行政革新ppt課件

1、管理本部事務(wù)革新先行說明會(huì)指導(dǎo)：野澤老師說明：製造管理推進(jìn)室時(shí)間：2021/11/14.1、2005.6. 事務(wù)革新為達(dá)成董事長,黃總經(jīng)理 1030 目標(biāo),同時(shí)有效達(dá)成間接人員每年增幅 10% 以下,能率每年提升 30% 以上的目標(biāo),黃總經(jīng)理指示信泰聯(lián)精熙集團(tuán)六月份開始推進(jìn)事務(wù)革新,由野澤老師指導(dǎo). 目標(biāo):間接單位活人 30% 以上直接單位間/直比目標(biāo): 10% 以下選集團(tuán)間/直比目標(biāo): 15% 以下目前為 23%. 生產(chǎn)革新對浪費(fèi)的定義：轉(zhuǎn)身一次：0.6 SEC走動(dòng)一步：0.8 SEC取 / 放 20 CM 一次：1 SEC 生產(chǎn)革新重點(diǎn)在物品的快速流動(dòng)減少等待與停滯的浪費(fèi)與人員的多能工事務(wù)

2、革新的重點(diǎn)在資訊的快速流動(dòng)減少等待與停滯的浪費(fèi)與資訊作業(yè)的多能工與一個(gè)流 事務(wù)革新對象：非製造單位或製造單位無標(biāo)工之人員.2、本次實(shí)態(tài)調(diào)查對象 對象：管理本部M4含以上的幹部共 39 人.3、本次實(shí)態(tài)調(diào)查說明 個(gè)人業(yè)務(wù)分析表1. 長官協(xié)助部屬發(fā)掘浪費(fèi)的道具2. 10 mins 為填寫單位，為期三週11/1712/73. 12/812/13 個(gè)人作業(yè)分析表清冊依職務(wù)別合併 個(gè)人業(yè)務(wù)分析表伯拉圖作成依職務(wù)別合併 業(yè)務(wù)分類A、B、C基準(zhǔn)依職務(wù)做 ABC 類作業(yè)區(qū)分，C類廢止，B類E、C、R、S 業(yè)務(wù)分擔(dān)記錄表 依職務(wù)填寫 該職務(wù)重點(diǎn)任務(wù)項(xiàng)目、各項(xiàng)目佔(zhàn)比3. 檢視各職務(wù)間作業(yè)內(nèi)容，能否有重疊、或可合併

3、 自評報(bào)告書試行年終面談依據(jù)Remark：M 級以上填寫.事務(wù)作業(yè)發(fā)想. 豐田生產(chǎn)方式就是撤底發(fā)掘浪費(fèi)的落實(shí) 運(yùn)用 5 個(gè)為什麼？範(fàn)例：為什麼要印表單？要給財(cái)務(wù)為什麼要給財(cái)務(wù)？要存檔為什麼要存檔？會(huì)計(jì)師要查可以不存檔嗎？不可以 確定要做目前有幾個(gè)單位存檔？三個(gè)採購、營業(yè)、財(cái)務(wù)為什麼要存檔三個(gè)單位？.可不可以只存一個(gè)單位？.三個(gè)單位格式都一樣嗎？是的財(cái)務(wù)存檔就好可以嗎？討論後可以 確定誰做整理：要 / 不要整頓：誰做. JIT、自働化是零浪費(fèi)極致的表現(xiàn)JIT：1、把必要的物品、只需必要的量、在必要的時(shí)候、而且盡能夠的廉價(jià)，提供給客戶以客戶需求為主2、JIT 的根本功夫是 5S，5S 也是幫助問題

4、浮現(xiàn)的一項(xiàng)工具 3、事務(wù)單位的作業(yè)都是為了要使生產(chǎn)更順利，哪些作業(yè)是沒有價(jià)值的？做做樣子的？自働化：1、機(jī)械發(fā)生缺點(diǎn)立刻停頓人人都要為品質(zhì)負(fù)責(zé)2、達(dá)到必要生產(chǎn)數(shù)量或作業(yè)完成，機(jī)械立刻停頓不過多生產(chǎn)3、自働化是品質(zhì)的保證. 事務(wù)作業(yè)發(fā)想：1、哪些是可以不要做的事務(wù)作業(yè)浪費(fèi)在哪裡？2、對於一定要做的業(yè)務(wù)，如何能即時(shí)產(chǎn)出必要的服務(wù)？3、單位內(nèi)如何實(shí)施單一窗口多能工減少作業(yè)停滯？4、如何自我安排事務(wù)作業(yè)的排程生產(chǎn)單位由生管排排程？5、何謂事務(wù)作業(yè)的品質(zhì)正確、即時(shí)？6、如何估算事務(wù)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)？7、如何建立事務(wù)作業(yè)改善回饋的機(jī)制？8、歷史紀(jì)錄文件留存的必要性檢討？9、事務(wù)作業(yè)人員如何更接近現(xiàn)場，援助現(xiàn)

