相應(yīng)系統(tǒng)技術(shù)方案設(shè)計工作；做好知識轉(zhuǎn)移工作，幫助實施單位建立起ERP未來一線支持的隊伍；實施單位項目團隊；總部派遣的現(xiàn)場實施團隊；埃森哲現(xiàn)場實施團隊；根據(jù)實施方法論，完成現(xiàn)場實施階段本地藍圖設(shè)計，系統(tǒng)實現(xiàn)，上線準備和上線支持幾個階段的主要工作；具體完成現(xiàn)場ERP項目組的日常管理工作，召開每周例會，完成會議紀要；根據(jù)要求，完成現(xiàn)場實施各項交付品；開展具體的知識轉(zhuǎn)移工作；向總公司ERP實施總監(jiān)辦公室定期匯報工作（書面或會議）；向?qū)嵤﹩挝活I(lǐng)導(dǎo)小組定期匯報工作（書面或會議）；同總部核心團隊討論技術(shù)解決方案，落實核心團隊的最終決定；16埃森哲人員組織架構(gòu) PS 模塊劉梓超實施組長胡敏芳實施顧問高嫄奕實施顧問項目經(jīng)理方志剛項目經(jīng)理 HR 模塊王金鵬 實施組長MM SD模塊張震實施組長待定實施顧問FICO模塊富威實施組長彭迪 實施顧問待定實施顧問PM 模塊待定實施組長待定實施顧問PMO閆 冰PMO17五、保障措施業(yè)務(wù)流程說明主數(shù)據(jù)定義業(yè)務(wù)流程圖組織單元定義系統(tǒng)配置定義系統(tǒng)授權(quán)清單開發(fā)清單主要分為財務(wù)管理、人力資源管理、物資管理、項目管理等卷，每一卷都包含如下的內(nèi)容:18業(yè)務(wù)流程說明主數(shù)據(jù)定義業(yè)務(wù)流程圖組織單元定義系統(tǒng)配置定義系統(tǒng)授權(quán)清單開發(fā)清單主要分為財務(wù)管理、人力資源管理、物資