工資管理系統(tǒng)的分析及設(shè)計(jì)

1、. word.zl-工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)一、手工系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析工資是企業(yè)以貨幣形式支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬，它是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)本錢的組成局部。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度，按照工資總額的一定比例從本錢中提取的職工福利費(fèi)用于各種福利開(kāi)支。工資核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要組成局部，是一項(xiàng)重復(fù)、繁瑣、細(xì)致的工作。工資核算正確與否，不僅關(guān)系到職工個(gè)人的利益，而且也影響產(chǎn)品本錢的計(jì)算。工資核算的容及方法工資核算包括工資結(jié)算、工資分配及福利費(fèi)的計(jì)提等三方面的容。工資結(jié)算是指應(yīng)付給職工工資的計(jì)算，代扣款項(xiàng)的計(jì)算及實(shí)發(fā)工資的計(jì)算，工資分配是將工資分配給有關(guān)的本錢工程或特定的資金來(lái)源負(fù)擔(dān)，福利費(fèi)是根據(jù)工資總額的

2、一定比例計(jì)提。工資結(jié)算憑證的編制會(huì)計(jì)部門根據(jù)各部門提供的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算出每個(gè)職工的應(yīng)發(fā)工資，代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資后，填制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常一式三份，一份以“工資條形式發(fā)給職工，以便查對(duì)，另一份留勞資部門備查，第三份經(jīng)職工簽收后，作為支付和結(jié)算的憑證。在編制工資結(jié)算單以后，為了發(fā)放工資和分配工資費(fèi)用，須按工資發(fā)放部門和職工類別進(jìn)展匯總，編制工資結(jié)算匯總表。（三）工資費(fèi)用的分配根據(jù)工資結(jié)算匯總表，按工資的用途和規(guī)定的資金來(lái)源進(jìn)展分配，并按一定的比例計(jì)提福利費(fèi)。工資分配的固定轉(zhuǎn)賬分錄如下：借：生產(chǎn)本錢根本生產(chǎn)本錢制造費(fèi)用一根本生產(chǎn)車間生產(chǎn)本錢輔助生產(chǎn)本錢應(yīng)付福利費(fèi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用在建工程管理費(fèi)用貸：應(yīng)

3、付工資按一定比例計(jì)提職工福利費(fèi)的固定轉(zhuǎn)賬分錄如下：借：生產(chǎn)本錢根本生產(chǎn)本錢制造費(fèi)用根本生產(chǎn)車間生產(chǎn)本錢輔助生產(chǎn)本錢應(yīng)付福利費(fèi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用在建工程管理費(fèi)用貸：應(yīng)付福利費(fèi)（四）工資管理的業(yè)務(wù)處理流程圖（如下圖）要求根據(jù)手工系統(tǒng)的分析，工資管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能？根據(jù)工資管理的業(yè)務(wù)處理流程圖，請(qǐng)繪制相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖。二、工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)處理流程圖(如下圖)工資核算模塊的處理過(guò)程是輸入、修改好當(dāng)月工資主庫(kù)數(shù)據(jù)后，即可對(duì)工資主庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)展各種所需的計(jì)算，計(jì)算的結(jié)果有些仍存于主庫(kù)中，有些那么存于其他庫(kù)中，然后從相應(yīng)庫(kù)中取出有關(guān)數(shù)據(jù)打印出相應(yīng)的報(bào)表，從工資分配庫(kù)中取數(shù)據(jù)做轉(zhuǎn)賬分錄轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理模塊的憑

4、證庫(kù)文件中。功能模塊的設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)手工系統(tǒng)的核算程序、核算容及工資核算子系統(tǒng)的需求分析，導(dǎo)出工資核算子系統(tǒng)的功能模塊。1初始化模塊初始化模塊完成對(duì)工資管理系統(tǒng)中工資款項(xiàng)的定義，計(jì)算公式的設(shè)定及固定數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入。其中添加記錄是初始建庫(kù)按各部門職工順次逐個(gè)記錄添加到工資庫(kù)中；插入記錄是以后有某部門增加職工時(shí)把該記錄插入到本部門末尾(下一部門之前)；修改記錄是當(dāng)職工固定項(xiàng)如根本工資、補(bǔ)貼等有變動(dòng)時(shí)使用；刪除記錄是職工自然減員、外調(diào)等情況使用；修改活動(dòng)項(xiàng)是指每月根據(jù)實(shí)際情況輸入當(dāng)月的病事假扣款，水、電費(fèi)等活動(dòng)數(shù)據(jù)。工資款項(xiàng)定義：工資款項(xiàng)即進(jìn)展工資核算所需要的各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括工資條上計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資

