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1、論煤炭企業(yè)內部會計的有效控制3200字 摘 要:現(xiàn)今煤炭行業(yè)競爭非常劇烈,開展形勢也非常嚴峻。煤炭企業(yè)要想在復雜形勢中實現(xiàn)長遠開展,就必須進步企業(yè)內部會計控制的質量和程度。企業(yè)內部會計是企業(yè)財務管理的核心,煤炭企業(yè)內部會計的有效控制將直接影響著企業(yè)日后的可持續(xù)開展才能。本文主要針對煤炭企業(yè)內部會計控制中存在的問題,提出了相應的改良對策,以期推動煤炭企業(yè)更好更快的開展。 關鍵詞:煤炭企業(yè);內部會計;會計控制;會計人員煤炭業(yè)是一個比擬特殊的行業(yè),在開展中面臨著很大的競爭壓力和諸多財務風險,尤其是隨著國家能源構造和經(jīng)濟開展方式的不斷調整,煤炭企業(yè)的開展面臨著宏大市場挑戰(zhàn),這對企業(yè)內部會計信息質量的要
2、求更為嚴格。但是,就目前煤炭企業(yè)的內部會計控制而言,仍然存在著一些問題,影響了企業(yè)市場盈利才能和核心競爭力的提升,迫切需要尋求更加有效的控制策略。一、煤炭企業(yè)內部會計控制中存在的主要問題最近幾年來,隨著煤炭企業(yè)財務管理意識的加強,對內部會計控制的重視程度雖然有所加強,但在總體上仍然存在控制弱化、監(jiān)管不力、會計信息質量不強等方面的問題。一會計信息缺乏真實性在煤炭企業(yè)內部會計控制中,仍然存在著因會計工作缺乏秩序性以及核算方法滯后而造成的會計信息失真的現(xiàn)象。比方說在會計工作中,一些比擬常用的票據(jù)、印單,比擬重要的一些空白憑證的保管以及使用都存在著破綻,會計人員之間的責任分工以及內部牽制等工作都無法得
3、到有效落實。同時,在填制一些會計憑證時沒有根據(jù)原始憑證,存在人為捏造會計數(shù)據(jù)或者篡改數(shù)據(jù)、設置外賬、亂占本錢、隱瞞實際收益、資產(chǎn)與負債不如實匯報等問題。二內部會計監(jiān)管制度不健全很多煤炭企業(yè)對于資金經(jīng)費的使用效率都比擬低,存在著嚴重的浪費現(xiàn)象,這與企業(yè)會計監(jiān)管機制不健全有著很大的關系,使得企業(yè)財產(chǎn)的平安性與完好性均受到威脅。例如,一些煤炭企業(yè)的基層單位,領取過材料卻沒有使用的資金額度已經(jīng)過百萬,造成材料存在嚴重的流失問題。還有一些企業(yè)為了長遠的經(jīng)濟利益,允許各單位開支一定的業(yè)務費用,但是對于這些經(jīng)費的使用范圍卻沒有什么明確的界定,也沒有設置有效的監(jiān)視制約機制,最終導致一些單位在報銷出差費、業(yè)務招
4、待費等用費時,費用支出居高不下。三會計操作中存在違法違規(guī)現(xiàn)象在很多煤炭企業(yè)的內部會計操作中,很多會計活動的受權、辦理、核對、執(zhí)行、記賬以及復核等程序都沒有按照規(guī)定的步驟進展,互相之間更無法協(xié)調與制約,從而造成控制程序失去了其應有的效果,導致違法違規(guī)操作頻繁發(fā)生。比方說一些企業(yè)中的會計主管、會計業(yè)務員、財務人員等利用財務監(jiān)管的破綻進展外賬的設置、私吞公款、異地經(jīng)營獲得的收入拖延上交時間等,造成了資金無法及時到位。二、煤炭企業(yè)內部會計的有效控制策略一強化企業(yè)會計根底工作,進步會計信息的真實性首先,良好的會計信息溝通機制不僅可以使企業(yè)可以掌握好資金運營的狀況,還可以進步會計信息的真實性與有效性,促進
5、會計部門之間的交流與溝通,所以,企業(yè)要注重引進一些先進財務軟件,建立一個科學的會計信息管理系統(tǒng),防止出現(xiàn)人為造假等情況發(fā)生。其次,煤炭企業(yè)要對會計支出費用進展合理分配,進步企業(yè)各項經(jīng)費支出的利用效率,比方說在基層單位中,對于領取的材料要進展登記記錄,規(guī)定分配的比例,然后基層單位可以在合理的比例內領取材料,對于材料的使用情況也要進展記錄查詢,減少材料的流失以及浪費;對于企業(yè)中一些單位的業(yè)務經(jīng)費要嚴格的規(guī)定其使用的范圍,并且進展監(jiān)視與制約,對于經(jīng)費的報銷也要進展核實,杜絕挪用業(yè)務經(jīng)費的情況,確保會計信息質量。再次,要重視對企業(yè)對職工利益的合理分配,煤炭企業(yè)中的基層員工工作環(huán)境都比擬艱辛、危險,因此