5、場辦公室移現(xiàn)場如何？10、事務(wù)作業(yè)人員的價(jià)值是什麼協(xié)助現(xiàn)場暢流生產(chǎn)，標(biāo)準(zhǔn)流程建立？11、事務(wù)作業(yè)人員可以分幾類直接援助現(xiàn)場，援助援助現(xiàn)場？這兩者的管理方式有什麼不一樣內(nèi)勤、外務(wù)？. 間接單位是為了提供直接單位的服務(wù)而存在：1、沒有剛好、即時(shí)的服務(wù)，沒有存在的必要2、一堆的浪費(fèi)，沒有存在必要3、只是為了顯示我很專業(yè)，沒有存在必要4、管理者不知道管理的重點(diǎn)，沒有存在的必要5、無法防患於未然，沒有存在的必要6、沒有辦法標(biāo)準(zhǔn)化流程複製標(biāo)竿，沒有存在的必要 間接單位最好是：1、接近現(xiàn)場，拆掉隔間2、廢除辦公室，落實(shí)行動(dòng)辦公室與現(xiàn)場主義3、接受被服務(wù)單位的考評，正視本人的問題.個(gè)人作業(yè)分析表 1.依職務(wù)決

6、定填寫份數(shù) 2.看出時(shí)間比例 3.決定改善對象 4.M級填寫較佳.添寫方法是以10分鐘為單位詳細(xì)添寫個(gè)人業(yè)務(wù)分析表. 伯拉圖的作成：不以業(yè)務(wù)流程分類，以作業(yè)項(xiàng)目分類即可 一個(gè)業(yè)務(wù)流程是以多個(gè)作業(yè)項(xiàng)目拼湊而成作業(yè)項(xiàng)目時(shí)間分佈業(yè)務(wù)流程個(gè)人業(yè)務(wù)分析.個(gè)人業(yè)務(wù)分析表-作業(yè)項(xiàng)目分類參考.1在籍共34人，20人填寫依職務(wù)別填寫重點(diǎn)改善對象 80-2011.201313.5.生管8依職務(wù)作成伯拉圖.生管9.生管10.業(yè)務(wù)分類A、B、C基準(zhǔn) 1.依職務(wù)作成 A、B、C 分類 2.C 類直接廢止 3.B 類 E、C、R、S.四、A、B、C 類作業(yè)分類.四、A、B、C 類作業(yè)分類.四、A、B、C 類作業(yè)分類.業(yè)務(wù)

7、分擔(dān)紀(jì)錄表.項(xiàng)次工 作 內(nèi) 容應(yīng)用表單工作頻率比重時(shí)間作業(yè)流程說明01人力資源需求規(guī)劃3130TB-77人力資源計(jì)劃表1.8天/月8.215小時(shí)依據(jù)公司、事業(yè)單位未來發(fā)展方針、特性，協(xié)助規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作體系，整合公司及事業(yè)單位長中短期人力需求規(guī)劃。02人力資源管理系統(tǒng)導(dǎo)入、合理化3天/月13.425小時(shí)規(guī)劃人力資源電腦化作業(yè)，以便迅速從事各項(xiàng)人力分析並便於查詢各項(xiàng)人事資料，以便於執(zhí)行各項(xiàng)人力成本分析，而能迅速做為增設(shè)、升遷、調(diào)動(dòng)、裁減之參考。03建構(gòu)有效的人力資源管理制度公司內(nèi)規(guī)文件格式1.8天/月8.215小時(shí)擬訂、推廣、輔導(dǎo)人力資源管理制度之執(zhí)行，符合公司經(jīng)營理念，確保公司人力資源適切管理，人力成本適當(dāng)控制。04合理薪酬環(huán)境之建立公司內(nèi)規(guī)文件格式1.8天/月8.215小時(shí)根據(jù)公司之報(bào)酬理念、薪資管理政策，規(guī)劃、管理薪資結(jié)構(gòu)、薪資調(diào)查，以確保公司之薪酬水準(zhǔn)具競爭性、均衡性，而能引進(jìn)、留住人才。05留才建制0.71天/月3.26小時(shí)規(guī)劃管理人才、專業(yè)人才之培養(yǎng)，並協(xié)助引進(jìn)能帶動(dòng)公司成長之人才，使各功能充分發(fā)揮。06關(guān)係企業(yè)人資專案協(xié)助1.8天/月8.215小時(shí)協(xié)助關(guān)係企業(yè)處理人力資源特殊專案，提供專業(yè)輔導(dǎo)與諮商，確保其公平性、均衡性並合乎各項(xiàng)規(guī)定。07召才、育才1.4天/月6.412小時(shí)協(xié)助推展公司之人力招募、訓(xùn)練活動(dòng)，以提供各單位管理、運(yùn)作所需之人才。工時(shí)合計(jì)19.6