人事治理系統(tǒng)功能需求方案

1、人事治理系統(tǒng)功能需求方案一、開發(fā)背景：為適應(yīng)當(dāng)前信息化潮流和企業(yè)日趨擴(kuò)大和延伸的業(yè)務(wù)范圍，急切需要一款適合企業(yè)實(shí)際 情形的企業(yè)人事治理系統(tǒng)來治理企業(yè)日常人事工作，針對(duì)企業(yè)實(shí)際情形和需求量身訂制開發(fā)， 旨在真正提高企業(yè)信息化治理水平，提高工作效率，降低治理本錢，全面實(shí)現(xiàn)治理的標(biāo)準(zhǔn)化 和信息化。二、文檔說明：詳細(xì)說明本人事治理系統(tǒng)模塊的業(yè)務(wù)功能，作為技術(shù)人員開發(fā)程序的依據(jù)，指導(dǎo)后續(xù)的 概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。三、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：標(biāo)準(zhǔn)化的信息化人事治理，高效率完成人事治理的日常事務(wù)，降低勞動(dòng)本錢；四、功能概述：該人事治理軟件采納基于B/S（閱讀器/服務(wù)器）模式運(yùn)行，便于隨時(shí)隨地訪問利用，降 低客

2、戶端利用本錢，而且在系統(tǒng)保護(hù)、操作、界面方面做到簡(jiǎn)單、靈活、美觀的特點(diǎn)；系統(tǒng) 主要從人事治理、薪酬治理、社保治理三大方面進(jìn)行人事事務(wù)治理，各模塊之間互聯(lián)互通， 形成一體，要緊有以下功能：序號(hào)功能描述1人事管理員工信息管理1、新員工入職：錄入員工自然信息，試用期，合同信息（直接關(guān)聯(lián)“勞; 動(dòng)合同管理”）2、員工在職期間所有異動(dòng)信息，均能夠關(guān)聯(lián)至“員工信息管理”目的：查詢某一員工，可以看到該員工全部自然信息、異動(dòng)、合同、培 訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等。是其他模塊的綜合體。2人事異動(dòng)管理1、錄入每一位員工的晉升、降職、調(diào)動(dòng)信息，包括相應(yīng)的薪資變動(dòng)；目的：可統(tǒng)計(jì)每月/季度/年 公司員工異動(dòng)情況；記錄員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展歷

3、程，薪資調(diào)整情況3員工離職管理1、將離職員工信息發(fā)送至該模塊2、記錄員工離職原因3、統(tǒng)計(jì)每月/季度/年度員工離職率目的：統(tǒng)計(jì)員工流失率，調(diào)查員工流失主要成因，實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)離職的員 工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，保證之前被開除的人員不再進(jìn)入公司，主動(dòng)離職的員 工可作為儲(chǔ)備4員工信息的綜合查詢及其導(dǎo)出目的：實(shí)現(xiàn)“花名冊(cè)”功能，及隨時(shí)統(tǒng)計(jì)其他需要的信息，可以導(dǎo)出excel5勞動(dòng)合同管理6考勤管理目的:統(tǒng)計(jì)員工考勤、請(qǐng)休假，關(guān)聯(lián)工資計(jì)算，可導(dǎo)出員工考勤表7人事制度目的:發(fā)布人事各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)上傳、下載功能.并附帶表格1、顯示在職人員勞動(dòng)合同簽訂情況（已簽、未簽）；2、顯示個(gè)人勞動(dòng)合同簽訂次數(shù)、期限；3、員工離

4、職后，其合同信息自動(dòng)刪除，不要在多模塊重復(fù)刪除；4、提前一個(gè)月通知即將到期的合同信息；5、目的：可以對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等各項(xiàng)管理功能， 完成各種勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳（可導(dǎo)出為excel表）；并且提供合同到期提醒 功能8人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析目的：可以根據(jù)系統(tǒng)定義好的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)自行選擇，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這些 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)基本包括了在人事管理當(dāng)中常用的數(shù)據(jù)類，例如：在職人數(shù)、離 職人數(shù)、本月新進(jìn)人數(shù)、本月離職人數(shù)、男女比例、按籍貫統(tǒng)計(jì)、按學(xué) 歷統(tǒng)計(jì)、按職級(jí)統(tǒng)計(jì)等；9人數(shù)數(shù)據(jù)圖表分析目的：將篩選出來的需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，通過圖表的形式數(shù)據(jù)。10薪酬管理模塊薪酬工資管理(增刪改查)設(shè)置各個(gè)工資及其項(xiàng)計(jì)算公式根據(jù)變動(dòng)，靈活錄入員工工資、福利及其他工資表內(nèi)的項(xiàng)目11薪酬工資數(shù)據(jù)計(jì)算等目的：實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能如按不同機(jī)構(gòu)、部門以及某個(gè)員工，再按不同年份、月份的工資數(shù)據(jù)進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)匯總，用戶可以自行任意選擇匯總報(bào)表項(xiàng)，匯總結(jié)果可以導(dǎo)出到電子 表格(EXCEL)，以供保存?zhèn)浒傅忍幚怼?2統(tǒng)計(jì)匯總、導(dǎo)出到電子表格(EXCEL)目的：自動(dòng)核算每月工資表13社保福利管理模塊員工社保方面信息(增刪改查)錄入、查詢員工社保繳費(fèi)基數(shù)、比例，與工資表關(guān)聯(lián)計(jì)算各項(xiàng)社保費(fèi)用及應(yīng)繳費(fèi)，可形成報(bào)表14預(yù)警提醒模塊員工轉(zhuǎn)正預(yù)警15合同簽訂預(yù)警16合同到期預(yù)警17離退休預(yù)警18生日預(yù)警19自動(dòng)生成組織架構(gòu)