5、所需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如、出勤天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)工資等。工資款項(xiàng)定義就是建立企業(yè)進(jìn)展工資核算所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。根據(jù)工資款項(xiàng)的不同屬性，工資款項(xiàng)可分為：相對(duì)固定數(shù)據(jù)項(xiàng)，如職工編號(hào)、職工、參加工作時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)工資等；變動(dòng)原始數(shù)據(jù)項(xiàng)，如出勤天數(shù)、病假天數(shù)等；變動(dòng)根底數(shù)據(jù)項(xiàng)，如病事假扣款等；計(jì)算所得數(shù)據(jù)項(xiàng)，如應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等。計(jì)算公式設(shè)定：對(duì)于計(jì)算所得數(shù)據(jù)項(xiàng)，設(shè)定該數(shù)據(jù)項(xiàng)的計(jì)算公式。固定信息錄入：錄入工資款項(xiàng)中的相對(duì)固定數(shù)據(jù)項(xiàng)的值。2原始數(shù)據(jù)錄入維護(hù)錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)。對(duì)固定、變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)展維護(hù)處理。對(duì)職工的錄用、調(diào)動(dòng)進(jìn)展相應(yīng)的記錄增刪處理。3計(jì)算匯總對(duì)于計(jì)算所得數(shù)據(jù)項(xiàng)依次進(jìn)展計(jì)算。根據(jù)每一職工的應(yīng)發(fā)工資、扣款數(shù)、實(shí)

6、發(fā)數(shù)按部門進(jìn)展分類匯總，生成分類匯總表。按職工類別進(jìn)展分類匯總。根據(jù)工資匯總表進(jìn)展票面值的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。4分配、計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)工資結(jié)算匯總表，按工資用途及規(guī)定的資金來(lái)源進(jìn)展工資費(fèi)用的分配。根據(jù)工資分配數(shù)，計(jì)提職工福利費(fèi)。根據(jù)工資分配及計(jì)提數(shù)據(jù)進(jìn)展自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，生成轉(zhuǎn)賬憑證。5打印、查詢打印工資條。打印工資結(jié)算匯總表。打印工資分配匯總表。打印票面統(tǒng)計(jì)匯總表。打印轉(zhuǎn)賬憑證。工資結(jié)算單數(shù)據(jù)查詢。工資分配匯總表、轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)查詢。6數(shù)據(jù)備份工資結(jié)算文件的備份。工資結(jié)算、分配文件的備份。要求：根據(jù)以上描述和工資核算模塊信息處理流程圖，繪制工資核算的模塊構(gòu)造圖。三工資管理系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)工資核算中的代碼設(shè)計(jì)包括職工

7、編碼、部門編碼及職工類別代碼的設(shè)計(jì)。1職工編碼的設(shè)計(jì)，有如下方法：群碼法：優(yōu)點(diǎn)：直觀、可擴(kuò)展、易匯總。缺點(diǎn)：代碼變化性大。固定碼法：按職工進(jìn)廠時(shí)間、姓氏特點(diǎn)等編碼，一經(jīng)確定長(zhǎng)期不變。例如，用職工的工作證號(hào)或工號(hào)。2部門編碼的設(shè)計(jì)，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，可以采用4位代碼，前面兩位為部門代碼，后兩位為班組代碼。3職工類別代碼設(shè)計(jì)按勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定。(四)輸入輸出設(shè)計(jì)1輸入設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)中的輸入方式，主要采用屏幕輸入。輸入設(shè)計(jì)包括：初始化狀態(tài)下，工資固定信息錄入的輸入設(shè)計(jì)及日常運(yùn)行下工資核算原始數(shù)據(jù)的錄入設(shè)計(jì)。2輸出設(shè)計(jì)輸出方式設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)的輸出方式有：打印輸出、屏幕顯示輸出與磁盤輸出三種。打

8、印輸出的容有：工資結(jié)算單(工資條、工資簽收單)、工資結(jié)算匯總表、票面值統(tǒng)計(jì)匯總表、工資費(fèi)用分配表、票面值統(tǒng)計(jì)匯總表等。屏幕顯示輸出是為了滿足日常管理所需的查詢要求。例如，查詢某職工的工資數(shù)據(jù)、某工資項(xiàng)數(shù)據(jù)、某部門工資數(shù)據(jù)、工資分配數(shù)據(jù)等。磁盤輸出主要是進(jìn)展數(shù)據(jù)備份和為其他子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。輸出格式設(shè)計(jì)，打印輸出的工資條、工資簽收單、工資結(jié)算匯總表及票面值統(tǒng)計(jì)匯總表。說(shuō)明：工資核算子系統(tǒng)中，程序設(shè)計(jì)的難點(diǎn)在于工資條、工資簽收單、工資結(jié)算匯總表、工資分配匯總表的打印輸出設(shè)計(jì)，打印輸出設(shè)計(jì)的難點(diǎn)在于工資條目多，在一打印紙上實(shí)現(xiàn)打印輸出困難較大，可以采用以下方法解決：工資條輸出時(shí)，將工資工程進(jìn)展適當(dāng)合并，保證能在一打印紙上打印輸出。工資結(jié)算匯總表由于數(shù)據(jù)較大，即使采用壓縮輸出也達(dá)不到輸出要求時(shí)，可以采用二打印紙拼接方式實(shí)現(xiàn)打印輸出。答案1根據(jù)手工系統(tǒng)的分析，工資管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：錄入工資結(jié)算單中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)，據(jù)此進(jìn)展應(yīng)發(fā)工資、代扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資數(shù)的計(jì)算，能對(duì)來(lái)自人事部門的人員變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)展相應(yīng)的人員變動(dòng)數(shù)據(jù)處理，打印工資結(jié)算單；根據(jù)結(jié)算單，按部門、班組、人員類別、費(fèi)用科目進(jìn)展分類匯總，并進(jìn)展票面值的匯總計(jì)算，打印票面統(tǒng)計(jì)表、分類匯總表；根據(jù)工資匯總表進(jìn)展