華東交通大學軌道交通學院學生會班務部部門規(guī)劃-供參考

1、 華東交通大學軌道交通學院學生會班務部部門規(guī)劃 策劃人：鄧申泉 2015年5月23日星期六 一、部門的職責 班務部是老師和學生之間溝通的橋梁，平時部門的主要工作有公平公正地量化考核各班工作、考察各班班會、班委聯(lián)系方式的統(tǒng)計以及部門舉辦的各種活動。為老師和學生之間的交流提供更加便捷的服務和平臺。二、部門主要活動表格的制作：1）統(tǒng)計各個部門上交的班級量化考核記錄，并做每月班級量化考核表，分發(fā)給各個輔導員和班長2）統(tǒng)計并制作各班班委聯(lián)系方式表，及時掌握各班班委及聯(lián)系方式的變更情況 2.主題班會情況：1）策劃主題班會，制定班會主題2）負責各個班級主題班會的考查，記錄策劃書（包括策劃 書電子稿）和總結的

2、上交情況3）班會開完后，將相應的評分結果納入班級量化考核表里 3.校運會啦啦隊工作：1）負責統(tǒng)計和制作各班啦啦隊名單，并存檔2）負責校運會活動啦啦隊的考勤工作并做好評分工作 4. 南區(qū)禮堂大型活動座位安排及引導 1）軌道交通學院迎新晚會座位安排 2）“詹天佑”之星表彰大會暨十佳歌手決賽座位安排 5. 軌道學院第屆學生干部述職大會 1）承辦學生干部述職大會，收集學生會各部長、學院各班長述職報告PPT 2）對各位老師主席團、副部及以上干部、各位班長的評分結果進行匯總 6. 2103-2014學年學生干部表彰大會 7. 天佑杯科技文化藝術節(jié)系列之第三屆拔河比賽。部門招新 部門成員是整個部門的核心，所

3、以為部門找來優(yōu)秀的新鮮血液是一個比較關鍵的環(huán)節(jié)。在招收新成員的過程中，前期的宣傳工作應該做的高大上一些，站在大一新生的角度想，怎想才能讓我們的宣傳海報更具有吸引力，怎樣才能吸引更多的新生來我們的部門參加學生會的面試。 在選拔成員的過程中，因秉承班務部公平、公、公開的優(yōu)良作風，為班務部選拔一批高素質、有責任心的技能型人才。部門活動的改進班委聯(lián)系方式的統(tǒng)計 在以往班委聯(lián)系方式的統(tǒng)計中，會出現(xiàn)有的班委換了號碼但沒有通知我們部門進行修改，聯(lián)系不到班委這樣的問題。所以我們應該定期對班委聯(lián)系方式進行核對，為學生會各部門提供準確無誤的班委聯(lián)系方式。校運會拉拉隊的考勤 通過校運會時對啦啦隊的管理來看，大部分啦

4、啦隊成員的集體榮譽感還是比較強的，但還是有一些同學集體榮譽感和責任感不是特別強。這就需要我們對拉拉隊成員做一下思想上的工作以及考核制度的改進，比如說表現(xiàn)好的同學可以加第二課堂學分，表現(xiàn)不好的就不能加，這樣可以提高同學們的積極性。班級量化考核表的制作 首先，在收集班級量化考核表的過程中，有的部門會因某些原因而遲交，為我們的統(tǒng)計和制作帶來不便，所以應該讓部門干事負責給部長打電話，提醒其他及時把考核表交到值班室。其次，有的班級對于班級量化考核表的排名不是特別重視，所以我們可以用班級量化考核作為優(yōu)秀團支部評比的一個重要參考。這樣可以大大提高同學們的積極性。南區(qū)禮堂活動的座位安排 由于第一屆畢業(yè)生晚會座

