人事代理資料課件

1、第五講畢業(yè)生就業(yè)流程及人事代理相關(guān)知識 河南工院招生就業(yè)處本講主要內(nèi)容 解讀畢業(yè)生就業(yè)流程一 人事代理的相關(guān)知識二一、畢業(yè)生就業(yè)的基本流程 1. 河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)流程圖.doc2.報到證說明 報到證全稱為全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生（畢業(yè)研究生）就業(yè)報到證明，由國家教育部授權(quán)地方畢業(yè)就業(yè)主管部門審核簽發(fā)（特殊情況可由教育部直接簽發(fā)）。報到證是畢業(yè)生就業(yè)報到的書面依據(jù)，是畢業(yè)生人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。3 報到證的作用和及緩發(fā)、改簽、補辦手續(xù)3.1 報到證的作用 （1）是到接收單位報到的憑證，畢業(yè)生就業(yè)后的工齡由報到證到之日開始計算；（2）證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)

2、一招生計劃的學(xué)生；（3）接收單位憑報到證予以辦理畢業(yè)生的接收手續(xù)和戶口關(guān)系；（4）是畢業(yè)生在工作單位轉(zhuǎn)正的證明。3.2報到證的形式和內(nèi)容 一份報到證由正副兩聯(lián)組成：正聯(lián)（藍(lán)色，研究生為粉紅色）由學(xué)校就業(yè)主管部門發(fā)放給學(xué)生個人，副聯(lián)（白色，也叫通知書）連同檔案由學(xué)校就業(yè)主管部門寄至報到證開具的用人單位或省市地縣畢業(yè)生就業(yè)主管部門（如人事局或教育局）。（如下圖）學(xué)生本人持有，報到的時候用 人事檔案核對的時候用注 意 報到證目前仍在中國人事管理體制中扮演著重要的角色，因此，畢業(yè)生應(yīng)注意保管好自己的報到證，不要丟失。畢業(yè)生如不慎遺失報到證，須及時向原畢業(yè)院校報告遺失過程，由學(xué)校報請省就業(yè)指導(dǎo)中心核準(zhǔn)后

3、予以辦理新證。 報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。 報到證的作用： 1、報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡 2、報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù) 3、報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生 4、報到證是畢業(yè)生的干部身份證明，也是人才中心接收畢業(yè)生檔案的依據(jù)3.3 緩 派 什么叫做緩派？ 對畢業(yè)離校時未落實工作單位和靈活就業(yè)的畢業(yè)生，原則上派遣到生源所在地由當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門和就業(yè)機構(gòu)推薦或自行聯(lián)系工作單位。學(xué)院也可根據(jù)本人意愿，將其報到證或戶口繼續(xù)保留在

4、學(xué)校、待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。 注意：要求緩派的同學(xué)必須有書面申請，學(xué)校有統(tǒng)一印制的表格，可到各系部領(lǐng)取。3.3.1 緩派的辦理和注意事項須在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W院提出申請，并簽定河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生保存戶口和檔案協(xié)議書，明確雙方權(quán)利和義務(wù)之后，可將本人戶口、檔案以及黨、團組織關(guān)系保留在學(xué)院。時間不能超過兩年逾期不辦理或不與學(xué)院聯(lián)系的，學(xué)院將其戶口及檔案遷回其入學(xué)前戶籍所在地。 3.4專升本畢業(yè)生的就業(yè)報到證的辦理被本科院校錄取并愿意升學(xué)的畢業(yè)生，不再辦理就業(yè)報到證。其報到的具體流程如下： （1）持錄取通知書到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶籍遷移手續(xù)。 （2）持錄取通知書、戶口遷移

5、證及升入院校通知要求的相關(guān)資料到升入學(xué)校報到（檔案由畢業(yè)學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)到升入學(xué)校） 3.4專升本畢業(yè)生的就業(yè)報到證的辦理被錄取但不愿意升學(xué)而愿意就業(yè)的畢業(yè)生，須持有錄取學(xué)校出具的未報到證明或退學(xué)證明，方可辦理就業(yè)報到證。也可申請緩派。若沒有被錄取，要個人寫出申請（有所在系部意見、簽章）并提交學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)課中心批準(zhǔn)，即可辦理就業(yè)報到證，也可申請緩派。3.5應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役畢業(yè)生就業(yè)報到證的辦理被確定為預(yù)征對象的普通高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生離校時，就讀高校為其辦理報到證并在備注欄注明“預(yù)征對象”字樣。在入學(xué)時已將戶口由原籍遷至就讀高校的預(yù)征對象，要將戶口遷回原籍。入伍高校畢業(yè)生退出現(xiàn)役后，可參照普通高等學(xué)

