房地產(chǎn)公司辦公用品治理

1、房地產(chǎn)公司辦公用品治理辦公用品治理方法加強公司辦公用品使用和治理，節(jié)省開支、幸免浪費，特制定本方法。一、辦公用品及設(shè)備種類的劃分一個人辦公用品1、消耗品：鉛筆、膠水、橡皮、大頭針、回形針、釘書針、材料紙、筆記本、夾子、圓珠筆芯、簽字筆芯等。2、治理消耗品：圓珠筆、鋼筆、硬皮抄等。3、治理品：計算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒等。二部門辦公用品復(fù)印紙、打印機(jī)碳粉、針式打印機(jī)色帶、色帶盒、復(fù)印機(jī)碳粉、載體、傳真紙、鼠標(biāo)、鍵盤、粘貼單等三辦公物品及設(shè)備辦公設(shè)備：桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。二、辦公用品的治理一治理職責(zé)、辦公室是辦公用品治理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司辦公用品選

2、購打算的提出、報批，辦公用品的選購、保管、發(fā)放和使用操縱。2、財務(wù)部負(fù)責(zé)各部門辦公費用定額的核定和辦公費用的考核。3、各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求打算的提出、報批、登記、保管。二辦公用品打算及選購、個人依據(jù)需求于每個月底提出個人辦公用品需求打算呈交辦公室。2、辦公室將各部門的需求打算匯總后制定辦公用品選購打算，報總經(jīng)理審批。3、如遇特別或緊急需要的辦公用品，由使用人提出申請，報部門負(fù)責(zé)人審批后，交辦公室選購。4、各部門不得擅自購置辦公用品。三辦公用品的領(lǐng)用、辦公室為每個部門建立辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用登記表2、辦公用品或設(shè)備選購到位后，各部門指定專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取本部門打算領(lǐng)用的全部辦公用品或設(shè)備，并在辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用登記表上登記簽字。四辦公物品及設(shè)備的使用、各部門的桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用。2、復(fù)印機(jī)屬多個部門公用的，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)影印工作，影印人員應(yīng)愛惜機(jī)械設(shè)備。五辦公設(shè)備的遷移辦公設(shè)備如需遷移，須經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。六辦公室設(shè)備的修理辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)馬上通知辦公室請專業(yè)人員檢修。三、復(fù)印紙的治理1、復(fù)印紙只可用作打印和復(fù)印，員工不得隨便用復(fù)印紙作筆記或草稿紙使用。2、除正式下發(fā)存檔文件外，應(yīng)盡可能使用復(fù)印紙的反面進(jìn)行