6、在進展利益分配時,這局部的員工應該占較大的比例,通過確立科學合理的利益分配機制,逐步建立全面的預算管理機制,從而形成內部會計的有效控制,并在此根底上標準職工的行為,制定好決策目的。此外,為了更好地強化企業(yè)的內部會計控制,必須明確煤炭企業(yè)指導的會計職責,從而積極的去完善企業(yè)內部會計控制制度,進步對會計信息質量的重視程度。二健全內部審計工作,減少違法違規(guī)操作內部審計其實是內部會計工作重要的組成內容,也是在內部控制根底上的再控制。為了防止內部會計控制無法發(fā)揮其有效作用,一定要對內部審計進展強化,要對內部審計的工作進展科學合理的新定位。但是在實際的執(zhí)行過程中,內部審計的有關機構權利較小,力量也較為薄弱
7、,難以獲得令人滿意的效果。現(xiàn)如今煤炭企業(yè)的審計工作人員的主要工作精力集中在分析會計數(shù)據(jù)的真實性、合法性以及對于煤炭消費經(jīng)營工作的監(jiān)視上,他們工作的主要職能也是對會計數(shù)據(jù)的查錯防弊,缺乏對企業(yè)管理方面的分析、建議和評價。審計工作的對象也是會計的賬本、會計憑證、會計資料以及會計報表,審計工作主要是在財務領域。因此,煤炭企業(yè)的內部審計工作,要在原有根底上深化到煤炭企業(yè)的管理以及經(jīng)營之中,企業(yè)對外投資審計、投資合同審計、債權狀況的原因審計以及平安方面的審計要給予更高的重視。尤其是對審計工作中的一些熱點與難點的問題要敢于面對,一定要健全內部的審計工作,有效的施行事前的預防以及過程的監(jiān)視工作,對煤炭企業(yè)的
8、內部控制全方位的進展監(jiān)視評價。同時,還要注意在審計時要及時找出存在的問題,對于缺陷提出詳細的解決方案,加大內部會計的審計力度。三將會計委派制度與財務聯(lián)絡員制度有機結合在煤炭企業(yè)內部,總公司財務部應當委派會計員工分工負責基層單位部門各項會計信息的聯(lián)絡、搜集,并且定時定期的在例會時進展通報,而這些會計信息的獲得都是通過實際調研獲得的最為真實的信息,不僅進步了會計數(shù)據(jù)的分析質量,還將數(shù)據(jù)的分析與實際應用有機結合。近年來的諸多理論證明,建立健全財務聯(lián)絡員制度可以有效地推動會計委派制度的開展。這種結合可以在最大程度上使財務會計負責人按照實際的工作狀況進展匯報,進步了工作人員的責任心。并且在這一根底之上,
9、逐步健全會計委派制度,可以加強煤炭企業(yè)總部對異地的會計人員的監(jiān)視與制約,維護會計工作的秩序。四進步煤炭企業(yè)內部會計員工的素質在內部會計工作中,要及時理解會計工作人員的思想動態(tài)以及行為動機,才能有效進展內部會計的控制。對此,煤炭企業(yè)的會計指導人員必須以身作那么,發(fā)揮好帶頭作用。同時,對于企業(yè)內部出現(xiàn)的一些違法違規(guī)的會計人員,要剖析原因動機,相關指導人員與部門的負責人一定要定期對會計重點崗位員工的思想動態(tài)、行為施行動態(tài)把握,重點掌握員工是否有賭博、炒股、經(jīng)商或其他的高消費行為,借以分析會計人員違法違規(guī)的可能性,從而采取措施進展及時的預防和控制。再次,要加強會計人員之間的學習交流,可以在煤炭企業(yè)不同單位之間進展財務互查,尋找差距,取長補短,進步會計員工的危機感,增強會計員工自我約束的意識,自覺地遵守企業(yè)的會計制度和相關的法律法規(guī),形成良好的會計氣氛,減少違法亂紀現(xiàn)象。此外,要對會計人員進展培養(yǎng),為其成長搭建一個良好的職業(yè)成長平臺,使表現(xiàn)優(yōu)秀的會計人員可以獲得職位晉升和相關物質、精神獎勵??偠灾?,煤炭企業(yè)一定要結合自己的開展狀況,理解企業(yè)內部會計控制存在的問題,立足于
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