6、校應(yīng)屆畢業(yè)生，憑用人單位錄（聘）用手續(xù)，向原就讀高校再次申請辦理就業(yè)報到證。申請辦理就業(yè)報到證的期限從退出現(xiàn)役當(dāng)年的12月1日起，至次年12月31日止。提 醒 畢業(yè)生在畢業(yè)時，均應(yīng)辦理離校手續(xù)。包括畢業(yè)派遣時仍未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生。 望廣大畢業(yè)生將自己的證件保管好以免給自己造成不必要的麻煩與損失 3.6就業(yè)報到證改簽及補辦的程序 在擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生要求調(diào)整工作單位，進(jìn)行就業(yè)報到證的改簽，或就業(yè)報到證丟失，需進(jìn)行補辦。 3.6.1 改簽就業(yè)報到證畢業(yè)生應(yīng)提交的材料放行函（退函）：原接收單位及主管部門出具的統(tǒng)一畢業(yè)生另行擇業(yè)的函（說明辭退原因） ；接收函：新接收單位出具的經(jīng)上級主管部門簽章同意接

7、收畢業(yè)生的函（就業(yè)協(xié)議書）；個人改派申請（需經(jīng)所在系部同意并簽章）；原就業(yè)報到證。 申請調(diào)整改簽的時間：每年7月至12月第一周、1月至6月最后一周集中受理。學(xué)院受理畢業(yè)生就業(yè)調(diào)整改派后，集中時間到河南省教育廳畢業(yè)生大分辦辦理改簽手續(xù)。 3.6.2 補辦就業(yè)報到證報到證遺失兩年擇業(yè)期內(nèi)1.本人提出申請2.學(xué)院招生就業(yè)處開遺失證明3.原報到單位開具遺失證明4.學(xué)校持以上材料到省大分辦申請補發(fā)新證兩年擇業(yè)期外1.本人提出申請2.學(xué)院招生就業(yè)處開具遺失證明，提供當(dāng)年省招生部門蓋章審批表復(fù)印件，加蓋學(xué)院公章。3.原報到單位開遺失證明4.學(xué)校持以上材料到省大分辦申請補發(fā)就業(yè)報到證證明書4 畢業(yè)生人事代理4

8、.1 什么是人事代理人事代理是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才交流服務(wù)機構(gòu)對其人事關(guān)系實行社會化管理的一種人事管理方式。人事代理可以高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會化人事管理與服務(wù)。凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機構(gòu)以及各種中介機構(gòu)等無人事接受權(quán)的非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生。擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位、準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研、自費出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)等各類畢業(yè)生。 4.2 哪些畢業(yè)生需要辦理人事代理 4.3 人事代理

9、的服務(wù)項目和益處實現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞 一方面，妥善解決了檔案及戶口托管問題，實現(xiàn)了用人單位對聘用畢業(yè)生和管理人事關(guān)系的分離，有利于單位實現(xiàn)用人自主權(quán)；另一方面，對畢業(yè)生個人來說，有利于促進(jìn)人才流動，實現(xiàn)自主擇業(yè)。保障自身各項權(quán)益 可以享受與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進(jìn)入國有單位，可享受轉(zhuǎn)正定級、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等待遇。對畢業(yè)生的資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資等具有重要意義，不會出現(xiàn)斷檔情況。方便改簽和人事調(diào)動手續(xù) 在擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案的提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，委托代理機構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，協(xié)助為其辦理戶口

