公司車輛管理制度樣本

1、公司車輛管理制度樣本12020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。車輛管理制度第一章總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由綜合辦統(tǒng)一負責管理。第二章車輛管理第3條綜合辦負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第4條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干，

2、額度內憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。第5條其它部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司綜合辦，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請單（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。車輛使用人員應在歸還車輛時對車輛進行檢查，提供保養(yǎng)建議，確保行車安全。22020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改

3、正。第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合辦保管；保險單由綜合辦統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。第8條每車設置車輛行駛記錄表（附件3），駕駛員使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給綜合辦保管。每車設置車輛加油記錄表（附件5），經手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油記錄表

4、上作好記錄以備查。第10條綜合辦人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。第三章車輛使用第11條車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第12條車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。32020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由綜合辦調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單，由部門領導簽字確認，出車前交綜合辦備案。公務

5、車由綜合辦統(tǒng)一調派。公務用車，使用人向綜合辦提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交綜合辦負責人審批調派。綜合辦負責人依重要性順序派車（公司若聘請了司機，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系），不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。由綜合辦將車輛調派單（見附件2）交與，司機根據(jù)車輛調派單予以出車。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（

6、2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。第13條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。42020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。第14條駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。第16條車

7、輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。第17條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第四章維修保養(yǎng)第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序1）司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件4）向綜合辦提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，綜合辦會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的

8、舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。3）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。52020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過元時，應與公司聯(lián)系請求批示。6）由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。7）綜合辦每月負責統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向綜合辦說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫車輛加油記錄本（見附件5），以備報銷時核對。7、綜合辦對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。第五章車輛保險第20條公司經過商定，確定承險保險公司。第21條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第2