5、位安排時，南區(qū)禮堂的座位表沒有了，后來是我們自己畫的表格，效果大大的減小，而且工程量比較大，所以在南禮舉辦大型活動時，我們應該提前幾天去拿南區(qū)禮堂的座位表格。 在帶引同學們入座的時候，有的同學不愿按照座位安排表對號入座，所以在他們沒有入場之前通知他們自己班級所在的位置，這樣可以減少我們部門干事的工作量。主題班會的考察 通過大一這一學年對同事們的觀察，大家上學期的積極性都比較高，但到了下學期有的同學會出現(xiàn)懶散的現(xiàn)象，考察班會時會出現(xiàn)有的人明明是有空的，卻不愿意去考察的現(xiàn)象，所以我們應該根據(jù)部門干事的空余時間表，安排他們去考察，當然，這些應該是有部門的干事去做，這樣可以提高他們的辦事能力。6.學生

6、干部述職大會 去年舉辦的是第一屆學生干部述職大會，所以有很多準備不充分的地方。首先是會場的布置以及所需設備的的檢查，我們是下午三點左右去22棟那邊布置會場的，當時我們只側重于會場的布置，卻忽略了設備的徹底檢查，到會議快開始的時候才發(fā)現(xiàn)燈都打不開。這是我們犯的一個比較低級的錯誤。 會議是晚上七點開始的，到十點結束，在時間的安排上也是沒有做到位。當然，述職的班級和部門比較多也是一個客觀的原因，每位班長或部長都有五分鐘的述職時間，但有的卻超過了規(guī)定的時間，所以我們可以通過減少學生干部述職的時間來縮短會議的時間。表彰大會 在本學期的表彰大會中，讓受表彰的同學按順序對號入座時一個比較突出的優(yōu)點，這為會場

7、的秩序帶來了很大的幫助。但是在頒獎的過程中，出現(xiàn)了有些受表彰的同學沒有來，而我們部門的干事卻不知道。所以在今后的表彰大會或者其他的工作中，部門干事應該檢查自己所負責區(qū)域內有哪些受表彰的同學沒有到長，并及時向禮儀那邊溝通匯報。拔河比賽本學期的拔河比賽本來是定在三月份的，但是因為天氣原因，一直推遲，為部門的工作開展帶來了不能變。在拉拉隊的管理方面也出了一些問題。為了不受天氣過多的影響，可以把拔河比賽放在上學期舉辦。而在啦啦對的管理方面，首先，我們可以在拔河區(qū)域內拉一根線，隔離參賽區(qū)和啦啦隊所在區(qū)。其次，我們可以以在比賽開始之前告知各班級啦啦隊的文明加油時評比精神文明獎一個重要標準?？梢詮倪@幾個方面

8、來進行改進?？梢栽黾拥幕顒?為了增進大一新生的交流，使大家更好更快的融入到行的班集體中，我們部門可以舉辦班級合唱比賽。首先，這個活動可以讓同學們感受到多姿多彩的大學生活。其次，還可以通過這次比賽，增進同學間的友誼，在他們參賽的過程中可以認識到更多的人，鍛煉自己的組織能力和人際交往能力。六、部門例會本著提高部門干事的語言表達能力宗旨，我們可以借部門例會這個平臺來給他們一個鍛煉自己膽量和語言表達能力的機會。在每次開例會之前，先給他們兩分鐘的時間來說一下自己想說的東西，比如生活方面，學習方面，或者個人愛好等等。每一個次例會讓兩個干事說，這樣輪流起來。七、對干事的培養(yǎng) 為了讓部門的孩子更好的展現(xiàn)自己，把他們優(yōu)點發(fā)揮到極致，我們平時也應該多多鼓勵他們去參加學校和學院所舉辦的活動，在參加活動的過程中，他們會得到成長，認識更多的人，為自己今后的學習和工作增加閱歷。八、決心 就像當初剛進班務部一樣，我對學生會的工作依然充滿了熱情，我期待我也希望自己能繼續(xù)留在班務部。盡自己最大的努力，把自己的本職工作做好，