10、遷移和檔案提取手續(xù)。出具相關(guān)證明 涉及考研升學(xué)、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，委托代理機構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。請勿“檔到用時方恨無”案例一：檔案管理不善，人事關(guān)系無法調(diào)動 案例二：工作兩年沒有工齡案例三：丟失檔案，失去參考機會4.4 辦理程序?qū)W校集中、統(tǒng)一辦理 1.畢業(yè)生填寫申請書、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書（協(xié)議書無接收單位蓋章的另附靈活就業(yè)合同或勞動合同）。同時每人繳納當(dāng)年全額檔案管理費并填寫相關(guān)人事代理表格、文書。 2.學(xué)校將畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書一并報送省就業(yè)中心，辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。 3人事代理要辦理人事檔案管理合同書、人事

11、檔案管理手冊、檔案托管手續(xù)等事宜。學(xué)?？蓞f(xié)助辦理。畢業(yè)生檔案發(fā)送到人事代理部門。 4.5 提 醒如需入戶的畢業(yè)生要準(zhǔn)備的1張A4的畢業(yè)證復(fù)印件、1張A4的就業(yè)報到證復(fù)印件、戶口遷移證、2張1英寸的二代彩色身份證照片及當(dāng)年全額戶口管理費。畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)改簽的，需持新接收單位的證明和已簽發(fā)的就業(yè)報到證到學(xué)校就業(yè)中心由其協(xié)助辦理。畢業(yè)生個人辦理人事代理程序同上，由個人完成 學(xué)院集中辦理的人才服務(wù)機構(gòu)河南省人才交流中心 地址：鄭州市經(jīng)二路11號 鄭州市人才交流服務(wù)中心 地址：鄭州市隴海西路169號南陽市人才交流中心 地址：南陽市中州西路619號 在此提醒我院的應(yīng)屆畢業(yè)生，畢業(yè)后兩年擇業(yè)期內(nèi)一定要及時

12、辦理報到及落戶手續(xù)，工作有變動的同學(xué)一定要及時辦理改派手續(xù)，把戶口、檔案落回家庭所在地或各級人才中心，千萬不要把戶口、檔案保管在自己手中，否則，也會出現(xiàn)“檔到用時方恨無”的尷尬境地。目標(biāo)，決定命運有什么樣的目標(biāo)，就有什么樣的人生。有人做了一個實驗，把一只跳騷放在廣口瓶中，用透明的蓋子蓋上。跳騷在瓶子里不停的跳動，并撞到了蓋子。經(jīng)過數(shù)次的撞蓋子后，跳騷不再跳到足以撞到蓋子的高度了。實驗人員拿掉蓋子，雖然跳騷繼續(xù)在跳，但不會跳出廣口瓶以外。因為跳騷已經(jīng)調(diào)節(jié)了自己跳的高度，而且適應(yīng)這種情況，不再改變。人也是一樣：有什么樣的目標(biāo)就有什么樣的人生。盡管許多人都明白自己該做些什么，但是目標(biāo)的局限性束縛了他

13、的才能。還有就是安于現(xiàn)狀，缺少了奮斗和進(jìn)取的精神。減壓，快樂人生一只小老鼠認(rèn)為自己很渺小，總是自卑的羨慕別人。它看到放射著萬丈光芒的太陽，便由衷的贊美太陽的偉大，太陽說：“烏云出來，你就看不見我了?！币粫瑸踉瞥鰜碚谧×颂?。小老鼠又贊美烏云的偉大，烏云說：“風(fēng)一來你就明白誰最偉大了。”一陣狂風(fēng)吹過，云消霧散。小老鼠又情不自禁地贊美風(fēng)的偉大，風(fēng)卻說：“你看前面那堵墻，我都吹不過呀！”小老鼠爬到墻邊十分景仰的贊美墻是世界上最偉大的。墻說：“你卻能站在我的肩頭，你自己才是最偉大的！”可見，這個世界上，每個人都是獨一無二的，所以只要擺脫自卑和抑郁，正確認(rèn)識自己的價值，對自己充滿自信，就能輕松的棉隊一切。個人看法：要想獲得財富和幸福，必須具備與之相應(yīng)的個性因素。簡而言之，你希望生命中出現(xiàn)彩虹，就必須接受雨水的洗禮；你想獲得人生的金子，就必須淘盡生活中的沙爍。社交，成功的平臺有個男孩兒跟著媽媽到雜貨店去買東西，老板看他很